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文檔簡介
某酒店集團(tuán)后勤部新上任的李經(jīng)理,針對(duì)集團(tuán)后勤工作管理不善,員工熱情不高,大家對(duì)整個(gè)后勤部意見大等問題,進(jìn)行了充分的調(diào)查研究,制定了“嚴(yán)格管理,促進(jìn)后勤工作轉(zhuǎn)變”的工作方針,并將主管人員績效考核作為整個(gè)方針落實(shí)的第一步。李經(jīng)理的意見一在部辦公會(huì)議表露,便引來各種意見:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的副經(jīng)理老王認(rèn)為:后勤工作千頭萬緒,關(guān)鍵要穩(wěn)住頂在第一線的主管們??己斯ぷ魇呛苤匾?,但在全集團(tuán)尚未全面實(shí)行管理人員考核之前我們自搞一套,主管們壓力一定很大,一旦影響了情緒,工作會(huì)更糟的。負(fù)責(zé)行政人事的副經(jīng)理老肖則認(rèn)為:后勤工作繁重瑣碎,能維持現(xiàn)況已屬不易,再折騰,搞亂了管理人員的思想,局面更難。第一頁,共八十九頁。李經(jīng)理再次強(qiáng)調(diào)管理人員考核的意義,他認(rèn)為只有做到獎(jiǎng)懲分明,打破大鍋飯,并把管理人員的獎(jiǎng)金、提拔和晉升工資與工作好壞掛起鉤來,后勤工作才可能根本改觀。在李經(jīng)理的堅(jiān)持下,部辦公會(huì)議同意了對(duì)主管進(jìn)行考核的意見,由肖副經(jīng)理拿出具體考核細(xì)則交全體主管會(huì)議討論。經(jīng)過幾次部辦公會(huì)議的爭論,李經(jīng)理也聽取了老王、老肖的意見,意識(shí)到主管能否理解考核的意義將成為整個(gè)考核工作成敗的關(guān)鍵。因此在幾天后的主管會(huì)議上,李經(jīng)理把解決主管的認(rèn)識(shí)問題列為會(huì)議的重點(diǎn)。主管會(huì)議開得不錯(cuò),在李經(jīng)理闡明考核工作意義之后,不少主管紛紛發(fā)言表態(tài),支持領(lǐng)導(dǎo)決定,氣氛相當(dāng)?shù)诙?,共八十九頁。熱烈。李?jīng)理看到原先的擔(dān)憂基本解除了,便給每位主管一份《考核細(xì)則》,并當(dāng)眾宣布下一季度試行,第一個(gè)月的獎(jiǎng)金將按考證后的實(shí)際得分發(fā)放。一個(gè)月的考核工作順利進(jìn)行著,主管們比過去忙多了,后勤工作多少有些起色了。每當(dāng)全體主管會(huì)議時(shí),到場的人多了,平時(shí)不記錄的主管也帶上了小本本,各部門掛起了行蹤留言黑板。各科應(yīng)上報(bào)的一個(gè)月工作計(jì)劃和工作匯報(bào)都早早收到了。后勤部辦公室也整整忙了一個(gè)月,記錄著各種反饋信息。第二個(gè)月的5日,李經(jīng)理收到了主管們送上的自評(píng)表,出乎意料,主管們幾乎都給自己打上滿分;員工評(píng)議表和其他科的打分又帶很濃的個(gè)人成見。第三頁,共八十九頁。如物資科主管工作負(fù)責(zé)、原則性很強(qiáng),得罪了一些人,被其他科打了個(gè)最低分;只有部領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)分才恰如其分,可以公布。在第二天的主管會(huì)議上,李經(jīng)理公布了部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主管的考核結(jié)果,宣布獎(jiǎng)金獲得數(shù)。6位得分少的主管當(dāng)場要求部領(lǐng)導(dǎo)說明原因和理由,會(huì)議難以進(jìn)行下去。當(dāng)天下午他們還聯(lián)合起來到集團(tuán)辦公室和人事部告狀。由于6位主管接連幾天沒有主持工作,鬧得不可開交,直接影響了整個(gè)后勤部的正常工作秩序。一周之后,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)節(jié),后勤部10位主管的獎(jiǎng)金仍按最高等級(jí)發(fā)放。面對(duì)這一切,李經(jīng)理陷入了苦悶的深思。員工的努力程度關(guān)系到企業(yè)各種目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,企業(yè)必須設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的積極性。員工績效考核管理體系,就是旨在對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督、測度、改進(jìn)和鼓勵(lì)的一種制度。第四頁,共八十九頁。
績效考核是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行人力資源開發(fā)的關(guān)鍵點(diǎn)!——科龍集團(tuán)人力資源總監(jiān)第五頁,共八十九頁。
第七章員工績效管理第六頁,共八十九頁。本章主要內(nèi)容二、績效管理的實(shí)施過程三、績效考核的方法一、績效管理概述第七頁,共八十九頁。第一節(jié)績效管理概述
績效評(píng)估,又稱人事評(píng)估、績效考核、員工考核等!
