批復(fù)函會(huì)議紀(jì)要的寫作

一、批復(fù)的寫作

《條例》規(guī)定：批復(fù)“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”。１.批復(fù)的由來。

由古代的文書“批”演化而來。

“批作為公文名稱始于唐朝。1949，華北人民政府發(fā)布的《公文處理暫行辦法》，第一次提出“批復(fù)”，一直使用至今。２.批復(fù)的種類。

指示性批復(fù)、支持性批復(fù)和準(zhǔn)予性批復(fù)三種。

（１）指示性批復(fù)：明確答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，針對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行原則性的概括和提示，即針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)如何執(zhí)行提出指示性意見，要求請(qǐng)示的機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

（２）表態(tài)性批復(fù)（支持性批復(fù)、準(zhǔn)予性批復(fù)）：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表態(tài)同意（或不同意），有的或作一點(diǎn)必要說明，實(shí)際上是按規(guī)定完成某一事項(xiàng)的法定批準(zhǔn)程序。

３.具體寫法。

（１）標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。

事由的三種寫法：

①教育部關(guān)于寫作雜志公開出版的批復(fù)

(關(guān)于同意)關(guān)于+請(qǐng)示的主要內(nèi)容

②××省教委對(duì)

開辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大專班的請(qǐng)示的批復(fù)（關(guān)于同意）對(duì)+原文件標(biāo)題

③國務(wù)院關(guān)于同意河北省設(shè)立廊坊市給河北省人民政府的批復(fù)關(guān)于同意

+請(qǐng)示主要內(nèi)容+給+請(qǐng)示機(jī)關(guān)

（２）主送機(jī)關(guān)：只有一個(gè)。如其他機(jī)關(guān)也需要知道該批復(fù)的內(nèi)容，用“抄送”的形式；如果批復(fù)的問題很重要，涉及各地區(qū)、各部門均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行的，用“批轉(zhuǎn)”的行文方式，作為普發(fā)性的下行文。如標(biāo)題是第③種寫法，則可不寫主送機(jī)關(guān)。（３）正文：三部分

批復(fù)依據(jù)：根據(jù)什么來文，引用來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)。

批復(fù)內(nèi)容：針對(duì)來文的內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)，寫明對(duì)所請(qǐng)示事項(xiàng)的態(tài)度和意見。

批復(fù)要求：對(duì)批復(fù)內(nèi)容的囑咐或補(bǔ)充說明，然后用慣用語“特此批復(fù)”或“此復(fù)”結(jié)尾。

（４）署名及時(shí)間：先署名，再寫具體成文時(shí)間，加蓋公章。４.批復(fù)的特點(diǎn)及寫作要求。特點(diǎn)：針對(duì)性；權(quán)威性；簡明性。寫批復(fù)時(shí)注意：針對(duì)性要強(qiáng)；觀點(diǎn)要鮮明；表達(dá)要準(zhǔn)確；篇幅要短小。

例文１：指示性批復(fù)。教材56頁。

例文２：表態(tài)性批復(fù)。57頁。民政部關(guān)于湖北省興山縣人民政府駐地遷移的批復(fù)民行批〔1992〕61號(hào)湖北省人民政府:你省1992年10月10日《關(guān)于興山縣城由高陽鎮(zhèn)遷至古夫鎮(zhèn)的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意興山縣人民政府駐地由高陽鎮(zhèn)遷到古夫鎮(zhèn)。搬遷復(fù)建經(jīng)費(fèi)，經(jīng)國務(wù)院三峽工程移民主管部門審批其初步設(shè)計(jì)規(guī)劃和計(jì)劃后，從三峽工程淹沒補(bǔ)償?shù)囊泼窠?jīng)費(fèi)中解決。

一九九二年十二月十二日二、函的寫作

《條例》規(guī)定：函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?！保?函的由來。注意函和請(qǐng)示的區(qū)別。

起初函只作為私人信札，晉朝時(shí)期，凡薦人奏章，往往先私人密啟，然后公奏。自此以后，公務(wù)行文夾用私函，這是函作為公文名稱的起源。函作為正式公文是在辛亥革命之后。

2.函的分類。

（1）從函的內(nèi)容上來看，可分為５種。詢問函：詢問情況，征求意見等。上行、下行、平行都可以。商洽函：用于平級(jí)機(jī)關(guān)之間。如商調(diào)干部函、邀請(qǐng)講學(xué)函、聯(lián)系參觀函等。答復(fù)函：針對(duì)來函詢問、商請(qǐng)的問題，給予明確的答復(fù)。告知函：一般只把需要知照對(duì)方的情況寫清楚，并不要示對(duì)方回復(fù)。請(qǐng)求函：某一業(yè)務(wù)方面向沒有隸屬關(guān)系的“主管”單位的行文，內(nèi)容只限于業(yè)務(wù)問題。

（2）

從函的格式來看，分為２種

公函：用于比較重要的具體事項(xiàng)，格式比較完整，使用公文稿紙，有文件名稱、發(fā)文字號(hào)、機(jī)關(guān)印章等。便函：用于一般事務(wù)性工作，沒有完整的公文格式，可用一般的機(jī)關(guān)信箋，不標(biāo)文件名稱，不編發(fā)文字號(hào)，可以蓋機(jī)關(guān)印章，也可個(gè)人署名，不入檔案。

（3）從函的發(fā)文方向來看，分２種：發(fā)函：主動(dòng)給其他機(jī)關(guān)發(fā)的函。復(fù)函：被動(dòng)答復(fù)相應(yīng)的商請(qǐng)的函。3.具體寫法。

