公文格式和材料報送要求

關(guān)于公文格式和材料報送要求第1頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月

第一章公文格式和常見問題第一部分：公文相關(guān)概念第二部分：公文格式第三部分：常見問題第2頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月

第一章公文格式和常見問題

第一部分：公文相關(guān)概念

一、黨政機關(guān)公文概念

是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

——《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）二、公文18項要素第3頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月

公文格式和常見問題

第一部分：公文相關(guān)概念

黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具?！饵h政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）第4頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月第5頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月第6頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月

第一章公文格式和常見問題

第二部分：公文格式

一、排版要求1.幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。GB/T9704—20122.頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。3.字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。4.行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。5.文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。第7頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月二、排版設(shè)置第8頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月第9頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月三、字體要求

第一章公文格式和常見問題

第二部分：公文格式

1、發(fā)文字號：仿宋三號，數(shù)字用TimesNewRoman三號。2、簽發(fā)人：“簽發(fā)人”三個字用仿宋三號，簽發(fā)人姓名用楷體三號。3、公文標題：小標宋二號。4、正文（含附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、附注）：除一、二、三級標題外，漢字使用仿宋三號，數(shù)字用TimesNewRoman三號。5、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋。6、版記（含抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期）：漢字使用仿宋四號，數(shù)字用TimesNewRoman四號。7、頁碼：宋體四號，左右各加一條“一字線”，奇數(shù)頁在右側(cè)左空一字，偶數(shù)頁在左側(cè)左空一字。8、附件：正文附件仿宋三號+全角冒號（+1+全角原點）+名稱附件中附件字頂格黑體三號（+1）無冒號第10頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月四、印章

第一章公文格式和常見問題

第二部分：公文格式

（1）加蓋印章的公文：成文日期右空四字編排，成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，聯(lián)合行文,署名順序排列，印章互不相交或相切，印章頂端上距正文（或附件說明）一行內(nèi)。（2）不加蓋印章的公文：正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文，先主辦機關(guān)，其余依次向下編排。第11頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月一、公文格式常見錯誤二、文種使用常見錯誤

第一章公文格式和常見問題

第三部分：常見問題

第12頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月1.公文格式常見錯誤公文格式：專指法定文種外形結(jié)構(gòu)的組織與安排，以及公文的字體、字號、用紙的規(guī)格和樣式等。公文格式是公文具有法定的權(quán)威性和組織約束力在形式上的表現(xiàn)，是區(qū)別公文與一般應(yīng)用文的重要標志，也是保證公文的質(zhì)量和提高辦文效率的重要手段。

2012年7月1日開始實施的《黨政機關(guān)公文格式》，適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文，是公文格式的國家標準。

第13頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月1.公文格式常見錯誤第14頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月1.公文格式常見錯誤第15頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月1.公文格式常見錯誤第16頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月1.公文格式常見錯誤第17頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月1.公文格式常見錯誤第18頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月2.文種使用常見錯誤正確選擇、使用文種，將會給公文的形成和辦理帶來便利，并有助于維護公文的嚴肅性和有效性?！饵h政機關(guān)公文處理條例》規(guī)定的法定文種有如下15種：1.決議2.決定3.命令(令)4.公報5.公告6.通告7.意見8.通知9.通報10.報告11.請示12.批復(fù)13.議案14.函

15.紀要第19頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月2.文種使用常見錯誤第20頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月2.文種使用常見錯誤第21頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月2.文種使用常見錯誤請示性公文在使用中常見錯誤1.應(yīng)當用請示行文的，用報告行文，內(nèi)容實為請示，標題卻為報告。請示與報告的區(qū)別：行文的目的不同行文的時間不同處理的方式不同2.應(yīng)當用函行文的請示事項，用請示行文。使用請示還是函，應(yīng)當根據(jù)批準機關(guān)是上級機關(guān)還是不相隸屬機關(guān)來選擇使用。3.報告內(nèi)容夾帶請示事項，并在結(jié)尾使用“請批復(fù)、請批準”等請求字樣。4.請示在行文上常見錯誤做法一份請示多頭主送。以機關(guān)負責人名義報送請示。第22頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月2.文種使用常見錯誤第23頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月2.文種使用常見錯誤第24頁，課件共28頁，創(chuàng)作于2023年2月2.文種使用常見錯誤印發(fā)：是機關(guān)單位對本單位文書的辦理形式，是一種對內(nèi)發(fā)文的特定形式。印發(fā)的功能：可以將非公文轉(zhuǎn)化為公文。

轉(zhuǎn)發(fā)：是對上級機關(guān)、平級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)文書的處理形式。轉(zhuǎn)發(fā)的功能：當一個機關(guān)認為上級的文件需要辦理，并且表明自己的辦文態(tài)度、辦理方法，或認為平級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)的文件值得本單位參照、學(xué)習(xí)、借鑒時