標書的制作流程圖

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦標書的制作流程圖..

標書的操作指南

一、買標書流程

公司：購買招標文件——→上遞標書購買申請單——→總經(jīng)理簽字批準——→下?lián)苜徺I招標文件資金。

招標單位：到招標單位報名記下——→按招標公告的要求填寫并提供相關(guān)資料——→領取收費通知單——→根據(jù)《招標方案和招標文件》對應包號金額到招標單位財務部繳納標書費用——→領取發(fā)票——→反饋收費通知單和發(fā)票到招標單位記下——→在信息網(wǎng)上下載標書

按招標公告的要求把所需的資料裝訂成冊后,在招標公告規(guī)定的時光和地點前去報名,購買招標文件.

注:購買招標文件/預審文件時，假如招標代理機構(gòu)同時提供文件的電子版那最好隨身攜帶U盤.這樣可為日后投標文件的制作節(jié)約不少時光.

總體來說,一個項目大致可以分為以下幾個階段:獵取招標公告、投標報名、外地企業(yè)進市備案、資歷預審(資歷候?qū)?、甲方考察、組織投標、正式投標等。

如下圖所示:

一、獵取招標公告

準時獵取本行業(yè)相關(guān)項目的招標信息最為常見的途徑就是招標公告,因此應密切關(guān)注招標信息的發(fā)布。

在取得招標公告之后,我們最好樂觀與業(yè)主或招標代理機構(gòu)建立聯(lián)系,了解業(yè)主或建設單位制定的項目的具體要求,包括:招標項目概況、招標對象、招標說明、技術(shù)方面的要求和對工作的特別要求等.以便在編制投標文件時精確?????響應或著重加以說明.

二、報名

取得招標公告后,首先應當認真閱讀招標公告,找出報名的截至日期、招標文件的售價、報名的詳細時光和地點尤其是報名時要求攜帶的證件(通常會有:公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)書等)

*注重查看是否要求我們投標者提供這些證件的原件

三、資歷預審

資歷預審和投標報名基本相差無幾,往往需要預備一些資質(zhì)、證書等材料(如:授權(quán)書、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等.因為每個項目詳情不一,所以以招標公告的要求為準)

*注重查看是否要求我們提供這些證件的原件.

根據(jù)要求把所需資料裝訂成冊后,被授權(quán)人攜帶有效證件將資歷預審資料遞交至規(guī)定地點.

資歷預審關(guān)乎我們是否有資歷進入終于投標環(huán)節(jié)，所以對資歷預審應當分外注重。

四、制作標書

招標文件

招標文件是招標企業(yè)的行動指南，也是投標企業(yè)須遵循的規(guī)章。

1.招標文件普通包括的容

招標文件主要容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款和商務條款。

主要包含下列幾項容：

招標邀請函；

投標人須知；

招標項目的技術(shù)要求及附件；

技術(shù)標準、規(guī)；

投標文件格式；

投標企業(yè)資歷文件；

投標保證文件；

合同

其中:

⑴投標人須知

投標人須知是招標人向投標者告之關(guān)于投標的注重事項，使投標者清晰的了解投標的注重事項，投標須知常包含以下容：項目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標代理機構(gòu)的名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標文件份數(shù)、投標報價方式、投標地址、截標日期、投標有效期等主要容。

⑵投標人資歷文件

在招投標過程中,普通業(yè)主都會對投標人做出一些要求,不能達到這些要求的則被視為沒有投標資歷.這些要求通常是針對投標人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的.

⑶投標保證文件：是投標有效的須要文件。保證文件普通采納三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。

投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。

若在投標有效期放棄投標或拒簽合同，則招標公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。

(4)另外,招標文件中還主要包括以下容:投標要求、投標報價說明、投標文件的編制、投標文件的遞交、投標文件的密封和裝訂、開標、評標、合同的主要條款

等等.

2.正由于業(yè)主的需徹低從招標文件中體現(xiàn)的，所以能否真正掌握業(yè)主的需求，招標文件是最直接的途徑。

一本合格的投標文件可以是各個投標書模塊的容易集合，但一本優(yōu)秀的標書應是完備、專業(yè)和具有共性化的。徹低針對業(yè)主需求提出計劃并協(xié)助業(yè)主解決問題的標書才是最完善的標書。

投標文件

在上面已經(jīng)容易的介紹了投標文件的重要性,在此不再重復,下面就投標文件的制作著重說明.

制作投標文件的前期預備工作

1.拿到招標文件后就要認真閱讀招標文件,確保招標文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招標文件應認真的反復閱讀,要保證無漏項并能正確的理解招標文件的容及要求.

2.在看完招標文件后要準時找出其中的問題,如:明確了解投標文件的截止日期、招標代理機構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標文件遞交的時光和地點、投標保證金的金額、投標保證金的遞交形式(銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它?)、投標文件份數(shù)、投標報價方式、預算編制中應注重的事項、技術(shù)部分中是否有特別的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、開標時的出席人、是否需要項目經(jīng)理同時出席等等事項都應熟記于心.招標文件中若規(guī)定投標文件中所提供的證件須為彩色掃描輸出件,在做標書時就肯定不會插進黑白的復印件.

3.上述預備工作完成后確定制作投標文件的時光表.

這一點相當?shù)闹匾?假如各部分時光段制定的不合理,那就會產(chǎn)生一系列的不良后果,而這些不良后果的浮現(xiàn)很可能導致囫圇投標項目的失敗.由于在劃分的每個時光段中時光過緊會使前期的預備工作不充分,所做的標書自然會有所欠缺.

投標文件的詳細制作

1.投標文件的制作流程:

用一組容易的框架圖表示,投標文件的制作流程如下:

簡述:投標文件基本上由商務標和技術(shù)標兩部分組成,這兩部分容相輔相成,在投標文件中所起的作用同等重要.

