裝飾公司管理規(guī)章制度辦公室工作規(guī)范

年4月19日裝飾公司管理規(guī)章制度辦公室工作規(guī)范文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。公司管理規(guī)章制度_辦公室工作規(guī)范為提升錦億裝飾公司的形象，建立企業(yè)的品牌戰(zhàn)略，給每位客戶(hù)心目中留下本企業(yè)員工團(tuán)隊(duì)合作精神及認(rèn)真的工作作風(fēng)，制訂辦公室工作制度。六不準(zhǔn)不準(zhǔn)曠工、遲到、早退和擅離工作崗位。不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事。不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)上班時(shí)間玩電腦游戲、佩帶耳麥、睡覺(jué)、串崗閑聊。不準(zhǔn)在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙。不準(zhǔn)在上班前或上班中喝酒。不準(zhǔn)未穿工作服不戴胸牌儀表不正上班。四不走工作區(qū)域未整理清潔不走。部門(mén)負(fù)責(zé)人未同意不走。電腦、顯示器、門(mén)窗未關(guān)好不走。最后離開(kāi)公司的員工總開(kāi)未關(guān)、門(mén)未鎖不走工作時(shí)間：8：30—11：45，1：30—6：00注：①周一至周五輪休，雙休日全部上班。②午餐時(shí)間公司值班由前臺(tái)負(fù)責(zé)，確定有用完餐的員工在公司后，前臺(tái)方可用餐。③由于季節(jié)變化，可適當(dāng)調(diào)整時(shí)間，另行通知?？记谝?guī)范人性化政策每次遲到5分鐘以?xún)?nèi)按正常計(jì)算。無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假的視為全勤，每月全勤獎(jiǎng)勵(lì)30元。考勤細(xì)則公司所有員工均實(shí)行上下班打卡制，打卡由前臺(tái)、辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，無(wú)故不上班或故意不打卡者作曠工處理，并給予行政處分；員工因外出上下班不能按時(shí)打卡者，應(yīng)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人在考勤卡上簽字確認(rèn)，并到辦公室主任處備案，否則按制度執(zhí)行。實(shí)行員工外出登記制度，員工外出須在前臺(tái)處登記，返回時(shí)在登記薄上填寫(xiě)返回時(shí)間，下班未回公司的次日補(bǔ)填，做到如實(shí)填寫(xiě)、有效控制，違者員工樂(lè)捐50元，由辦公室主任進(jìn)行不定期抽查與考核?？记诠芾砣藛T要妥善保管考勤原始記錄，不得涂改、損毀或丟失，確屬考核失實(shí)，需要修改記錄應(yīng)有部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)?？记诠芾砣藛T違反考勤制度，弄虛作假，對(duì)應(yīng)該考核的遲到或曠工、請(qǐng)假等非出勤情況，不予考核或從輕考核，經(jīng)有關(guān)部門(mén)核實(shí)后，將視其情節(jié)輕重給予警告以上處分，給予雙方警告處分，并各樂(lè)捐100元。員工休病假一天以上的，應(yīng)有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明，無(wú)誤的不扣除底薪；員工休事價(jià)的，按日工資每日扣除。樂(lè)捐條款遲到每次樂(lè)捐20元，三次以上部分雙倍樂(lè)捐。早退每次樂(lè)捐20元，三次以上部分雙倍樂(lè)捐。累計(jì)每月遲到、早退5次以上部分雙倍樂(lè)捐。曠工每次樂(lè)捐100元（遲到在三個(gè)小時(shí)以上的計(jì)曠工處理），每月二次以上雙倍樂(lè)捐。代打卡者樂(lè)捐每次50元。中午喝酒樂(lè)捐每次50元（請(qǐng)客人除外）。上班時(shí)間玩游戲，每次樂(lè)捐20元，每月二次以上雙倍樂(lè)捐。在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙每次樂(lè)捐20元，每月二次以上雙倍樂(lè)捐。未穿工作服，不戴胸牌上班每項(xiàng)樂(lè)捐20元，每月二次以上加倍處罰。（試用期內(nèi)人員除外）區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生工作不到位，當(dāng)天值日的每次樂(lè)捐10元，每月二次以上雙倍樂(lè)捐，由區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)。下班電腦未關(guān)、顯示器未關(guān)，該電腦使用人員每次樂(lè)捐20元，門(mén)窗未關(guān)的由區(qū)域負(fù)責(zé)人每次樂(lè)捐10元，每月二次以上雙倍樂(lè)捐。請(qǐng)假原則部門(mén)內(nèi)員工向辦公室主任請(qǐng)假。部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)假。