提高工作效率的有效方法

提高工作效率的有效方法提高工作效率的有效方法提高工作效率的有效方法【1】A工作計(jì)劃每日為自己指定一個工作計(jì)劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)?，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。B集中精力工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。C簡化工作將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。D經(jīng)常充電多學(xué)習(xí)知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。E加強(qiáng)時間意識盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費(fèi)，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。F緊迫感工作要有緊迫感，要有危機(jī)感。工作時禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感，在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。G使用輔助工具不要悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件，巧妙的運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能，有的公司還會使用財(cái)務(wù)軟件、庫存軟材等，我們還可以使用手機(jī)的記事本、鬧鐘、提醒、計(jì)算機(jī)等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。H勞逸結(jié)合不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作，適當(dāng)?shù)姆潘上拢ぷ鏖g站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。I健康體魄身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅(jiān)持不懈，生命在于運(yùn)動。健康的體魄是工作前進(jìn)的動力。J充足的睡眠保證充足的睡眠，不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。K積極的心態(tài)生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了。提高員工工作效率的有效方法【2】【提高員工技能】磨刀不誤砍柴工，培訓(xùn)員工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基礎(chǔ)的工作?？墒牵簧倨髽I(yè)往往忽視對普通員工的培訓(xùn)，一是認(rèn)為培訓(xùn)時間影響生產(chǎn)，二是覺得普通員工流失率高，培訓(xùn)是為他人做嫁衣。更多企業(yè)的錯誤還在于不對在職員工進(jìn)行培訓(xùn)，他們認(rèn)為員工都在我企業(yè)工作幾年了，已經(jīng)熟悉本職工作，根本不用培訓(xùn)一一其結(jié)果就是這些員工一直在用落后的、或低效的方式工作。這也是眾多企業(yè)效率低下、質(zhì)量問題層出不窮的根源所在。提高員工工作技能，除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除，另一個重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課，讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問題相結(jié)合，攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力，就能大大提高生產(chǎn)、工作效【簡化工作流程】巧婦難為無米之炊，員工的技能即使再好，窩工、等待也不會有高效率。因此，要提高企業(yè)組織的整體效率，簡化工作流程就顯得尤為重要。消除工作中過多的等待，杜絕工作中形形色色的時間浪費(fèi)，諸如減少領(lǐng)料的等待或發(fā)料錯誤的浪費(fèi)、減少粗心大意造成的返工、減少扯皮推諉的責(zé)任真空地帶、減少層層請示、減少文件上報(bào)后的等待……都能給企業(yè)帶來效率的提高。簡化流程說起來容易，做起來難。眾多企業(yè)不是看不到流程復(fù)雜帶來的效率低下，而是沒有人敢于打破常規(guī)，沒有人愿意承擔(dān)責(zé)任，混亂的管理既讓別人扯皮推諉有機(jī)可乘，也為自己推卸責(zé)任留下了方便，以致不少企業(yè)的流程成了簡而不化，執(zhí)行或不執(zhí)行流程最終還是權(quán)力說了算。成長中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端，不消除思想上、組織上的各種障礙，不把“讓流程說話”落到實(shí)處，提高工作效率就只能是一句空話?！窘⒓顧C(jī)制】決定企業(yè)整體效率高低的是企業(yè)的管理體系，而激勵機(jī)制就是這一體系中最重要的部分。員工工作技能高、企業(yè)流程簡化是提高工作效率的必要條件，而好的激勵機(jī)制就是充要條件。但需要說明的是，這里的激勵機(jī)制絕不僅僅是指獎勵制度，它包含了企業(yè)的績效考核制度和薪酬管理制度。如果一個企業(yè)的績效考核和薪酬都納入了激勵機(jī)制范疇，我敢說這樣的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)一定是優(yōu)秀的。企業(yè)要給員工注入積極工作的持續(xù)動力，沒有長效的激勵機(jī)制是無法想象的。企業(yè)不僅要告訴員工怎樣做是高效的，告訴員工獲得高效工作技能的途徑與方法，還要告訴員工高效工作的回報(bào)是什么，同時也要告訴