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測繪檔案查詢管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

Summary:測繪檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè),仍然存在著專業(yè)程度不佳、信息管理意識不足、信息管理制度不完善的問題。針對這些問題,必須提升專業(yè)測繪檔案管理人員的專業(yè)技能、強化信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量、完善測繪檔案管理系統(tǒng)的制度,加強測繪檔案查詢管理系統(tǒng)的優(yōu)化,并且讓測繪檔案信息化管理模式在實際的工作之中得到快速的推廣,才可能改變這種現(xiàn)狀,更好地保證測繪檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)能夠真正投入到實際的工作之中,并且為工作帶來較大的積極影響。Keys:測繪檔案;查詢管理系統(tǒng);設(shè)計引言測繪地理信息事業(yè)的不斷發(fā)展,對測繪檔案管理工作提出了更高的要求,測繪檔案規(guī)范化管理是確保數(shù)字化檔案系統(tǒng)平臺建設(shè)、運行及應(yīng)用的重要環(huán)節(jié),加強測繪檔案規(guī)范化、信息化管理,對促進測繪生產(chǎn)和應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義。本文針對測繪檔案查詢管理系統(tǒng)的優(yōu)化進行了重點分析,實現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)在線查詢、入庫更新、統(tǒng)計分析等功能的一體化,同傳統(tǒng)的測繪檔案管理模式相比,極大提高了測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理能力和信息化建設(shè)水平。1測繪檔案資料整合建庫流程根據(jù)測繪檔案資料的管理現(xiàn)狀以及現(xiàn)實需要,整合建庫的整個流程,包括,第一步:測繪檔案檔案資料清查。清查的內(nèi)容涵蓋基礎(chǔ)控制測量數(shù)據(jù)、航空遙感影像數(shù)據(jù)、工程測量數(shù)據(jù)、技術(shù)資料數(shù)據(jù)、文書檔案數(shù)據(jù)、財會檔案數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)等。第二步:測繪檔案資料整理。通過整理分類,相繼建成基礎(chǔ)控制測量數(shù)據(jù)集、航空遙感影像數(shù)據(jù)集、工程測量數(shù)據(jù)集、圖像資料數(shù)據(jù)集等測繪業(yè)務(wù)類檔案資料,以及文書檔案數(shù)據(jù)集、人事檔案數(shù)據(jù)集、綜合檔案數(shù)據(jù)集、財會檔案數(shù)據(jù)集等測繪管理類檔案資料。第三步:測繪檔案資料整合關(guān)聯(lián)。即,將測繪項目資料、圖形圖像資料、文書檔案資料、綜合管理資源、財會檔案資料,以及其他資料通過信息技術(shù)整合,實現(xiàn)與工程范圍線、GPS測量、構(gòu)筑物/建筑物、控制點、點之記,以及其他空間物理位置之間的匹配和關(guān)聯(lián)。第四步:平臺入庫上架。將建立起來具有高度關(guān)聯(lián)、匹配的測繪檔案若干數(shù)據(jù)庫,如基礎(chǔ)控制數(shù)據(jù)庫、航空影像數(shù)據(jù)庫、工程測量數(shù)據(jù)庫、地下管網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫等業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)庫,以及財會資料數(shù)據(jù)庫、文書檔案數(shù)據(jù)庫、儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫、圖形圖像數(shù)據(jù)庫、綜合檔案數(shù)據(jù)庫等管理類數(shù)據(jù)庫。上述四個步驟通過原始數(shù)據(jù)庫、中間數(shù)據(jù)庫和成果數(shù)據(jù)庫的三個數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換,最終形成測繪檔案管理平臺運行的成果庫。其中,原始數(shù)據(jù)庫主要是搜集、清查各項數(shù)據(jù)庫、電子資料、元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)資料,通過元數(shù)據(jù)庫標準收集,按照元數(shù)據(jù)標準規(guī)范形成原始數(shù)據(jù)庫。中間數(shù)據(jù)庫,即根據(jù)《測繪檔案資料數(shù)據(jù)庫標準》整合測繪檔案資料整理階段的若干業(yè)務(wù)和管理數(shù)據(jù)集,建立若干中間數(shù)據(jù)庫。最后是成果數(shù)據(jù)庫,即按照入庫標準將中間數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)入庫及平臺上架,從而建立滿足測繪檔案管理平臺運行所需要的支撐成果數(shù)據(jù)庫。2測繪檔案管理存在的問題2.1存儲混亂測繪地理信息項目具有較強的階段性,每一階段形成的測繪檔案種類多樣,數(shù)據(jù)量龐大,造成測繪檔案存儲雜亂無章,檔案管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標準。同時,由于測繪成果的獲取方式多樣,測繪檔案以edb、mdb、dwg、shp、pdf等多種格式存在,數(shù)據(jù)之間存在格式、結(jié)構(gòu)等方面的差異,導致數(shù)據(jù)查詢和利用較為困難。