第八頁,共八十九頁。一、績效的含義所謂績效,就是指員工在工作過程中所表現(xiàn)出來的與組織目標(biāo)相關(guān)的并且能夠被評(píng)價(jià)的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,其中工作業(yè)績就是指工作的結(jié)果,工作能力和工作態(tài)度則是指工作的行為。第九頁,共八十九頁。
一、績效的含義績效的三個(gè)層面團(tuán)隊(duì)績效組織績效個(gè)體績效第十頁,共八十九頁。1、試談中國古代官吏的考核制度,《福建行政學(xué)院福建經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》1999.12、政府效能建設(shè)若干問題探析,《福建行政學(xué)院福建經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》2001.43、改革行政審批推進(jìn)效能建設(shè)、《福建政法管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》2003.14、推進(jìn)行政體制創(chuàng)新深化政府效能建設(shè)、《福建行政學(xué)院福建經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》2002.25、公眾滿意度視域中的地方政府績效評(píng)估《廣東行政學(xué)院學(xué)報(bào)》2008.26、科學(xué)發(fā)展觀視域中的地方政府績效評(píng)估《廣東行政學(xué)院學(xué)報(bào)》2009.57、綠色GDP:地方政府績效評(píng)估的新取向《福建江夏學(xué)院學(xué)報(bào)》2011.38、平衡計(jì)分卡:非營利組織績效評(píng)估的新視角《福建行政學(xué)院學(xué)報(bào)》2012.4第十一頁,共八十九頁。怎樣理解績效的含義1、績效是基于工作而產(chǎn)生的,與員工的工作過程直接聯(lián)系在一起。2、績效要與組織的目標(biāo)有關(guān),對(duì)組織的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有直接的影響作用。3、績效應(yīng)當(dāng)是能夠被評(píng)價(jià)的工作行為和工作結(jié)果,那些不能被評(píng)價(jià)的行為和結(jié)果也不屬于績效。4、績效還應(yīng)當(dāng)是表現(xiàn)出來的工作行為和工作結(jié)果,沒有表現(xiàn)出來的就不績效。第十二頁,共八十九頁。(二)績效的特點(diǎn):①多因性:指績效的優(yōu)劣不是取決于單一因素,而是受制于主客觀的多種因素影響。
技能環(huán)境機(jī)會(huì)績效激勵(lì)內(nèi)因外因指員工的工作積極性
員工工作技巧與能力的水平
企業(yè)內(nèi)外部的客觀條件
偶然性
圖表:影響工作績效的四種主要因素公式:F=(S,O,M,E)——績效是技能、激勵(lì)、機(jī)會(huì)和環(huán)境的函數(shù)第十三頁,共八十九頁。影響績效的因素組織因素、工作因素、個(gè)人因素
一將無能,累死千軍
個(gè)人績效先天才能才能興趣個(gè)性生理努力程度受到激勵(lì)職業(yè)道德工作設(shè)計(jì)出勤獲得支持培訓(xùn)裝備期望合作伙伴第十四頁,共八十九頁。2、績效的多維性:
除了產(chǎn)量指標(biāo)完成情況外,質(zhì)量、原材料消耗率、能耗、出勤甚至團(tuán)結(jié)、服從、紀(jì)律等硬、軟方面都需要綜合考慮,逐一評(píng)估。管理人員也要從工作績效、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)估。3、績效的動(dòng)態(tài)性:員工的績效是會(huì)變化的隨著時(shí)間的推移,績效差的可能改進(jìn)績效,績效好的也可能逐步變差,因此管理者千萬不能憑一時(shí)印象,以僵化的觀點(diǎn)看待下級(jí)的績效。第十五頁,共八十九頁。二、績效考評(píng)的含義績效考評(píng)是指根據(jù)人力資源管理的需要,運(yùn)用相應(yīng)的制度和系統(tǒng)化的方法,考評(píng)員工在一定考評(píng)周期內(nèi)對(duì)規(guī)定職責(zé)的履行程度,并評(píng)價(jià)其工作業(yè)績的過程。第十六頁,共八十九頁。什么是績效評(píng)估?評(píng)價(jià)結(jié)果分等級(jí)績效評(píng)估不僅對(duì)行為本身和行為結(jié)果感興趣,而且對(duì)態(tài)度、表現(xiàn)和影響給予關(guān)注。第十七頁,共八十九頁??冃гu(píng)估、素質(zhì)測評(píng)素質(zhì)測評(píng)績效評(píng)估招聘甄選錄用定崗職業(yè)道路職業(yè)發(fā)展人才流動(dòng)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)培訓(xùn)方法職業(yè)高度晉升薪酬獎(jiǎng)懲紀(jì)律辭退降職素質(zhì)測評(píng)與績效評(píng)估的運(yùn)用第十八頁,共八十九頁。
