預(yù)防接種客戶端軟件培訓(xùn)

預(yù)防接種客戶端軟件培訓(xùn)第1頁/共68頁培訓(xùn)內(nèi)容1、常用功能。2、常見問題解析。3、提問交流第2頁/共68頁新增系統(tǒng)提示第3頁/共68頁如果系統(tǒng)出現(xiàn)這個提示，請重視當(dāng)有兒童個案出現(xiàn)錯誤時或上傳過程中點取消導(dǎo)致個案沒有傳完或上傳錯誤下次進入系統(tǒng)時系統(tǒng)就會出現(xiàn)這個提示介面。如果是點取消出現(xiàn)的提示，只要下次上傳完畢即可。如果是個案錯誤，需查找原因并找維護人員協(xié)助解決第4頁/共68頁一、疫苗出入庫方法方法一、方法二1、進入疫苗出入庫方法第5頁/共68頁2、疫苗入庫方法（除自動的其它操作方法）第6頁/共68頁2、疫苗出庫方法方法一、第7頁/共68頁第8頁/共68頁步驟一步驟二方法二、疫苗手工操作方式第9頁/共68頁3、疫苗報損

（主要發(fā)生在多人份疫苗上，疫苗報損不用每天都做）第10頁/共68頁4、疫苗出入庫查詢

（演示的為出庫查詢，其它幾項的基本操作方法相同）第11頁/共68頁5、庫存查詢第12頁/共68頁

設(shè)置當(dāng)日接種疫苗信息，包括接種當(dāng)日冰箱、冰包運轉(zhuǎn)環(huán)境，以及接種疫苗的各種信息（疫苗名稱、批號、廠家）。二、疫苗登記方法方法一、疫苗自動登記的請忽略第13頁/共68頁第14頁/共68頁第15頁/共68頁默認(rèn)接種位置和接種醫(yī)生選擇第16頁/共68頁方法二進入疫苗登記點擊新增選擇運轉(zhuǎn)時間錄入冷鏈信息后點擊鼠標(biāo)右鍵新增多苗。錄入完成后其它操作同上第17頁/共68頁方法三、復(fù)制上一個工作日的疫苗登記信息其它操作同上第18頁/共68頁疫苗登記中的幾種操作（錄入疫苗、批量導(dǎo)入、刪除）

在錄入一個疫苗信息后，需要繼續(xù)錄入第二條，可以按鍵盤上的“向下鍵”，或者在疫苗信息上點鼠標(biāo)右鍵，選擇“新增一行”。

當(dāng)需要將疫苗出入庫中疫苗信息批量導(dǎo)入疫苗登記時，可以在疫苗信息上點鼠標(biāo)右鍵，選擇“新增多苗”。

當(dāng)疫苗信息錄入錯誤，需要刪除時，可以在疫苗信息上點鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除本行”。要及時進行疫苗的信息的更新，不能一直只是復(fù)制新增粘貼，而不根據(jù)實際情況對疫苗進行信息更新注意第19頁/共68頁二、接種登記各模塊的使用接種登記是接種門診醫(yī)生每天最主要的工作內(nèi)容之一，它完成兒童建檔、基本資料錄入、兒童接種情況錄入、接種疫苗信息錄入、預(yù)約單打印、接種證（卡）打印等工作。通過接種登記，為各類統(tǒng)計報表提供數(shù)據(jù)來源。1、接種登記界面第20頁/共68頁（1）新生兒操作步驟：建卡錄入基本信息發(fā)條碼

刷條碼（判斷接種信息）兒童基本信息快速錄入通訊地址“農(nóng)”可實現(xiàn)農(nóng)歷和公歷換算。帶“?”標(biāo)志的四項為基本信息，必須輸。

快速錄入地址，可以提高錄入速度。在通訊地址欄雙擊打開，可錄入相關(guān)信息，以后再進行地址信息錄入的時候，只要選擇就可以了。2、接種登記操作步驟農(nóng)歷的用途按省疾控要求，母親身份證是必錄項，所有新建證兒童必須錄入母親身份證第21頁/共68頁小技巧：農(nóng)歷對照對于很多地區(qū)家長還是習(xí)慣記陰歷，通過日歷轉(zhuǎn)換可以實現(xiàn)公歷和農(nóng)歷之間的換算，方便醫(yī)生錄入兒童出生日期。點擊“按鈕”，在彈出框中選擇換算方式，選擇日期，雙擊后自動出現(xiàn)在兒童出生日期欄。公歷、農(nóng)歷選擇雙擊日期選擇第22頁/共68頁小技巧：快速錄入地址在“通訊地址”欄雙擊。出現(xiàn)快速錄入“字典庫”界面。

