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文檔簡介
第頁2023辦公室管理制度辦公室管理制度〔通用6篇〕
在現(xiàn)實社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準那么,也指在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等標準或肯定的規(guī)格。究竟應如何擬定制度呢?下面是我為大家收集的辦公室管理制度〔通用6篇〕,希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
老師辦公室是是老師辦公和開展活動的場所,老師辦公室的工作由老師辦公室負責人詳細負責,各位老師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必需短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間?;匦:髣偤玫浇虅仗幍怯浕匦r間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出狀況,由室負責人作好詳細記載。
二、平常上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨意離開教室,不隨意提前下課,晚自習值班不得隨意調動。
三、辦公室辦公期間仔細工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參加上網(wǎng)閑聊、打嬉戲等網(wǎng)絡消遣活動。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其留意對來客來賓有禮貌、熱忱接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,常常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整齊,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日老師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責成天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛惜公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最終離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室老師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等狀況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校依據(jù)?文明辦公室評比條例?每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室〞稱號,并賜予肯定的嘉獎。
十一、本制度從即日起執(zhí)行。
辦公室管理制度2
1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在上簽到。有事提前請假,填寫,經(jīng)部門領導批準前方可離開。否那么視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到早退,不參與,如有急事需經(jīng)領導同意前方可離開。無故遲到早退不參與者,賜予警告,兩次警告以上含兩次賜予元的負鼓勵,五次警告以上含五次賜予元的負鼓勵。嚴峻的干脆調離崗位處理。
3、全部辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。
4、工作時間內辦公室人員需將調成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。覺察一次賜予警告,兩次警告以上含兩次賜予元的負鼓勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽mp看影碟等,覺察一次賜予元的負鼓勵,覺察兩次以上含兩次賜予元的負鼓勵。嚴峻的干脆調離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整齊干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,覺察一次賜予元的負鼓勵,覺察兩次以上含兩次賜予元的.負鼓勵。
6、下班后,務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,整理好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作,假設覺察遺忘清掃衛(wèi)生者,賜予一周清掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還須要檢查辦公室全部電器設備前一天晚上是否切斷電源。假設覺察有電器未切斷電源的現(xiàn)象,賜予當事人元負鼓勵,賜予前一天晚上最終離開的人員元的負鼓勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
8、全部辦公室人員應妥當保管愛惜和運用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應根據(jù)原價予以賠償公司。對各種設備應按標準要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,覺察故障,應剛好報請修理,以免影響工作。
9、下班最終一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在中簽字離開。
注:辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)督,共同建立平安、整齊、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負鼓勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。
辦公室管理制度3
為進一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱忱,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質的變更。好的環(huán)境還須要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:
1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌支配好、張貼好后請不要移動。
2、空調:空調開啟時間段9:00-18:00,開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關閉,極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調。
3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事支配人負責。
5、衛(wèi)生:自己桌面請剛好整理,公共地面請保持干凈整齊。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最終一個離開公司的請檢查全部的電源并關閉。
辦公室管理制度4
1、上下班須嚴格根據(jù)作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤狀況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡嬉戲、網(wǎng)絡閑聊、利用公司打私人、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行清掃所在辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持整齊、干凈的工作環(huán)境;
5、下班時須關好門窗及設備電源,防止平安事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作看法和風貌;
7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,那么視為曠工處理;
8、特別私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否那么視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束,否那么嚴格根據(jù)績效考核制度執(zhí)行;
10、有到訪客戶,須主動主動接待做好相關記錄,并填寫好?到訪登記表?及?面談登記表?;
11、聽從上級領導的支配和指示,不得工作怠慢;
12、主動參加學習業(yè)務相關學問和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導。
辦公室管理制度5
為了標準辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司?行政管理標準?制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽,接發(fā)和來訪接待。
五、禁止運用公司打私人或用公司閑聊,包括打入的。接撥言語盡量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽中要運用文明用語:您好請感謝對不起再見.
七、辦公室機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題剛好通知專業(yè)人員修理。不得用機撥打,不得復印個人資料。
八、行政人事部剛好打印話費清單,駕馭和報告公司業(yè)務及私人的撥打狀況。
九、辦公室人員要樹立效勞意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人運用,并有保密措施。上班時間不得運用電腦練習打字、玩嬉戲、上網(wǎng)閱讀與工作無關內容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。敬重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時順手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
辦公室管理制度6
為加強我校精神文明建設,強化老師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣闊老師創(chuàng)設良好的學習、工作、生活環(huán)境,依據(jù)學校實際狀況。怎么制定老師辦公室管理制度呢?
1、老師辦公室是老師處理教化教學業(yè)務的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、整齊、舒適、節(jié)約的義務。
2、各老師辦公室實行室長負責制。室長依據(jù)各自辦公室的狀況支配老師值日表,支配老師輪番值勤,負責日常事務工作。
3、值日老師要做好當天的份內工作,同時催促其他老師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。
4、留意辦公紀律。老師不做與工作無關的事情,有事外出要向教育處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整齊。辦公桌〔包括桌上的物品〕擺放要整齊,辦公桌的上方原那么上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要標準,貼在指定的地點。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校全部,電腦運用人為唯一保管責任人,如因運用不當造成電腦損壞,由保管責任人負
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