三、績效管理的含義績效管理就是指制定員工的績效目標(biāo)并收集與績效有關(guān)的信息,定期對(duì)員工的績效目標(biāo)完成情況做出評(píng)價(jià)和反饋,以改善員工工作績效并最終提高企業(yè)整體績效的制度化過程??冃Ч芾淼膬?nèi)容包括績效計(jì)劃、績效溝通、績效考核和績效反饋四個(gè)部分。第十九頁,共八十九頁??冃Э荚u(píng)與績效管理1.績效考評(píng)2.績效管理3.兩者的區(qū)別和聯(lián)系圖5-2績效管理與績效考評(píng)的聯(lián)系與區(qū)別是一個(gè)完整的系統(tǒng)是一個(gè)完整的系統(tǒng)注重過程管理前瞻性關(guān)注未來績效包括目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋與結(jié)果應(yīng)用多個(gè)環(huán)節(jié)是系統(tǒng)中的一部分注重工作結(jié)果總結(jié)回顧性關(guān)注過去績效重點(diǎn)在于評(píng)價(jià)區(qū)別績效考評(píng)是績效管理的不可或缺的組成部分;績效考評(píng)為績效管理提供資料。聯(lián)系績效管理績效考評(píng)第二十頁,共八十九頁。四、為什么要績效管理?績效管理的目的人力資源管理人力資源開發(fā)晉升解雇薪酬決策……改善員工績效加強(qiáng)工作技能第二十一頁,共八十九頁??冃Ч芾淼囊饬x管理者為合理的薪酬建立基礎(chǔ)為建立獎(jiǎng)金制度提供基礎(chǔ)有助于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),使業(yè)績期望明確化加強(qiáng)管理者對(duì)員工的認(rèn)識(shí)和了解幫助管理者建立良好的團(tuán)隊(duì)員工需要并期望得到業(yè)績反饋有效提高個(gè)人業(yè)績正確認(rèn)識(shí)自己績效差異促進(jìn)公平競爭加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和修養(yǎng)第二十二頁,共八十九頁。績效管理人員調(diào)配人力資源規(guī)劃薪酬管理招聘錄用五、績效管理與人力資源管理其他環(huán)節(jié)的關(guān)系培訓(xùn)開發(fā)工作分析第二十三頁,共八十九頁。績效管理在人力資源管理中的關(guān)鍵作用企業(yè)的人力資源管理是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),績效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)部門或單元,并最終分解到每個(gè)員工,通過對(duì)每個(gè)員工的績效進(jìn)行管理、改進(jìn)和提高,來提高企業(yè)整體的績效,使企業(yè)的生產(chǎn)力和價(jià)值隨之提高,進(jìn)而幫助企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)職位輪廓人力資源規(guī)劃人員招聘選拔績效指標(biāo)的形成職位評(píng)估培訓(xùn)與開發(fā)績效管理薪酬體系第二十四頁,共八十九頁。第二節(jié)績效管理的實(shí)施過程
績效管理是按照一定的步驟來實(shí)施的,這些步驟可以歸納為四個(gè)階段:即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、反饋階段和運(yùn)用階段,準(zhǔn)備階段實(shí)施階段反饋階段運(yùn)用階段第二十五頁,共八十九頁。一、準(zhǔn)備階段(計(jì)劃階段)準(zhǔn)備階段是整個(gè)績效管理過程的開始,這一階段主要是完成績效計(jì)劃的任務(wù),也就是說通過上級(jí)和員工的共同討論,確定出員工的績效考核目標(biāo)和績效考核周期。第二十六頁,共八十九頁。(一)績效考核目標(biāo)績效考核目標(biāo),或者叫做績效目標(biāo),是對(duì)員工在績效考核期間的工作任務(wù)和工作要求所做的界定,這是對(duì)員工進(jìn)行績效考核時(shí)的參照系,績效目標(biāo)由績效內(nèi)容和績效標(biāo)準(zhǔn)組成。第二十七頁,共八十九頁。1.績效內(nèi)容。績效內(nèi)容界定了員工的工作任務(wù),也就是說員工在績效考核期間應(yīng)當(dāng)做什么樣的事情,包括績效項(xiàng)目和績效指標(biāo)兩個(gè)部分績效項(xiàng)目是指績效的維度績效考核項(xiàng)目有三個(gè):工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度??冃е笜?biāo)是指績效項(xiàng)目的具體內(nèi)容,如工作能力可分為:分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織指揮能力、開拓創(chuàng)新能力、公共關(guān)系能力以及決策行動(dòng)能力等六項(xiàng)具體的指標(biāo)。第二十八頁,共八十九頁。確定績效指標(biāo)應(yīng)注意的幾個(gè)問題(1)績效指標(biāo)應(yīng)當(dāng)有效。(2)績效指標(biāo)應(yīng)當(dāng)具體。(3)績效指標(biāo)應(yīng)當(dāng)明確。(4)績效指標(biāo)應(yīng)當(dāng)具有差異性。