點擊“新增”，在對話框中錄入信息，“字典碼”可以輸入字典內(nèi)容的首字母以便以后查詢，“字典內(nèi)容”輸入詳細(xì)地址信息。第23頁/共68頁小技巧：快速發(fā)條碼

在接種登記界面，按“F”鍵。會自動彈出發(fā)條碼對話框。

在發(fā)條碼對話框中刷條碼，會自動錄入條碼號。確認(rèn)后兒童基本信息上也會自動顯示條碼號。出現(xiàn)條碼號第24頁/共68頁（2）已發(fā)條碼兒童操作步驟：直接刷條碼，系統(tǒng)自動查詢到兒童，并根據(jù)設(shè)置的疫苗接種方案自動判斷可接種疫苗。

（3）如何修改錯誤的兒童信息

兒童編碼為兒童唯一標(biāo)識不能修改現(xiàn)管理單位由網(wǎng)絡(luò)遷出自動生成不能修改第25頁/共68頁1、手工單苗錄入進入方法：點擊“手工”或在空白位置雙擊鼠標(biāo)左鍵接種記錄的幾種錄入方法錄入接種記錄時要把疫苗的廠家批號等相關(guān)信息錄入全，疫苗登記要做完成第26頁/共68頁2、批量錄入方式進入方法：點擊“手工”一般用于補錄接種記錄，不能錄入當(dāng)天接種的疫苗，錄入的接種記錄沒有廠家批號等信息第27頁/共68頁3、手工多苗錄入進入方法：點擊“手工”用于一天接種多種疫苗的接種記錄的錄入第28頁/共68頁4、通過掃描條碼錄入進入方法：有條碼的兒童直接用掃描槍掃描接種證上的條碼第29頁/共68頁接種登記中的幾種操作小技巧一、快速進入手工錄入在接種登記介面的右側(cè)接種信息部分雙擊鼠標(biāo)左鍵可以進入手工錄入模塊。

