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文檔簡介
PAGEPAGE2XX公司XXEPC項目設(shè)計管理實施策劃書(附項目效果圖一張)編制/日期:年月日審核/日期:年月日批準(zhǔn)/日期:年月日目錄TOC\o"1-3"\h\z\t"一級標(biāo)題,1,二級標(biāo)題,2,三級標(biāo)題,3"一、工程概況 8二、設(shè)計管理策劃依據(jù) 82.1策劃過程 82.2資料收集 82.3項目合同分析 92.4相關(guān)方權(quán)責(zé)界面劃分 92.5相關(guān)方往來機制流程 92.6相關(guān)方協(xié)作機制編制 9三、設(shè)計管理目標(biāo) 11四、設(shè)計管理重難點及對策 11五、設(shè)計管理資源配置 145.1項目設(shè)計管理部人員配置 155.2項目外部設(shè)計咨詢配置 175.3項目招采前置安排 17六、設(shè)計管理實施措施 206.1設(shè)計分工界面梳理 206.2設(shè)計交付標(biāo)準(zhǔn)梳理 216.3設(shè)計過程管控措施 216.3.1設(shè)計進(jìn)度計劃 216.3.2設(shè)計質(zhì)量管控 226.3.3設(shè)計優(yōu)化創(chuàng)效 23七、設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)流程 257.1全周期設(shè)計任務(wù)分解 257.2方案設(shè)計管理 257.2.1基本過程 257.2.2實施細(xì)則 257.3勘察設(shè)計管理 287.3.1基本過程 287.3.2實施細(xì)則 287.4初步設(shè)計管理 307.4.1基本過程 307.4.2實施細(xì)則 317.5施工圖設(shè)計管理 347.5.1基本過程 347.5.2實施細(xì)則 357.6深化設(shè)計管理 387.6.1基本過程 387.6.2實施細(xì)則 397.7施工階段設(shè)計管理 417.7.1基本過程 417.7.2實施細(xì)則 417.8設(shè)計文件管理 457.8.1基本過程 457.8.2實施細(xì)則 45《EPC項目設(shè)計管理實施策劃書》附件 48附件1::EPC項目設(shè)計三階段優(yōu)化措施指引清單 49附件2:資料清單 95附件3:《方案設(shè)計任務(wù)書》(范文) 96附件4:設(shè)計文件評審記錄表(項目內(nèi)審) 99附件5:《初勘/詳勘設(shè)計任務(wù)書》(范文) 100附件6:《初步設(shè)計任務(wù)書》(范文) 108附件7:設(shè)計文件交底記錄表 112附件8:設(shè)計文件評審記錄表(公司會審) 113附件9:提資需求清單 114附件10:《施工圖設(shè)計任務(wù)書》(范文) 115附件11:設(shè)計樣品確認(rèn)單 119附件12:《深化設(shè)計任務(wù)書》(范文) 120附件13:施工圖紙會審記錄 130附件14:設(shè)計圖審意見匯總表 131附件15:《巡檢整改通知單》 132附件16:《工程樣板驗收單》 133附件17:設(shè)計變更審批表 134附件18:設(shè)計文件資料清單 135附件19:收文登記表 136附件20:圖紙分發(fā)計劃表 137附件21:圖紙加曬需求表 138附件22:《圖紙資料發(fā)放登記表》 139附件23:圖紙資料借閱登記表 140一、工程概況序號名目內(nèi)容1工程名稱2工程地址3業(yè)主名稱4承包單位若聯(lián)合體中標(biāo),需一并羅列,并明確主導(dǎo)方和成員方。5設(shè)計單位(若為聯(lián)合體承包單位,則與4項合并)6勘察單位(若為聯(lián)合體承包單位,則與4項合并)7監(jiān)理單位8工程類別□房屋建筑工程□公路工程□鐵路工程□港口與航道□水利水電□電力工程□礦山工程□民航機場□市政工程□機電安裝工程□裝飾裝修□鋼結(jié)構(gòu)□幕墻工程□其他9工程造價¥:元(海外項目按美元,$)10合同范圍填寫招標(biāo)文件規(guī)定的合約范圍11承建模式□EPC承包□PPP承包□PPP+EPC承包□EPC發(fā)包聯(lián)合體承建□其他二、設(shè)計管理策劃依據(jù)2.1策劃過程——資料收集——項目合同分析——梳理設(shè)計分工界面——組織編制相關(guān)方協(xié)作機制——組織編制設(shè)計管理實施策劃2.2資料收集——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)收集匯總業(yè)主及項目相關(guān)部門(工程部、商務(wù)部、技術(shù)部、計劃部)提供的相關(guān)資料;——資料主要內(nèi)容(包括不限于):項目招標(biāo)資料、業(yè)主澄清答疑、項目發(fā)改立項批文、原建筑地質(zhì)資料(檔案館)、項目前期基礎(chǔ)資料(規(guī)劃條件、與項目相關(guān)的協(xié)議書、項目可行性研究報告、環(huán)境評價報告、選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃用地紅線圖、建筑控制線、規(guī)劃設(shè)計要點批文、地形圖、原有勘探資料、市政工程設(shè)施規(guī)劃資料、現(xiàn)有市政基礎(chǔ)條件及道路坐標(biāo)標(biāo)高等)、項目合同、前期會議紀(jì)要等。2.3項目合同分析——合同分析的主要內(nèi)容(包括不限于):發(fā)承包范圍、發(fā)承包雙方的權(quán)利與義務(wù),計價方式、保險約定、過程計量支付、進(jìn)度成本質(zhì)量要求、分包管理要求等內(nèi)容;——項目設(shè)計管理部、商務(wù)部參與。2.4相關(guān)方權(quán)責(zé)界面劃分——權(quán)責(zé)界面劃分要點:梳理項目各個階段的任務(wù)項、所有參建各方的信息及合同范圍,細(xì)化每個任務(wù)項的主辦、配合、備案、審核、審批單位,理清所有參建各方的權(quán)利與義務(wù)?!椖吭O(shè)計管理部、商務(wù)部參與劃分?!媱澩瓿蓵r間:XX年XX月XX日2.5相關(guān)方往來機制流程——建立相關(guān)方往來機制流程要點:首先梳理項目所有相關(guān)方的團(tuán)隊組織信息,梳理業(yè)主的審核審批流程,其次是建立兩個核心流程,一個由總包單位牽頭直接對接業(yè)主的往來溝通流程,另一個是總包單位直接對接多家分供方的往來溝通流程。按照簡單快捷、利于溝通、提高效率的原則建立。——項目設(shè)計管理部、商務(wù)部參與建立,設(shè)計分供方及業(yè)主配合提供建議;——計劃完成時間:XX年XX月XX日2.6相關(guān)方協(xié)作機制編制——相關(guān)方協(xié)作機制的主要內(nèi)容:包括不限于相關(guān)方信息(業(yè)主、勘察單位、設(shè)計分供方及其他專業(yè)分供方)、相關(guān)方權(quán)責(zé)界面、相關(guān)方溝通機制、審核審批流程、文件會議管理等。