(15)公司5S管理制度(綜合部)

PURPOSE目的對(duì)車(chē)間及行政樓進(jìn)行全面、規(guī)范的5S管理，以確保車(chē)間及行政樓的場(chǎng)地整齊、通道的通暢、物件的整齊擺放，使員工在干凈整齊的環(huán)境中工作。SCOPE范圍適用公司各部門(mén)各崗位及所牽涉到的任何場(chǎng)所。RESPONSIBILITY職責(zé)3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)5S負(fù)有監(jiān)督和管理職責(zé)。3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司5S管理制度的制定，并按制度要求對(duì)各部門(mén)進(jìn)行日常的5S檢查。3.3各部門(mén)對(duì)5S問(wèn)題或整改期限有異議，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人與綜合管理部現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)員進(jìn)行溝通商討。3.4綜合管理部現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)員，負(fù)責(zé)每天對(duì)各部門(mén)進(jìn)行5S檢查，并將5S檢查結(jié)果以《整改通知單》的形式下發(fā)到各部門(mén)及科室負(fù)責(zé)人處。3.5接到《整改通知單》后，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督責(zé)任員工按要求進(jìn)行整改。3.6綜合管理部現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)員對(duì)各部門(mén)5S問(wèn)題的整改進(jìn)行驗(yàn)證，確認(rèn)合格后將此整改項(xiàng)結(jié)束。3.7在每月底對(duì)5S日常結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。PROCEDURE程序4.1、綜合管理部制定《公司5S管理文件》、《5S評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《責(zé)任區(qū)域劃分規(guī)定》、考核方法和獎(jiǎng)懲方法獎(jiǎng)懲方法。4.2、《5S管理文件》4.3、《5S評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》4.4、《責(zé)任區(qū)域劃分規(guī)定》4.5、考核方法4.6、獎(jiǎng)懲方法、行政樓5S每天須在8：00之前及下班后完成對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃工作，并在星期六進(jìn)行一次大掃除。1.1、辦公桌、桌面時(shí)刻保持干凈整齊、桌面上的一切文件要有序的擺放。（如文件夾、文件盒、圖紙、簡(jiǎn)要的運(yùn)用工具及個(gè)人用品）、個(gè)人運(yùn)用的平安帽也要擺放整齊。、辦公桌四周的衛(wèi)生也要時(shí)常清掃，保持整齊干凈。、辦公桌的抽屜內(nèi)的物件也要合理的放置。1.2、辦公椅、辦公椅是我們的馬鞍，肯定要保證它能正常運(yùn)用。、在我們離開(kāi)辦公室時(shí)要將它推入辦公桌下方的專(zhuān)為放椅子而設(shè)計(jì)的地方。這一點(diǎn)在下班時(shí)更為重要。1.3、電腦、桌面電腦合理放置（盡量統(tǒng)一方向擺放）。、電腦表面必需干凈無(wú)灰塵。、下班后必需關(guān)機(jī)。、在節(jié)假日或周末時(shí)必需去除電源，使電腦處于平安狀態(tài)。、車(chē)間5S及設(shè)施維護(hù)每天須在8：00之前及下班后完成對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃工作，并在星期五進(jìn)行一次大掃除。2.1、地面干凈無(wú)雜物，拖完地板后地面無(wú)積水，沒(méi)有衛(wèi)生死角。2.2、責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品干凈整齊，表面無(wú)灰塵。2.3、員工須每周對(duì)各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品整理一次，依據(jù)各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)工作須要，分清工作所需物品與非工作所需物品，再對(duì)工作所需物品進(jìn)行整理，分清常用工作所需物品與特別用工作所需物品。2.4、推斷非工作所需物品是否有運(yùn)用價(jià)值，剛好清理沒(méi)有運(yùn)用價(jià)值的非工作所需物品，將有運(yùn)用價(jià)值的非工作所需物品交于生產(chǎn)調(diào)度處理。2.5、分清責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品的種類(lèi)與型號(hào)。2.6、全部物品按規(guī)定位置擺放整齊、合理（以保證物流通暢為準(zhǔn)）。2.7、盡可能將同種類(lèi)、同型號(hào)的物品放在一起，且須擺放整齊。2.8、將常用工作所需物品整齊地放在簡(jiǎn)單取用的地方，以削減工作中因搬運(yùn)而造成的奢侈。2.9、大件或較重的物品不能疊放太高（不超過(guò)2層），以免有平安隱患。2.10、全部物品都須定位擺放，且有物料標(biāo)示，標(biāo)示須粘貼工整。2.11、工作中工具、物料須定位擺放，且須擺放整齊，工作中產(chǎn)生的垃圾須剛好清理。2.12、剛好更換破損的標(biāo)示紙及區(qū)域定位膠帶，且須粘貼工整，如有破損須申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)的物品，要?jiǎng)偤梅答伣o車(chē)間負(fù)責(zé)人。2.13、責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)備、工具箱、料架、護(hù)欄、墻面、地面、滅火器保持干凈，無(wú)涂污。