二、快速修改兒童基本資料在接種登記介面直接雙擊左側(cè)兒童基本資料介面要修改的項目。三、快速錄入一類疫苗為自費在疫苗登記中把收費疫苗錄入相應(yīng)的價格第30頁/共68頁（1）打印預(yù)約通知單：全程預(yù)約和簡單預(yù)約全程預(yù)約：預(yù)約兒童需要接種的所有疫苗信息。簡單預(yù)約：預(yù)約兒童未來一段時間需要接種的疫苗信息。小技巧：如何設(shè)置簡單預(yù)約的時間？選擇功能列表中接種設(shè)定、預(yù)約參數(shù)設(shè)定打開“接種管理設(shè)定”按鈕修改“簡單預(yù)約單期限”3、打印第31頁/共68頁（2）打印接種證點擊“打印”按鈕，選擇“預(yù)防接種證”，進入接種證打印界面。接種證打印界面上，選擇兒童基本資料（國家版），打印接種證封面。選擇接種記錄（國家版），打印接種記錄。點擊藍色三角形“”全選所有疫苗進行打印。第32頁/共68頁小技巧：如何進行打印接種證設(shè)置打印接種證界面下方，兩個按鈕“設(shè)置”和“打印”，“設(shè)置”是用來調(diào)整打印位置和打印格式；“打印”是打印接種證。設(shè)置界面中有幾個主要設(shè)置數(shù)值，“首頁上邊距”（上邊距）、“左頁左邊距”（左邊距）“打印字號”、“總頁數(shù)”、“默認(rèn)值”、“重新生成”。上邊距：1.7左邊距：0.8字號：9總頁數(shù)：3一般情況下只要修改以上四項數(shù)值默認(rèn)值：自動恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置重新生成：自動清空所有設(shè)置（慎用）第33頁/共68頁小技巧：如何進行打印接種證設(shè)置接種證首頁打印設(shè)置接種證首頁（兒童基本資料）打印界面下方三個按鈕“清空”、“設(shè)置”、“打印”清空：清空所有內(nèi)容，在實現(xiàn)套打時使用設(shè)置：設(shè)置打印位置和打印格式打?。哼M行接種證首頁打印接種證首頁（兒童基本資料）設(shè)置界面上邊距：0.6左邊距：0.3字號：12一般情況下，只要設(shè)置這三項。第34頁/共68頁當(dāng)刷免疫卡號（條碼）時，如果本地不存在該條碼號信息則提示：點擊“是”從服務(wù)器中獲取該兒童資料，找到兒童后會出現(xiàn)如下圖界面：網(wǎng)絡(luò)兒童交換說明（兒童下載）要求所以安徽省內(nèi)的兒童必須通過網(wǎng)絡(luò)下載，不得再建臨時個案第35頁/共68頁點“導(dǎo)入”提示：點擊“是”后提示如下介面：第36頁/共68頁首先要選擇異地接種的類型，是“異地遷入”還是“臨時接種”，然后再進行下一步操作：①異地遷入，選擇相應(yīng)的區(qū)域劃分后，點“確定”后完成本兒童資料下載并提示本次可接種疫苗。第37頁/共68頁沒有條碼的兒童個案信息下載第38頁/共68頁兒童資料下載順序：一、有條碼兒童，直接刷條碼進行下載。二、有兒童編碼兒童，選擇用兒童編碼下載三、選擇用兒童基本資料下載時，先用母親姓名+兒童性別+兒童出生日期的方法下載，如提示無此個案，再換為父親姓名+兒童性別+兒童出生日期的方法下載，最后用兒童姓名+兒童性別+兒童出生日期的方法第39頁/共68頁數(shù)據(jù)遷入后原建卡地在數(shù)據(jù)交換后，在冊情況顯示遷出，如要變更資料，需上網(wǎng)更新資料，如圖：第40頁/共68頁點擊“導(dǎo)入”后，更新資料的過程如圖所示：第41頁/共68頁備注：本接種門診不能直接更新資料，必須上服務(wù)器去更新信息后才可以修改的幾種數(shù)據(jù)情況：①本地臨時外轉(zhuǎn)兒童②本地從網(wǎng)絡(luò)遷出的兒童③本地異地接種的兒童④現(xiàn)管理單位不為本點的數(shù)據(jù)第42頁/共68頁異常處理異常反應(yīng)的錄入第43頁/共68頁禁忌的錄入第44頁/共68頁第45頁/共68頁個案下載情況查看在接種登記界面，點鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如下圖的快捷菜單，點擊其中的“個案下載查看”第46頁/共68頁打開如下圖：可以選擇下載日期的時間段，下載類型，兒童的出生日期范圍，查詢到網(wǎng)絡(luò)交換的相應(yīng)兒童。雙擊兒童可以打開到日常接種界面，如果要查看剛才統(tǒng)計的其他兒童，則再重復(fù)進入“個案下載查看”的操作。下載類型說明：主動下載，是指本地發(fā)起的網(wǎng)絡(luò)操作，如從網(wǎng)絡(luò)獲取了兒童進行操作，異地接種類型分為異地臨時和異地遷入，數(shù)據(jù)來源為省服務(wù)器；數(shù)據(jù)交換，是指原來是本地管理的兒童，在外地進行了異地操作后，服務(wù)器返回給本接種點的記錄。第47頁/共68頁在冊情況變更記錄在接種登記界面，點鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如下圖的快捷菜單，點擊其中的“在冊情況變更記錄”按條件查詢所要查詢的內(nèi)容第48頁/共68頁服務(wù)器重復(fù)個案查重刪除當(dāng)打開接種登記時系統(tǒng)彈出此對話框時，說明上級部門上次上傳兒童個案后上級部門在服務(wù)器上進入了重復(fù)個案處理，請仔細(xì)核對被刪除和被保留兒童信息第49頁/共68頁接種明細(xì)查詢在“日常接種”界面，右鍵點擊，在彈出的菜單中選擇“接種明細(xì)查詢”，見下圖選擇相應(yīng)的統(tǒng)計條件后點擊查詢，可以查詢出相應(yīng)疫苗的“本點接種”情況及“非本地接種”情況。下中間灰色的“拖動列標(biāo)題到此處進行分組”位置，可以對統(tǒng)計情況進行任意情況的分類查詢，如分針次，分生產(chǎn)企業(yè)，分批號等。第50頁/共68頁第51頁/共68頁第52頁/共68頁重卡兒童查詢在日常接種模塊，進入查詢界面，把“重復(fù)個案”前的勾打上，點“重復(fù)條件設(shè)置”，把可選條件都去掉后點確定。然后點右上角的“查詢”，把查出的名單進行手工清理，刪除接種記錄少的一條記錄。并把另一個記錄補錄全。在刪除前請加以確認(rèn)，不要把沒有名字的雙胞胎刪除。第53頁/共68頁三、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析3.1接種率考核及查看的方法首先，統(tǒng)計想要查詢的疫苗接種率，如圖：第54頁/共68頁其次，查看兒童接種信息，如圖：第55頁/共68頁3.2未種通知的使用除了上面的選擇條件外其它對結(jié)果有影響的統(tǒng)計條件：1、接種方案設(shè)定。2、疫苗預(yù)約設(shè)置的截止月齡，第56頁/共68頁第57頁/共68頁

