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文檔簡介
第頁2023辦公室文員個人工作方案辦公室文員個人工作安排范文匯編十篇
光陰快速,一擠眼就過去了,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的安排呢?那么你真正懂得怎么寫好工作安排嗎?以下是我收集整理的辦公室文員個人工作安排10篇,歡送閱讀與保藏。
辦公室文員個人工作安排篇1
屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司狀況的逐步熟識,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)切和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已根本上融入到公司的氣氛中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有許多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中覺察了自己的缺乏之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作看法,對過去的錯誤加以改正并從中吸取閱歷教訓(xùn),主動適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí),嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的安排:
1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
4、仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
6、做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
7、做好員工效勞:剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
9、做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不行分,企業(yè)員工沒有根本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,假設(shè)配備班車便利職工上下班就更能表達企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。
辦公室文員個人工作安排篇2
古人說過,不想當將軍的兵不是好兵。身為一個辦公室文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的實力,我對辦公室文員這個工作崗位談一下自己的粗淺相識和安排。
一、對工作崗位的相識
首先,辦公室文員這一職是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作肯定要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預(yù)料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決策;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好部門與部門、同事與同事之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品安排、選購 、發(fā)放、物品的登記。建立人員檔案等都由辦公室完成,因此辦公室文員肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
二、對將來工作的安排
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、幫助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。標準各部門人員檔案并建立電子檔案。
2、做好各類信件的收發(fā)工作。
3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類賬務(wù)報銷工作。
4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
5、幫助辦公室主任做好人員考勤和節(jié)假日的支配、值班等,確保公司正常運行。
6、仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,細心支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,我將做到以下幾點:
1、主動參與公司支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
2、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
3、通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個人的實力是有限,但是一個人的開展時機是無限的。現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假設(shè)我們不能很快地提升自己的個人實力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就被這個社會淘汰。當然要提升自己,首先有個良好的平臺,我認為貴公司是我最好的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室文員這個崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有序;不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作的創(chuàng)立性,我肯定留意辦事到位不越位,供給效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員個人工作安排篇3
回憶這年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己醒悟地相識到,辦公室是總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭起先,須要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在某某部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,主動為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了某某證書、工程立項手續(xù)某某某某產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、剛好了解某某某某狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。作為某某某某企業(yè),土地交付是重中之重。由于某某的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到某某、某某拆遷辦等單位,主動和有關(guān)人員溝通、溝通,剛好將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反應(yīng)到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)駕馭了某某某某某某及拆遷工作的進展,并在此根底上進一步支配交付工作。
3、主動響應(yīng)公司號召,深化開展市場調(diào)研工作。依據(jù)公司(0號辦公會議精神要求,我針對目前某某房地產(chǎn)的開展狀況及房屋租售價格、市場需求、開展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如某某,某某又到某某花園、某某花園、某某小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設(shè)想。
4、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。剛好傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤限制監(jiān)督工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購 、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛運用及饋贈品登記手續(xù),嚴格根據(jù)程序核定運用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤效勞工作。董事會在某某某某召開期間,仔細做好會場布置、食宿支配工作。落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、實力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調(diào)辦事實力和文字言語表達實力等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務(wù),酷愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)立性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心仔細提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式開展,奉獻自己應(yīng)當奉獻的力氣。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)開展脈絡(luò)、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)開展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù);其次,本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注意本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改良辦公室對其他部門的支持實力、效勞水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司創(chuàng)立更高價值,力爭取得更大的工作成果。
