述職報告的寫作39

述職報告的寫作目前一頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)一、述職報告的性質(zhì)和特征

近幾年來，我國進(jìn)行干部體制改革，實(shí)行了崗位責(zé)任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部，在一定時期內(nèi)，要向有關(guān)部門報告其在任期內(nèi)的工作實(shí)績，于是逐步形成一種新的應(yīng)用文體，稱為述職報告。目前二頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)述職報告是黨政機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時期內(nèi)工作實(shí)績、問題和設(shè)想的自我述評性的報告文書。這是促進(jìn)和監(jiān)督干部忠于職守，組織、人事部門正確選拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義，提高干部的政策、思想水平的有效工具。目前三頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)述職報告，最初曾用“總結(jié)”或“匯報”的形式出現(xiàn)，經(jīng)過一段時間的使用，逐步形成了獨(dú)具特色的體式，其主要特點(diǎn)是：自述性、自評性、報告性。目前四頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)所謂自述性，就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實(shí)績。

這里的所謂實(shí)績，是指報告人在一定時期內(nèi)，按照崗位規(guī)范的要求，做了些什么事情，完成了什么指標(biāo)，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻(xiàn)，工作責(zé)任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來。

但是，要特別強(qiáng)調(diào)：所寫的內(nèi)容必須真實(shí)，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動，事實(shí)確鑿無誤，切忌弄虛作假。目前五頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)所謂自評性，就是要求報告人，依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度，既要對自己負(fù)責(zé)，也要對組織負(fù)責(zé)，對群眾負(fù)責(zé)。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強(qiáng)調(diào)：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。目前六頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)所謂報告性，就是要求報告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受評議、監(jiān)督的人民公仆的身份，履行職責(zé)做報告。要認(rèn)識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴(yán)肅的、莊重的、正式的匯報，是讓組織了解自己，評審自己工作的過程，因此，語言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、誠懇、樸實(shí)、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確，而且要用敘述的方式，將來龍去脈交代清楚。目前七頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)二、述職報告的種類

述職報告的分類，可以從幾個不同的角度進(jìn)行劃分，因而存在著交叉現(xiàn)象。(一)從內(nèi)容上劃分1．綜合性述職報告：是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。2．專題性述職報告：是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。3．單項工作述職報告：是指報告內(nèi)容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時性的工作，又是專項性的工作。目前八頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)(二)從時間上劃分1．任期述職報告：這是指從任現(xiàn)職以來的總體工作進(jìn)行報告。一般來說，時間較長，涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。2．年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫本年度的履職情況。3．臨時性述職報告：是指擔(dān)任某一項臨時性的職務(wù)，寫出其任職情況。比如，負(fù)責(zé)了一期的招生工作，或主持一項科學(xué)實(shí)驗(yàn)，或組織了一項體育競賽，寫出其履職情況。目前九頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)(三)從表達(dá)形式上劃分1．口頭述職報告：這是指需要向選區(qū)選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語化的語言寫成的述職報告。2．書面述職報告：是指向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或人事部門報告的書面述職報告。要注意將“工作總結(jié)”同述職報告區(qū)別開來。工作總結(jié)，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績，出現(xiàn)的問題，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，今后工作設(shè)想等都可以寫，而述職報告卻不同，它要求側(cè)重寫個人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況，往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。目前十頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)三、述職報告的寫作要求

