建立和利用高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的思考論文

第頁共頁關(guān)于建立和利用高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的考慮論文關(guān)于建立和利用高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的考慮論文論文【【摘要】：^p】：：本文分析^p了高職院校建立教師業(yè)務(wù)檔案的對象和檔案搜集的詳細(xì)內(nèi)容，提出了建立教師業(yè)務(wù)檔案的詳細(xì)原那么和管理教師業(yè)務(wù)檔案的根本方法，總結(jié)了有效利用教師業(yè)務(wù)檔案的方法。論文【【關(guān)鍵詞】：^p】：：高職院校；教師業(yè)務(wù)檔案；建立；利用高職院校教師業(yè)務(wù)檔案是指教師在長期的教育教學(xué)、科學(xué)研究、企業(yè)理論和社會效勞工作中形成的、反映個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、專業(yè)程度、教育教學(xué)才能及科研成果、社會效勞實(shí)效等，具有保存價值的文字、圖表、聲像及各種載體的歷史記錄。本文就如何建立、如何管理和如何利用高職院校教師業(yè)務(wù)檔案談?wù)剛€人的考慮。一、建立高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的對象〔一〕校內(nèi)專任教師、兼課教師，包括高職院校專職輔導(dǎo)員、班主任。他們是高職院校教師的主體，他們的學(xué)習(xí)、工作和生活情況要通過學(xué)校的人事檔案和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)展記錄。〔二〕校外兼職教師、兼課教師，包括學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)、校外德育輔導(dǎo)員。他們受聘給學(xué)生上課或指導(dǎo)，參與學(xué)校的專業(yè)建立、課程建立和實(shí)訓(xùn)基地建立、師資隊(duì)伍建立等工作，他們在人才培養(yǎng)、專業(yè)建立等方面起到重要的、不可替代的作用，學(xué)校為他們建立檔案，有利于評價他們的工作，有利于學(xué)校自身工作成敗的評價。〔三〕學(xué)院的客座教授、教學(xué)參謀、指導(dǎo)專家。他們是校外專家學(xué)者或政府部門人員，他們?yōu)閷W(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會效勞起到重要作用，為更好地發(fā)揮這些人員的作用，記錄、跟蹤他們對學(xué)校的影響非常必要?？偟膩碚f，對學(xué)校教育教學(xué)、科研工作和社會效勞工作直接有影響的人都需要建立教師業(yè)務(wù)檔案。二、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容〔一〕教師根本信息材料主要包括教師個人的個人信息、主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職稱情況、教學(xué)工作經(jīng)歷、企業(yè)工作經(jīng)歷、社會效勞經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、社會兼職情況、獲得的各種資格證書、重要表彰獎勵等，還包括可以證明以上工程真實(shí)性的相關(guān)證明材料?！捕辰處熃逃虒W(xué)工作材料主要包括教師擔(dān)任輔助員、班主任或其他從事學(xué)生教育管理工作的統(tǒng)計和證明材料，教師教學(xué)工作數(shù)量及工作質(zhì)量的統(tǒng)計及證明材料、教師工作業(yè)務(wù)總結(jié)等。通過這些材料可以反映教師歷年的教學(xué)情況、教學(xué)工作量、教學(xué)程度?！踩辰處煒I(yè)務(wù)與才能提升材料主要包括教師參加各類業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和才能測評的相關(guān)材料、教師參加學(xué)術(shù)會議、專題報告和學(xué)術(shù)報告等材料，還包括教師下企業(yè)鍛煉、頂崗工作情況的材料，還有學(xué)校及上級部門命名的名師〔專家〕評審材料等。通過這些材料，可以反映高職教師學(xué)歷提升、業(yè)務(wù)才能、理論才能進(jìn)步和企業(yè)工作經(jīng)歷積累的情況。〔四〕教師獎懲情況材料主要是各級組織授予教師的.