2.14、責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)備、工具箱、料架、護(hù)欄、看板、擋板、防護(hù)設(shè)施、滅火器等無(wú)損壞。2.15、責(zé)任區(qū)內(nèi)公共防護(hù)設(shè)施不得自行拆卸，擔(dān)當(dāng)看護(hù)責(zé)任.、公司設(shè)備維護(hù)及5S要求3.1、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)表面整齊干凈。3.2、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)表面必需有日常維護(hù)責(zé)任人。3.3、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)四周物品擺放整齊。3.4、指定的維護(hù)人每天監(jiān)督設(shè)備運(yùn)用是否正常；并定期對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行清潔。3.5、指定的維護(hù)人每天下班前15分鐘將設(shè)備的5S工作做好。4.3、《評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》3.1、良好的現(xiàn)場(chǎng)5S1.1、能隨時(shí)保持全區(qū)域的干凈整齊。1.2、能精彩完成工作的。1.3、各項(xiàng)工作完全符合標(biāo)準(zhǔn)的。1.4、能為工作提出合理化建議并被采納的。3.2、一般的現(xiàn)場(chǎng)5S2.1、能按時(shí)保持全區(qū)域的干凈整齊。2.2、能基本完成工作的。2.3、各項(xiàng)工作基本符合標(biāo)準(zhǔn)的。2.4、能為工作提出合理化建議的。3.3、差的現(xiàn)場(chǎng)5S3.1、不能按時(shí)保持全區(qū)域的干凈整齊。3.2、不能完成工作的。3.3、各項(xiàng)工作不符合標(biāo)準(zhǔn)的。3.4、在長(zhǎng)期工作后不能進(jìn)步的。4.4、《責(zé)任區(qū)域劃分規(guī)定》4.1、辦公樓1.1、辦公桌、辦公用品、辦公椅、文件柜、檔案柜、電腦、電話，5S責(zé)任歸屬辦公人員。1.2、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、傳真機(jī)、5S責(zé)任歸屬網(wǎng)絡(luò)管理人員。1.3、地面、墻邊、天花板、門(mén)窗玻璃、燈飾、辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、公共用品，5S歸屬公司保潔員。4.2、車(chē)間外圍、辦公樓外圍、廠區(qū)外圍2.1、公共區(qū)域雜物清理歸屬后勤維護(hù)人員。2.2、公共區(qū)域衛(wèi)生歸屬公司保潔員。2.3、公共區(qū)域設(shè)施5S責(zé)任歸屬?gòu)S務(wù)設(shè)備修理人員。4.3、門(mén)衛(wèi)值班室5S歸屬外保人員4.4、車(chē)間4.1、工作區(qū)域內(nèi)的地面、防護(hù)設(shè)施、柱子、墻面、機(jī)器設(shè)備、工裝、產(chǎn)品、材料、消防設(shè)備的5S責(zé)任歸屬車(chē)間操作人員。4.2、車(chē)間公共區(qū)域地面、看板、護(hù)欄、柱子、墻面、消防設(shè)備、門(mén)窗玻璃5S責(zé)任歸屬公司保潔人員。4.5、倉(cāng)庫(kù)5S責(zé)任歸屬倉(cāng)庫(kù)人員4.5、考核方法5.1、制定考核流程綜合管理部現(xiàn)場(chǎng)檢查→區(qū)域責(zé)任人5S懲罰與嘉獎(jiǎng)和班組5S考核→車(chē)間、部門(mén)5S月考核→部門(mén)經(jīng)理5S月考核5.2、制定《整改通知》（附件一）5.3、制定《生產(chǎn)車(chē)間5S評(píng)比表》（附件二）5.4、檢查人員依據(jù)《公司5S管理文件》、《評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢查及記錄。4.6、獎(jiǎng)懲方法6.1、區(qū)域責(zé)任人5S獎(jiǎng)懲方法懲罰1.1、當(dāng)月日常5S檢查時(shí)曝光一次且按規(guī)定時(shí)間整改的區(qū)域責(zé)任人處以15元罰款，未按規(guī)定時(shí)間整改的將處以雙倍罰款，不作整改的處以50元的罰款并上報(bào)生產(chǎn)部處理。1.2、當(dāng)月責(zé)任區(qū)域曝光超過(guò)3次的上報(bào)生產(chǎn)部處理。嘉獎(jiǎng)1.3、日常5S檢查5S達(dá)到良好標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)域責(zé)任人嘉獎(jiǎng)20元，管理人嘉獎(jiǎng)5元。當(dāng)月連續(xù)3次獲嘉獎(jiǎng)且未被懲罰過(guò)，管理部將發(fā)放生活用品予以表彰。當(dāng)月個(gè)人嘉獎(jiǎng)100元。6.2、班組長(zhǎng)、調(diào)度5S獎(jiǎng)罰方法2.1、班組長(zhǎng)、調(diào)度5S扣罰標(biāo)準(zhǔn)為該班組懲罰額度的三分之一，扣罰最高額為每月200元。2.2、班組長(zhǎng)、調(diào)度5S嘉獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)為該班組嘉獎(jiǎng)?lì)~度的三分之一。6.3、車(chē)間主任5S獎(jiǎng)懲方法3.1、車(chē)間主任5S月考核依據(jù)本車(chē)間5S考核得分{100-100*（警告0.5分+罰款1分）÷部門(mén)5S責(zé)任人總數(shù)}進(jìn)行排名。連續(xù)三個(gè)月排名倒數(shù)第一的將扣除車(chē)間主任200元績(jī)效。3.2、當(dāng)月排名前三名的車(chē)間分別嘉獎(jiǎng)給車(chē)間當(dāng)月因5S懲罰總額的50%、30%、20%。連續(xù)三個(gè)月排名第一的該車(chē)間主任嘉獎(jiǎng)200元。6.4、部門(mén)經(jīng)理