部門(mén)內(nèi)員工請(qǐng)假必須先遞交書(shū)面請(qǐng)假條說(shuō)明事由，請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)提前一天辦理，辦公室主任同意后次日方可離開(kāi)公司，請(qǐng)假兩天以上的須由總經(jīng)理同意后方可離開(kāi)公司，未請(qǐng)假擅自離開(kāi)公司的按曠工處理，連續(xù)三日無(wú)故缺勤或未批準(zhǔn)休假者，由直接主管親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因，到公司后交出“辭職處分報(bào)告”，調(diào)休手續(xù)同請(qǐng)假。突發(fā)原因事前電話(huà)請(qǐng)假，次日必須補(bǔ)上。備注：以上所有的樂(lè)捐款項(xiàng)，公司建立獨(dú)立賬戶(hù)，取之于民、用之于民，該款項(xiàng)用于所有員工的活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)基金。禮儀規(guī)范頭發(fā)干凈、無(wú)頭屑、梳理整齊。上班時(shí)間必須佩戴工作牌。養(yǎng)成良好習(xí)慣，避免如抓頭、挖鼻子、掏耳朵、玩項(xiàng)鏈或戒指等不良姿態(tài)。在工作區(qū)，不得伸懶腰、打哈欠、做怪相。接待客人應(yīng)握手或彎腰致意，握手時(shí)由女士、長(zhǎng)輩、上司先伸手，交換名片時(shí)雙手遞接。進(jìn)入她人辦公室，必須經(jīng)應(yīng)允，打擾別人應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起”“謝謝”。服務(wù)規(guī)范接待來(lái)客應(yīng)主動(dòng)起身迎接，目視來(lái)客面帶微笑，熱情問(wèn)好，禮貌大方。若來(lái)客是找其它人，應(yīng)主動(dòng)幫忙聯(lián)絡(luò)。規(guī)范用語(yǔ)為：“您好，這里是錦億裝飾，很高興為您服務(wù)?！笨腿穗x去時(shí)應(yīng)起身送行到電梯口，并為客戶(hù)按好電梯，引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)入電梯，目送客戶(hù)離開(kāi)為止。如在洽談區(qū)接待來(lái)客，客人離開(kāi)后，洽談區(qū)的衛(wèi)生由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)整理清潔。規(guī)范用語(yǔ)為：“謝謝您的光臨（來(lái)訪(fǎng)），歡迎再來(lái)，再見(jiàn)！”電話(huà)響鈴不得超過(guò)三聲，離電話(huà)最近的人應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)，接聽(tīng)時(shí)，規(guī)范用語(yǔ)為：“您好，錦億裝飾！”，當(dāng)同事的電話(huà)沒(méi)人接聽(tīng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)去接聽(tīng)；接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)時(shí)，要求在任何場(chǎng)合，應(yīng)微笑應(yīng)答，嚴(yán)禁與同事、來(lái)賓爭(zhēng)吵。衛(wèi)生規(guī)范公共衛(wèi)生秩序由全體辦公室人員輪流值日，部門(mén)區(qū)域衛(wèi)生由該部門(mén)負(fù)責(zé)人值日，個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生由本人自行負(fù)責(zé)，員工必須保持工位整潔，值日由辦公室主任、行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。任何辦公室工作人員均應(yīng)保持環(huán)境的整潔有序，各種辦公用具和電器設(shè)備應(yīng)碼放整齊，指定專(zhuān)人管理。衛(wèi)生清理時(shí)間：每天早上、下班之前，每月5日大掃除衛(wèi)生合格標(biāo)準(zhǔn)：桌椅整潔，椅子全部放到桌子下面，桌子上資料堆放整齊，不得亂堆亂放，亂寫(xiě)亂畫(huà)；地面清潔，無(wú)紙屑、煙頭、水漬；窗門(mén)玻璃，通透無(wú)漬跡；辦公設(shè)施無(wú)灰塵，垃圾一日兩清。保密規(guī)范由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及你對(duì)公司的責(zé)任，每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù)，不但限于你在公司工作的合同期內(nèi)，而且還包括你是退休或離職后，你都將承擔(dān)這種義務(wù)。你務(wù)必保管好你持有的公司涉密文件。未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，你不得對(duì)外提供有機(jī)密的公司文件或其它未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密，應(yīng)作到不打聽(tīng)、不猜測(cè)、不傳播。公司的發(fā)文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存，其它工作人員不得隨意翻閱。工資信息屬公司保密內(nèi)容，任何人不得向考勤人員、財(cái)務(wù)人員及公司其它任何員工打探工資信息，任何員工均負(fù)有保守公司及個(gè)人工資信息秘密的義務(wù)，對(duì)打探她人工資信息、向她人或公司外部人員散布工資信息者，一經(jīng)查實(shí)，將給予降薪20%的處分，情節(jié)惡劣或造成嚴(yán)重后果者，給予除名處理。