各類榮譽(yù)稱號、獲獎證書復(fù)印件，獎牌獎杯照片、音像資料以及對教師教學(xué)事故處理的結(jié)果文件復(fù)印件等，通過這些材料，可以反映教師的工作業(yè)績和失誤之處?！参濉辰處熉殑?wù)職稱材料主要是教師高校教師資格證復(fù)印件，教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書復(fù)印件，相關(guān)職務(wù)聘書復(fù)印件，教師的各種職業(yè)資格證書復(fù)印件等。〔六〕教師科研與社會效勞材料主要是教師參加各種形式的社會效勞、科學(xué)研究和教學(xué)研究等活動業(yè)績材料、總結(jié)材料等，包括歷年發(fā)表論文一覽表，立項(xiàng)、結(jié)題各類科研課題一覽表，出版的專著、教材、教參和教學(xué)資開發(fā)的成果一覽表，通過這些材料，可以反映教師的學(xué)術(shù)程度、學(xué)術(shù)地位、研究方向和社會效勞成效。三、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的建立〔一〕教師本人參與教師業(yè)務(wù)檔案搜集有別于其它檔案材料搜集，在時間上它兼容了年度和學(xué)年，立卷單位是個體，很多材料產(chǎn)生于教師之手，是教師個人獨(dú)立活動的結(jié)果。以教師為單位組卷，靠檔案員搜集比較困難，所以，教師業(yè)務(wù)檔案需要教師本人參與搜集、整理自己的材料。〔二〕教學(xué)一線單位搜集教學(xué)一線單位是學(xué)院教學(xué)的基層組織單位，一般是教學(xué)院系、教研室或?qū)I(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)、課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)或?qū)嵱?xùn)中心教學(xué)團(tuán)隊(duì)，教師教學(xué)工作的任務(wù)分配、教學(xué)過程的相關(guān)檢查、教學(xué)材料的分發(fā)與搜集、考試考察的安排等都是通過教學(xué)一線單位為紐帶完成的，應(yīng)該說教學(xué)一線單位對教師一段時間內(nèi)的專業(yè)情況、學(xué)歷學(xué)位情況、參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況、科研效勞、下企業(yè)鍛煉和社會效勞情況最為清楚，因此，教學(xué)一線單位對教師業(yè)務(wù)檔案材料的搜集更方便、更真實(shí)、更及時、更完好?！踩陈毮懿块T歸檔管理師資隊(duì)伍建立的部門是教師業(yè)務(wù)檔案歸檔的責(zé)任部門，一般放在教務(wù)處或人事處。教師業(yè)務(wù)檔案歸檔，一是要對搜集的材料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展裁剪、裱糊、折疊；二是分教師編排，填寫卷內(nèi)目錄，加編頁碼、保持活頁狀態(tài)，分裝在不同教師業(yè)務(wù)檔案卷宗內(nèi)；三是按照教師的類別和一定的順序存放。〔四〕逐年滾動積累教師是一種相對穩(wěn)定、具有較強(qiáng)連續(xù)性的工作，教師個人的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)才能是隨工作經(jīng)歷、個人閱歷不斷變化而變化的，教師業(yè)務(wù)檔案必須逐年積累，對于大多數(shù)學(xué)校開說，可以自然年度或?qū)W年度為期進(jìn)展階段歸檔，同時，對重要工作〔如工程、活動、進(jìn)修學(xué)習(xí)、外派交流等〕進(jìn)展歸檔。四、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的管理〔一〕強(qiáng)化一個意識高職院校建校歷史大多不長，教職工的檔案意識普遍不強(qiáng)，因此，一定要通過多種途徑強(qiáng)化職工的檔案意識。一是要做好宣傳工作，組織教職工學(xué)習(xí)檔案法；二是要組織對檔案工作的統(tǒng)一安排、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查驗(yàn)收，把包括教師業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的各種檔案的建立和管理納入到單位和個人業(yè)績考核內(nèi)容之中；三是要有相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和考核機(jī)制；四是領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視檔案工作，自覺嚴(yán)格按檔案建立與管理的要求去做。