橄欖兄弟教育之時間管理課件

時間管理第1頁，共33頁。人生的時間表0—20歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：第2頁，共33頁。什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2、做好時間管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生第3頁，共33頁。時間管理的涵義

時間的觀念時間效益觀念第4頁，共33頁。時機觀念時機觀念就是要抓住時機的意思。任何一項工作，在一定的時機內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果，錯過時機就會適得其反。管理者只有抓住時機，才能取得良好的時間效益。

第5頁，共33頁。時間的特性第6頁，共33頁。

時間管理的重要性

1、時間有限，而工作無限2、努力工作卻并不快樂3、能主導(dǎo)自己的生命4、能實現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到忙而不盲第7頁，共33頁。浪費時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計劃變得越拖越長*當(dāng)需要時，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找第8頁，共33頁。如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？第9頁，共33頁。時間管理的原則1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心的忙。2、對不可控制的時間先行控制，并訂定處理原則3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排4、定期研討工作內(nèi)容與時間安排，如何改進(jìn)并提升效率5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情6、有效運用每天的黃金時間第10頁，共33頁。自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對某些任務(wù)要花費更多的時間？6、我是否難以按時赴約？7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事？第11頁，共33頁。第12頁，共33頁。時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向，診斷并分析時間運用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬訂計劃，使時間的應(yīng)用更具效用3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時間浪費的因素及因應(yīng)之道改掉浪費時間的習(xí)慣，成為掌握時間的主人第13頁，共33頁。第14頁，共33頁。第15頁，共33頁。第16頁，共33頁。第17頁，共33頁。

時間計劃表

工作起止時間使用時間優(yōu)先順序備注

第18頁，共33頁。計劃的基本概念第19頁，共33頁。

良好計劃的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能2、預(yù)測問題，防范事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評估目標(biāo)的可行性5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪費6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，

不加班第20頁，共33頁。第21頁，共33頁。良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序第22頁，共33頁。設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)需要第23頁，共33頁。有效目標(biāo)計劃的關(guān)鍵第24頁，共33頁。目標(biāo)的要求1、2、3、4、5、第25頁，共33頁。排時間表第26頁，共33頁。節(jié)約時間的方法1、列清單2、處理文書工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個人記事4、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法第27頁，共33頁。與他人共事第28頁，共33頁。授權(quán)時應(yīng)注意1、有一套制度用以監(jiān)督管理2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機會4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人第29頁，共33頁。為自己創(chuàng)造時間第30頁，共33頁。第31頁，共33頁。完全時間管理1、事先周詳?shù)挠媱?、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長短程目標(biāo)4、訂定每日工作計劃5、挑戰(zhàn)效率最高點6、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說“不”的能力11、