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文檔簡(jiǎn)介
2023年文秘年工作總結(jié)
文秘年工作總結(jié)
轉(zhuǎn)瞬間上半年度已過(guò)去,回憶過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在綜合治理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶著下,緊緊圍圍著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益治理年、效益滿(mǎn)足年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jī),但在成績(jī)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對(duì)比差距反省所存在的問(wèn)題:
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏肯定主觀能動(dòng)性??傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)協(xié)作辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平??粗思以诿Φ膱F(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻常常無(wú)所事事。
二、平??偸翘幱谝环N“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急趕忙忙的要趕著做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對(duì)潤(rùn)浦的企業(yè)文化宣傳工作還有許多未做到位,沒(méi)有到達(dá)集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如間或會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識(shí),平常坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線了解狀況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏肯定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。
對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名
的公司秘書(shū),我感到非常內(nèi)疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)缺乏求上進(jìn),為此,我將仔細(xì)總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析緣由,找出存在的問(wèn)題,從中吸取閱歷和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改良,以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
1)遵守廠紀(jì)廠規(guī),準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2)充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),做一名合格的秘書(shū)。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
3)搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能表達(dá)出企業(yè)的特色。
4)深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場(chǎng),把握車(chē)間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡(jiǎn)報(bào)》投稿,準(zhǔn)時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。
5)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)水平的提高,不斷拓展自己的學(xué)問(wèn)面,爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積存更多的閱歷,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個(gè)人上半年度工作總結(jié),對(duì)公司的合理化建議本人臨時(shí)還沒(méi)有。如有不當(dāng)之處,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批判指正!
一、工作開(kāi)展及個(gè)人熟悉
(一)以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是公司內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門(mén),這就打算了辦公室工作繁雜性。由于現(xiàn)在辦公室人手少,工作量大,我和辦公室女將們共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂的地方準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。在這半年的試用期內(nèi),遇到了幾次重要的會(huì)務(wù)活動(dòng)并組織了幾次外出參觀考察,我都能夠積極協(xié)作做好文秘會(huì)務(wù)及后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只盼望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
記得剛進(jìn)公司的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)我意向去哪個(gè)部門(mén),我遲疑了一會(huì),實(shí)事求是的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),進(jìn)哪一個(gè)部門(mén)對(duì)我來(lái)說(shuō)都是一個(gè)挑戰(zhàn),選擇哪個(gè)部門(mén)都要重新學(xué)習(xí)、不斷積存。我選擇了辦公室,正是想利用這個(gè)中樞平臺(tái)多學(xué)習(xí)、多熬煉。工作中,我不斷向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,向以前工作的同事請(qǐng)教,取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增加效勞意識(shí)和大局意識(shí)。同時(shí),我常借助萬(wàn)能的網(wǎng)絡(luò),解決工作中的燃眉問(wèn)題。
(三)堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,周到細(xì)致為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)效勞
為了做好日常工作,熱心為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)效勞,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前五到非常鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,每周日下午都加班預(yù)備周一的會(huì)務(wù)。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)?yán)格根據(jù)擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有消失錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的準(zhǔn)時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的準(zhǔn)時(shí)銷(xiāo)毀。由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各部門(mén)人員加強(qiáng)溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫助、熱忱效勞。