（１）標(biāo)題：公函的標(biāo)題一般應(yīng)為“三要素”。便函的標(biāo)題可以“兩要素”寫法。（２）受文單位：一般為一個(gè)。（３）正文：函的主體部分。①

原由。發(fā)函寫發(fā)函的原由；復(fù)函先敘來函。②

事項(xiàng)。指商洽、詢問、請(qǐng)求的內(nèi)容。重點(diǎn)。③結(jié)語。發(fā)函寫希望與要求，如“以上意見，請(qǐng)予函復(fù)”、“特此函告”等；復(fù)函寫“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等。

（4）落款成文時(shí)間。署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、日期，并加蓋公章。４.函的特征及寫作注意事項(xiàng)。

特征：行文方向的多樣性；使用范圍的廣泛性；寫作的靈活簡便性。

注意事項(xiàng)：（1）主題要突出，中心要明確；（2）行文要開門見山，直陳其事，不拐彎抹角，玩弄詞藻；（3）文字簡明，用詞恰當(dāng)；（4）尊重對(duì)方，語氣平和、懇切，入情入理。例文１、２。５.函的特殊格式

中共××省委辦公廳

××函〔2001〕××號(hào)

中共××省委辦公廳關(guān)于××××××××的復(fù)函

××××：×××××××××××××××。中共××省委辦公廳2001年×月×日抄送:×××三、紀(jì)要的寫作

1.紀(jì)要的含義：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。2.紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性和知照性；指導(dǎo)性。

3.紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：①用法與寫法不同，紀(jì)要一般用于大中型而且是比較重要的會(huì)議，重在綜合會(huì)議的概況、主要精神和議定事項(xiàng)，必須在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行提煉概括，綜合歸納，分類闡述，使之條理化和理論化。會(huì)議記錄是正式會(huì)議必用，逐項(xiàng)實(shí)錄，有聞必錄。②性質(zhì)和作用不同，紀(jì)要是公文，具有指導(dǎo)性和約束力，會(huì)議記錄僅是會(huì)議的原始材料，是會(huì)議的重要資料和憑證，不是正式文件。4.紀(jì)要的種類及其寫作

①?zèng)Q議型紀(jì)要：側(cè)重于對(duì)會(huì)議作出的決定進(jìn)行詳述的紀(jì)要。會(huì)議形成了決議、決定，但不用或決議或決定的形式反映，以會(huì)議紀(jì)要的形式反映。如：《國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)庫區(qū)移民資金管理座談會(huì)紀(jì)要》。②辦公會(huì)議紀(jì)要：屬于日常工作會(huì)議紀(jì)要。

③專題會(huì)議紀(jì)要（專題研討會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議）：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就某一項(xiàng)工作召集專門有關(guān)人員，舉行專門會(huì)議，進(jìn)行討論研究，商洽協(xié)調(diào)，作出相應(yīng)的決定以后寫成的紀(jì)要。屬非決策性的會(huì)議，不具備法定的權(quán)威性，如《廣西寫作學(xué)會(huì)第六次學(xué)術(shù)研討會(huì)議紀(jì)要》。紀(jì)要言的寫盤法①總釘分概隱括式射寫法多用漏于決盟議型拐會(huì)議鼻和專團(tuán)題型縣會(huì)議摧之類瞧大中掉型的踐會(huì)議略。結(jié)運(yùn)構(gòu)：鋼標(biāo)題緞、前攜言、深正文撞三部搏分組半成；呆或標(biāo)堪題、顏前言構(gòu)、正宮文、剝結(jié)尾載四部柏分組賞成。前言：概磚述會(huì)年議的滾基本伴情況獎(jiǎng)；正文：對(duì)務(wù)會(huì)議看進(jìn)行按歸納裕概括芬為若葡干部悠分或鈴者問左題，系或以位數(shù)字細(xì)來標(biāo)下識(shí)序鎖列，賄或者豪冠以謎小標(biāo)不題，輸以敘煩為主蛇，夾矮敘夾妥議逐悟?qū)蛹诱Z以闡胃明會(huì)度議主遇題。例1②記炒錄提恥要式孤寫法即辦裁公會(huì)稅議紀(jì)洞要的探寫法似，一啞般由乖標(biāo)題橡和正趁文兩餓部分交構(gòu)成低。寫禍法與約會(huì)議云記錄數(shù)相似負(fù)，有溉時(shí)也充叫會(huì)船議發(fā)霞言紀(jì)對(duì)要。岸正文曲沒有鐘前言皂和結(jié)椒尾，循說完聯(lián)即完示，自丹然收脆束，回結(jié)構(gòu)區(qū)簡單曠，篇櫻幅簡零短。例25.紀(jì)要柄寫作詠?zhàn)⒁怙炇马?xiàng)：①會(huì)議杯期間顛注意勻收集餓積累摟材料地；②實(shí)事時(shí)求是長，正稀確而不深刻掙了解榮會(huì)議貝的主住旨；③條理反化和帥理論蠟化，郵“紀(jì)礎(chǔ)”，業(yè)即歸注納整私理其貓重要夕內(nèi)容御，寫婆得概驗(yàn)括、護(hù)集中邁、精牢練，躬層次月清晰榴，條蚊理性掉強(qiáng)，殃強(qiáng)調(diào)啊共識(shí)撐，突顆出重屋點(diǎn)，門寫好項(xiàng)議定