(一)要充分反映出自己在任期內(nèi)的工作實(shí)績和問題述職是民主考評干部的重要一環(huán)，也是干部自覺接受組織和群眾監(jiān)督的一種有效形式。干部作述職報告，是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責(zé)的情況。因此，述職報告應(yīng)該充分反映出自己任期內(nèi)的工作實(shí)績和問題，寫出自身在崗位上為單位和人民辦了什么實(shí)事，結(jié)果怎么樣，有哪些貢獻(xiàn)還有哪些不足，包括工作效率、完成任務(wù)的指標(biāo)、取得的效益等等。工作實(shí)績?nèi)绾?，是檢驗(yàn)干部稱職與否的主要標(biāo)志，述職人要充分認(rèn)識這一點(diǎn)，實(shí)事求是地把自己的工作實(shí)績和問題反映出來。目前十一頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)(二)要實(shí)事求是地評價自己對自己的評價要實(shí)事求是，不夸大，不縮小，要準(zhǔn)確恰當(dāng)，有分寸，不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣，應(yīng)注意處理以下幾個關(guān)系：目前十二頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)1．處理好成績和問題的關(guān)系，就是理直氣壯擺成績，誠懇大膽講失誤。2．處理好集體與個人的關(guān)系，不能把集體之功歸于個人，也不要抹殺了個人的作用，必須分清個人實(shí)績和集體實(shí)績。3．在表述上要處理好敘和議的關(guān)系，就是以敘述為主，把自己做過的工作實(shí)績寫出來，不要大發(fā)議論，旁征博引，議論也只是對照崗位規(guī)范，根據(jù)敘述的事實(shí)，引出評價，不能拔高。目前十三頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)(三)要抓住重點(diǎn)，突出個性述職報告，如果用口頭報告表述。一般宜占用30分鐘，如果用書面報告表述，一般以3000字以內(nèi)為宜。因此，表述的內(nèi)容應(yīng)抓住重點(diǎn)，抓住最能顯示工作實(shí)績的大事件或關(guān)鍵事寫入述職報告。凡重點(diǎn)工作、經(jīng)驗(yàn)、體會或問題等，一定要有理有據(jù)，充實(shí)具體，而對一般性、事務(wù)性工作，宜概括說明，不必面面俱到。抓住重點(diǎn)，突出中心，還應(yīng)突出自己的特色，突出自己獨(dú)有的氣質(zhì)，獨(dú)有的風(fēng)格，獨(dú)有的貢獻(xiàn)，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。目前十四頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)三、述職報告的寫作格式述職報告一般由：標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾和落款幾部分組成：(一)標(biāo)題述職報告的標(biāo)題有多種寫法.可大致概括為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式.1.單標(biāo)題由職務(wù),時間,文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××省教委辦公室主任xx年度述職報告》.由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××公司總經(jīng)理述職報告》.由時間和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《xx-xx學(xué)年述職報告》.只用文種名稱作標(biāo)題,如《我的述職報告》或《述職報告》.目前十五頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)2.雙標(biāo)題將內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)或主旨概括為一句話做標(biāo)題,以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題,這就形成了雙標(biāo)題.如《全心全意為老干部服務(wù)——2013年度述職報告》,《努力抓好"菜籃子"和"米袋子"——我的述職報告》.目前十六頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)(二)前言述職報告的前言部分一般包括三個方面的內(nèi)容,一是崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是概括評價.崗位職責(zé)包括自己從何時起擔(dān)任何職,主要負(fù)責(zé)什么工作;指導(dǎo)思想是說明自己在什么樣的思想原則,方針政策指引下進(jìn)行工作的;概括評價是對自己工作的基本評價.三個方面的內(nèi)容都要簡略地寫,一般一個自然段即可.需要說明的是,上述三個方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理,除崗位職責(zé)必不可少外,其他兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中.目前十七頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)(三)主體主體是述職報告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都在這一部分中進(jìn)行表達(dá).大致有三種寫法:一是工作項目歸類法.即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面,銷售方面,后勤方面等等,一類作為一個層次依次進(jìn)行闡述.自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫.另外,對自己做出突出成績的工作,有創(chuàng)造性開拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫,即在反映一般成績時突出重點(diǎn).一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡單一點(diǎn).目前十八頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)二是時間發(fā)展順序式.即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫.這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用,因?yàn)槿纹跁r間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,這樣也便于在各個階段中詳細(xì)敘述所取得的成績和經(jīng)驗(yàn).三是內(nèi)容分類集中式.這種形式是最常用的,一般分為主要工作,成績效益,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),存在問題和對策等幾部分.目前十九頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)(四)結(jié)尾和落款必要時,可以安排一個專門的結(jié)尾部分.可以對自己做一個基本的評價,也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算.這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過,也可以不寫結(jié)尾部分.最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文,常用的是"特此報告","專此述職".結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期.目前二十頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)四、述職報告寫作的注意事項