——設(shè)計管理部牽頭組織編制,項目經(jīng)理、商務(wù)部、工程部及計劃部參與相關(guān)方協(xié)作機制的編制,同時相關(guān)方單位(勘察單位、設(shè)計分供方及其他專業(yè)分供方)在編制過程中要參與編制或提供意見?!媱澩瓿蓵r間:XX年XX月XX日三、設(shè)計管理目標(biāo)——通過合同分析,結(jié)合項目工程部、計劃部、技術(shù)部、商務(wù)部的相關(guān)建議,項目設(shè)計管理部明確項目的設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量、成本目標(biāo)。(1)主線目標(biāo):歸納為“三?!保皇谴_保設(shè)計安全,二是確保設(shè)計工期(不影響總體工期),三是確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不超限額。(2)目標(biāo)措施:歸納為“三抓”,一是前期做好設(shè)計管理策劃、狠抓策劃,二是過程做好設(shè)計管理、狠抓執(zhí)行,三是全程做好設(shè)計優(yōu)化、狠抓創(chuàng)效。(3)具體目標(biāo):如創(chuàng)獎目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)創(chuàng)效目標(biāo)…等等。四、設(shè)計管理重難點及對策——結(jié)合合同分析,項目設(shè)計管理部梳理設(shè)計管理的重難點,包括不限于設(shè)計界面、工期、成本、質(zhì)量等的風(fēng)險點等等。項目設(shè)計管理重難點分析表序號重難點大類重難點小類重難點或風(fēng)險描述重難點或風(fēng)險對策1聯(lián)合體重難點或風(fēng)險2設(shè)計界面重難點或風(fēng)險業(yè)主與總包的設(shè)計界面項目前期投標(biāo)周期緊,業(yè)主招標(biāo)文件部分內(nèi)容界定不清,尤其是業(yè)主負(fù)責(zé)的市政水、電、氣、暖等專業(yè)配套工程方面,與總包界面不清晰,存在漏項或增加成本的風(fēng)險。(1)盡快梳理前期招標(biāo)文件中存在界面不清的地方,參考當(dāng)?shù)仨椖拷?jīng)驗,組織力量特別是調(diào)動潛在分供商資源,與業(yè)主書面明確雙方權(quán)責(zé)界面;(2)將風(fēng)險合理轉(zhuǎn)移至專業(yè)分包??偘c分包的界面項目專業(yè)分包多,涉及的界面協(xié)調(diào)量大,且時間緊,存在界面重復(fù)或漏項的風(fēng)險。(1)配合項目商務(wù),梳理各專業(yè)界面表,并細(xì)化至功能房間。(2)督促分包過程配合,重點關(guān)注市政配套、機電安裝與裝飾。分包與分包的界面同上(1)書面明確分包設(shè)計工作內(nèi)容和范圍,分包共同確認(rèn)的設(shè)計進(jìn)度控制計劃為依據(jù)。(2)分包自查對各專業(yè)出來的圖紙進(jìn)行交叉審查,發(fā)現(xiàn)與本專業(yè)相沖突的,提交建議,立即完善。3交付標(biāo)準(zhǔn)重難點或風(fēng)險建筑設(shè)計定案風(fēng)險總包做的方案,擔(dān)心業(yè)主峻工時不認(rèn)可….室內(nèi)裝飾定案風(fēng)險景觀園林定案風(fēng)險其它效果類定案風(fēng)險4設(shè)計質(zhì)量重難點或風(fēng)險設(shè)計安全責(zé)任歸屬風(fēng)險設(shè)計單位業(yè)主指定,但設(shè)計安全責(zé)任風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到總包…圖紙質(zhì)量風(fēng)險設(shè)計時間緊,設(shè)計過程中出現(xiàn)較多的錯、漏、碰、撞問題。設(shè)計信息不完備風(fēng)險設(shè)計單位不能及時提出機電設(shè)備物資采購要求,致物資采購滯后,影響施工進(jìn)度。5設(shè)計超概重難點或風(fēng)險初步設(shè)計超限額風(fēng)險施工圖設(shè)計超限額風(fēng)險6設(shè)計工期重難點或風(fēng)險7設(shè)計引起的采購重難點或風(fēng)險大宗設(shè)備采購風(fēng)險技術(shù)參數(shù)的設(shè)計門檻導(dǎo)致采購困難….材料采購唯一性風(fēng)險8市政配套銜接重難點或風(fēng)險市政信息不清晰風(fēng)險市政專業(yè)標(biāo)高、管線等現(xiàn)狀信息的不清晰,影響個別專業(yè)的界面銜接。進(jìn)展不匹配風(fēng)險業(yè)主負(fù)責(zé)的市政水、電、氣、暖等專業(yè)配套工程設(shè)計工作進(jìn)展時間無法準(zhǔn)確控制,難以及時與紅線內(nèi)專業(yè)做銜接論證。9五、設(shè)計管理資源配置(1)項目設(shè)計管理部人員配置:具體配置標(biāo)準(zhǔn),可參考建二通【2020】26號《關(guān)于進(jìn)一步加強設(shè)計管理工作的指導(dǎo)意見》及建二通【2020】209號《EPC項目設(shè)計管理實施指導(dǎo)細(xì)則》。(2)項目外部設(shè)計咨詢配置:根據(jù)項目實際需要,針對方案定案、設(shè)計優(yōu)化、結(jié)構(gòu)安全復(fù)核、施工圖精細(xì)化審查等方面,通過聘請設(shè)計專家(自然人)、設(shè)計詢詢機構(gòu)(如結(jié)構(gòu)、機電)等專業(yè)力量,協(xié)助項目對設(shè)計質(zhì)量把關(guān),實現(xiàn)功能、經(jīng)濟(jì)、安全的平衡目標(biāo)。(3)專業(yè)分包招采前置:可參考建二通【2020】27號《設(shè)計資源采購管理辦法》;資源采購前置是指,以目前工程單位的架構(gòu)配置及專業(yè)覆蓋范圍而言,尚可能還無法獨立把項目全專業(yè)的方案與造價把控到位,這就需要提前采購專業(yè)分供商,提前配合前期的交付標(biāo)準(zhǔn)、限額劃分、清單核價等工作,因此采購需要打破傳統(tǒng)有圖條件下的清單報價模式,實現(xiàn)“無圖或僅有方案及建設(shè)功能目標(biāo)條件下”的專業(yè)分供商采購。(2)項目進(jìn)場后可迅速召集有意向合作的分包商參與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的編制及核價工作,專業(yè)分供商采購前置的辦法多種多樣,根據(jù)EPC項目的實際情況靈活選用,包括但不限于以下三種:一是優(yōu)先錄用,比如可向?qū)I(yè)分供商發(fā)出承諾書,在正式招標(biāo)時同等條件下優(yōu)先錄用,在最短時間內(nèi)完成全專業(yè)的交樓標(biāo)準(zhǔn)及估算調(diào)整工作,為后續(xù)專項設(shè)計鎖定成本。二是標(biāo)前協(xié)議,比如可與專業(yè)分供商簽訂協(xié)議,約定合理費用作為分供商提前進(jìn)場配合的補償,若將來正式招標(biāo)確定該分包商中標(biāo),則分包商不收取此部分費用。