2021年草坪（工程用）企業(yè)組織架構及部門職責

草坪（工程用）企業(yè)組織架構及部門職責2021年12月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 行政中心 42、 工程中心 4（1）技術研發(fā)部 4（2）生產(chǎn)部 4（3）采購部 43、 營銷中心 44、 財務中心 55、 投資管理中心 5附件1：主要產(chǎn)品介紹 51、百慕達草 52、百慕達加黑麥草 6附件2：主要業(yè)務流程 6

草坪（工程用）企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責行政中心通過對人事管理體系、行政管理體系、車輛管理體系、物資采購管理體系以及信息化管理工作的建設和完善，滿足公司經(jīng)營發(fā)展對人力資源的需求；實現(xiàn)公司行政工作有序、規(guī)范、合規(guī)和高效的運作，業(yè)務經(jīng)營信息化的便捷、有效，為公司戰(zhàn)略目標的達成提供人力資源和后勤組織保障。工程中心（1）技術研發(fā)部主要負責公司各產(chǎn)品的（內控）標準，負責組織編制公司所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品的質量標準，供應產(chǎn)品和采購產(chǎn)品的質量檢驗。保證工藝在生產(chǎn)過程中嚴格實施；協(xié)助管理者代表推進質量方針的貫徹實施，負責施工技術的制定管理，并組織嚴格實施；（2）生產(chǎn)部負責公司的生產(chǎn)運行過程的質量、進度和成本管理工作，負責編制、實施年、月生產(chǎn)作業(yè)計劃，并落實檢查實施情況。組織均衡生產(chǎn)，督導生產(chǎn)計劃的完成；（3）采購部主要為輔助基地生產(chǎn)，制作采購資金計劃，執(zhí)行采購，建立比較采購系統(tǒng)，供應商管理系統(tǒng)，有效控制和逐步降低物資采購成本，把控原材料、外協(xié)物資的采購質量，切實管理好公司各項庫存物資。營銷中心建立與管理公司銷售隊伍，負責公司客戶開發(fā)、管理和維護，制定銷售管理制度、制定工作計劃，掌握草坪行業(yè)市場動態(tài)，分析銷售和發(fā)展競爭狀況，提出改進方案和措施。財務中心負責公司的財務管理、財務核算、財務審核和財務分析工作；負責公司財務預決算計劃和資金收支計劃的制定、實施及跟蹤管理；負責公司資金調度、協(xié)調；編制、上報公司各類財務報表；負責成本核算和管理工作；負責公司的納稅申報、稅收管理等工作。投資管理中心通過考察調研等方式收集公司可以投資的基地資料，并通過實地考察和專題會議討論等對收集和整理的項目進行甄別篩選并上報總經(jīng)理，為公司未來發(fā)展提出詳盡的投資規(guī)劃，并對擬投資項目編制方案初設。對于董事會規(guī)劃上馬的項目，積極進行前期手續(xù)的編制和審批工作，包括項目立項，土地，能源評價，環(huán)境評價，安全評價等等前期手續(xù)要報審完備，避免對未來項目的施工和運轉留下后患。把國家的政策法規(guī)與集團未來的發(fā)展方向結合起來，經(jīng)常性的組織學習國家政策法規(guī)，為公司的發(fā)展規(guī)劃和項目的實施提供政策導向性建議。附件1：主要產(chǎn)品介紹1、百慕達草百慕達草是暖季型植物，在低于16℃時停止生長，在7～10℃時葉片變成棕黃色。春天返青較早，綠色觀賞期在華東地區(qū)為245天，所以常作單純草坪（即由一種草本植物組成的草坪），秋冬季交播黑麥草草籽混合種植，保持草坪四季常綠的優(yōu)良景觀。由于矮生百慕達草的優(yōu)良性狀，被廣泛應用在江浙滬地區(qū)和華北以南的大部分地區(qū)的高爾夫球場的果嶺區(qū)域、足球場或其他有優(yōu)良景觀要求的綠化草坪區(qū)。矮生百慕達草由于比馬尼拉等結縷草屬草坪的景觀效果更好，更多的被客戶在地產(chǎn)園林景觀和市政園林景觀應用，矮生百慕達草的生長速度相比其他品種草坪能更快成坪，而且在整個社會勞動力市場越來越急缺的情況下，矮生百慕達草可以通過機械化作業(yè)大面積生產(chǎn)，是一種可以規(guī)?；N植的草坪品種。2、百慕達加黑麥草百慕達加黑麥草屬于混播草，即在暖季型植物矮生百慕達交播冷季型植物黑麥草。