3.3、常規(guī)接種報表統(tǒng)計

常規(guī)接種報表基本操作在報表統(tǒng)計部分，我們主要用的有兩個和6-1和兩個6-2相關(guān)的報表：請大家注意它們的區(qū)別，6-1和6-2表是按月統(tǒng)計數(shù)據(jù)的，6-1和6-2匯總表用于顯示6-1和6-2表統(tǒng)計后的多個月匯總結(jié)果，如果不統(tǒng)計6-1和6-2表,6-1和6-2匯總表是沒有數(shù)字的。第58頁/共68頁選擇統(tǒng)計的年份、月份，點擊統(tǒng)計按鈕即可。報表從每看的1月開始統(tǒng)計，統(tǒng)計報表必須按月統(tǒng)計，中間不能有間隔。上月報表沒有統(tǒng)計不能生成本月報表。第59頁/共68頁點擊查看按鈕可查看實種和未種名單，如下圖。選擇查看對像第60頁/共68頁點擊“導(dǎo)出監(jiān)測”按鈕，選擇導(dǎo)出位置，即可導(dǎo)出相應(yīng)報表。統(tǒng)計完成確認(rèn)無誤后點擊上報，上傳報表數(shù)據(jù)到服務(wù)器第61頁/共68頁報表的統(tǒng)計條件：1、統(tǒng)計兒童的區(qū)劃范圍：是區(qū)域劃分、居住屬性、以及在冊情況設(shè)置中，“是否統(tǒng)計”選項勾選的部分，三個設(shè)置的任一選項沒有勾選，則不進行統(tǒng)計。2、兒童年齡，報表只統(tǒng)計84月齡以內(nèi)的兒童，超過年齡范圍也不做為統(tǒng)計條件3、卡介苗和乙肝首針統(tǒng)計的是建證時間而不是接種時間4、統(tǒng)計接種針次的范圍：本地接種的針次加上外地接種本地補錄的針次。第62頁/共68頁四、數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份是為了保證數(shù)據(jù)安全性而必須采取的一項工作，在每個門診日結(jié)束后及時進行數(shù)據(jù)備份點擊“數(shù)據(jù)備份”按鈕出現(xiàn)數(shù)據(jù)備份對話框。上邊顯示的是軟件默認(rèn)的備份路徑：D:\CyberMax\Jhmy\BackUp（該路徑是可以重新設(shè)置的）下邊顯示的是備份文件的名稱20140413back01（后綴名為Cbm）其中文件名前邊的20140413表示是2014年4月13日保存的文件。備份位置文件名第63頁/共68頁數(shù)據(jù)小技巧：備份路徑設(shè)置通過備份路徑設(shè)置把數(shù)據(jù)備份文件存到指定位置，如U盤或網(wǎng)盤小技巧：申請一個微云同步盤（用自己的QQ登錄就行了，默認(rèn)2G空間），安裝微云同步盤后會在計算機中出現(xiàn)一個和本地磁盤一樣的盤符，可以把數(shù)據(jù)備份位置指向微云網(wǎng)盤，數(shù)據(jù)備份后數(shù)據(jù)會自動傳到云端，即使電腦丟失數(shù)據(jù)也不會丟失，大大提高數(shù)據(jù)的安全性。建安裝微云同步盤并定期刪除老的數(shù)據(jù)第64頁/共68頁五、常見問題1、數(shù)據(jù)備份的時候提示找不到systemweihu.dll？答：部分殺毒軟件把數(shù)據(jù)備份模塊當(dāng)做病毒文件刪除了。在殺毒軟件的恢復(fù)區(qū)恢復(fù)systemweihu.dll文件，并增加為信任。2、錄入接種信息為什么默認(rèn)接種部位都為口服了？答：在接種登記界面的右上角的“大樹”下，選擇批號醫(yī)師進入設(shè)置界面的其它設(shè)置對默認(rèn)接種位置進行設(shè)定3、為什么在接種登記中點右鍵接種明細(xì)統(tǒng)計不能統(tǒng)計接種疫苗信息了4、為什么兒童出生日期錄錯了不能修改，只能刪除掉重新錄入？答：接種明細(xì)里添加了兒童兒童基本資料查詢，接種明細(xì)查詢放在兒童基本資料的后面了。答：兒童出生日期的修改不在切換到基本資料的介面，有兩種方法可以修改，1、雙擊左側(cè)兒童出生日期。2、點變更按鈕第65頁/共68頁答：先把上個月的報表統(tǒng)計了，在統(tǒng)計本月報表，如果今年沒