設備管理系統(tǒng)簡介

設備管理系統(tǒng)

2021/5/91設備管理

設備管理是以設備為研究對象，為追求設備綜合效率，應用一系列理論、方法，通過一系列技術、經濟、組織措施，對設備運行全過程的管理。在其過程中，尤為重要的是設備選型、設備潤滑管理、備品備件的管理、設備的檢維修管理等。2021/5/92設備管理現狀

設備管理大多都是依靠人工跟蹤、手寫記錄存檔。缺點：操作速度慢、散亂、復雜等，致使在點檢管理、備件管理（計劃、采購、倉儲、使用）、維修管理等均存在隨意性、無序性的問題，檔案信息查閱不便，甚至丟失文案，給管理人員帶來很大程度的管理滯后，增加了成本，降低了企業(yè)生產力。

設備管理系統(tǒng)基于先進的計算機信息化技術，解決設備管理中的難點和一些關鍵問題。設備管理系統(tǒng)解決方案能夠使設備管理操作簡便、靈活、實用、安全，更具時效性、準確性，杜絕假大空及形式主義，能夠提高辦公效率和設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，杜絕浪費，減少辦公耗材，實現真正的現代化管理。2021/5/93管理系統(tǒng)涵蓋的基本內容

管理系統(tǒng)主要側重于對設備點檢、設備潤滑、備件管理、設備維修及設備保養(yǎng)等進行信息化管理，同時要兼顧設備管理相關的基本信息設置、數據查詢、數據統(tǒng)計分析等功能。重點模塊要有：基本信息、設備購置（采購、入庫流程）

、設備管理（設備檔案：技術資料、圖紙、圖片、驗證計劃、GMP認證信息跟蹤、合同、設備變動流程等，供應商資料、提供的技術服務與支持等，以及特種設備的報檢維護等）

、設備點檢（可跟蹤到個人）

、設備潤滑、設備維修（檢修流程、檢修計劃，檢修內容可跟蹤到個人）

、設備保養(yǎng)（計劃保養(yǎng)提醒）

、更新改造、設備備件（備件的使用壽命、庫存警戒線等）

、投資項目進度及分析、信息查詢、統(tǒng)計分析、客戶管理2021/5/94系統(tǒng)操作基本要求

系統(tǒng)操作流程清晰、明確，有些界面可采用圖形化設計，易學、易懂、易操作。此外，系統(tǒng)除了具有增加、修改、刪除、數據導出、打印功能外，還實現通過數據表的形式對統(tǒng)計數據進行模型化展示，從而使管理人員更加直觀、清晰的查看當前設備的各項數據情況。2021/5/95設備管理系統(tǒng)的實施一、基本信息管理：

基本信息是整個設備管理系統(tǒng)的基礎，為保證信息的正確、統(tǒng)一和權威性，信息內容應由專業(yè)部門統(tǒng)一編制，并由指定的系統(tǒng)管理員統(tǒng)一輸入?；拘畔⒅饕ǎ汗拘畔ⅰ⒉块T信息、員工信息等、以及各部門的職責權限等。2021/5/96設備管理系統(tǒng)的實施二、組織機構管理：依據企業(yè)的管理部門信息，在系統(tǒng)內把企業(yè)與設備管理相關的部門（崗位、用戶）輸入系統(tǒng)。并按管理的層次結構建立組織機構，體現各組織機構的上下級關系。依據編碼原則，錄入部門的編碼和名稱。2021/5/97設備管理系統(tǒng)的實施三、設備信息管理：依據設備標準分類信息建立檔案。根據企業(yè)的實際情況定制檔案的內容和類別，如爐類、塔類、反應器類、貯罐類、熱換設備類、通用機械類、動力設備類、儀器儀表類和起重運輸設備類檔案。檔案主要對設備基本信息資料以及對報廢設備進行登記管理，另外登記設備發(fā)生的事故信息。包括：設備建檔、設備資產管理、設備報廢審批、設備處理申請、設備事故登記等。操作流程：設備建檔—設備資產管理—設備報廢審批—設備處置申請—設備處置審批。2021/5/98設備管理系統(tǒng)的實施四、設備資產及技術管理：建立設備信息庫，主要對設備管理過程中所需的的基本信息進行設置，實現設備前期的選型、采購、安裝測試、轉固；設備轉固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉讓、報廢，設備運行過程中的技術狀態(tài)、維護、保養(yǎng)、潤滑情況記錄。已構成固定資產，但由于特殊情況未列入固定資產的費用資產也要列入管理。

2021/5/99設備管理系統(tǒng)的實施五、設備購置管理：主要登記設備購置信息及設備安裝、試運行信息。包括：設備購置申請、設備購置審批、設備訂購合同登記（設備購置價格、供應商信息等）、設備開箱檢查安裝登記、設備調試運行驗收（FAT、SAT）等。六、設備點檢管理：主要登記設備的點檢信息。包括：設備巡檢、設備日常點檢、設備周期點檢及其標準，能跟蹤個人的點檢情況。