辦公室文員個人工作安排篇4
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
〔1〕幫助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好外出人員的登記工作。
〔4〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔5〕做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
〔6〕幫助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
〔7〕仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
〔2〕做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的'傳遞到位。
〔3〕做好員工效勞:剛好的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
〔4〕幫助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。
〔5〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
〔6〕做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,我將做到以下三點
〔1〕主動參與集團支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
〔2〕向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
〔3〕通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假設(shè)我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業(yè)就是我的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
辦公室文員個人工作安排篇5
我來我們公司工作已經(jīng)有x個月了,通過不斷的變更和進步,我的工作實力越來越強了,也感謝公司對我的培育和照看。
從前自己還在讀書的時候,就有丟三落四的習(xí)慣,總是會遺忘這個遺忘那個,一個學(xué)期總會寫上幾分檢討書給老師。到了工作中,我的記性照舊不是特殊好,許多時候也會遺忘,但是好在現(xiàn)在的辦公文件便利,我可以通過各種方式讓自己想起來自己簡單遺忘的東西。身為一名文員,我深深知道文字的嚴謹性有多么重要,因為是在學(xué)校里進行工作,所以,每次已處理的文件都須要特別謹慎和細化的處理,容不得出現(xiàn)半點過失,在我剛剛來學(xué)校辦公室上班的時候,作為新手出現(xiàn)錯誤,領(lǐng)導(dǎo)還能夠體諒我,但是有的時候自己還是會出現(xiàn)一些錯誤,并且是細微環(huán)節(jié)上的錯誤,我已經(jīng)不是學(xué)生或者是小孩子了,也不是剛來的新員工,作為正式的員工還會出錯,免不了遭到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指責,有的時候還會被談話,其實有的時候自己也挺苦惱的,因為錯誤確實出現(xiàn)在自己的身上,為什么別人能做好的事情,我就不能夠做好呢?有的時候,我會因為自己的錯誤感到特別的生氣,我自己對自己恨鐵不成鋼,每次領(lǐng)導(dǎo)指責我的時候我會難過,但是更多的是對愧疚,和對自己的生氣。所以在那之后,我就有了一個習(xí)慣,每一個月都會對自己進行一個月度總結(jié)閱讀反思和月度工作安排。第一次嘗試這樣的推動自己進步的方法不得不說真的很有效果,而且是肉眼可見。在以前,我的確實確會認為做工作安排和總結(jié)特別麻煩,但是現(xiàn)在對于我來說工作總結(jié)和工作安排,就是我的得力助手,它能夠幫助我覺察在記得缺乏,也能夠讓我的工作進行的井井有條,就這樣,一次次的總結(jié)和安排,我也起先變更了許多,我還能夠感覺到自己越來越優(yōu)秀了。
本月,上級領(lǐng)導(dǎo),還有學(xué)校的各項工作支配詳細事項已經(jīng)下發(fā)到我么,接下來我們部門的工作便是對11月份的學(xué)校工作進行進一步的梳理和調(diào)整,整理出文件,然后再提交給領(lǐng)導(dǎo)。工作安排對于學(xué)校來說是特別重要的,有規(guī)劃才會讓學(xué)校而更好的開展。在11月里,我會將學(xué)校下發(fā)的文件做得更加細致,并且對之前文件內(nèi)容沒有寫具體的地方進行進一步的優(yōu)化,除此之外,在11月里,我會更加注意對自己工作看法的培育,讓自己更加嚴謹和沉穩(wěn),雖然相對于之前的自己一件變更了許多,但是我身上仍舊存在缺點,須要接著變更,接著加油努力!
辦公室文員個人工作安排篇6
辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人20xx年詳細的工作安排:
一、加強對工作崗位的相識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2、辦公室文員工作安排及準備辦公室文員工作安排及準備。領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員。
4、幫助人力資源部做好各項工作。
5、幫助財務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。
二、端正工作看法,仔細做好每一件小事
細微環(huán)節(jié)確定成敗。做好每一份細微環(huán)節(jié)性的工作是我對自己工作看法的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比方說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的剛好接收與回復(fù);做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達;做好工程每一件物資的購置與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我始終在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
三、提高工作效率,剛好有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)
工作效率的凹凸是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率始終是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前,不懂的細致詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的安排,然后在行動的過程中剛好反應(yīng),剛好修整,努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)立性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作創(chuàng)立性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供給效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員個人工作安排篇7
20xx年公司辦公室接著以提高素養(yǎng),強化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、效勞型部門。為保證年度各項工作順當完成,制定本安排如下:
一、日常工作內(nèi)容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳。
6、負責登記員工考勤表。
7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。
二、宣揚工作安排
1、理順公司宣揚報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚工作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣揚工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣揚口號、標牌、宣揚欄、公告欄等運用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚報道的宣揚口徑等。
三、治安保衛(wèi)工作安排
1、從進一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好探討、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安困難場所的管理工作,定期檢查,留意覺察治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、仔細做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實消防器材的運用、更新工作。
四、檔案管理工作安排
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
辦公室文員個人工作安排
很興奮在公司迎接了新年的到來,在新的一年我制定了新的工作安排,希望在以后的工作當中能夠越做越好!
