傳播公司人事管理規(guī)定

廣州市xxx傳播人事管理規(guī)定制定依據(jù)國(guó)家、省市勞動(dòng)法規(guī)及有關(guān)法規(guī)。適用范圍本規(guī)定及程序適用于總公司、各子公司或辦事處全體員工。人員的編制管理各子公司人事部在全面了解本公司當(dāng)年的工作任務(wù)、各崗位工作內(nèi)容、工作繁重程度的基礎(chǔ)上，提出本公司的年度崗位編制預(yù)算方案，經(jīng)總公司人事部統(tǒng)籌后報(bào)請(qǐng)總裁審批。對(duì)于人員編制的管理，是公司進(jìn)行各項(xiàng)人力資源管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)在保證經(jīng)營(yíng)等工作人員的需要的同時(shí)，認(rèn)真杜絕一崗多人，人浮于事，人情編制等現(xiàn)象。公司各級(jí)人事部門(mén)將根據(jù)年度人員預(yù)算，做好人才儲(chǔ)備工作?？偣救耸虏扛鶕?jù)公司最高管理層的指示，制定企業(yè)管理架構(gòu)表，并以此作為本年度人力資源管理的基礎(chǔ)資料。各公司人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理各自公司的崗位職能管理系統(tǒng)，各部門(mén)須對(duì)各崗位的崗位職責(zé)、人員素質(zhì)與資歷要求做出明確的規(guī)定。公司的年度人員編制決算，須經(jīng)公司董事總經(jīng)理批準(zhǔn)。人員的招聘總公司人事部根據(jù)年度人員編制預(yù)算，負(fù)責(zé)監(jiān)管各子公司的招聘執(zhí)行。子公司人事部負(fù)責(zé)各自公司的所有崗位的招收和聘用工作，其他部門(mén)或個(gè)人不得擅自錄用員工。借子公司各部坊門(mén)因崗位出掀現(xiàn)空缺產(chǎn)生堤人員需求時(shí)畜，用人部門(mén)底的部門(mén)經(jīng)理導(dǎo)需以書(shū)面形憤式提交《人案員需求申請(qǐng)中表》（見(jiàn)附熔件一，申請(qǐng)捆表中應(yīng)清楚壓地填寫(xiě)空缺傘的職位及所絲需人員必備仍的條件），貸并附上該職唇位的崗位描潮述，經(jīng)其公恭司總經(jīng)理批搞準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交慎人事部批準(zhǔn)研后實(shí)施招聘淡。扭用人部門(mén)產(chǎn)店生的人員需擾求屬于新增剖編制的，須蜜經(jīng)總公司人鴿事部經(jīng)理確住認(rèn)，并得到策董事總經(jīng)理蚊的批準(zhǔn)后方牧可招聘。灘招聘的方式塔和途徑期4．1新軋聞媒介（如鑒報(bào)紙、網(wǎng)站容、雜志、電字視等）；界4．2現(xiàn)旗場(chǎng)招聘洽談款會(huì)；條4．3校泄園招聘；勺4．4人通才中介服務(wù)販機(jī)構(gòu)（如職勤介所、人才壘交流中心、僻獵頭公司）肅；旦4．5內(nèi)篇部推薦；步4．6內(nèi)書(shū)部招聘。壓所有應(yīng)聘者傘的簡(jiǎn)歷都應(yīng)到由人事部做章第一步的篩蝶選，人事部畏對(duì)應(yīng)聘者資市料進(jìn)行初步裁篩選后，將撥安排相應(yīng)的竹面試、初試籃、復(fù)試或進(jìn)鑰一步的面試沙、筆試。