2021/5/910設備管理系統(tǒng)的實施七、設備潤滑管理：主要登記設備的潤滑信息。包括：設備潤滑劑管理、設備潤滑標準、設備定期換油登記、設備定期補油登記等。操作流程：設備潤滑劑管理——設備潤滑標準——設備定期換油登記——設備定期補油登記。八、設備保養(yǎng)管理：主要登記設備的保養(yǎng)信息，包括：設備日常維護保養(yǎng)、設備定期保養(yǎng)計劃、設備定期維護保養(yǎng)。操作流程：設備定期保養(yǎng)計劃——設備定期保養(yǎng)

2021/5/911設備管理系統(tǒng)的實施九、設備維修管理：涵蓋設備維修技術標準及設備維修相關信息。包括：設備維修技術標準（設備部件定期更換、設備部件定期維修）、設備檢修計劃、設備檢修；設備定期維修計劃、設備定期維修、設備大修申請、維修派工工單、維修登記等。

預防性維修：以可靠性技術為基礎的定期維修、維護，維修計劃分解，自動生成預防性維修工作單。維修計劃排程：根據日程表中設備運行記錄和維修人員工作記錄，編制整體維修、維護任務進度的安排計劃，根據任務的優(yōu)先級和維修人員工種情況來確定維修工人。工單的生成與跟蹤：對自動生成的預防性、預測性維修工單和手工錄入的請求工單，進行人員、備件、工具、工作步驟、工作進度等的計劃、審批、執(zhí)行、檢查、完工報告，跟蹤工單狀態(tài)。2021/5/912設備管理系統(tǒng)的實施十、設備備件管理：依照設備定義設備備件，基于條形碼技術和計算機網絡技術，主要登記設備備件的庫存信息以及對備件信息進行數據查詢。包括：備件原始庫存、備件入庫、備件出庫、移庫、退庫等信息查詢。

建立備件臺帳，編制備件計劃，處理備件日常庫存事務（接受、發(fā)料、移動、盤點等），根據備件最小庫存量或備件訂貨可自動生成采購計劃，對采購進行全過程的跟蹤管理，直到采購物品全部收到并通過驗收為止，確認備件與設備的關系。2021/5/913設備管理系統(tǒng)的實施1、備件的采購：

車間設備員根據備件使用情況并結合備件實際庫存與備件安全庫存情況，上報月(年)度采購計劃，機動部將結合設備實際運行情況以及備件更換周期、備件歷史更換記錄，確認備件是否確實需要進行更換。機動部將匯總后的計劃標注后提報到系統(tǒng)中，由上級部門審批，并返回審批結果。同時可增設擴展采購的價格信息等。2、備件的入庫：備件入庫所貼條形碼或其它標志將作為備件唯一標志碼，將貫穿備件入庫、出庫、使用、以舊換新、修舊利廢整個流程，通過條形碼，操作人員可有效監(jiān)控備件的庫存詳情及備件最終流向。2021/5/914設備管理系統(tǒng)的實施3、備件庫的設置：根據備品、備件的價值、使用頻次及消耗量，公司僅設公司級和車間級兩級倉庫，車間不再設子庫。依照備品、備件條形碼的唯一身份可實現公司倉庫與車間倉庫的信息共享，庫管員通過掃描備件唯一標識碼確認備件入庫，并確定備件庫存位置。4、備件領用出庫及不合格備件的處置：

備件領用：車間匯總維修工單所需的備件生成備件領料單。維修人員根據領料單去倉庫領取備件，庫管員通過掃描領料單可獲取到該領料單所要出庫的備件，對備件進行出庫。備件出庫應該遵循先進先出原則，即先入庫的備件，在需要領用的時候優(yōu)先出庫，且當所需備件在車間庫有庫存時，應該優(yōu)先出車間庫備件。清點備件，記錄出庫人和領用人及出庫時間信息，完成備件出庫。車間在領用備件后，如果發(fā)現備件存在質量問題無法使用，則需要對備件進行回退，執(zhí)行不合格備件處置流程。

2021/5/915設備管理系統(tǒng)的實施5、備件的使用：為嚴格管控備品備件的領取使用，跟蹤備品備件的使用流向，車間在領取備品備件時應使用以舊換新的方式。對于可以回收利用的備件，由車間進行翻修后進入翻修件庫并將信息上傳系統(tǒng)，實現信息共享。公司實行備件以舊換新事后追責制度，即車間依據領料單去庫房領取備件，應在三日之內完成維修。2021/5/916設備管理系統(tǒng)的實施十一、更新改造及大修計劃管理：設備大修和更新計劃是企業(yè)的年度設備維修計劃。按檢修周期及設備運行情況預先列入設備更新和大修計劃，以確定設備年度維修費用。系統(tǒng)登記有設備更新改造信息，包括：設備更新改造申請、設備更新改造方案、設備更新改造