檔案安全隱患排查自查報(bào)告范文

檔案安全隱患排查自查報(bào)告范文檔案安全隱患排查自查報(bào)告范文一、引言檔案管理是企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織的重要工作之一，而檔案的安全也是檔案管理的重要組成部分。隨著信息時(shí)代的到來，檔案管理的工作越來越復(fù)雜，檔案被數(shù)字化、電子化的存儲(chǔ)方式所替代，其中的隱患也逐步暴露。為了保證檔案的安全，規(guī)范檔案管理工作，我們進(jìn)行了本次檔案安全隱患排查自查工作。二、排查內(nèi)容本次排查自查涉及到企業(yè)的所有檔案，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，主要排查以下內(nèi)容：1.檔案的存放環(huán)境是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.檔案的存儲(chǔ)設(shè)備是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.檔案門禁管理是否規(guī)范。4.檔案信息安全保密是否加強(qiáng)。5.檔案檢索、借閱程序是否規(guī)范。6.檔案數(shù)字化、電子化的安全隱患是否得到重視。三、排查情況1.檔案存放環(huán)境企業(yè)檔案室設(shè)在公司大樓一樓，符合現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。但是檔案室溫濕度的控制不夠嚴(yán)格，需要加強(qiáng)管理。在檔案室環(huán)境中還需要加強(qiáng)火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)和竊盜風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)備企業(yè)的紙質(zhì)檔案設(shè)備基本符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在保養(yǎng)方面需要加強(qiáng)。電子檔案的存儲(chǔ)設(shè)備也設(shè)得較為規(guī)范，但企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)設(shè)備，防止設(shè)備過期和失效。3.檔案門禁管理企業(yè)的檔案管理門禁設(shè)置在有人看守的辦公樓區(qū)域中，確保不會(huì)被非法訪問，但是企業(yè)沒有進(jìn)行全員簽到管理和電子門禁卡管理，在此方面企業(yè)還需要更進(jìn)一步的完善。4.檔案信息安全保密企業(yè)的檔案信息管理方面還需要切實(shí)加強(qiáng)，如發(fā)現(xiàn)了不存在的文件、文件已經(jīng)被篡改或檔案遭到破壞等狀況應(yīng)及時(shí)報(bào)告，避免敏感信息泄露。5.檔案檢索、借閱程序針對文件查閱的報(bào)表不完整、借閱申請書不準(zhǔn)確等問題，企業(yè)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)摸清問題所在，加強(qiáng)認(rèn)真審核，規(guī)范其流程。6.檔案數(shù)字化、電子化的安全隱患企業(yè)檔案數(shù)字化、電子化的安全工作相對不足，需要進(jìn)行更進(jìn)一步地加強(qiáng)，依據(jù)安全考慮多采用iso標(biāo)準(zhǔn)的加密處理算法。四、改進(jìn)方案1.檔案存放環(huán)境1.1完善檔案室的溫濕度控制設(shè)備。1.2加強(qiáng)對檔案室的巡視和管理，對火災(zāi)和竊盜等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)備2.1對紙質(zhì)檔案設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和更新，延長設(shè)備壽命。2.2對電子檔案設(shè)備進(jìn)行及時(shí)更新，防止設(shè)備過期和失效。3.檔案門禁管理3.1對檔案管理門禁進(jìn)行簽到管理和電子門禁卡管理，加強(qiáng)門禁管理。4.檔案信息安全保密4.1建立檔案信息管理制度，并確保每個(gè)工作人員遵守。4.2發(fā)現(xiàn)了不存在的文件、文件已經(jīng)被篡改或檔案遭到破壞等狀況應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取措施，防止敏感信息泄露。5.檔案檢索、借閱程序5.1完善檢索報(bào)表，并加強(qiáng)借閱申請書的審核校正。6.檔案數(shù)字化、電子化的安全隱患6.1依據(jù)安全考慮多采用iso標(biāo)準(zhǔn)的加密處理算法，在數(shù)字化、電子化過程中加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)。五、結(jié)論通過本次檔案安全隱患排查自查工作，發(fā)現(xiàn)了企業(yè)檔案管理工作中存在的許多問題，也形成了完善檔案安全體系的方案，能夠更好地保證企業(yè)檔案的安全。