廉5．1先各由人事部根慎據(jù)崗位職能宰的要求，對(duì)晨應(yīng)聘者的基當(dāng)本資料進(jìn)行織篩選，并安觀排應(yīng)聘者進(jìn)摩行初試，初挽試面試官由碎人事部進(jìn)行睜協(xié)調(diào)后決定緩。面試官對(duì)產(chǎn)應(yīng)聘者的資叢歷、履歷真撫實(shí)程度、基渠本素質(zhì)、溝滲通能力及業(yè)下務(wù)能力等進(jìn)零行綜合考察拍，并將情況抱記錄在《面多試評(píng)估表》哄上；濃5．2初挪試通過(guò)后，士將安排用人渴部門(mén)經(jīng)理指蹦派的人員對(duì)按應(yīng)聘者進(jìn)行需復(fù)試；段5．3人環(huán)事部將通知東通過(guò)最后面乎試的應(yīng)聘者職前往公司指齒定醫(yī)院進(jìn)行安入職體檢，念入職體檢通降過(guò)者，方可掌被公司正式丙錄用。鬧人事部在得艱到新入職員于工書(shū)面確認(rèn)載后，將會(huì)對(duì)點(diǎn)其過(guò)往經(jīng)歷殘進(jìn)行背景調(diào)馳查，任何隱阿瞞、虛報(bào)個(gè)禍人資料、經(jīng)脈歷的入職人美員，公司將殿不予錄用；息已錄用后被妙發(fā)現(xiàn)者，公晶司將立即與變其解除勞動(dòng)?xùn)|關(guān)系。維經(jīng)調(diào)查，應(yīng)清聘人員有下摔列情況號(hào)之及一的，將不肅予錄取：訊有違法、犯盈罪記錄的；肢在以往工作咱中曾有嚴(yán)重畝違紀(jì)行為的計(jì)。錄用落錄用任何一痛位員工，最舟后必須得到昏子公司總經(jīng)去理及總公司述人事部經(jīng)理蝕的書(shū)面確認(rèn)筆。萍所有被錄用適的新員工，綱都必須在入叨職后一個(gè)月脾內(nèi)向人事部透提供如下有犯關(guān)資料：蹤（1）《入坡職登記表》礙（在本公司極填寫(xiě)）；弊（2）2張宅一寸彩色免答冠照片；屑（3）個(gè)人泛簡(jiǎn)歷；奉（4）身份窯證（原件供閘審核，留存末復(fù)印件）；刷（5）學(xué)歷態(tài)證明（原件聽(tīng)供審核，留探存復(fù)印件）憤；旱（6）勞動(dòng)廉手冊(cè)或前雇夾主的證明；剪（7）辦理忌用工手續(xù)所卡需的其他相列關(guān)證件、證膝明；啊（8）從事鍬國(guó)家規(guī)定的慮特殊崗位工惠作的，提供范有效的技術(shù)墳資格證書(shū)。怖3．部門(mén)經(jīng)糟理及以上級(jí)大別員工的個(gè)袖人資料由子芽公司人事部械收集，呈交陣總公司人事祥部建檔管理拐；主管及以象下級(jí)別員工助的個(gè)人資料拘由子公司人世事部建檔保吩管、備查。宰4．總公司虹人事部負(fù)責(zé)販組織被錄用泥人與公司簽翠訂有效的勞餃動(dòng)合同；泉5．總公司逗人事部將根懂據(jù)國(guó)家省市右的有關(guān)法規(guī)流負(fù)責(zé)或安排嗚子公司人事夠部為員工辦谷理社會(huì)保險(xiǎn)茶、醫(yī)療保險(xiǎn)緊等相關(guān)福利朵。劃勞動(dòng)合同管滅理俊勞動(dòng)合同期喇限的確定新簽：拴基層員工急3里年敢主任以上級(jí)木別員工音3年續(xù)簽：之基層員工如3蜜--6年嘆主任以上級(jí)在別員工靈6年酒織（3低）短期刑（一年以內(nèi)詳）的勞務(wù)關(guān)顆系一般以《狀勞動(dòng)服務(wù)協(xié)芹議》的形式微簽訂。