5、制度建立方面,草擬了公司各項(xiàng)行政制度,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議要求,不斷修改完善。在各項(xiàng)制度沒(méi)有制文公布實(shí)施前,自覺(jué)的根據(jù)相關(guān)程序辦事,并以自身遵規(guī)循矩的工作作風(fēng)來(lái)感染同事。雖然,到現(xiàn)在為止,局部的規(guī)章制度還沒(méi)有公布實(shí)施,但是整個(gè)公司的運(yùn)作依舊井然有序。
(四)嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)展總結(jié),不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。由于剛走上社會(huì)不久,在為人處事、工作等方面閱歷還缺乏,在平常工作和生活中,我能夠做到虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的特長(zhǎng),反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我時(shí)刻提示自己,要懇切待人,態(tài)度端正,積極想方法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大力量去做。在平常時(shí)刻要求自己,必需遵守公司的規(guī)章制度、團(tuán)結(jié)同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待全部事情。
二、存在的缺乏
辦公室文秘工作外表上看來(lái)中規(guī)中矩,略顯枯燥,實(shí)際上卻是到處都布滿(mǎn)了挑戰(zhàn)。文秘工作對(duì)行文的標(biāo)準(zhǔn)性和文字功夫的要求特別高,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多許多。
(一)由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有許多缺乏,比方在許多工作穿插在一起又比擬急的時(shí)候,簡(jiǎn)單處理不當(dāng)。
(二)對(duì)工作程序把握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟識(shí)不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和規(guī)劃性,致使自己在工作中間或會(huì)遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e(cuò)誤。
(三)文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)潔但又繁多的工作,這就要求我必需細(xì)心有良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。
三、今后努力的方向
(一)勤學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)水平
今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)展協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思索、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
(二)多思索、削減工作失誤
必需提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)展思索、總結(jié),真正使本職工作有規(guī)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長(zhǎng)自我反省。
(三)善主動(dòng)、開(kāi)創(chuàng)工作新局面
在今后的工作中,要在學(xué)習(xí)適應(yīng)的根底上,加強(qiáng)工作的主動(dòng)性,積極主動(dòng)地在自己的工作范圍內(nèi)多為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作進(jìn)展一些開(kāi)創(chuàng)性的工作。
(四)慎保密、樹(shù)立良好工作習(xí)慣
加強(qiáng)保密意識(shí),養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。文秘工作直接涉及到公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù),這需要養(yǎng)成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不亂說(shuō),對(duì)同事不多說(shuō),對(duì)外界不能說(shuō)的工作習(xí)慣。
綜合辦公室是個(gè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的集體,是一個(gè)朝氣蓬勃的集體,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和鼓舞,感謝辦公室的同事們?cè)诟鱾€(gè)方面賜予我的幫忙,在今后的工作中,我要努力調(diào)整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng),做好自己的本職工作,為公司的改革和進(jìn)展多做奉獻(xiàn)。
春去冬來(lái),又到了一年的年尾,這個(gè)時(shí)候,是最簡(jiǎn)單讓人回憶的時(shí)候。這一年,時(shí)間流轉(zhuǎn);
這一年,漸漸成長(zhǎng);
這一年,慢慢收獲;
這一年,對(duì)我來(lái)說(shuō)是挑戰(zhàn)的,由于工作性質(zhì)的不同。
初到一個(gè)很生疏的崗位,跟我之前的專(zhuān)業(yè)截然相反,一段時(shí)間我茫然了,不知道該怎樣去開(kāi)展這份工作。
在做好自我調(diào)整的工作下,我預(yù)備以歸零的心態(tài)來(lái)學(xué)習(xí),感謝公司賜予我時(shí)機(jī)熬煉,也很感謝和我一起共事的伙伴們,是你們讓我學(xué)習(xí)到了以前根本不會(huì)接觸的東西,讓我一步一步的成長(zhǎng),成熟,進(jìn)入陽(yáng)光北郡工程已有大半年年了。
**年的主要工作是大致上可以分成三大類(lèi)。
一、幫助銷(xiāo)售:陽(yáng)光北郡這個(gè)工程不同于其他商品房,經(jīng)濟(jì)適用住房的辦理流程及訂房手續(xù)都比擬多,從電子版的表格記錄到申報(bào)房號(hào)、開(kāi)通房號(hào)、出合同單號(hào),審核,出合同,這些流程都需要認(rèn)真再認(rèn)真,仔細(xì)在仔細(xì),由于一旦有環(huán)節(jié)出錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題,引發(fā)客戶(hù)的沖突,所以我本著寧對(duì)十遍,不錯(cuò)一戶(hù)的原則做好自己的本職工作。
二、幫助案場(chǎng)經(jīng)理監(jiān)視執(zhí)行售樓部治理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發(fā):開(kāi)晨會(huì)與夕會(huì)時(shí)做好資料的整理,銷(xiāo)售員一日工作規(guī)劃的匯報(bào)與遺留問(wèn)題的記錄,給銷(xiāo)售員安排電話(huà)call客資源,協(xié)作甲方工作人員準(zhǔn)時(shí)摘錄新的公示客戶(hù)信息,幫助甲方整理已出合同的訂制、登記、封袋,和銀行做好對(duì)接工作,按揭客戶(hù)所缺資料準(zhǔn)時(shí)給銀行遞送。售樓部日常所需的辦公用品、衛(wèi)生用品的采買(mǎi)、更換按需補(bǔ)充。
三、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析及日常各項(xiàng)數(shù)據(jù)的更新與維護(hù):每日更新交款客戶(hù),回款客戶(hù),公示客戶(hù),簽約客戶(hù)的最新?tīng)顩r,協(xié)作案場(chǎng)經(jīng)理做好每周、每月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及周報(bào)月報(bào)的匯總,跟甲方工作人員準(zhǔn)時(shí)報(bào)錄已開(kāi)房號(hào)客戶(hù)的信息。
以上的工作我還有許多缺乏的地方,還需要改良與學(xué)習(xí)。
四、在新的一年里我的努力的方向:
1、加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),與客戶(hù)的溝通技巧,處理問(wèn)題的方法等。
2、學(xué)習(xí)如何銷(xiāo)售,藝多不壓身,各個(gè)行業(yè)都是息息
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