三是費率下浮,當(dāng)不具備條件編制清單招標(biāo)時,可選用“費率下浮”的招標(biāo)方式,此采購方式能在較短時間內(nèi)快速地鎖定專業(yè)分供商,為分供商盡早配合項目工作創(chuàng)造條件。5.1項目設(shè)計管理部人員配置項目設(shè)計管理團(tuán)隊架構(gòu)信息表序號定位業(yè)務(wù)細(xì)分成員(年齡)來源職責(zé)1設(shè)計管理負(fù)責(zé)人暨工作組負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)張三(35)局屬單位設(shè)計管理部全面負(fù)責(zé)項目設(shè)計管理工作,包括但不限于:制定管理制度、設(shè)計資源采購、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)制定;設(shè)計合同審查、設(shè)計管理策劃、配合報批報建;設(shè)計節(jié)點計劃、輸入條件復(fù)核、設(shè)計方案管理;設(shè)計安全管理、設(shè)計文件管理、設(shè)計優(yōu)化協(xié)調(diào);設(shè)計交底管理、材料認(rèn)樣管理等。2工作組(前端服務(wù))綜合協(xié)調(diào)人李四(25)三級次或項目部配合報批報建、設(shè)計節(jié)點計劃、設(shè)計文件管理等。建筑規(guī)劃師建筑方案、海綿城市、綠建、市政規(guī)劃銜接。結(jié)構(gòu)工程師基坑支護(hù)、土建結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、裝配式等。機電工程師水、電、暖通、消防;市政配套(供水、燃?xì)?、供配電);電梯、太陽能等。景觀設(shè)計師園林景觀、綠化、導(dǎo)示標(biāo)牌等。裝飾設(shè)計師室內(nèi)裝飾、泛光照明、幕墻等。...3專業(yè)組(后臺支撐)建筑組主要負(fù)責(zé)設(shè)計合同評審、規(guī)劃方案研究分析、建筑設(shè)計任務(wù)書編寫、交樓標(biāo)準(zhǔn)制定、擴初圖及施工圖審查優(yōu)化、專項設(shè)計審查優(yōu)化等工作。業(yè)務(wù)涵蓋建筑、幕墻、裝飾裝修、園林景觀、標(biāo)識標(biāo)牌、門窗欄桿等板塊。結(jié)構(gòu)組主要負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)設(shè)計(含基礎(chǔ))任務(wù)書編寫、結(jié)構(gòu)模型審查、擴初圖及施工圖審查優(yōu)化、鋁模深化圖審查、結(jié)構(gòu)安全復(fù)核審查等工作。業(yè)務(wù)涵蓋設(shè)計合同、結(jié)構(gòu)、復(fù)核計算等板塊。機電組主要負(fù)責(zé)機電專業(yè)設(shè)計任務(wù)書編寫、交樓標(biāo)準(zhǔn)制定、擴初圖及施工圖審查優(yōu)化、專項設(shè)計審查優(yōu)化等工作(特別是設(shè)備技術(shù)參數(shù)的審查與優(yōu)化)。業(yè)務(wù)涵蓋電氣、給排水、暖通、供配電、燃?xì)?、智能化、泛光照明、三網(wǎng)等板塊。注:采取“后臺支撐+前端服務(wù)”的工作機制。后臺支撐以專業(yè)組的形式開展,主要負(fù)責(zé)設(shè)計技術(shù)性工作,側(cè)重品質(zhì)保障、成本控制及風(fēng)險規(guī)避;前端服務(wù)則以工作組的形式開展,主要負(fù)責(zé)設(shè)計溝通協(xié)調(diào)和系統(tǒng)管理,側(cè)重穩(wěn)步推進(jìn)設(shè)計工作進(jìn)展。5.2項目外部設(shè)計咨詢配置項目外部設(shè)計咨詢信息表(擬)序號專業(yè)性質(zhì)擬提供的服務(wù)1建筑專家(自然人)或事務(wù)所…方案定案設(shè)計優(yōu)化…2結(jié)構(gòu)3機電4景觀565.3項目招采前置安排項目招采前置信息表(擬)序號專業(yè)分供商招采前置辦法擬提供的服務(wù)1優(yōu)先錄用標(biāo)前協(xié)議費率下浮23410….六、設(shè)計管理實施措施(1)梳理界面:包括EPC總承包界面、各專業(yè)分包界面,確保設(shè)計精準(zhǔn)。(2)明確標(biāo)準(zhǔn):包括設(shè)計及交付標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、品牌清單等,確保設(shè)計品質(zhì)。(3)過程管控:包括設(shè)計進(jìn)度計劃、質(zhì)量控制措施、結(jié)構(gòu)安全控制措施、設(shè)計優(yōu)化創(chuàng)效,確保工期、質(zhì)量、安全及成本目標(biāo)的實現(xiàn)。6.1設(shè)計分工界面梳理設(shè)計工作界面表序號專業(yè)方案設(shè)計初步設(shè)計施工圖設(shè)計深化設(shè)計建筑XXX設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))YYY設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))總包/結(jié)構(gòu)XXX設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))YYY設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))總包專業(yè)分包(總包負(fù)責(zé))給排水XXX設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))YYY設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))總包專業(yè)分包(總包負(fù)責(zé))電氣XXX設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))YYY設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))總包專業(yè)分包(總包負(fù)責(zé))暖通XXX設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))YYY設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))總包專業(yè)分包(總包負(fù)責(zé))人防XXX設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))YYY設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))總包/園林景觀XXX設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))YYY設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))總包專業(yè)分包(總包負(fù)責(zé))智能化總包總包總包/消防XXX設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))YYY設(shè)計院(業(yè)主負(fù)責(zé))總包專業(yè)分包(總包負(fù)責(zé))裝飾總包總包總包專業(yè)分包(總包負(fù)責(zé))幕墻總包總包總包專業(yè)分包(總包負(fù)責(zé))導(dǎo)識標(biāo)牌總包總包總包專業(yè)分包(總包負(fù)責(zé))燃?xì)夤╇姽┧姓荆I(yè)主負(fù)責(zé))市政公司(業(yè)主負(fù)責(zé))市政公司(業(yè)主負(fù)責(zé))市政公司(業(yè)主負(fù)責(zé))6.2設(shè)計交付標(biāo)準(zhǔn)梳理(1)設(shè)計工作范圍是否需要與業(yè)主澄清:(2)各專業(yè)報價是否存在遺漏,限額設(shè)計指標(biāo)是否完整:(3)交付標(biāo)準(zhǔn)是否明確:6.3設(shè)計過程管控措施6.3.1設(shè)計進(jìn)度計劃——根據(jù)項目總進(jìn)度計劃,設(shè)計主要節(jié)點計劃分成兩個大的階段(深化設(shè)計之前及深化設(shè)計階段):(1)深化設(shè)計之前的階段序號設(shè)計階段工作內(nèi)容持時(天)開始時間完成時間初步設(shè)計施工圖設(shè)計樁基圖紙全套圖紙(建結(jié)水電暖)人防圖紙內(nèi)部評審(建結(jié)水電暖)內(nèi)部評審(人防)設(shè)計修改施工圖外審(建結(jié)水電暖,技術(shù)審核)人防施工圖審查(技術(shù)審核)獲取施工圖圖審合格證專項設(shè)計精裝方案…(2)深化設(shè)計及封樣階段序號設(shè)計階段工作內(nèi)容持時(天)開始時間完成時間1深化設(shè)計裝配式機電(含中水處理)消防電梯石材幕墻鋼結(jié)構(gòu)二次結(jié)構(gòu)智能化精裝修市政配套(水、電、氣、熱等)標(biāo)識標(biāo)牌2材料報審及認(rèn)樣各專業(yè)(3)設(shè)計節(jié)點計劃橫道圖Excelorproject6.3.2設(shè)計質(zhì)量管控(1)設(shè)計限額管控措施:(2)結(jié)構(gòu)設(shè)計安全管控措施:(3)施工圖及深化圖專業(yè)接口協(xié)調(diào)措施:(4)施工圖及深化圖專業(yè)錯漏碰缺管控措施:6.3.3設(shè)計優(yōu)化創(chuàng)效(1)工期:確保設(shè)計進(jìn)度受控,確保不因設(shè)計優(yōu)化的反復(fù)導(dǎo)致工期延誤。(2)安全:確保結(jié)構(gòu)設(shè)計安全,確保不因設(shè)計過度優(yōu)化而導(dǎo)致安全隱患。(3)效益:通過設(shè)計優(yōu)化,結(jié)合優(yōu)化設(shè)計的協(xié)調(diào)與管理,為項目實現(xiàn)綜合創(chuàng)效不少于XXX萬,達(dá)到項目合同額的X%。設(shè)計優(yōu)化初步意見分析表序號專業(yè)方案及初步設(shè)計階段施工圖階段備注建筑增加風(fēng)雨連廊面積;優(yōu)化節(jié)能板,優(yōu)化頂板、底板和飄窗保溫層、優(yōu)化地下室保溫材料,優(yōu)化建筑做法,廚房煙道可采用變截面煙道。地基與基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)化優(yōu)地下室配筋復(fù)核優(yōu)化、筏板配筋及厚度、樁長優(yōu)化、地下室配筋優(yōu)化、大板處鋼筋均為雙向布置,可改為分離式配筋、地下部分構(gòu)造邊緣構(gòu)件中端柱部分可設(shè)非加密區(qū)給排水市政配套范圍界定、管道材質(zhì)和連接形式及管件、閥門設(shè)置優(yōu)化、套管優(yōu)化、消防栓系統(tǒng)優(yōu)化、壓力排水優(yōu)化、電梯機口排水裝飾(含幕墻)電梯優(yōu)化電梯層門材質(zhì)、梯速、載重,應(yīng)急電源救援裝置、能源再生功能優(yōu)化、無障礙矯廂配置園林景觀詳規(guī)優(yōu)化、綠化設(shè)計、材料優(yōu)化綠化設(shè)計、現(xiàn)場標(biāo)識標(biāo)牌投入限額風(fēng)格和材料選用暖通市政范圍界定、戶內(nèi)管道優(yōu)化、散熱器優(yōu)化、通風(fēng)、自然補風(fēng)優(yōu)化、風(fēng)機和風(fēng)閥優(yōu)化燃?xì)夤╇姽┧浜蟽?yōu)化路線備注:優(yōu)化方向及要點可參考附件1——EPC項目設(shè)計三階段優(yōu)化措施指引清單七、設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)流程7.1全周期設(shè)計任務(wù)分解——根據(jù)項目特點,確定各設(shè)計工作范圍,明確設(shè)計分工。7.2方案設(shè)計管理7.2.1基本過程——收集資料;——分析產(chǎn)品需求;——編制方案設(shè)計任務(wù)書;——參與確定方案設(shè)計單位;——組織召開方案設(shè)計啟動會;——組織召開方案內(nèi)部比選;——組織方案設(shè)計成果報審。7.2.2實施細(xì)則7.2.2.1方案階段交付標(biāo)準(zhǔn)管理1.分析業(yè)主需求,編制交付標(biāo)準(zhǔn)實施計劃——收集業(yè)主需求,多維度分析業(yè)主的需求,根據(jù)項目定位擬定初步的項目標(biāo)準(zhǔn),并編制交付標(biāo)準(zhǔn)的實施推進(jìn)計劃?!椖吭O(shè)計管理部牽頭,組織項目經(jīng)理、項目相關(guān)部門(工程部、商務(wù)部、計劃部、技術(shù)部)參與;2.交付標(biāo)準(zhǔn)編制——搭建交付標(biāo)準(zhǔn)框架:交付標(biāo)準(zhǔn)是連接建筑品質(zhì)和成本的途徑,對設(shè)計質(zhì)量管理、規(guī)范施工工藝和控制商務(wù)成本具有指導(dǎo)性意義。——交付標(biāo)準(zhǔn)主要分為整體系統(tǒng)交付、功能區(qū)交付、品牌交付三個板塊的內(nèi)容,具體內(nèi)容如下:整體系統(tǒng)交付標(biāo)準(zhǔn)主要表達(dá)建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、強電、弱電、暖通、幕墻、精裝修、景觀、泛光照明、燃?xì)獾葘I(yè)中功能區(qū)不能包含的配置要求;功能區(qū)交付標(biāo)準(zhǔn):以功能區(qū)為縱軸,功能區(qū)做法、配置等為橫軸進(jìn)行編制。品牌交付詳細(xì)描述土建工程、機電工程和裝飾工程涉及的主要材料設(shè)備的名稱(種類)、品牌(廠家)等信息?!M織編制交付標(biāo)準(zhǔn):項目設(shè)計管理部牽頭組織項目商務(wù)部、工程部、技術(shù)部編制交付標(biāo)準(zhǔn),其中設(shè)計院要配合提出系統(tǒng)選型、裝修主材的優(yōu)化建議。