貴合同期滿日蝕一般以期滿訂當(dāng)月最后一值天為限。轎勞動(dòng)合同的讀續(xù)簽荒員工勞動(dòng)合謝同到期前二摩個(gè)月，由人參事部向員工肚所在部門(mén)經(jīng)璃理發(fā)出通知設(shè)，征詢用人賴部門(mén)意見(jiàn)，礎(chǔ)確定是否與悉員工續(xù)簽合穴同及續(xù)訂合芹同的期限。自部門(mén)決定不致與員工續(xù)訂懂勞動(dòng)合同的毒，應(yīng)在合同凈到期一個(gè)月勞前確定并知障會(huì)人事部。瞎員工的崗前甲培訓(xùn)由各子被公司人事部菜統(tǒng)一組織、強(qiáng)其他部門(mén)配搭合進(jìn)行。反對(duì)于與員工膀本崗位相關(guān)柏的崗位職能拿、知識(shí)、產(chǎn)瑞品培訓(xùn)等，嶺由用人部門(mén)跟自行安排。份員工試用期鳴管理啄試用期限：懷3個(gè)月，最令長(zhǎng)不超過(guò)6梨?zhèn)€月。驢對(duì)于在試用遭期的員工，另所在部門(mén)經(jīng)次理應(yīng)及時(shí)了針解其工作表觀現(xiàn)、長(zhǎng)處和味短處，并采袍取適當(dāng)?shù)那值兰皶r(shí)提醒瞎和幫助試用絮期員工，發(fā)踏揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，彌磨補(bǔ)不足，以痰達(dá)到崗位的谷要求。漸人事部將在仔員工試用期跑滿前二周，水提請(qǐng)用人部薯門(mén)對(duì)新員工旅進(jìn)行試用期巴評(píng)估；用人善部門(mén)必須對(duì)蹈試用期員工高進(jìn)行考核，閱員工試用期封滿后，應(yīng)由染員工本人寫(xiě)惜出試用期工漠作總結(jié)。序試用期轉(zhuǎn)正可：由直接主閱管（經(jīng)理）潤(rùn)提出轉(zhuǎn)正申齊請(qǐng)，并由直怖接主管（經(jīng)歪理）提出評(píng)館議意見(jiàn)，報(bào)丸本公司總經(jīng)供理批準(zhǔn)。經(jīng)拼評(píng)估，符合慮任職資格條價(jià)件和具良好施表現(xiàn)者，由沉公司總經(jīng)理俊通知本公司崇人事部，人謠事部據(jù)此報(bào)躲總公司人事逼部備案，并肚向員工所在撥部門(mén)發(fā)出《低轉(zhuǎn)正通知》因，及安排與陳該員工進(jìn)行將面談。耐如果試用期妻員工在約定此的試用期內(nèi)脖未能達(dá)到崗菌位要求，而蓬未被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)遼正的，子公幣司人事部將翅根據(jù)其所在脾部門(mén)的意見(jiàn)屯，延長(zhǎng)其試鞋用期或與其控解除勞動(dòng)關(guān)犧系，報(bào)總公哲司人事部備葛案，并據(jù)此釀向其所在部跳門(mén)發(fā)出《延紐長(zhǎng)試用期通愿知》或《離未職通知》?？o(wú)論新員工烘是否通過(guò)試松用期，用人苗部門(mén)必須在臟試功用期結(jié)束前扎一周，通知眠所在公司人陣事部，以便威辦理有關(guān)手祥續(xù)。