(5)績效指標(biāo)應(yīng)當(dāng)具有變動(dòng)性。第二十九頁,共八十九頁。2.績效標(biāo)準(zhǔn)。績效標(biāo)準(zhǔn)明確了員工的工作要求,也就是說對(duì)于績效內(nèi)容界定的事情,員工應(yīng)當(dāng)怎樣做或者做到什么樣的程度。確定績效標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題。(1)績效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確。(2)績效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)適度。(3)績效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)可變。第三十頁,共八十九頁。(二)績效考核周期績效考核周期,也可以叫做績效考核期限,是指多長時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行一次績效考核??冃Э己酥芷诘拇_定,要考慮到以下幾個(gè)因素。1、職位的性質(zhì)。2、指標(biāo)的性質(zhì)。3、標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)。第三十一頁,共八十九頁。二、實(shí)施階段實(shí)施階段階段主要是完成績效溝通和績效考核兩項(xiàng)任務(wù)。(一)績效溝通績效溝通是指在整個(gè)績效考核周期內(nèi),上級(jí)就績效問題持續(xù)不斷地與員工進(jìn)行交流和溝通,給予員工必要的指導(dǎo)和建議,幫助員工實(shí)現(xiàn)確定的績效目標(biāo)。第三十二頁,共八十九頁。(二)績效考核績效考核就是指在考核周期結(jié)束時(shí),選擇相應(yīng)的考核主體和考核方法,收集相關(guān)的信息,對(duì)員工完成績效目標(biāo)的情況做出考核。第三十三頁,共八十九頁。360°績效評(píng)估
360°績效評(píng)估上司評(píng)估同事評(píng)估下屬評(píng)估自我評(píng)估客戶評(píng)估第三十四頁,共八十九頁。上司評(píng)估優(yōu)點(diǎn)可與加薪、獎(jiǎng)懲等結(jié)合有機(jī)會(huì)與下屬更好地溝通,了解想法、發(fā)現(xiàn)潛力下屬感到受威脅,心理負(fù)擔(dān)重弊端上司可能缺乏評(píng)估的訓(xùn)練和技能常淪為說教——單向溝通可能有偏見,不能保證公平公正性,易挫傷下屬積極性第三十五頁,共八十九頁。同事評(píng)估優(yōu)點(diǎn)全
面真
實(shí)個(gè)人交情易使評(píng)估結(jié)果脫離實(shí)際弊端競爭之下也易使評(píng)估結(jié)果脫離實(shí)際參與性時(shí)間觀念人際交往技巧對(duì)小組的貢獻(xiàn)計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力
適合評(píng)估指標(biāo)第三十六頁,共八十九頁。下屬評(píng)估優(yōu)點(diǎn)能夠幫助上司發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)管理才能有利于權(quán)力制衡往往夸大上司的優(yōu)點(diǎn),隱匿不滿弊端上司并不真正重視下屬的意見下屬對(duì)上司工作,不可能全盤了解第三十七頁,共八十九頁。自我評(píng)估優(yōu)點(diǎn)輕松,不具威脅性能夠增加員工的參與意識(shí)效果較具建設(shè)性,工作績效較可能改善傾向于把自己的績效高估弊端自我考核會(huì)受到系統(tǒng)化的誤差只適用于協(xié)助員工自我改善績效第三十八頁,共八十九頁??蛻粼u(píng)估優(yōu)點(diǎn)重視企業(yè)在公眾心目中的形象較為客觀公正使受評(píng)估者強(qiáng)化以消費(fèi)者滿意度為導(dǎo)向觀念操作難度較大弊端比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力第三十九頁,共八十九頁??冃гu(píng)估中存在的問題績效評(píng)估的問題管理者員工不適當(dāng)?shù)拇碳ば孕袨楦星橐蛩卦u(píng)估體系集中傾向近期效應(yīng)寬容傾向暈輪效應(yīng)歪曲性行為平均性行為第四十頁,共八十九頁??冃Э己酥械恼`區(qū)(1)暈輪效應(yīng)。一員工某一方面的特征為基礎(chǔ)而對(duì)總體作出評(píng)價(jià)。邏輯錯(cuò)誤。使用簡單的邏輯推理而不是根據(jù)客觀情況來對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。近期誤差。以員工近期的表現(xiàn)為根據(jù)對(duì)整個(gè)績效考核周期作出評(píng)價(jià)。首因效應(yīng)。根據(jù)員工在考核初期的表現(xiàn)來對(duì)整個(gè)績效考核周期作出評(píng)價(jià)。第四十一頁,共八十九頁??冃Э己酥械恼`區(qū)(2)對(duì)比效應(yīng)??己酥黧w將員工跟自己對(duì)比,與自己相似的給高分,與自己不同的就給予較低的評(píng)價(jià)。溢出效應(yīng)。