——審核、審批:項目設(shè)計管理部牽頭組織評審會,同時項目商務(wù)部、工程部、技術(shù)部、項目經(jīng)理要參與評審。——項目設(shè)計管理部提交交付標(biāo)準(zhǔn)給分公司技術(shù)部/設(shè)計管理部審核,審核通過后上報業(yè)主審批。3.交付標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)與交底——業(yè)主審批通過后,項目設(shè)計管理部下發(fā)交付標(biāo)準(zhǔn)給設(shè)計院,并進(jìn)行交底介紹。7.2.2.2方案設(shè)計任務(wù)管理1.收集資料——資料的內(nèi)容:包括不限于概念規(guī)劃方案設(shè)計成果資料、產(chǎn)品需求建議、項目相關(guān)部門的建議(商務(wù)合約部關(guān)于成本測算、設(shè)計各階段設(shè)計費用控制建議;建造部關(guān)于地質(zhì)資料分析、勘察資料、基礎(chǔ)形式的初步意見、工程進(jìn)度計劃與設(shè)計計劃的關(guān)系與重要節(jié)點的建議)等等,內(nèi)容參見附件2《資料清單》(范本);項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)收集匯總,項目相關(guān)部門(商務(wù)部、工程部、計劃部)、業(yè)主提供資料;2.梳理方案設(shè)計內(nèi)容及重難點——方案設(shè)計主要內(nèi)容及重難點:包括不限于業(yè)態(tài)功能布局,交通流線,園林設(shè)計、立面設(shè)計,地下車庫車位配比、公共部位(如大堂、電梯廳等)、戶內(nèi)面積等內(nèi)容,分析重難點,并梳理應(yīng)對措施;3.梳理方案設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量要求及限額指標(biāo)(目標(biāo)成本)要求——方案設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量要求梳理由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé),方案設(shè)計限額指標(biāo)(目標(biāo)成本)要求梳理由項目商務(wù)部負(fù)責(zé);——標(biāo)準(zhǔn)要求:方案設(shè)計進(jìn)度應(yīng)與招采計劃、總控計劃匹配,統(tǒng)籌考慮,同時應(yīng)預(yù)留足夠時間供方案內(nèi)審、外審以及修改時間,質(zhì)量要求方面要梳理出設(shè)計深度、出圖標(biāo)準(zhǔn)、各專業(yè)的設(shè)計要求等等,目標(biāo)成本方面應(yīng)梳理出限額指標(biāo)項;——審核:方案設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量要求由設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)審核,方案設(shè)計限額指標(biāo)(目標(biāo)成本)要求由商務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審核,若有缺失則繼續(xù)收集。4.方案設(shè)計任務(wù)書編制——方案設(shè)計任務(wù)書內(nèi)容:包括不限于設(shè)計概況及用地條件、設(shè)計依據(jù)及基礎(chǔ)材料、設(shè)計范圍、設(shè)計指標(biāo)、設(shè)計要求及建議(進(jìn)度、質(zhì)量、成本)、設(shè)計成果要求、設(shè)計工期要求等等,內(nèi)容參見附件3《方案設(shè)計任務(wù)書》(范本);——編制要求:準(zhǔn)確清晰、滿足任務(wù)書深度要求,要將設(shè)計需求充分反映在設(shè)計任務(wù)書中,避免出現(xiàn)漏項、模糊項,附加的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)設(shè)計依據(jù)應(yīng)確保準(zhǔn)確清晰;5.組織評審方案設(shè)計任務(wù)書——項目設(shè)計管理部牽頭組織評審會,同時項目商務(wù)部、工程部、計劃部、技術(shù)部參與評審;6.方案設(shè)計任務(wù)書的審核及審批——審核:項目經(jīng)理審核方案設(shè)計任務(wù)書;——審批:項目經(jīng)理審核通過后,上報分公司技術(shù)部/設(shè)計管理部審批。7.方案設(shè)計任務(wù)書交底——該部分在方案設(shè)計過程管理的方案設(shè)計啟動會中做闡釋。7.2.2.3方案設(shè)計過程管理1.方案設(shè)計啟動會——方案設(shè)計啟動會主要完成的活動:包括不限于①設(shè)計任務(wù)書交底②項目產(chǎn)品定位、配置標(biāo)準(zhǔn)說明③設(shè)計成本控制標(biāo)準(zhǔn)說明④設(shè)計進(jìn)度及成果深度要求說明⑤雙方溝通機制說明等;——項目設(shè)計管理部牽頭主持召開方案設(shè)計啟動會,同時項目部相關(guān)部門(包括商務(wù)部、技術(shù)部、工程部、計劃部)、項目經(jīng)理參與啟動會;2.方案內(nèi)部比選——方案內(nèi)部比選會主要完成的活動:評審設(shè)計院繪制的2~3套初選方案,進(jìn)而確定項目的主推方案,明確方案的主要設(shè)計方向。——項目設(shè)計管理部牽頭主持召開方案內(nèi)部比選會,同時項目部相關(guān)部門(包括商務(wù)部、技術(shù)部、工程部、計劃部)、項目經(jīng)理參與方案比選、專家顧問(如果項目比較復(fù)雜,關(guān)注度高,可邀請知名專家顧問參與)?!桨竷?nèi)部比選要求1)要協(xié)調(diào)好技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)合理性的關(guān)系。即在滿足設(shè)計功能和采用合理先進(jìn)技術(shù)的條件下,盡可能降低投入;2)除考慮一次性建設(shè)投資的比選,還應(yīng)考慮項目運營過程中的費用比選,即項目壽命期的總費用比選;3)要兼顧近期與遠(yuǎn)期的要求,即建設(shè)項目的功能和規(guī)模應(yīng)根據(jù)國家和地區(qū)遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃,適當(dāng)留有發(fā)展余地;4)無論采用何種計價方式,以提高項目收益為首要準(zhǔn)則進(jìn)行比選。3.方案設(shè)計成果評審:——評審時間:應(yīng)在方案設(shè)計成果報審前10天內(nèi)完成;——項目設(shè)計管理部牽頭組織項目商務(wù)部、工程部、計劃部、項目經(jīng)理參與評審設(shè)計成果,形成評審記錄,參附件4《設(shè)計文件評審記錄表(項目內(nèi)審)》(范本)。