商務(wù)英語(yǔ)-避免發(fā)郵件犯錯(cuò)誤的好方法

第頁(yè)共頁(yè)商務(wù)英語(yǔ)--防止發(fā)郵件犯錯(cuò)誤的好方法商務(wù)英語(yǔ)--防止發(fā)郵件犯錯(cuò)誤的好方法Whenitestoetiquette,justrememberthesefewthings.Don'twritewhileyou'reangry.You'dbesurprisedhoweasyitistohavethingsgetoutofcontrolovertheinter.Wait,calmdown,andhavesomeoneelseedityouremailforyou.Don'tusesarcasm.Youmaythinkit'sfunnyandclever,butthepersonthatyou'redealingwithwon't.DON'TUSEUPPERCASE.Peopledon'twanttofeellikeyou'reshoutingatthem,andontheinter,uppercaseistheequilaventofyelling.Useclearsubjectlines.Peopleareextremelybusy.Bybeingabletoscanthesubjectlines,ittellsthemwhatisimportantandneedstobeaddressedfirst.Keepingyouremailsshortalsohelpswiththis.Peopledon'thavetimetoreadsomethingthatispageslong.Keepittojustacoupleofparagraphsatmost.提到禮儀，只要記住幾點(diǎn)。不要在生氣的時(shí)候?qū)懶拧Ｄ阋苍S會(huì)驚訝在互聯(lián)網(wǎng)上讓場(chǎng)面失控是多么容易地一件事。等一等、平靜心情，讓別人為你編輯郵件。不要嘲諷，你也許認(rèn)為那是“機(jī)智”是“幽默”，但是承受方卻不會(huì)那么認(rèn)為；(英文)不要用大寫(xiě)。人們不喜歡你對(duì)他們大吼，而在互聯(lián)網(wǎng)上大寫(xiě)就等于在大叫。用明確的主題，人們很忙，通過(guò)看主題，告訴他們什么是重要的，需要首先處理。保持郵件內(nèi)容簡(jiǎn)短也有助于這一點(diǎn)。因?yàn)槿藗儧](méi)有時(shí)間看長(zhǎng)篇大論。人們往往會(huì)犯下的另一個(gè)錯(cuò)誤是把____發(fā)錯(cuò)，資料共享平臺(tái)《商務(wù)英語(yǔ)--防止發(fā)郵件犯錯(cuò)誤的'好方法》(s://..)。效勞商為了使你方便添加了一個(gè)地址簿，只要____就能把郵件發(fā)送給一個(gè)人，不過(guò)這也讓人們更容易犯錯(cuò)誤。點(diǎn)錯(cuò)了承受人非常普遍。只要再檢查一遍，確保收信人是對(duì)的就可以了。Usingoneemailaddressforeverythingthatyoudo.Althoughyoumightthinkthisisagoodidea,thiswillmakeitharderforyouinthelongrun.It'saloteasiertohaveseparateemailsforbusiness,personal,evenshoppingneeds.Ifyouonlyhaveafewminutesandneedtotakecareofsomethingregardingbusiness,youdon'twanttohavetoscanthroughalotofpersonalemailstryingtofindtheonethatyou'relookingfor.Bykeepingitseparateitjusthelpsyoustaymoreorganized.用一個(gè)郵件地址做任何事情。雖然也許你認(rèn)為這是一個(gè)好主意，長(zhǎng)久會(huì)讓你難辦。將郵件分為個(gè)人、公司甚至購(gòu)物三類(lèi)就容易地多。假如你有幾分鐘的話，需要處理公事，那么就不會(huì)在個(gè)人郵件堆里找一封工作____。分開(kāi)讓你更有組織性。發(fā)郵件太塊。我們知道每個(gè)人都很忙，沒(méi)有時(shí)間，但是假如郵件中充滿(mǎn)錯(cuò)誤，這會(huì)讓你在和你做生意的人眼里看來(lái)不專(zhuān)業(yè)，所以花片刻掃一眼寫(xiě)過(guò)的內(nèi)容是否是你要表達(dá)的。Also,whenyourush,peoplehavebeenknowntoforgettheattachment.Itmaysoundsillybuttherehavebeenanumberoftimesthatpeoplehavesentmethingsthatsaid“it'sallexplainedintheattachment”whentherewasnoattachment.Thisleavesmecluelessandthemlookingveryunprofessional.Sojustthinkaboutwhatyou'redoingandtakethetimetogetitdonerightth