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文檔簡介

防汛倉庫物資管理制度范本一、總則為規(guī)范防汛倉庫物資管理,提高物資利用率,確保防汛物資儲(chǔ)備工作的有序進(jìn)行,特制定本制度。本制度適用于所有防汛倉庫物資管理工作。二、物資保管物資保管應(yīng)符合防汛倉庫物資管理的要求,物資倉庫要求門窗完好,柜門封緊,物資擺放整齊,條形碼/二維碼貼牢、貼實(shí)。物資入庫應(yīng)落實(shí)“三品一標(biāo)”要求,對(duì)每批物資信息,做到一批物資對(duì)應(yīng)一個(gè)存儲(chǔ)位置、建立物資儲(chǔ)存監(jiān)管臺(tái)賬。物資出庫應(yīng)按照借用、歸還程序進(jìn)行管理,需填寫“物資借用申請(qǐng)單”,申請(qǐng)單由借用人和檔案管理員簽字確認(rèn),確保物資借用事宜受到嚴(yán)格監(jiān)管。物資借用應(yīng)先預(yù)約,按申請(qǐng)借用時(shí),申請(qǐng)人需提前周以上預(yù)約,確保物資資源的合理利用。并應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定歸還。物資庫存盤點(diǎn)應(yīng)每其他月進(jìn)行一次,防止浪費(fèi)物資。三、物資采購物資采購應(yīng)根據(jù)物資庫存、年度工作計(jì)劃編制過程中曾經(jīng)缺少的物資,及重要應(yīng)急物資來決策采購方案,嚴(yán)禁超標(biāo)、超計(jì)劃采購物資。對(duì)物資采購應(yīng)當(dāng)涉及比較、評(píng)估,符合質(zhì)量、價(jià)格、可靠性要求。物資采購應(yīng)明確采購標(biāo)準(zhǔn),履行采購程序,制定支出預(yù)算,采用公開招投標(biāo)方式進(jìn)行。四、物資使用物資使用應(yīng)根據(jù)防汛預(yù)案、任務(wù)安排及具體需要,以確保得到最合理利用。多設(shè)已購物資數(shù)值化設(shè)備,解決需急需物資的配發(fā)問題。防汛物資在使用過程中,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性試用,防止出現(xiàn)在關(guān)鍵時(shí)刻存貨的問題。物資報(bào)廢應(yīng)規(guī)定報(bào)廢程序,對(duì)核對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物資進(jìn)行處理。五、檢查與清點(diǎn)物資管理人員在物資入庫及出庫前,需進(jìn)行檢查、清點(diǎn)及安排存儲(chǔ)位置。進(jìn)行物資庫存清點(diǎn)時(shí),需按照存儲(chǔ)位置、物資編碼及上次盤點(diǎn)情況進(jìn)行清點(diǎn)。在采購物資時(shí),應(yīng)提交績效審查報(bào)告,報(bào)告按照“采購時(shí)間+使用時(shí)限”進(jìn)行分類,填寫項(xiàng)目申請(qǐng)表,由項(xiàng)目責(zé)任單位或其負(fù)責(zé)人自行評(píng)估后,由申請(qǐng)人提交物資采購計(jì)劃。六、責(zé)任追究物資儲(chǔ)備工作是防災(zāi)抗災(zāi)的要?jiǎng)?wù),各參與物資管理環(huán)節(jié)的責(zé)任人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正,有問題及時(shí)報(bào)告處理。對(duì)于嚴(yán)重違反本制度規(guī)定的人員,要按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,糾正其不當(dāng)行為。對(duì)于出現(xiàn)人員管理責(zé)任導(dǎo)致物資大量損耗、浪費(fèi)等情況的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。七、其他本制度由防汛機(jī)構(gòu)制定,于執(zhí)行前報(bào)轄區(qū)政府備案,報(bào)批后生效。本制度在執(zhí)行中如需修訂,按照程序執(zhí)行。未盡事項(xiàng)

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