(一)實(shí)事求是述職報告要務(wù)實(shí),要既講成績又講失誤,既講優(yōu)點(diǎn)又講不足,不能攬功諉過.對具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實(shí)績,要寫得深入透徹;對一般性工作,常規(guī)性工作可盡量少寫或一筆帶過.述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個人成績和集體成績分清,處理好個人與集體,個人與上級及同級之間的關(guān)系.述職報告重點(diǎn)應(yīng)闡述主管工作的情況,公正,準(zhǔn)確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實(shí)面貌.對于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度,發(fā)揮的作用,投入的精力時間,解決的困難等.目前二十一頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)(二)突出特點(diǎn)不同的崗位,不同的層次,不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也會因分工的不同有不同的工作重點(diǎn),至于工作方法,就更是各具特色了.鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點(diǎn),顯示自己的工作個性,盡量避免那種千部一腔,千人一面,沒有特點(diǎn)沒有個性的寫法.目前二十二頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)(三)抓住重點(diǎn)不論是按工作內(nèi)容分類,還是按時間順序敘述,述職報告都不要事無巨細(xì),面面俱到,否則,很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳.要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結(jié)主要教訓(xùn).凡重點(diǎn)部分,要寫得詳細(xì),具體,充分,全面.次要部分,則可約略提及,一筆帶過。目前二十三頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)(四)虛實(shí)結(jié)合"虛"指理論觀點(diǎn),"實(shí)"指具體工作情況.述職報告應(yīng)該以敘事為主,論理為輔,用敘議結(jié)合的方式來表達(dá).既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實(shí)根據(jù).最好的方法是敘議結(jié)合,在事實(shí)的基礎(chǔ)上加以概括總結(jié),使理論與事實(shí)二者有機(jī)地結(jié)合起來.目前二十四頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)(五)語言簡練述職報告的語言要精練,要盡量寫短一些,精粹一些.述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達(dá)能力,切忌數(shù)字化和概論化,也不必過于追求文字的華美.要盡量少用形容詞和諸如"大體上","差不多"之類模棱兩可的話.對情況的交代,過程的敘述以說明問題為宜,切忌冗長空泛,拖泥帶水.目前二十五頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)五、述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別