7.2.2.4方案設(shè)計報審管理——方案設(shè)計成果報審:項目設(shè)計管理部上報方案設(shè)計成果由分公司技術(shù)部/設(shè)計管理部審核,審核通過后上報業(yè)主審批,在方案設(shè)計成果報批前3天內(nèi)完成;——方案設(shè)計成果報批:項目設(shè)計管理部將業(yè)主審批通過的方案設(shè)計成果提交給報建部門,由報批報建專員遞交方案設(shè)計成果給政府規(guī)劃局(不同的區(qū)域?qū)徟块T不一樣)審批,審批時間由政府相關(guān)部門規(guī)定(不同區(qū)域不一樣)。7.3勘察設(shè)計管理7.3.1基本過程——組織編制勘察設(shè)計任務(wù)書;——組織勘察任務(wù)書交底;——組織評審勘察報告;——組織勘察成果報審。7.3.2實施細(xì)則7.3.2.1初勘任務(wù)管理1.收集資料——資料的內(nèi)容:商務(wù)合約部關(guān)于勘察成本測算、建造部關(guān)于地質(zhì)資料分析、勘察資料、基礎(chǔ)形式的初步意見、項目所在紅線范圍圖、項目前期基礎(chǔ)資料、地下管網(wǎng)資料、項目所在地水文地質(zhì)條件、土地管理部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù),工程進(jìn)度計劃與設(shè)計計劃的關(guān)系與重要節(jié)點的建議、方案設(shè)計成果資料、方案設(shè)計成果資料,國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范;——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)收集匯總,項目商務(wù)部、項目工程部、項目技術(shù)部、項目計劃部提供資料;2.初勘設(shè)計任務(wù)書編制及評審——初勘設(shè)計任務(wù)書內(nèi)容:包括不限于項目概況及用地條件、勘察依據(jù)及基礎(chǔ)材料、勘察范圍、勘察要求、勘察報告成果要求、勘察工期要求等等(參見附件5《初勘/詳勘任務(wù)書》(范本);——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)編制,項目設(shè)計管理部牽頭組織評審會,同時項目商務(wù)部、工程部、技術(shù)部、項目技術(shù)部參與評審。3.初勘成果管理——初勘任務(wù)書交底:工程勘察的具體要求,初勘報告內(nèi)容文字部分和圖表部分具體要求;——項目設(shè)計管理部組織勘察單位和項目建造部進(jìn)行交底,形成交底記錄4.審核初勘方案——勘察單位根據(jù)初勘任務(wù)書編制初勘方案,報項目設(shè)計管理部審核,審核不通過,由勘察單位修改或重新編制,審核通過后報項目經(jīng)理審批,審核不通過,由勘察單位修改或重新編制。5.初勘施工過程管理——項目設(shè)計管理部應(yīng)及時監(jiān)督及協(xié)調(diào)項目工程部管理勘察單位按時完成,不得延誤,若因勘察單位自身原因未按時完成,應(yīng)以合約口徑進(jìn)行處罰。6.初勘報告評審——設(shè)計管理部組織初勘報告評審,勘察單位及項目工程部、技術(shù)部、商務(wù)部參與評審,并填寫附件4《設(shè)計文件評審記錄表(項目內(nèi)審)》(范本)。7.初勘報告報審——審核:評審?fù)ㄟ^的初勘報告報項目經(jīng)理審核,如審核不通過,設(shè)計管理部應(yīng)重新組織評審?!獙徟喉椖拷?jīng)理審批通過的是初勘報告,報業(yè)主審批,如審批不通過,重復(fù)第(3)步,如審批通過,向政府相關(guān)部門報審,如報審不通過,重復(fù)第(3)步,報審?fù)ㄟ^,存檔結(jié)束。7.3.2.2詳勘任務(wù)管理1.收集資料內(nèi)容——收集資料的內(nèi)容:商務(wù)合約部關(guān)于勘察成本測算、項目所在紅線范圍圖、項目前期基礎(chǔ)資料、地下管網(wǎng)資料、項目所在地水文地質(zhì)條件、土地管理部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù)、初勘成果文件、補充定測階段工程地質(zhì)資料,補充、修改初步設(shè)計階段詳細(xì)工程地質(zhì)圖、國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范;——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)收集匯總,項目商務(wù)合約部、項目建造部、項目技術(shù)部、項目計劃部提供資料;2.詳勘設(shè)計任務(wù)書編制及評審——詳勘設(shè)計任務(wù)書內(nèi)容:包括不限于項目概況及用地條件、勘察依據(jù)及基礎(chǔ)材料、勘察范圍、勘察要求、勘察報告成果要求、勘察工期要求等等(參見附件5《初勘/詳勘任務(wù)書》(范本);——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)編制,項目設(shè)計管理部牽頭組織評審會,同時項目商務(wù)部、工程部、技術(shù)部參與評審。3.詳勘成果管理——詳勘任務(wù)書交底:工程勘察的具體要求,初勘報告內(nèi)容文字部分和圖表部分具體要求;——項目設(shè)計管理部組織勘察單位和項目工程部進(jìn)行交底,形成交底記錄。4.審核詳勘方案——編制詳勘方案內(nèi)容:勘察具體施工方案、進(jìn)度計劃安排、勘察點位布置圖、勘察成果具體內(nèi)容?!辈靻挝桓鶕?jù)詳勘任務(wù)書編制詳勘方案,報項目設(shè)計管理部審核,審核不通過,由勘察單位修改或重新編制,審核通過后報項目經(jīng)理審批,審核不通過,由勘察單位修改或重新編制。5.詳勘施工過程管理——項目設(shè)計管理部應(yīng)及時監(jiān)督及協(xié)調(diào)項目工程部管理勘察單位按時完成,不得延誤,若因勘察單位自身原因未按時完成,應(yīng)以合約口徑進(jìn)行處罰。6.詳勘報告評審——設(shè)計管理部組織詳勘報告評審,勘察單位及項目工程部、技術(shù)部、商務(wù)部參與評審,并填寫附件4《設(shè)計文件評審記錄表(項目內(nèi)審)》(范本);7.詳勘報告報審——審核:評審?fù)ㄟ^的詳勘報告報項目經(jīng)理審核,如審核不通過,應(yīng)重新組織評審,必要時重新進(jìn)行勘察施工,應(yīng)在方案設(shè)計文本定稿前7天完成;——審批:項目經(jīng)理審批通過的是詳勘報告,報業(yè)主審批,如審批不通過,重復(fù)第(3)步,如審批通過,向政府相關(guān)部門報審,如報審不通過,重復(fù)第(3)步,報審?fù)ㄟ^,存檔結(jié)束。7.4初步設(shè)計管理7.4.1基本過程——組織編制初步設(shè)計任務(wù)書;——組織初步設(shè)計提資;——組織初步設(shè)計封樣;——組織召開初步設(shè)計定案會;——組織初步設(shè)計成果評審;——組織初步設(shè)計成果報審。7.4.2實施細(xì)則7.4.2.1初步設(shè)計階段交付標(biāo)準(zhǔn)管理1.收集交付標(biāo)準(zhǔn)修改意見——項目設(shè)計管理部部負(fù)責(zé)收集項目參加各方(項目其他部門、設(shè)計分供方、業(yè)主等)提出的修改意見,并進(jìn)行分析,同時將修改意見提前下發(fā)給項目相關(guān)部門進(jìn)行審查。