2.2信息化建設(shè)水平低當前測繪檔案管理雖然已經(jīng)開始以電子清單記錄為主,可通過項目名稱、年份等基本信息進行查詢,但因缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標準,日積月累的檔案數(shù)據(jù)量無形中加大了管理工作的難度。不同測繪生產(chǎn)單位的成果數(shù)據(jù)側(cè)重點不同,因此很難形成一個統(tǒng)一的測繪檔案管理系統(tǒng)。同時,一些測繪單位由于技術(shù)攻克難題,只能使用非測繪專業(yè)的檔案管理系統(tǒng),缺乏系統(tǒng)科學的頂層設(shè)計和應(yīng)用系統(tǒng)支撐,導致測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的信息化建設(shè)水平較低。2.3再利用率低傳統(tǒng)測繪檔案管理模式缺乏系統(tǒng)科學的規(guī)范標準,導致測繪成果的再利用率降低,檔案資料的價值沒有得到充分挖掘和利用。當前測繪地理信息產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用在社會各行各業(yè),采用數(shù)據(jù)分析與挖掘等技術(shù)手段發(fā)揮測繪成果的最大價值是檔案管理面臨的難題之一。因此,在測繪地理信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展不斷擴大的背景下,本文對測繪檔案查詢管理系統(tǒng)優(yōu)化進行了分析,以提高測繪檔案接收和管理的效率,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、信息化和智能化。3測繪檔案查詢管理系統(tǒng)的優(yōu)化策略3.1推進測繪檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)進程隨著大數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)的快速創(chuàng)新,更多的行業(yè)發(fā)生了工作方式和工作模式上的轉(zhuǎn)變。原有的檔案管理工作已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展趨勢,必須在現(xiàn)在的工作基礎(chǔ)之上應(yīng)用信息化的技術(shù)手段,讓整體的工作質(zhì)量得到改變,讓整體的工作速度獲得提升。這樣才可能讓整個測繪檔案管理工作產(chǎn)生勃勃的生機,讓數(shù)據(jù)量化的處理系統(tǒng),更好地應(yīng)用在行業(yè)之中。只有讓每個工作人員意識到自己崗位對于企業(yè)發(fā)展和行業(yè)創(chuàng)新的重要意義,才可能更好地在測繪檔案管理工作之中融合信息化的技術(shù)手段,使測繪管理真正向著智能化、科技化的方向轉(zhuǎn)變。3.2提升管理人員的專業(yè)技能在測繪檔案管理工作方面,需要檔案管理工作人員具備一定的測繪知識,并且掌握基本的檔案管理技巧,能夠保證數(shù)據(jù)和檔案可以準確地保存下來,當需要調(diào)取檔案時能夠第一時間調(diào)取到相關(guān)的資料。但是現(xiàn)在的工作之中,很多檔案管理人員對于現(xiàn)代化的科技知識并沒有很好的了解,只是依靠過去的檔案管理知識,對測繪檔案進行工作。這樣的工作方法,雖然也能夠達到檔案管理的目的,但是不符合現(xiàn)代社會高效率應(yīng)用新型科技的趨勢。所以必須強化測繪檔案管理人員的專業(yè)技能,才能讓其更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢。3.3加強多功能數(shù)字測繪模式的應(yīng)用數(shù)字化、信息化的測繪檔案具有通用電子檔案的特點。因此,在管理測繪檔案時,需要創(chuàng)建數(shù)字化測繪檔案管理信息系統(tǒng),對檔案管理的各個環(huán)節(jié)和流程進行管理。①全流程元數(shù)據(jù)管理功能。文檔本身、文檔的版本號、文檔的創(chuàng)建時間、創(chuàng)建文檔的人及地圖框架號都屬于測繪文件的源對象。在管理元數(shù)據(jù)時,還需要管理不同階段和版本的映射、管理文件統(tǒng)計、管理文件安全等。②空間查詢和查詢功能。所謂的空間查詢意味著所需的搜索地圖可以快速定位,根據(jù)空間位置轉(zhuǎn)移或根據(jù)一些里程碑式的特點,通過各種方法,縮小其范圍,然后找到搜索位置,得到精確的地圖號碼和坐標。結(jié)束語現(xiàn)在社會中,大數(shù)據(jù)處理技術(shù)正在高速的發(fā)展,已經(jīng)對我國的經(jīng)濟科技和其他行業(yè)都呈現(xiàn)出了更大的作用。針對測繪檔案管理工作,全世界范圍內(nèi)的技術(shù)手段都在蓬勃發(fā)展,從電子檔案的管理到紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,改變了原有的信息系統(tǒng)工作方式,尤其在測繪工作方面,這種優(yōu)勢更加明顯。傳統(tǒng)測繪檔案管理過程中,需要大量的工作人員投入大量的時間,才可能將復雜且巨大的工作任務(wù)完成。隨著時代的快速發(fā)展,數(shù)字化的處理手段已經(jīng)越來越先進,并且對測繪檔案信息系統(tǒng)建設(shè)有重要的促進作用,所以該文將由此展開詳細的探究,提升我國測繪檔案管理工作的管理水平。Reference[1]徐心蕊,劉金玉.規(guī)范測繪檔案管理的新舉措———解讀《測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

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