發(fā)現(xiàn)了有可能泄密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。違反上述條例規(guī)定者，視情節(jié)輕重樂(lè)捐100—1000元，屢教不改處罰樂(lè)捐更多；嚴(yán)重者予以除名、辭退，觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。行為規(guī)范任何工作必須先有規(guī)章制度。當(dāng)遇到無(wú)規(guī)章制度的工作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)編制或申請(qǐng)編制，如時(shí)間不允許，至少在事后抓緊編制，如以往制度不切實(shí)，應(yīng)立即修改或提出修改。辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的工作環(huán)境和秩序。不準(zhǔn)大聲喧嘩，工作時(shí)間嚴(yán)禁串崗聊天，嚴(yán)禁進(jìn)行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂(lè)活動(dòng)。工作時(shí)間不允許在工作場(chǎng)所接待私人朋友或長(zhǎng)時(shí)間洽談與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話(huà)題；工作時(shí)間不允許看報(bào)紙與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志；工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話(huà)或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上網(wǎng)，遇急事應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，切勿長(zhǎng)時(shí)間占用線(xiàn)路；工作時(shí)間不準(zhǔn)在辦公室吃東西；工作時(shí)間辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，可到吸煙區(qū)或公司外面吸煙；工作時(shí)間不得中途外出辦理與工作無(wú)關(guān)的事；工作時(shí)間員工通訊應(yīng)保持電話(huà)暢通，通訊方式發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)告之相關(guān)部門(mén)備檔；辦公區(qū)域保持中音講話(huà)或通話(huà)。在工作中，領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，干部起帶頭作用，老員工起帶頭作用。因個(gè)人緣故造成的工作事故或損失，應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。會(huì)議、培訓(xùn)時(shí)間不得遲到、缺席、隨意離席、接聽(tīng)電話(huà)，會(huì)議開(kāi)始后自動(dòng)將手機(jī)改成靜音狀態(tài)，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。公事用車(chē)憑派車(chē)單，按公司用車(chē)制度用車(chē)，司機(jī)根據(jù)派車(chē)單地點(diǎn)行駛。用車(chē)人不得在車(chē)內(nèi)大聲喧嘩，不亂扔雜物、亂動(dòng)車(chē)內(nèi)設(shè)施，不得轉(zhuǎn)道辦私事，下車(chē)辦事告訴司機(jī)大約需要的時(shí)間，時(shí)間久的可讓司機(jī)先返回公司，將車(chē)主動(dòng)讓給別人，提高車(chē)子使用率，尊重司機(jī)師傅的勞動(dòng)。員工要時(shí)刻維護(hù)公司的整體形象，對(duì)工作區(qū)域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護(hù)好，不得損壞；誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t，并及時(shí)通知公司行政部，盡快修復(fù)。愛(ài)護(hù)公物，厲行節(jié)約；個(gè)人事務(wù)不使（占）用公司財(cái)物，不得隨意將公司財(cái)物贈(zèng)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的她人。廉潔奉公，不準(zhǔn)索取或接受她人財(cái)物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。電燈、電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、空調(diào)等帶電辦公設(shè)備，長(zhǎng)時(shí)間人離開(kāi)或下班前必須關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源；造成事故損失的，由使用或責(zé)任人照價(jià)賠償。對(duì)于領(lǐng)用的辦公用具、制作用品應(yīng)妥善保管、使用，正常損耗應(yīng)及時(shí)上報(bào)，公司對(duì)于領(lǐng)用的辦公用具、制作品，將進(jìn)行不定期的使用情況的核查，發(fā)現(xiàn)破損將按價(jià)賠償；新進(jìn)員工公司只發(fā)放一支簽字筆，待寫(xiě)完時(shí)公司只發(fā)放筆芯，遺失的自