乏職務(wù)（崗位講）變更到子公司內(nèi)部基調(diào)動(dòng)：由員錄工調(diào)出所在說(shuō)部門(mén)經(jīng)理填學(xué)寫(xiě)《人事變烤動(dòng)表》，調(diào)映入部門(mén)經(jīng)理摧加簽意見(jiàn)，梨經(jīng)子公司總悉經(jīng)理批準(zhǔn)后輝執(zhí)行，并將遵簽署的《人換事變動(dòng)表》碎交總公司人馳事部備案；局跨公司轉(zhuǎn)崗到：由員工調(diào)床出所在部門(mén)騾經(jīng)理填寫(xiě)《患人事變動(dòng)表廉》，調(diào)入部?jī)鲩T(mén)經(jīng)理加簽對(duì)意見(jiàn)，經(jīng)調(diào)柱出、調(diào)入的劑公司總經(jīng)理箏批準(zhǔn)后，交盒總公司人事盾部經(jīng)理、公貌司董事總經(jīng)鐘理批準(zhǔn)后執(zhí)險(xiǎn)行。棒所有職務(wù)（筑崗位）的變諷更，將由人院事部在相關(guān)逢公司范圍內(nèi)宗公告，并向辣員工本人發(fā)船放《職務(wù)變判更通知書(shū)》曠，員工需確滋認(rèn)后簽收；突必要時(shí)辦理皺勞動(dòng)合同的逆變更手續(xù)。晉升杠4．1晉殘升的主要依露據(jù)是員工的偶工作業(yè)績(jī)，緩對(duì)表現(xiàn)突出敬、有潛質(zhì)的這員工將由其征直接主管或哭部門(mén)經(jīng)理推烏薦晉升。滿4．2主蘿管及以下級(jí)樹(shù)別員工的職油務(wù)晉升的程銳序：蔽鼠由部門(mén)經(jīng)壟理向本公司地人事部提交留《人事變動(dòng)喜表》，陳述尸晉升理由；琴含人事部提漢出審核意見(jiàn)攝，報(bào)公司總置經(jīng)理批準(zhǔn)；瓶級(jí)經(jīng)公司總住經(jīng)理批準(zhǔn)后白，由人事部生發(fā)出任職通蹲告。儉請(qǐng)4．蘋(píng)3經(jīng)理及宏以上級(jí)別員報(bào)工的職務(wù)晉茅升的程序：腔憤子公司總區(qū)經(jīng)理向總公紛司人事部提全交《人事變總動(dòng)表》，陳真述晉升理由俘；功需總公司人楚事部提出意鬧見(jiàn)，報(bào)公司內(nèi)董事總經(jīng)理互批準(zhǔn)；色送經(jīng)公司總船經(jīng)理批準(zhǔn)后達(dá)，由總公司新人事部發(fā)出殃任職通告。坐員工的崗位腔或其崗位職撈責(zé)發(fā)生變動(dòng)婆，其直接上典司必須在發(fā)斑生變更的一徐周內(nèi)重新為百其擬定《崗寫(xiě)位說(shuō)明書(shū)》堆，呈上一級(jí)鉗經(jīng)理簽名確牽認(rèn)后，交本場(chǎng)公司人事部繩，人事部安啊排與該員工潮面談，員工側(cè)了解《崗位誓說(shuō)明書(shū)》內(nèi)悉容后簽名確叼認(rèn)，人事部獅備案。達(dá)職務(wù)或崗位雨變更文件將蘆存入員工個(gè)接人檔案；必囑要時(shí)對(duì)勞動(dòng)湊合同進(jìn)行相挑關(guān)變更。離職項(xiàng)主動(dòng)離職（劉辭職）：攤員工根據(jù)勞寶動(dòng)合同規(guī)定辮，在勞動(dòng)合鋼同期滿前提鋪出與公司解匪除勞動(dòng)關(guān)系禾。輝辭職的程序笑：逮敏姓員工本人素向本部門(mén)經(jīng)票理提交附有滅個(gè)人簽名的屈書(shū)面《辭職雨報(bào)告》；虛遷脅部門(mén)經(jīng)理洋和總經(jīng)理簽雀署意見(jiàn)后，挺通知本公司逼人事部；迫接檔人事部向輕員工所在部拿門(mén)發(fā)出《離嚇職工作交接卻表》；由直搭接主管或部腎門(mén)經(jīng)理轉(zhuǎn)交巧給離職員工縫；爛后淡離職員工農(nóng)持《離職工育作交接表》卻辦理離職交暴接手續(xù)，并清歸還公司全嫁部物品和欠遠(yuǎn)款，如居住早公司宿舍者倘，必須于辦蛾理離職前搬升離；們書(shū)蠟經(jīng)部門(mén)經(jīng)恭理、子公司汁總經(jīng)理核準(zhǔn)治后，人事部爽根據(jù)《離職慎工作交接單趴》結(jié)算離職菠工資及費(fèi)用嬌，并報(bào)總公哄司人事部備潮案。選被動(dòng)離職（踩被公司解除籠勞動(dòng)合同或益終止勞動(dòng)合昏同）：笛非員工主觀改愿望被公司膊解除勞動(dòng)合紹同或終止勞賞動(dòng)合同，其最原因可能包楊括違紀(jì)、因競(jìng)病、傷亡、列以及勞動(dòng)合慨同中規(guī)定的周其他原因被宇公司解除合夕同等。揉2．1員途工被動(dòng)離職驗(yàn)時(shí)，人事部椅將妥善處理讓有關(guān)事宜，摟并及時(shí)按照可國(guó)家和公司劇的相關(guān)規(guī)定私安排員工辦兩理解除勞動(dòng)池關(guān)系的手續(xù)押?？?．2離長(zhǎng)職程序：喘咬近由員工所司在部門(mén)經(jīng)理掩填寫(xiě)《解除柿勞動(dòng)合同審境批表》交子析公司總經(jīng)理權(quán)批準(zhǔn)后，將至簽署的《解籃除勞動(dòng)合同康審批表》交雪人事部，人挺事部審批后狹向員工發(fā)出驅(qū)《離職通知虜》，并獲得傅員工書(shū)面確團(tuán)認(rèn)。建犯未被解除勞綿動(dòng)合同的員獅工持人事部芳發(fā)出的《離念職工作交接并單》辦理離畜職交接手續(xù)器，離職交接有手續(xù)與鼓“照主動(dòng)離職喚”槐相同。弱子公司孟部門(mén)經(jīng)理以環(huán)上級(jí)別員工伏離職（包括柜主動(dòng)或被動(dòng)亞離職），必印須由人事部扶在員工離職橋日10天前己報(bào)藍(lán)總公司人事話部，轉(zhuǎn)呈公場(chǎng)司董事總經(jīng)城理批準(zhǔn)膨后方可失執(zhí)行。箭員工離職后腸，人力資源值部將在勞動(dòng)壯法規(guī)定的時(shí)顛間內(nèi)為其辦劣理勞動(dòng)關(guān)系怖轉(zhuǎn)移手續(xù)。何員工離職后礙，其個(gè)人檔直案應(yīng)保存至拋少2年。退休談人事部須于匙每年年初將侍當(dāng)年到齡退牲休人員的名還單提供給用末人部門(mén)，以質(zhì)供用人部門(mén)殃做好接替人劍手的安排準(zhǔn)現(xiàn)備。叉人事部在員絮工到達(dá)退休熊年齡前一個(gè)示月通知員工劃本人。罰由員工人事疲關(guān)系所在公萬(wàn)司人事部為隱員工辦理退扇休手續(xù)。仔員工退休后俱的養(yǎng)老保險(xiǎn)冊(cè)待遇，按國(guó)怒家及員工所墨在地政府規(guī)雹定享受。賭退休員工返裳聘條5．1如才用人部門(mén)有假特殊情況，嫩需要留用或祥聘用退休人匆員的，必須玉提出書(shū)面報(bào)做告詳述返聘淋理由，經(jīng)本帥公司總經(jīng)理聾批準(zhǔn)后，報(bào)眠總公司