根據(jù)考核周期以外的表現(xiàn)對(duì)考核周期內(nèi)的表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)。寬大化傾向。放寬標(biāo)準(zhǔn),給所有人的考核成績都高。嚴(yán)格化傾向。中心化傾向。第四十二頁,共八十九頁??朔`區(qū)的方法建立完善的績效目標(biāo)體系選擇恰當(dāng)?shù)目己酥黧w選擇合適的考核方法對(duì)考核主體進(jìn)行評(píng)價(jià)第四十三頁,共八十九頁。應(yīng)對(duì)評(píng)估中問題的對(duì)策面談提高評(píng)估技能強(qiáng)制分布提高評(píng)估剛性潛在合同對(duì)策第四十四頁,共八十九頁。減少誤差的實(shí)施對(duì)工作中的每一方面進(jìn)行評(píng)價(jià),而不是只作籠統(tǒng)評(píng)價(jià);評(píng)估人的觀察重點(diǎn)應(yīng)放在被評(píng)估人的工作上,而不要太過注重其他方面;在評(píng)估表上不要使用概念界定不清的措詞;一個(gè)評(píng)估人不要一次評(píng)估太多員工;對(duì)評(píng)估人和被評(píng)估人都要進(jìn)行必要的培訓(xùn)。第四十五頁,共八十九頁。三、反饋階段績效考評(píng)結(jié)果反饋就是由員工和管理人員一起,回顧和討論考評(píng)的結(jié)果。考評(píng)結(jié)果的反饋具有兩個(gè)主要特征:一是信息,即向員工傳遞相關(guān)的信息。二是激勵(lì)和警醒,促使員工對(duì)上一階段工作進(jìn)行回顧,對(duì)被肯定的,使他獲得動(dòng)力;而對(duì)不足的,使他反省并加以改正。第四十六頁,共八十九頁??荚u(píng)反饋的四個(gè)階段:一是“反饋的知覺”。員工對(duì)反饋得到的信息進(jìn)行某種組合和解釋,并檢索出重要的信息。二是“接受反饋”。接受信息的員工認(rèn)為,反饋信息正確地描述自己的工作情況和成績,或者公正客觀地指出了自己工作的不足。三是“行為意向”。所謂“有則改之,無則加勉”,員工根據(jù)反饋信息,決定是否保持或增強(qiáng)那些被考評(píng)為有效的行為,改變或消除那些無效的、不良的行為。四是“意向反思”。即根據(jù)績效反饋的結(jié)果,重新審視和訂立自己的新目標(biāo)。第四十七頁,共八十九頁。績效考評(píng)申訴流程員工不滿考評(píng)結(jié)果,提交申訴書申訴處理是否協(xié)調(diào)解決,申訴反饋再次評(píng)審員工是否滿意?申訴評(píng)審申訴受理第四十八頁,共八十九頁??己嗣嬲勥@樣的人怎么談優(yōu)秀的下級(jí)一直無明顯進(jìn)步的下級(jí)績效差的下級(jí)年齡大、工齡長的下級(jí)過分雄心勃勃的下級(jí)沉默內(nèi)向的下級(jí)發(fā)火的下級(jí)鼓勵(lì);制定發(fā)展計(jì)劃;莫急于許愿開誠布公;討論現(xiàn)職位是否適合他;使認(rèn)識(shí)不足具體分析原因;不要認(rèn)準(zhǔn)是個(gè)人問題尊重;肯定貢獻(xiàn);耐心而關(guān)切;為其出主意耐心開導(dǎo);用事實(shí)說明其差距;不能只潑冷水;討論未來發(fā)展可能性和計(jì)劃,但不要讓其產(chǎn)生錯(cuò)覺;水到渠成耐心啟發(fā);提非訓(xùn)導(dǎo)性的問題;征詢意見耐心聽完;盡量不馬上爭辯;找原因,冷靜分析反饋階段第四十九頁,共八十九頁。
高骨干型核心型低
僵化型
問題型
低高工作績效變化發(fā)展的潛力
員工績效狀況分布
四、運(yùn)用階段第五十頁,共八十九頁。
1.核心型員工這部分員工既有很高的工作績效,又有很大的發(fā)展?jié)摿?。他們是企業(yè)的核心人才。盡管這部分核心人才很可能只占企業(yè)或部門全部員工總數(shù)的一小部分,但是他們的績效卻占據(jù)了企業(yè)或者部門總績效的相當(dāng)大的部分。而且這部分核心型的員工還代表著企業(yè)將來的發(fā)展,他們將在企業(yè)的發(fā)展中繼續(xù)扮演十分重要的角色。換句話說,核心型員工的工作績效,在某種程度上決定著企業(yè)未來的績效。
2.骨干型員工骨干型員工也有很高的工作績效,但是,他們卻沒有多少發(fā)展的潛力。他們能夠很好地完成企業(yè)交給他們的任務(wù),達(dá)到自己的工作目標(biāo),但是他們在工作中卻沒有什么創(chuàng)新和開拓。這部分員工在企業(yè)中為數(shù)不少,承擔(dān)著企業(yè)大量的日常工作。因此,企業(yè)在未來的發(fā)展中,始終保持這部分員工的高工作績效,也是十分重要的。第五十一頁,共八十九頁。
3.問題型員工
問題型員工在績效評(píng)估中表現(xiàn)出來的工作績效很低,存在著這樣或那樣的問題。但是這不等于這部分員工的績效沒有改善的余地。這部分員工具有一定的變化和發(fā)展的潛力,如果企業(yè)能夠在人力資源管理工作中幫助他們解決問題,提供一定的發(fā)展條件,并且予以一定程度的激勵(lì),這部分員工的績效就有可能變低為高。由于在任何企業(yè)或部門都存在問題型的員工,因此,做好問題型員工的績效轉(zhuǎn)換工作,提高企業(yè)或者部門的總體績效,也是績效評(píng)估之后,企業(yè)人力資源政策和人力資源管理工作所要解決的問題。
4.僵化型員工