述職報告是指各級各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點(diǎn)問題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。目前二十六頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、不足、經(jīng)驗(yàn)等?？偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考?？偨Y(jié)與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據(jù)，訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律：計劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。目前二十七頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)述職報告和工作總結(jié)是兩個完全不同的文種把握他們之間的區(qū)別與聯(lián)系，才能更好地充分發(fā)揮這兩種應(yīng)用實(shí)用文體的作用。目前二十八頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)一概念不同概念是反映對象本質(zhì)屬性的。述職報告和個人工作總結(jié)在概念的本質(zhì)上有所不同，應(yīng)把兩者加以區(qū)分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機(jī)關(guān)和職工群眾，如實(shí)陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書?！睹献?。梁惠王上》說：“諸侯朝天子曰述職，述職者，述所職也。無非事者?！笨梢姡^述職是陳述職守，報告職責(zé)范圍內(nèi)的工作，而不涉及與本職無關(guān)的事。而個人總結(jié)則是個人對做過的某一階段的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析，從中找出收獲、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認(rèn)識一種事務(wù)文書。目前二十九頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)二目的不同述職報告和個人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù)，不僅有利于述職者進(jìn)一步明確職責(zé)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作，還有利于增強(qiáng)民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。而個人工作總結(jié)則是總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認(rèn)識，借以指導(dǎo)今后的工作，同時，也有利助于針對性地克服工作中存在的問題，不斷提高自身的工作能力。目前三十頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)三回答的問題不同兩者在具體寫作中，文中具體要回答的問題也有所不同。個人工作總結(jié)是對一項或一段時間里工作給予的歸納，主要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，取得了哪些經(jīng)驗(yàn)，存在哪些不足，要吸取什么教訓(xùn)，今后有哪些打算等問題。而述職報告要回答的是有什么職責(zé)，履行職責(zé)如何，是如何履行職責(zé)的，稱職與否等問題。即要表述履行職責(zé)的結(jié)果，展示履行職責(zé)的過程，又要介紹履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問題的依據(jù)和理由。除上文涉及的三點(diǎn)理論方面區(qū)別以外，在實(shí)際寫作操作過程中，還有以下三方面的不同，即兩者寫作的側(cè)重點(diǎn)不同、結(jié)束語不同以及表達(dá)方式的不同。目前三十一頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)1、寫作的側(cè)重點(diǎn)不同應(yīng)用文在寫作時，并不是對每個部分平均分配筆墨，把所有的材料羅列開來，而是有所側(cè)重，詳略得當(dāng)。在這點(diǎn)上，述職報告與個人工作總結(jié)在寫作的側(cè)重點(diǎn)，主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結(jié)一般以歸納工作事實(shí)、匯總工作成果為主。重點(diǎn)在于闡述主要工作、取得的成績都可以歸納在總結(jié)之中。而述職報告則必須以報告履行職責(zé)情況、報告德才業(yè)績?yōu)橹?。重點(diǎn)在于展示履行職責(zé)的思路、過程和能力，重點(diǎn)和范圍有確定性，僅限于職責(zé)范圍之內(nèi)，圍繞職責(zé)這個基點(diǎn)精選材料。職責(zé)范圍外的概不涉及。目前三十二頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)2、結(jié)束語不同應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般有固定模式，它崇尚程式化的結(jié)構(gòu)，循規(guī)蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結(jié)在結(jié)構(gòu)上大致相同，只就是在結(jié)尾部分有所區(qū)別。述職報告結(jié)束時一般在指出存在的問題后，闡述自己的態(tài)度，歡迎大家對自己的述職報告進(jìn)行評議。常用“以上報告請批評指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專此報告，請審閱”等字樣。而工作總結(jié)結(jié)束時即在指出存在的問題后，還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。目前三十三頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)三表達(dá)方式不同文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。好的內(nèi)容，必須通過恰當(dāng)?shù)男问讲拍艿靡猿浞值谋憩F(xiàn)。應(yīng)用文寫作也是如此。由于寫上目的、內(nèi)容的不同，所使用的表達(dá)方式也不盡相同?？偨Y(jié)一般采用敘述的方式，運(yùn)用敘述語言、語句概括，不展示工作過程，只需歸納結(jié)果。述職報告則采用夾敘夾議的方式，運(yùn)用敘述和議論，還輔助以適當(dāng)?shù)恼f明?；仡櫣ぷ髑闆r，主要用敘述，分析問題，評價成績時用議論；需要交代某些情況時，用說明。目前三十四頁\總數(shù)三十九頁\編于五點(diǎn)六、寫好述職報告應(yīng)把握的五個要點(diǎn)：（一）、寫出信心。不管你的工作情況如何，寫述職報告時一定要寫出你的信心。干好了，總結(jié)經(jīng)驗(yàn);干得不好，找出問題，分析原因，制定切實(shí)可行的對策，樹立來年能做好此項工作的信心。一般領(lǐng)導(dǎo)都是向前看的。你干得不好，交了學(xué)費(fèi)，知道了不足，來年會改進(jìn)。若換了新人，沒準(zhǔn)還要交更多的學(xué)費(fèi)。這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。今年沒干好，你對自己都沒信心，灰頭喪氣，別人怎能會對你有信心?不怕有缺點(diǎn)，就怕沒自信。目前