中職應(yīng)用文寫作通知專題培訓(xùn)課件

中職應(yīng)用文寫作通知一、通知的定義二、通知的種類三、通知的特點(diǎn)四、通知的寫法（結(jié)構(gòu)）本節(jié)課的學(xué)習(xí)內(nèi)容一、什么是通知？定義：通知是上級機(jī)關(guān)用來批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，向下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，或任免和聘用干部的文種。通知是最常用的一種公文，適用于：1、批轉(zhuǎn)下級的公文2、轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文3、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)4、任免人員5、發(fā)布性通知怎么用通知？二、通知的種類按內(nèi)容和用途，一般分為：1、會議通知2、工作通知3、印發(fā)及批轉(zhuǎn)類通知1、會議通知

a、小范圍、內(nèi)容單一的會議，只需寫清時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容。eg：“定于X月X日X分在XX會議室召開XX會議，請各部門的同志準(zhǔn)時(shí)出席”b、內(nèi)容繁雜、涉及面廣、時(shí)間較長的會議，除了上述的要點(diǎn)外，還應(yīng)寫名會議名稱、主辦單位、乘車路線、聯(lián)系人姓名電話等。

重要會議通知各黨總支（直屬支部）：學(xué)校決定召開深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動動員大會?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議時(shí)間：2013年7月9日（星期二）上午8:30二、會議地點(diǎn)：國際會議中心三、參會人員：機(jī)關(guān)全體黨員干部；本校擔(dān)任過正職的老同志；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的主要負(fù)責(zé)人（具體名單附后）。四、參會要求：（一）請各黨總支（直屬支部）負(fù)責(zé)通知本單位相關(guān)人員參加會議；（二）請參加會議人員提前15分鐘進(jìn)入會場；（三）如遇特殊情況需請假者，請于7月8日上午9:00前書面報(bào)組織部（何僑生大樓309室）備案。

XX學(xué)院委員會2013年7月5日

2、工作通知

a、周知性通知，文件內(nèi)容、節(jié)假日安排b、指示性通知，要求下級單位或部門執(zhí)行某種精神或完成某項(xiàng)工作，明確性c、任免通知，任免時(shí)間、單位、原因等。XX公司關(guān)于楊XX等三位職務(wù)任免的通知經(jīng)董事會擴(kuò)大會議決定：1、任命楊XX同志為公司業(yè)務(wù)部主任，免去其推廣部副主任的職務(wù)。2、任命沈XX同志為推廣部副主任。3、免去趙XX同志銷售科科長的職務(wù)。特此通知。XX公司人力資源部X年X月X日3、印發(fā)及批轉(zhuǎn)類通知用于印發(fā)本單位，批轉(zhuǎn)下級單位，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位、同級單位和不相隸屬單位的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。Eg：中共中央印發(fā)《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八大精神的通知》北京市教委印發(fā)《北京市教育委員會空氣重污染應(yīng)急預(yù)案（試行）》的通知三、通知特點(diǎn)1.時(shí)效性——大部分內(nèi)容都是新近的，有的需要立即辦理、執(zhí)行或知曉的事項(xiàng)。2.執(zhí)行性——一般用通知安排下級的工作、交代清楚是什么工作、怎樣做、完成時(shí)間等。3.知照性——用于溝通情況、交流信息，只要求受文單位了解有這樣的情況或事情，而不需要執(zhí)行。練練筆：完成書本P81的第1小題答案：通知事項(xiàng)會議通知內(nèi)容參會人員專賣店所有員工會議時(shí)間下周一（9月26日）上午8點(diǎn)會議地點(diǎn)小會議室會議內(nèi)容討論大家的秋裝銷售計(jì)劃會議要求員工自備個(gè)人計(jì)劃的打印稿，每人發(fā)言5分鐘，無故不得遲到、請假標(biāo)題主送單位正文落款怎么寫通知？通知結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題的寫作1、標(biāo)題的寫作格式（1）發(fā)文單位＋事由＋文種xx公司關(guān)于‘十一’放假的通知（2）事由＋文種關(guān)于做好預(yù)防豬流感工作的緊急通知（3）發(fā)文單位+文種“人力資源部通知”（4）不作為正式文件處理的簡便通知，只寫“通知”二字XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130號XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府關(guān)于廢止《市政府批轉(zhuǎn)深圳市委組織部、深圳市人事局、勞動局關(guān)于執(zhí)行十類工資區(qū)的實(shí)施方案的通知》等130件規(guī)范性文件的通知這個(gè)標(biāo)題有什么問題？思考練習(xí)XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130號 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府關(guān)于廢止部分規(guī)范性文件的通知存在問題：1.事由概括不夠簡練2.回行未做到詞義完整3.標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范2、標(biāo)題寫作需注意的幾個(gè)方面：

1、標(biāo)題事由應(yīng)當(dāng)簡明、確切地概括通知的主要內(nèi)容。2、標(biāo)題位置在紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

3、公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號在標(biāo)題下空一行處，3號仿宋字，頂格寫全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱按性質(zhì)、級別或慣例依次排列，同類型、相并列的單位之間用頓號間隔，不同類型、非并列關(guān)系的單位之間用逗號，最后用冒號（二）主送機(jī)關(guān)的寫作請注意下面公文主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點(diǎn)使用

各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)，教委(教育廳)，語委(語言文字工作機(jī)構(gòu))，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

人事部文件人發(fā)〔2003〕23號關(guān)于開展國家公務(wù)員培訓(xùn)的通知（三）通知正文的寫作

1、通知緣由2、通知事項(xiàng)3、事項(xiàng)要求交代有關(guān)背景、根據(jù)及目的、意義等。是通知的主體部分，應(yīng)交代清楚有關(guān)事項(xiàng)。注：正式公文結(jié)尾處要寫“特此通知/希周知”多用固定的套語作結(jié)尾。常用結(jié)尾語：—

特此通知

—

希周知

—

請按此執(zhí)行—

請貫徹執(zhí)行（四）通知結(jié)尾的寫法發(fā)文單位（印章）成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。（五）落款的寫法表達(dá)注意：1、措辭得當(dāng)，運(yùn)用書面語，切忌口語化的表達(dá)；2、語言盡量簡潔