僵化型員工一方面工作績效很低,另一方面,在未來又沒有什么可能去改進(jìn)他們的績效。也就是說,他們處于低績效的僵化狀態(tài)。其中許多人根本不能適應(yīng)崗位的基本要求·也有一部分人出現(xiàn)道德敗壞、違法亂紀(jì)等問題。盡管這部分僵化型員工在企業(yè)中為數(shù)不多,但他們卻往往在企業(yè)人力資源管理中耗費(fèi)大量的時(shí)間精力。對(duì)于僵化型員工的分析和人力資源管理決策,也是績效評(píng)估之后必須要做的工作。第五十二頁,共八十九頁。四、運(yùn)用階段績效考核結(jié)果的運(yùn)用包括兩個(gè)層次的內(nèi)容:一是直接根據(jù)績效考核結(jié)果做出相關(guān)的獎(jiǎng)懲決策;主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是工資獎(jiǎng)金的變動(dòng);二是職位的變動(dòng)。二是對(duì)績效考核的結(jié)果進(jìn)行分析,從而為人力資源管理其他職能的實(shí)施提供指導(dǎo)或依據(jù)。第五十三頁,共八十九頁。工作成績工作態(tài)度工作能力6040303040305020獎(jiǎng)金提薪晉升考核結(jié)果的運(yùn)用第五十四頁,共八十九頁。上司或管理者的責(zé)任,考核要素之一。教育、指導(dǎo)和培養(yǎng)部下的過程(“在崗培訓(xùn)”)。培訓(xùn)部門制定和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)??己私Y(jié)果的運(yùn)用考核與培訓(xùn)第五十五頁,共八十九頁。1.幫助員工增進(jìn)下一輪工作的績效在本年度績效評(píng)估結(jié)果的基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定或者修訂下一年度的總體工作計(jì)劃以及工作績效目標(biāo)。同時(shí)還要沿著企業(yè)和部門的人力資源管理體系的渠道,推進(jìn)部門乃至全體員工重新制定新的工作績效目標(biāo)。除此之外,企業(yè)還要明確完成新目標(biāo)的舉措和方法,幫助員工解決相關(guān)問題,保證下一輪的工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。第五十六頁,共八十九頁。2.實(shí)施各項(xiàng)人事政策根據(jù)績效評(píng)估的結(jié)果及其分析研究,對(duì)不同績效類型的員工采取不同的人事政策。對(duì)于核心型的員工,應(yīng)當(dāng)予以相當(dāng)大強(qiáng)度的獎(jiǎng)勵(lì)、提薪、晉升;對(duì)于骨干型的員工,應(yīng)當(dāng)給予激勵(lì)和一定的提薪、晉升;對(duì)于問題型的員工,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn),予以調(diào)整和幫助,同時(shí)也要予以一定的激勵(lì);對(duì)于僵化型的員工,則要再作區(qū)分,尚有一點(diǎn)轉(zhuǎn)化希望者,應(yīng)當(dāng)通過人力資源管理的特殊工作加以幫助。第五十七頁,共八十九頁。
3。開發(fā)人力資源管理信息績效評(píng)估為完善組織的管理提供了大量的信息,例如員工的意見和建議、評(píng)估中反映的管理工作失誤之處等等,從不同方面對(duì)改進(jìn)組織的管理提出了要求和設(shè)想。人力資源部門要收集、整理這些信息,充實(shí)組織的人力資源管理信息庫,幫助組織完善管理工作第五十八頁,共八十九頁。第三節(jié)績效考核的方法方法種類主要特點(diǎn)比較法個(gè)體排序法配對(duì)比較法人物比較法強(qiáng)制比例法簡單、容易操作適用于作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)無法提供有效的反饋信息無法對(duì)不同部門之間的員工作出比較量表法評(píng)級(jí)量表法行為錨定評(píng)價(jià)法行為觀察量表法混合標(biāo)準(zhǔn)測評(píng)法具有客觀的標(biāo)準(zhǔn),可以在不同部門之間進(jìn)行考核,結(jié)果橫向比較等開發(fā)成本較高,需要制定合理的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)描述法業(yè)績記錄法能力記錄法態(tài)度記錄法綜合記錄法提供了對(duì)員工進(jìn)行考核和反饋的實(shí)施依據(jù)一般只作為其他靠發(fā)方法的輔助方法來使用第五十九頁,共八十九頁。一、比較法比較法是一種相對(duì)考核的方法,通過員工之間的相互比較從而得出考核結(jié)果。這類方法比較簡單而且容易操作,可以避免寬大化、嚴(yán)格化和中心化傾向的誤區(qū),適用于作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。但是,這種方法對(duì)實(shí)現(xiàn)績效管理的目的,發(fā)揮績效管理作用的幫助卻不大,不能提供有效的反饋信息,因?yàn)檫@類方法不是對(duì)員工的具體業(yè)績、能力和態(tài)度進(jìn)行考核,只是靠一種整體的印象來得出考核結(jié)果,而且無法對(duì)不同部門的員工做出比較。第六十頁,共八十九頁。1.個(gè)體排序法。1.個(gè)體排序法。這種方法也叫做排隊(duì)法,就是把員工按照從好到壞的順序進(jìn)行排列。簡單、容易操作適用于人員較少的組織第六十一頁,共八十九頁。