其中:1.商務標

注:詳細容視招標文件而定,每個招標文件之間雖有相同之處,但也存在著一定的差異.

2.技術(shù)標

技術(shù)標包括施工組織設計等容，在評標分值表中普通占30-40%。

標書的寫作辦法

普通招標方在招標文件中都會對投標文件的制作有詳細、明確的規(guī)定和說明，最好的做法就是：充分響應招標文件的要求并遵守規(guī)定好的格式。根據(jù)要求的挨次完成投標文件的制作。在此基礎上應把寫作的重點放在評分細則的相應容

上，就此充分表達和說明自身企業(yè)的優(yōu)勢。

另外須注重:因為容較多,所以投標文件的層次一定要清楚，容祥略得當,語言簡練、流暢,并且要留意防止錯別字的浮現(xiàn),避開犯低級錯誤.

項目藏匿招標之后直至開標之前的這段時光可以說是我們的沖刺階段,在這個過程中要注重以下幾個方面:

編制投標文件的過程中應注重:

1.按照招標文件的要求制定投標文件的制作進度方案有條不紊的制作投標文件以免造成投標文件的缺失或?qū)φ袠宋募醋龀鰧嵸|(zhì)性的響應.另外要認真討論招標文件,正確理解招標文件的所有容,尤其要注重招標文件中的一些特別規(guī)定,假如忽視了這些要求就有可能導致廢標.

2.針對招標文件中浮現(xiàn)的問題,我們要多與業(yè)主或招標代理機構(gòu)聯(lián)系和交流,如

果可以答疑那就要把在標書制作過程中所碰到的問題匯總,之后以書面形式傳至招標代理機構(gòu)并等待答復.

假如業(yè)主對招標文件中的一些問題做了補充、說明或是答疑,我們一定要做好充分的預備,以便準時在投標文件中賦予明確的響應.

3.在詳細的投標文件編制過程中應做到:

1.嚴格規(guī)

在仔細討論并正確理解招標文件的容基礎上,一定要按招標文件的要求編制投標文件(如各種表格形式一定要按招標文件中提供的來編制);不能遺漏或回避招標文件中必需回答的問題;并對招標文件中提出的實質(zhì)性要求和條件做出明確的回答,切忌偏題,并在此基礎上去細化各項條目.

另外,投標文件中使用的計量單位除招標文件中有特別要求外應采納法定計量單位.投標文件按統(tǒng)一格式書寫.例如:正文中字體統(tǒng)一為宋體,字號統(tǒng)一為小四,段落為1.5倍行距等.

2.統(tǒng)籌考慮

投標文件的容會涉及到技術(shù)、財務、預算等各方面的問題,因此我們會組織相關(guān)部門的人員分頭來編制投標文件,雖然各部分的制不同,但是我們必需確保囫圇投標文件的容保持全都性和貫徹性.

3.合理設置文檔

一份完整合格的投標文件不僅要有具體的容也要有封面名目頁眉頁腳等.且在頁面支配、標題設置、圖表說明的運用上合理得體,既符合項目的嚴謹性,又要體現(xiàn)自己的特色.所以在編制投標文件時很有須要在這方面下點功夫.信任一份與眾不同、別具匠心的投標文件絕對會給招標單位留下良好印象的.

4.商務部分和技術(shù)部分的合成.

商務部分和技術(shù)部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標文件中規(guī)定的挨次編排好兩部分的容.之后對整體的投標文件舉行審核,如發(fā)覺問題要準時做出修改或補充.

5.投標報價確定后,就需要根據(jù)招標文件的要求簽字、蓋章了.

注重:招標文件中要求簽字或蓋章的地方應分外留意,由于通常來講假如投標文件中浮現(xiàn)了漏章或漏簽會被視為沒有響應招標文件的要求而廢標的.

6.囫圇投標文件終于確定后由一個非標書制檢查、審核,確認無誤后根據(jù)

招標文件中規(guī)定的要求密封、裝訂.

這個過程主要包括:投標文件的印刷、裝訂以及投標文件的最后包裝、密封.

其中:

(1)投標文件的印刷及裝訂

投標文件應視招標項目的詳細狀況打算是否精裝及裝訂的詳細方式.

(2)投標文件的包裝和密封

嚴格根據(jù)招標文件的要求舉行密封，對加蓋印章有要求的，一定要按招標文件要求加蓋有關(guān)印章。有時招標機構(gòu)會規(guī)定投標人的技術(shù)標部分不能有任何標記，并要求投標文件中商務標部分與技術(shù)部分分離裝訂、分離密封,可能還會規(guī)定技術(shù)標使用的字號、行距、字體、紙型號等.對招標文件有此要求的，我們在制作、裝訂和密封投標文件時，一定要倍加當心.

注:假如在遞交投標文件的同時須遞交電子文檔則應注重電子文檔的制作和刻盤,并按照招標文件中對電子文檔密封格式的要求來制作光盤貼和光盤套.

開標

投標文件制作完畢后,在招標文件規(guī)定的開標時光和地點前去參與投標.開標是標書制作過程中的最后一個環(huán)節(jié),成敗在此一舉所以對開標這一環(huán)節(jié)也應重視起來.

開標時應注重的問題:

(1)注重投標的截止時光。

在招標文件中普通都會對投標的截止時光做出具體地規(guī)定，所以一定要在規(guī)定的截止時光之前、到指定地點遞交投標文件.另外,參與投標的人員在時光上一定要留有余地，并充分考慮天氣、交通等因素有可能對投標所造成的影響，由于一旦超過規(guī)定的投標截止時光,