人保財險迪慶州分公司關(guān)于辦公室工作情況

人保財險迪慶州分公司關(guān)于辦公室工作情況的自查報告云南省分公司：根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)總公司<關(guān)于2012年4月系統(tǒng)分公司辦公室工作情況的通報>的通知》（滇人保財險辦電函[2012]60號）要求，我公司于5月17日起一、領(lǐng)導(dǎo)重視、全面部署為使自查工作取得實效，公司經(jīng)理室高度重視，于5月17日上午召開司務(wù)會，成立自查共組領(lǐng)導(dǎo)小組，公司總經(jīng)理姚韌任組長；辦公室主任楊慧任副組長；各部門副職以上領(lǐng)導(dǎo)及三縣公司負(fù)責(zé)人為成員。會上對全州系統(tǒng)自查工作進(jìn)行了安排部署，主要有以下幾點：1、全州系統(tǒng)要齊心協(xié)力，共同進(jìn)退深入開展好該項工作；2、檢查工作辦公室設(shè)在州分公司辦公室；3、各項工作的自查于6月5日前全面完成；4、自查工作要區(qū)分類別，分項自查，每工作要由專人負(fù)責(zé)。二、各項工作自查情況（一）單證及檔案管理方面單證及檔案管理工作自查由分公司辦公室經(jīng)理助理陳志瓊同志全面負(fù)責(zé)，自查情況如下：一是我公司根據(jù)上級公司的考核辦法，成立了《迪慶州分公司單證管理領(lǐng)導(dǎo)小組》、制定了《迪慶州分公司單證庫房管理制度》、結(jié)合實際連續(xù)兩年出臺了《迪慶州分公司單證管理考核辦法》，每年相關(guān)人員向財務(wù)中心交納了有價單證保證金等。每年年底對全轄單證管理工作進(jìn)行考核、通報及表彰。二是根據(jù)我公司考核辦法對風(fēng)險管控十分嚴(yán)格，特別對單證入庫環(huán)節(jié)及驗收、登記手續(xù)管理完善，對未使用遺失單證按照規(guī)章制度嚴(yán)格管控。對轄內(nèi)縣支公司單證保管嚴(yán)格要求并進(jìn)行了檢查。自2010年11月份按程序大量銷毀歷史積壓的各類作廢單證后，每年每季度征訂單證，要求各機構(gòu)經(jīng)產(chǎn)品線部門監(jiān)督簽字，這樣杜絕了單證浪費情況。三是州分公司對全轄單證管理系統(tǒng)（征訂、處理）及時維護(hù)權(quán)限信息，開通相應(yīng)管理權(quán)限，各系統(tǒng)之間人員信息保持了一致。四是我公司長期以來嚴(yán)格檔案管理，對紙質(zhì)檔案及電子檔案的管理都由專人負(fù)責(zé)，歸檔、入庫信息規(guī)范完整。（二）印章管理方面印章管理自查工作由州分公司辦公室經(jīng)理助理段衛(wèi)寧同志全面負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照省公司《印章管理規(guī)定》（滇人保財險發(fā)[2008]290號）、《關(guān)于加強公司合規(guī)工作的若干意見》（滇人保財險辦發(fā)[2009]219號）及《業(yè)務(wù)印章管理實施細(xì)則》（滇人保財險發(fā)[2009]167號）等相關(guān)制度，對公司各類行政用章及業(yè)務(wù)用章的使用、保管等工作進(jìn)行自查，具體情公司嚴(yán)格按照文件要求對全州所轄機構(gòu)的經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證進(jìn)行了全面清理檢查，目前我州有證機構(gòu)共8個，各類證照相關(guān)信息符合監(jiān)管、工商、質(zhì)監(jiān)等部門的管理政策要求，各項信息與實際相符，各類證照的變更信息嚴(yán)格履行相關(guān)審批備案手續(xù)。各類證照的管理無違規(guī)行為，要求懸掛的證照均已懸掛在各機構(gòu)的顯眼位置。（四）保密方面為使全州系統(tǒng)員工全面學(xué)習(xí)和了解保密知識，公司結(jié)合“保密宣傳教育主題活動”，由辦公室經(jīng)理助理陳志瓊同志負(fù)責(zé)，在全州系統(tǒng)組織了認(rèn)真學(xué)習(xí)及考試，使廣大員工對保密知識有了較為深人的認(rèn)識。學(xué)習(xí)的同時公司還開展了自查工作，近年來我公司全轄沒有泄密事件的發(fā)生。三、存在的問題通過此次嚴(yán)格自查，我公司各項基礎(chǔ)管理工作依法合規(guī)，但仍有部分問題存在，具體為：1、部分印章的更換不夠及時，主要是由于部門與部門溝通不到位造成。2、部分人員對印章及證照的管理規(guī)定不夠重視，時有與保管人員爭執(zhí)的情況發(fā)生，該問題主要是由于全轄員工對各項制度的學(xué)習(xí)不夠、對各項基礎(chǔ)管理重視不夠造成的。3、雖然各類印章及證照的使用均有詳細(xì)的登記流程，但有較小部分使用事由及范圍不夠明確，雖然未造成任何不良后果，但應(yīng)引起重視。此類問題主要是由于保管人員對各項管理制度重視不夠而造成。4、廣大員工對保密知識的掌握還有待提升，今后要加強學(xué)習(xí)。5、由于工作職能及部門的不同，有少部分人員對公司基礎(chǔ)管理工作不夠理解，導(dǎo)致部分工作的上下協(xié)調(diào)還不夠到位。四、下步工作打算1、加強學(xué)習(xí)，建立長效學(xué)習(xí)機制，在全州系統(tǒng)經(jīng)常開展與基礎(chǔ)管理工作有關(guān)的學(xué)習(xí)。2、進(jìn)一步較強基礎(chǔ)管理各項工作貫徹力度，轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新，使全州系統(tǒng)對基礎(chǔ)管理工作得到真正重視。3、從上層做起，自上而下加強基礎(chǔ)工作的執(zhí)行力。4、加強信息平臺、單證管理平臺等各類基礎(chǔ)平臺