個(gè)體排序法示例部門:財(cái)務(wù)部員工人數(shù):10人姓名序號(hào)姓名序號(hào)A10F5B7G9C6H8D1J2E4K3第六十二頁,共八十九頁。2.配對(duì)比較法。2.配對(duì)比較法。這種方法就是把每一位員工與其他員工一一配對(duì),分別進(jìn)行比較。適用于作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)第六十三頁,共八十九頁。配對(duì)比較法示例對(duì)比人ABCDE“+”的個(gè)數(shù)A--++2B++++4C+-++3D----0E---+1姓名第六十四頁,共八十九頁。3.人物比較法。3.人物比較法。人物比較法就是在考核之前,先選出一位員工,以他的各方面表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其他員工進(jìn)行考核,無法提供有效的反饋信息。第六十五頁,共八十九頁。人物比較法示例被考核者考核項(xiàng)目:工作積極性基準(zhǔn)人物姓名:檔次姓名ABCDE甲乙丙丁戊注意:與基準(zhǔn)員工相比,在相應(yīng)欄目中打鉤說明:A為更優(yōu)秀;B為比較優(yōu)秀;C為相似;D為較差;E為更差第六十六頁,共八十九頁。
評(píng)估要素:工作效率評(píng)估要素:創(chuàng)新精神比較對(duì)象ABCDEA++----B--------C--++--D++--+E+++--比較對(duì)象ABCDEA--------B+--++C++--+D+--+--E+----+(B工作效率最高)(A創(chuàng)造性最高)第六十七頁,共八十九頁。第六十八頁,共八十九頁。4.強(qiáng)制比例法。4.強(qiáng)制比例法。這種方法指首先確定出績效考核結(jié)果的等級(jí),然后按照正態(tài)分布的原理確定出各個(gè)等級(jí)的比例,最后按照這個(gè)比例,根據(jù)員工的表現(xiàn)將它們歸入到不同的等級(jí)中去通常各個(gè)等級(jí)的比例分布越接近正態(tài)分布越好。無法對(duì)不同部門之間的員工作出比較第六十九頁,共八十九頁。強(qiáng)制分布5%20%50%20%5%不合格低于一般一般高于一般杰出第七十頁,共八十九頁。強(qiáng)制分布法末尾淘汰?第七十一頁,共八十九頁。強(qiáng)制比例法示例員工總數(shù)分布比例優(yōu)秀(10%)良好(15%)一般(50%)較差(15%)很差(10%)10010人15人50人15人10人第七十二頁,共八十九頁。二、量表法將績效考核的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)制作成量表,依此對(duì)員工的績效進(jìn)行考核。好處:有客觀的標(biāo)準(zhǔn),可以在不同的部門之間進(jìn)行考核結(jié)果的橫向比較;可以確切知道員工到底在哪些方面存在問題和不足,有助于改進(jìn)績效。問題:開發(fā)的成本較高。類型評(píng)級(jí)量表法行為錨定評(píng)價(jià)法行為觀察量表法混合標(biāo)準(zhǔn)測評(píng)法第七十三頁,共八十九頁。1.評(píng)級(jí)量表法。評(píng)級(jí)量表法。這種方法指在量表中列出需要考核的績效指標(biāo),將每個(gè)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分成不同的等級(jí),每個(gè)等級(jí)都對(duì)應(yīng)一個(gè)分?jǐn)?shù)??己藭r(shí)考核主體根據(jù)員工的表現(xiàn),給每個(gè)指標(biāo)選擇一個(gè)等級(jí),匯總所有等級(jí)的分?jǐn)?shù),就可以得出員工的考核結(jié)果。第七十四頁,共八十九頁。評(píng)級(jí)量表法示例考核項(xiàng)目考核指標(biāo)說明評(píng)定基本能力知識(shí)是否具備現(xiàn)任職務(wù)的基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)際業(yè)務(wù)知識(shí)ABCDE108642業(yè)務(wù)能力理解力能否充分理解上級(jí)指示,干脆利落地完成本職工作人物,不需要反復(fù)指示上級(jí)ABCDE108642工作態(tài)度協(xié)作性在工作中是否充分考慮別人的處境,是否主動(dòng)協(xié)助上級(jí)、同事做好工作ABCDE108642評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):A--非常優(yōu)秀,理想狀態(tài)B--優(yōu)秀,滿足要求C--基本滿足要求D--略有不足E--不滿足要求分?jǐn)?shù)換算A--64分以上B--48-63分C--47分以下合計(jì)分:等級(jí):第七十五頁,共八十九頁。2.行為錨定評(píng)價(jià)法。這種方法利用特定行為錨定量表上不同的點(diǎn)的圖形測評(píng)方法,在傳統(tǒng)的評(píng)級(jí)量表法的基礎(chǔ)上演變而來評(píng)級(jí)量表法與關(guān)鍵事件法的結(jié)合。在這種考核方法中,每一水平的績效均用標(biāo)準(zhǔn)行為來加以界定。第七十六頁,共八十九頁。