進入秋冬季節(jié)，暖季型草坪矮生百慕達逐步進入休眠狀態(tài)，當遇霜或氣候低于10攝氏度時矮生百慕達葉子即逐漸褪綠，在冬季會有一個較長的枯黃期，為確保冬季草坪也能常綠，在暖季型草坪矮生百慕達上交播冷季型草坪草籽黑麥草，從而達到草坪的一年四季常綠，滿足客戶的需求；公司一般每年九、十月份在百慕達草坪上交播黑麥草草籽，交播時草坪底草密度需達80%以上，并且在交播前需要對百慕達草進行一次低修剪，確保交播黑麥草的草籽密度均勻，才能形成質量優(yōu)良的交播草坪。附件2：主要業(yè)務流程1、生產(chǎn)流程本公司主要種植以及銷售景觀綠化、足球場及生態(tài)修復等工程所用的草坪。公司結合國內外草坪業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，針對市場的供應需求，以及多年的生產(chǎn)經(jīng)驗和科技創(chuàng)新的成果及完善的生產(chǎn)設備，制定了一套生產(chǎn)管理的技術標準、操作規(guī)范的質量控制體系。公司草坪的生產(chǎn)管理嚴格按照GB/T18247文件第7部分關于草坪的執(zhí)行標準、要求、生產(chǎn)流程進行草圃施工、建立、種植、管理、養(yǎng)護，建立標準的原種圃。草莖種源由美國引進，以保障項目基因的純度。公司主要生產(chǎn)流程可分為基地建設、草坪養(yǎng)護兩大環(huán)節(jié)，基地建設和草坪養(yǎng)護主要由工程中心負責，草坪銷售主要由營銷中心負責以及生產(chǎn)部的配合完成。其生產(chǎn)管理具體流程如下：生產(chǎn)主管負責所有貯存區(qū)域的規(guī)劃，制訂“倉庫區(qū)域規(guī)劃圖”，庫存物資應按用途、性能、規(guī)格，用立體貯存方法確定擺放位置。物品分區(qū)、分類擺放整齊，標識清晰可見，當實際存儲物品與規(guī)劃圖不一致時，需掛牌明示。庫房內物品儲存要分門別類，易燃、可燃的物品包裝容器應當牢固、密封并單獨存放。2、采購流程公司物資所需部門根據(jù)物資的采購周期、存庫情況和公司采購產(chǎn)品質量標準提交采購申請單，采購申請單經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理批準后執(zhí)行采購。公司在產(chǎn)品同質量等情況下，供貨渠道以價格優(yōu)先為采購原則。采購人員擬定采購合同，由采購部負責人、工程中心負責人和總經(jīng)理審核后下達訂單。采購合同必須約定采購數(shù)量、金額、付款等條約。每批采購產(chǎn)品入庫之前必須經(jīng)過質量檢驗，以確保采購物資的質量。若出現(xiàn)質量問題，應向總經(jīng)理報告，采購部及時退、換貨。物資經(jīng)過物資所需部門檢驗后，由物資所需部門對采購物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等進行驗收并且辦理入庫手續(xù)。若出現(xiàn)問題立即向采購部報告，拒絕接收，采購部及時跟進處理。驗收完成時，物資所需部門、采購部門根據(jù)各自職責分工，會簽《供應商評價表》，保證供應商的選擇與評定符合公平、公正、公開原則。具體采購流程圖如下所示：3、研發(fā)流程公司在工程中心下專設技術研發(fā)部，負責自主研發(fā)及對外合作，目前公司技術研發(fā)部由總經(jīng)理直接負責。技術研發(fā)部主要負責新技術、新材料、新工藝、新產(chǎn)品的試生產(chǎn)及科研開發(fā)工作和工藝改進，以更好的適應市場競爭。公司總經(jīng)理就公司產(chǎn)品技術和工藝流程的研發(fā)情況定期召集生產(chǎn)部及營銷中心召開會議，并向公司基地負責人及其他核心技術人員下達相關指令?；刎撠熑思捌渌诵募夹g人員制定具體研發(fā)方案，最終由相關研發(fā)人員具體實施。4、銷售流程針對銷售業(yè)務公司專門制定《銷售管理制度》、《用戶服務管理制度》、《客訴處理流程》等制度文件。公司提供的產(chǎn)品經(jīng)過質量檢驗，以確保售出產(chǎn)品的質量。銷售業(yè)務具體主要由以下流程組成：（1）公司提供給客戶的草坪首先經(jīng)過生產(chǎn)部對草坪病蟲害檢查、雜草檢查和灌溉施肥，采用機械劃線、機械鏟草工藝進行劃分、切割、起卷，成捆至商業(yè)成品的草