大型公益講座操作流程

年4月19日大型公益講座操作流程文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。凹凸教育大型公益講座操作流程——以棗莊合作學(xué)校操作實(shí)務(wù)為例（公立學(xué)校發(fā)動(dòng)）一、講座主題：《培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)習(xí)慣·提高數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)能力》大型公益講座。二、講座目的：提高凹凸教育影響力，打造凹凸教育高端品牌形象，展示凹凸教育課堂風(fēng)采，提升學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)凹凸教育的認(rèn)可度，最終達(dá)到啟動(dòng)凹凸教育市場(chǎng)，為暑期招生創(chuàng)造良好條件的目的。三、講座對(duì)象：當(dāng)?shù)毓⑿W(xué)二至五年級(jí)學(xué)生及家長(zhǎng)四、參會(huì)人數(shù)：500人/場(chǎng)。五、講座場(chǎng)地：當(dāng)?shù)刈詈眯W(xué)會(huì)議廳（可容納420人）六、棗莊合作學(xué)校會(huì)議籌備流程（全過(guò)程還原）：1、大型公益講座申請(qǐng)，提前三個(gè)月向凹凸總部提出講座申請(qǐng)，并獲批準(zhǔn)。2、根據(jù)本地區(qū)市場(chǎng)情況，確定講座人群為二至五年級(jí)，班級(jí)前5名學(xué)生。棗莊講座舉辦時(shí)間為3月，六年級(jí)學(xué)生忙于小升初考試，報(bào)名幾率較小，因此棗莊講座沒(méi)有邀請(qǐng)六年級(jí)學(xué)生和家長(zhǎng)參加。3、與當(dāng)?shù)厣倌陮m（團(tuán)委、婦協(xié)、老科協(xié)等）洽談合作，以少年宮名義舉辦公益講座，獲得少年宮批文（附件一·申請(qǐng)報(bào)告）。少年宮每年均有舉辦活動(dòng)的指標(biāo)，與其合作，能夠獲得官方舉辦講座的身份，便于與公立學(xué)校交涉和對(duì)外宣傳。4、到當(dāng)?shù)毓⑿W(xué)與校長(zhǎng)接洽，少年宮舉辦公益講座，各班前五名可參加，由班主任下發(fā)入場(chǎng)券，學(xué)生領(lǐng)取后，簽字確認(rèn)（附件二·《領(lǐng)取確認(rèn)表》）。可能根據(jù)與校長(zhǎng)的關(guān)系，靈活掌握公關(guān)尺幅，必要時(shí)能夠?qū)πｉL(zhǎng)和班主任進(jìn)行不同程度的公關(guān)。5、確定會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)開(kāi)始前期布置。在活動(dòng)舉辦前期就要對(duì)參與人數(shù)進(jìn)行預(yù)期計(jì)算，選定合適會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)場(chǎng)太小，人太多，容易引起混亂；會(huì)場(chǎng)太大，人太少，影響講座效果，達(dá)不到宣傳效果。在前期布置上，除進(jìn)行宣傳布置外，更要確定會(huì)場(chǎng)入口、疏散口、學(xué)生座區(qū)、家長(zhǎng)座區(qū)等，提前進(jìn)行規(guī)劃安排。學(xué)校正門(mén)主樓棗莊會(huì)場(chǎng)示意圖：學(xué)校正門(mén)主樓樓前廣場(chǎng)，學(xué)生排隊(duì)等待入內(nèi)樓前廣場(chǎng)，學(xué)生排隊(duì)等待入內(nèi)副門(mén)，安全通道主門(mén)，主通道副樓梯主樓梯副門(mén)，安全通道主門(mén)，主通道副樓梯主樓梯家長(zhǎng)區(qū)會(huì)家長(zhǎng)區(qū)會(huì)議廳三年級(jí)四年級(jí)二年級(jí)五年級(jí)三年級(jí)四年級(jí)二年級(jí)五年級(jí)服務(wù)區(qū)服務(wù)區(qū)講臺(tái)講臺(tái)會(huì)場(chǎng)在主樓內(nèi)的二樓會(huì)議廳6、印制公益講座入場(chǎng)券（附件三·入場(chǎng)券樣本），送至公立學(xué)校，開(kāi)始下發(fā)入場(chǎng)券。7、三日后，回收《領(lǐng)取確認(rèn)表》，預(yù)估參會(huì)人數(shù)。8、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)、報(bào)刊記者進(jìn)行前期炒作宣傳。9、講座資料準(zhǔn)備（附件四·資料清單》。10、參加講座相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。11、講座前一-二天，電話確認(rèn)、短信確認(rèn)參會(huì)家長(zhǎng)。12、主持人演練，與參會(huì)嘉賓溝通串詞（附件五·主持詞樣本）。13、講座前一天，會(huì)場(chǎng)布置完畢，音響設(shè)備調(diào)試完畢。13、會(huì)議開(kāi)始（9：30-11：30）。（1）早8：00，講座資料運(yùn)送至?xí)?chǎng)。（2）8：15，各工作人員就位。分為：大門(mén)口，設(shè)一位迎賓教師，引導(dǎo)學(xué)生和家長(zhǎng)找到會(huì)議廳主樓。主樓前，設(shè)兩位迎賓教師，負(fù)責(zé)組織學(xué)生，家長(zhǎng)有序入場(chǎng)。家長(zhǎng)先行入場(chǎng)，學(xué)生按年級(jí)排隊(duì)后，入場(chǎng)。大約各年級(jí)，每滿十人，帶進(jìn)一隊(duì)。主樓前，設(shè)兩位帶隊(duì)教師，輪流帶領(lǐng)學(xué)生列隊(duì)入場(chǎng)。樓梯口，二樓樓梯口，各設(shè)一名迎賓教師，引導(dǎo)秩序。門(mén)口迎賓臺(tái)，安排3位教師，分別負(fù)責(zé)收取入場(chǎng)券（是否留下電話）、未帶出場(chǎng)券登記、發(fā)送入場(chǎng)資料。正門(mén)口，設(shè)一位迎賓教師，維持正門(mén)秩序。會(huì)場(chǎng)內(nèi)，安排兩位教師，安排不同年級(jí)學(xué)生就座，安排家長(zhǎng)就座。（3）8：45，開(kāi)始家長(zhǎng)、學(xué)生入場(chǎng)。主樓前，需要解釋家長(zhǎng)先入場(chǎng)，學(xué)生統(tǒng)一帶隊(duì)入場(chǎng)。迎賓臺(tái)，需要及時(shí)發(fā)送入場(chǎng)宣傳資料袋給家長(zhǎng)。因限額入場(chǎng)券，有入場(chǎng)券的家長(zhǎng)首先進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。（4）9：20，限額入場(chǎng)，根據(jù)場(chǎng)內(nèi)學(xué)生和家長(zhǎng)入座情況，如人數(shù)基本滿場(chǎng)，未持票家長(zhǎng)謝絕入場(chǎng)。（5）9：30，講座開(kāi)始，“培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)習(xí)慣·提高數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)能力”主題講座，讓家長(zhǎng)認(rèn)識(shí)到學(xué)生數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)的問(wèn)題和急需要解決的方面。（6）10：10，凹凸教育教學(xué)示范課，讓學(xué)生和家長(zhǎng)感受先進(jìn)的數(shù)學(xué)課堂教學(xué)法。（7）現(xiàn)場(chǎng)下發(fā)練習(xí)題，學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)。（8）家長(zhǎng)填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷。（5）講座結(jié)尾處，講座專家宣布將在山東棗莊設(shè)立教學(xué)實(shí)踐