一、加強對工作崗位的相識
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
1、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
2、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預(yù)料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
二、對將來工作的安排
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
〔1〕幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
〔4〕幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔6〕做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
〔7〕幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員個人工作安排篇8
既然選擇辦公室文員這份工作自然便會明白安排與總結(jié)對于自身成長的重要性,主要還是日常事務(wù)比擬繁瑣才須要讓自己工作的時候具備條理性才行,這樣的話即便在辦公室工作中遇到難以解決的問題也能通過實現(xiàn)制定的安排穩(wěn)定慌亂的心情,因此我制定了這份20xx年的辦公室文員工作安排并期盼能夠落實下去。
加強與其他部門之間的溝通并在規(guī)定期限內(nèi)催收相應(yīng)的文件資料,在以往的辦公室工作中自己正是過于孤僻才會導(dǎo)致局部事務(wù)難以得到正常的綻開,許多時候催收其他部門的安排與總結(jié)都難以得到相關(guān)負責人的明確回復(fù),所以在明年的工作中自己應(yīng)當要加強各部門之間的溝通并對他們的職責有著大致的了解,這樣的話縱使無法在規(guī)定期限內(nèi)催收文件也能夠干脆聯(lián)系部門負責人,至少事先在他們腦海中留下印象會使得后續(xù)的辦公室工作能夠得到更好的綻開,而且為了加深溝通還應(yīng)當利用工作之余的時間為其他部門供給幫助才行,雖然這是個長期性的工程卻也能夠通過時間的積累使得后續(xù)的辦公室工作更加便利些。
依據(jù)辦公室職能對部門規(guī)定進行調(diào)整并加強自身工作實力,其中對于部門現(xiàn)存規(guī)定不合理的地方要進行剛好的修改才能夠有效提升工作效率,關(guān)于這點還須要和辦公室主管進行反映才能夠有效開展對部門規(guī)定的調(diào)整,從中還須要依據(jù)自身在辦公室工作中表現(xiàn)出來的后繼乏力進行加強才行,否那么的話假設(shè)是因此導(dǎo)致后續(xù)的工作效率受到影響無疑是讓人感到有些得不償失的事情,因此對于明年的個人安排而言加強自身工作實力是個永恒不變的有效話題。
提前處理好會議室清掃工作并打算好領(lǐng)導(dǎo)所需的文件資料,雖然相對而言資料整理與存放的工作更為重要卻也能在同事們的共同努力下得到完成,因此這種所需人數(shù)不多卻極為重要的會議打算工作才是須要自己引起重視的,為了不讓領(lǐng)導(dǎo)感到悲觀還是須要先向其他同事進行請教才行,對這方面的工作流程有著大致的了解以后才不會輕易出現(xiàn)錯誤,另外對于文件的打算一般都須要先請示領(lǐng)導(dǎo)才能夠確保自己的工作不會出現(xiàn)過失。
盡管只是對明年辦公室文員工作的大致規(guī)劃卻也能夠表達出自己奮勉圖強的決心,因此無論如何都不能夠在辦公室工作中輕言放棄才對得起領(lǐng)導(dǎo)的栽培,而且我也信任自己能夠?qū)⑦@份安排執(zhí)行下去直至嫻熟駕馭全部辦公室工作的處理方法。
辦公室文員個人工作安排篇9
一、首先,做好公司上傳下達的工作。按上級領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,頭腦反映要敏捷,不折不扣完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。
二是要有主動效勞意識。要剛好超前駕馭各項工作動態(tài),剛好反應(yīng)各種信息,并提出自已的看法與看法,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
三是搞好各處室部門的團結(jié)協(xié)作。一花獨放不是春,辦公室工作要講***,講團結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補臺,不拆臺。
四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比擬瑣碎,但是必需仔細負責地干好,人事管理人包括聘請、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。扎實細致地做好人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
五進一步加強公司制度建設(shè),標準管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時俱進,結(jié)合實際狀況以及公司開展須要,為公司的長遠開展,以及員工的利益。對公司制度剛好調(diào)整,使之更加標準化、合理化,更適合開展須要。
辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)立性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作創(chuàng)立性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供給效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
(一)人力資源局部
1職位設(shè)置和工作分析
詳細實施:20xx年1月底完成公司組織機構(gòu)設(shè)置,并做職位分析。同時將制度職責流程用鏡架懸掛在各部門墻上。
1.公司部門職務(wù)狀況:
2.A決策層4名:總經(jīng)理1名副總經(jīng)理1名總經(jīng)理助理1名財務(wù)總監(jiān)1名。
B詳細部門:總經(jīng)理辦人事行政部財務(wù)部市場部安排選購 部生產(chǎn)部工程部PIE部品質(zhì)管理部倉庫
C分管狀況:
總經(jīng)理負責全面工作,宏觀空
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