2.組織評審修改意見——項目設(shè)計管理部牽頭組織項目相關(guān)部門(商務(wù)部、技術(shù)部、工程部)、設(shè)計院進(jìn)行交付標(biāo)準(zhǔn)修改意見評審,若同意修改,則明確修改方向和內(nèi)容,若不同意修改,則維持原標(biāo)準(zhǔn)。3.審核、審批——若同意修改交付標(biāo)準(zhǔn),則由項目設(shè)計管理部牽頭組織修改完善后,提交項目經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審核通過后,上報業(yè)主審批。4.執(zhí)行——交付標(biāo)準(zhǔn)修改意見經(jīng)由業(yè)主審批通過后,項目設(shè)計管理部按此執(zhí)行管理、維護(hù)交付標(biāo)準(zhǔn)。7.4.2.2初步設(shè)計任務(wù)管理1.收集資料——資料的內(nèi)容包括不限于方案設(shè)計成果資料、產(chǎn)品需求建議、項目部相關(guān)部門的建議(商務(wù)部關(guān)于成本測算、設(shè)計各階段設(shè)計費用控制項、控制點及控制內(nèi)容;工程部關(guān)于地質(zhì)資料分析、初勘報告、詳勘報告(如有)、基礎(chǔ)形式的初步意見、工程進(jìn)度計劃與設(shè)計劃的關(guān)系與重要節(jié)點的建議)等等;——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)收集匯總,項目商務(wù)部、項目工程部、項目技術(shù)部、項目計劃部提供資料;——審核:由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)審核,若有缺失則繼續(xù)收集。2.梳理初步設(shè)計內(nèi)容及重難點、進(jìn)度、質(zhì)量要求及限額指標(biāo)(目標(biāo)成本)要求——初步設(shè)計內(nèi)容及重難點、進(jìn)度、質(zhì)量要求梳理由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé),初步設(shè)計限額指標(biāo)(目標(biāo)成本)要求梳理由項目商務(wù)部負(fù)責(zé);——標(biāo)準(zhǔn)要求:初步設(shè)計進(jìn)度應(yīng)與招采計劃、總控計劃匹配,統(tǒng)籌考慮,同時應(yīng)預(yù)留足夠時間供方初步設(shè)計任務(wù)書內(nèi)審、外審以及修改時間,質(zhì)量要求方面要梳理出設(shè)計深度、出圖標(biāo)準(zhǔn)、各專業(yè)的設(shè)計要求等等,目標(biāo)成本方面應(yīng)梳理出限額指標(biāo)項;——初步設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量要求由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)審核,初步設(shè)計限額指標(biāo)(目標(biāo)成本)要求由項目商務(wù)部負(fù)責(zé)審核。3.初步設(shè)計任務(wù)書編制及評審——初步設(shè)計任務(wù)書內(nèi)容包括不限于設(shè)計概況及用地條件、設(shè)計依據(jù)及基礎(chǔ)材料、設(shè)計范圍、設(shè)計指標(biāo)、設(shè)計要求及建議(進(jìn)度、質(zhì)量、成本)、設(shè)計成果要求、設(shè)計工期要求、初步設(shè)計初稿范圍及深度等等;——初步設(shè)計任務(wù)書編制及評審項目設(shè)計管理部組織編制初步設(shè)計任務(wù)書,項目商務(wù)部提供相關(guān)資料及進(jìn)行二三次經(jīng)營策劃;項目設(shè)計管理部牽頭組織評審會,同時項目商務(wù)部、工程部、技術(shù)部、計劃部參與評審;——編制要求:準(zhǔn)確清晰、滿足任務(wù)書深度要求,要將初步設(shè)計需求充分反映在設(shè)計任務(wù)書中,避免出現(xiàn)漏項、模糊項,附加的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)設(shè)計依據(jù)應(yīng)確保準(zhǔn)確清晰(參見附件6《初步設(shè)計任務(wù)書》(范本);。4.初步設(shè)計任務(wù)書的報審——審核:項目經(jīng)理完成對初步設(shè)計任務(wù)書的審核。——審批:項目經(jīng)理審核通過后,上報分公司技術(shù)部/設(shè)計管理部審批。7.4.2.3初步設(shè)計過程管理1.初步設(shè)計任務(wù)書交底——初步設(shè)計任務(wù)書交底內(nèi)容:初步設(shè)計具體內(nèi)容、范圍、深度要求,成果清單明細(xì)、初步設(shè)計進(jìn)度計劃表、相關(guān)協(xié)作運營機制;——項目設(shè)計管理部組織各初步設(shè)計單位進(jìn)行初步設(shè)計任務(wù)書交底,并填寫附件7《設(shè)計文件交底記錄表》(范本);2.初步設(shè)計定案——初步設(shè)計定案項目設(shè)計管理部組織初步設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計任務(wù)書編制初步設(shè)計建議,且應(yīng)滿足初步設(shè)計任務(wù)書對初步設(shè)計方向要求,并組織召開初步設(shè)計技術(shù)定案會,初步設(shè)計單位、項目商務(wù)部、工程部、技術(shù)部、計劃部、項目經(jīng)理、分公司及公司技術(shù)部/設(shè)計管理部參與評審,并填寫附件8《設(shè)計文件評審記錄表(公司會審)》(范本);——項目設(shè)計管理部組織召開初步設(shè)計定案會;——時限要求:應(yīng)滿足設(shè)計合同關(guān)于時限的要求;——初步設(shè)計定案審核由項目設(shè)計管理部最終匯總定案會成果,并審核。3.初步設(shè)計提資——提資管理過程1)需求方提出需求,由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理所有需求方的提資需求(參見附件9《提資需求清單》(范本)),并對提資方下發(fā)提資任務(wù);2)提資方根據(jù)提資需求清單提資,由項目設(shè)計管理部收集提資資料,最后由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)匯總文件,并會同需求方一同審核提資資料文件的完整性、準(zhǔn)確性,若文件不合理,則提資方需重新提資;3)項目設(shè)計管理部將匯總文件分類分發(fā)給提出需求的提需求方;——提資時間:時間以專業(yè)分供方需求為準(zhǔn),但要求盡量前置;——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理:項目設(shè)計管理部應(yīng)對所有分包商的提供的提資清單的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,對于不符合要求的內(nèi)容督促修改之后再進(jìn)行提交,盡量確保整體項目的提資無誤,同時將提資內(nèi)容融入到相關(guān)的方案或者圖紙中,確保提資的作用充分發(fā)揮。