〔二〕完善兩項(xiàng)制度高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的管理，既要遵循國家檔案法的要求，又要制訂適用高職院校自己相應(yīng)的管理制度。當(dāng)前，高職院校有兩項(xiàng)制度尤其重要，一是《高職院校教師業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》，規(guī)定教師業(yè)務(wù)檔案歸檔的內(nèi)容、方法、過程和要求，建立檔案資料歸檔的機(jī)制；二是《高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理制度》，使檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依，通過制度約束，保證日常的教師業(yè)務(wù)檔案工作管理順利進(jìn)展。〔三〕堅(jiān)持三個原那么建立和使用教師業(yè)務(wù)檔案，必須堅(jiān)持真實(shí)性、系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)性原那么。一是檔案內(nèi)容要客觀真實(shí)，原件要真實(shí)，復(fù)印件歸案要審核，評價要客觀準(zhǔn)確；二是要按教師業(yè)務(wù)檔案目錄要求，該搜集的要盡收，該有的應(yīng)盡量有；三是入檔的材料要標(biāo)準(zhǔn)，表格款式、紙張大小、材料要素、圖片明晰度要有統(tǒng)一規(guī)定。〔四〕采用四項(xiàng)技術(shù)在教師業(yè)務(wù)檔案管理過程中，要采用檔案編目技術(shù)、計算機(jī)信息管理技術(shù)、保密技術(shù)和平安技術(shù)，使教師業(yè)務(wù)檔案更加平安、更加便于利用。檔案編目技術(shù)指對檔案進(jìn)展著錄、標(biāo)引和組織、制作目錄的工作。計算機(jī)信息管理技術(shù)是指對教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)展數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。教師業(yè)務(wù)檔案雖然不像人事檔案那樣密級程度較高，非經(jīng)一定和組織手續(xù)不能查閱、摘抄、復(fù)印，但它又不能像文書檔案那樣可以公開供人隨意查看，它也涉及到教師個人隱私，所以，在教師業(yè)務(wù)檔案管理中，也要注意其保密性，采用必要的保密控制技術(shù)。檔案的最大特點(diǎn)就是原始性和唯一性，是一種不可再生資，因此檔案如何被及時、有效的平安保護(hù)以及如何最大限度地延長檔案的壽命是值得特別注意的，要防止檔案被涂改、喪失和被盜，要防止檔案發(fā)霉、變質(zhì)和被蟲蛀等，要注意防火、防蟲、防盜。五、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的運(yùn)用〔一〕作為教師資歷才能和程度的評價根據(jù)評價一位教師的工作才能和程度，除進(jìn)展直接、詳細(xì)的考察外，大多數(shù)情況下還要借助于業(yè)務(wù)檔案材料來進(jìn)展考察，通過調(diào)閱教師業(yè)務(wù)檔案，可以歷史地、全面地、動態(tài)地考察教師的教學(xué)業(yè)績，理解其在教學(xué)根本建立、教學(xué)研究及科研和社會效勞方面的成就和價值，形成對教師的合理評價；同時，在教師個人職稱評聘中，評委可以利用教師業(yè)務(wù)檔案核實(shí)教師的任職期間的工作量、教學(xué)成績和社會效勞成就，可以查閱教師的資歷和學(xué)歷變化，可以進(jìn)步職稱評審工作的質(zhì)量和透明度，促____聘工作的公正、公平、公開?！捕匙鳛閷W(xué)院師資隊(duì)伍建立的重要根據(jù)教師業(yè)務(wù)檔案為建立學(xué)院教師資庫直接提供了第一手資料，學(xué)?？梢栽诖烁咨希治鯺p教師個體的特點(diǎn)，分析^p教師整體的構(gòu)造和程度，有目的、有方案地打造合理的教師梯隊(duì)構(gòu)造，合理地聘用教師，使優(yōu)秀教師脫穎而出，促使每一位教師在教育教學(xué)才能、科研才能、社會效勞才能上盡快達(dá)標(biāo)；對于教育主管部門來講，有了教師業(yè)務(wù)檔案，在各種評估過程中，專家們通過一系列相關(guān)檔案材料，可以全面理解到學(xué)校師資隊(duì)伍的整體程度，準(zhǔn)確分析^p教學(xué)在人