史密斯和肯德爾于1963年提出來的考核方法★建立行為錨定量表的步驟:①選定績效評(píng)估要素。選取需要評(píng)估的要素,并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行界定。②獲取關(guān)鍵事件。通過對(duì)工作比較熟悉的人(任職者或任職者的主管人員)提供一些關(guān)鍵事件和工作做得不好的關(guān)鍵事件。③將關(guān)鍵事件分配到評(píng)定要素中去。④由另外一組對(duì)工作同樣了解的人對(duì)關(guān)鍵事件重新進(jìn)行審定、分配和排序。將這一組與前面一組分配關(guān)鍵事件時(shí),在一定程度上(80%)一致的關(guān)鍵事件保留下來,作為最后使用的關(guān)鍵事件⑤對(duì)關(guān)鍵事件進(jìn)行評(píng)定,看看分配到各個(gè)要素的各個(gè)等級(jí)上的關(guān)鍵事件是否可以代表各自的要素和等級(jí)。第七十七頁,共八十九頁。★優(yōu)點(diǎn):為評(píng)估活動(dòng)提供明確的典型行業(yè)錨定點(diǎn),考評(píng)者在實(shí)際考評(píng)中就有了評(píng)分尺度;這些附有具體行為描述性的文字有助于被考評(píng)者較深刻地了解自己工作的現(xiàn)狀,找到自己改進(jìn)的目標(biāo)。
缺點(diǎn):典型行為的描述文字?jǐn)?shù)量總是有限的,不可能涵蓋被考評(píng)者實(shí)際中的各種各樣的行為表現(xiàn),而且文字描述常常不能與現(xiàn)實(shí)行為表現(xiàn)完全吻合,導(dǎo)致考評(píng)者對(duì)既定的行為錨定評(píng)價(jià)表持有異議而不嚴(yán)格按照既定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng),影響其可信度。第七十八頁,共八十九頁。行為錨定評(píng)價(jià)法舉例7.總是提前開始工作,帶齊工作所需要的所有必要裝備才去工作,穿戴整齊。在點(diǎn)名之前,抽出一段時(shí)間檢查上一班巡邏人員的活動(dòng)以及各種新的公文。在點(diǎn)名過程中,將上一班巡邏人員的活動(dòng)記錄下來。5.提前開始工作,帶齊工作所需要的所有裝備,穿戴整齊。3.在點(diǎn)名時(shí)還沒穿戴整齊,沒有帶齊工作所需的所有裝備。1.在大部分點(diǎn)名時(shí)間已經(jīng)過去之后才趕到,不檢查裝備或車輛,也沒有帶齊工作所需的裝備。6.總是提前開始工作,帶齊工作所需要的所有必要裝備才去工作,穿戴整齊。在點(diǎn)名之前上一班巡邏人員的活動(dòng)情況。4.按時(shí)參加點(diǎn)名,帶齊工作所需要的所有必要裝備,穿戴整齊。2.點(diǎn)名時(shí)遲到,不檢查裝備或車輛是否存在損壞或需要修理的地方,不能在點(diǎn)完名之后立即趕去工作,而是不得不回到存物間,車上或者回去取齊必要的工作裝備。巡邏警官巡邏前的準(zhǔn)備第七十九頁,共八十九頁。2、舉例:評(píng)估教師課堂教學(xué)技巧的行為錨定量表評(píng)估要素:課堂教學(xué)技巧定義:課堂教學(xué)技巧主要是指教師在課堂上有效地向?qū)W生傳授教學(xué)內(nèi)容的技巧等級(jí)描述9使用多樣化的教學(xué)方法,提高學(xué)生的自我學(xué)習(xí)能力。例如有些內(nèi)容采取讓學(xué)生上來講解、老師點(diǎn)評(píng)的方法。8鼓勵(lì)學(xué)生提出不同的意見,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)造性的思考7能將具有關(guān)聯(lián)性的問題前后聯(lián)系起來講解,使學(xué)生形成完整的知識(shí)體系6講解某些問題時(shí),使用恰當(dāng)?shù)睦?講解問題時(shí)重點(diǎn)突出4使用清楚、容易理解的語言講課3對(duì)稍有難度的問題講不清楚,并且對(duì)學(xué)生的意見不接納2講課乏味、枯燥,照本宣科1經(jīng)常講錯(cuò)一些基本概念第八十頁,共八十九頁。行為錨定式評(píng)定量表第八十一頁,共八十九頁。行為錨定式評(píng)定量表評(píng)價(jià)指標(biāo):關(guān)心學(xué)生指標(biāo)定義:積極結(jié)識(shí)住宿的學(xué)生,發(fā)現(xiàn)他們的需要并真誠的對(duì)他們的需要作出反應(yīng)。評(píng)價(jià)等級(jí)最好1較好2好3較差4最差5當(dāng)學(xué)生面有難色時(shí)上前詢問是否有問題需要一起討論為住宿學(xué)生提供一些過于所修課程呢感的學(xué)習(xí)方法和建議發(fā)現(xiàn)住宿學(xué)生時(shí)上前打招呼友好的對(duì)待住宿學(xué)生,與他們討論困難,但是隨后不能追蹤解決困難批評(píng)住宿學(xué)生不能解決自己遇到的困難第八十二頁,共八十九頁。3、行為觀察量表法在考核各個(gè)具體的項(xiàng)目時(shí),給出一列有關(guān)的有效性為,考核者通過指出員工表現(xiàn)各種行為的頻率來評(píng)價(jià)他的工作績效。該方法能將企業(yè)戰(zhàn)略和它所期望的行為結(jié)合起來,能夠提供有效的反饋信息和監(jiān)控員工的
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