4.設(shè)計封樣——初步設(shè)計封樣過程管理1)項目設(shè)計管理部組織編制樣品清單及計劃,設(shè)計院、初步設(shè)計單位、項目技術(shù)部、工程部、商務(wù)部參與編制,并將封樣清單及計劃提交業(yè)主審核,如審核不通過,需要重新編制清單及計劃;2)項目設(shè)計管理部組織樣品初選,設(shè)計院、初步設(shè)計單位、項目技術(shù)部、工程部、商務(wù)部參與樣品初選;3)項目設(shè)計管理部組織對初選樣品進(jìn)行分析比選,設(shè)計院、初步設(shè)計單位、項目技術(shù)部、工程部、商務(wù)部參與樣品比選;4)項目設(shè)計管理部擬定送樣產(chǎn)品,并報項目經(jīng)理審核,如審核不通過,需重新進(jìn)行分析比選;5)項目設(shè)計管理部組織樣品送樣,項目物資采購部門協(xié)助送樣;6)送樣樣品報業(yè)主方審批,如業(yè)主未通過,須重新組織樣品分析比選;7)項目設(shè)計管理部完成封樣樣品標(biāo)簽、簽字蓋章手續(xù)等工作。——設(shè)計封樣時間:滿足設(shè)計進(jìn)度計劃總體要求;——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。5.初步設(shè)計文件編制及評審——組織編制初步設(shè)計及評審過程項目設(shè)計管理部組織初步設(shè)計單位編制初步設(shè)計文件,出具初步設(shè)計成果,并組織項目商務(wù)部、工程部、計劃部進(jìn)行評審,并填寫附件4《設(shè)計文件評審記錄表(項目內(nèi)審)》;同期穿插進(jìn)行設(shè)計封樣管理及提資管理流程參見第(3)(4)步?!椖吭O(shè)計管理部統(tǒng)籌管理;——組織初步設(shè)計單位開展初步設(shè)計要求:初步設(shè)計作為施工圖設(shè)計的前置條件,設(shè)計管理部應(yīng)及時監(jiān)督初步設(shè)計單位按時完成,不得延誤,需預(yù)留充足時間進(jìn)行圖紙交底,若因各分供方自身原因未按時完成,應(yīng)以合約口徑進(jìn)行處罰。6.初步設(shè)計成果報審——初步設(shè)計成果審核:評審?fù)ㄟ^的初步設(shè)計成果報項目經(jīng)理審核,如審核不通過,應(yīng)重新組織評審,必要時重新出具初步設(shè)計成果;部分初步設(shè)計如幕墻、精裝如有顧問單位,需提前至顧問處審核;項目經(jīng)理審批通過的初步設(shè)計成果,報分公司技術(shù)部/設(shè)計管理部審核,如審核不通過,重復(fù)第(5)步;——初步設(shè)計成果審批:分公司技術(shù)部/設(shè)計管理部審核通過的初步設(shè)計成果,報業(yè)主審批,如審批不通過,重復(fù)第(5)步;——初步設(shè)計成果報審:業(yè)主審批通過的初步設(shè)計成果,送政府相關(guān)部門報審,如報審不通過,重復(fù)第(5)步,審批通過,存檔結(jié)束;——項目設(shè)計管理部統(tǒng)籌推進(jìn)管理;7.5施工圖設(shè)計管理7.5.1基本過程——組織編制施工圖設(shè)計任務(wù)書;——組織施工圖設(shè)計提資;——組織施工圖設(shè)計封樣;——組織召開施工圖設(shè)計定案會;——組織施工圖設(shè)計成果評審;——組織施工圖設(shè)計成果報審。7.5.2實施細(xì)則7.5.2.1施工圖設(shè)計階段交付標(biāo)準(zhǔn)管理1.收集交付標(biāo)準(zhǔn)修改意見——項目設(shè)計管理部部負(fù)責(zé)收集項目參加各方(項目其他部門、設(shè)計分供方、業(yè)主等)提出的修改意見,并進(jìn)行分析,同時將修改意見提前下發(fā)給項目相關(guān)部門進(jìn)行審查。2.組織評審修改意見——項目設(shè)計管理部牽頭組織項目相關(guān)部門(商務(wù)部、技術(shù)部、工程部)、設(shè)計院進(jìn)行交付標(biāo)準(zhǔn)修改意見評審,若同意修改,則明確修改方向和內(nèi)容,若不同意修改,則維持原標(biāo)準(zhǔn)。3.審核、審批——若同意修改交付標(biāo)準(zhǔn),則由項目設(shè)計管理部牽頭組織修改完善后,提交項目經(jīng)理審核;項目經(jīng)理審核通過后,上報業(yè)主審批。4.執(zhí)行——交付標(biāo)準(zhǔn)修改意見經(jīng)由業(yè)主審批通過后,項目設(shè)計管理部按此執(zhí)行管理、維護(hù)交付標(biāo)準(zhǔn)。7.5.2.2施工圖設(shè)計任務(wù)管理1.收集資料——資料的內(nèi)容包括不限于初步設(shè)計成果資料、產(chǎn)品需求建議、項目部相關(guān)部門的建議(商務(wù)部關(guān)于成本測算、設(shè)計各階段設(shè)計費用控制項、控制點及控制內(nèi)容;工程部關(guān)于地質(zhì)資料分析、初勘報告、詳勘報告如有、基礎(chǔ)形式的初步意見、工程進(jìn)度計劃與設(shè)計劃的關(guān)系與重要節(jié)點的建議)等等;——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)收集匯總,項目商務(wù)部、項目工程部、項目技術(shù)部、項目計劃部提供資料;——由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)審核,若有缺失則繼續(xù)收集。2.梳理施工圖設(shè)計內(nèi)容及重難點、進(jìn)度、質(zhì)量要求及限額指標(biāo)(目標(biāo)成本)要求——施工圖設(shè)計內(nèi)容及重難點、進(jìn)度、質(zhì)量要求梳理由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé),施工圖設(shè)計限額指標(biāo)(目標(biāo)成本)要求梳理由項目商務(wù)部負(fù)責(zé);——標(biāo)準(zhǔn)要求:施工圖設(shè)計進(jìn)度應(yīng)與招采計劃、總控計劃匹配,統(tǒng)籌考慮,同時應(yīng)預(yù)留足夠時間供方施工圖設(shè)計任務(wù)書內(nèi)審、外審以及修改時間,質(zhì)量要求方面要梳理出設(shè)計深度、出圖標(biāo)準(zhǔn)、各專業(yè)的設(shè)計要求等等,目標(biāo)成本方面應(yīng)梳理出限額指標(biāo)項;——審核:施工圖設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量要求由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)審核,施工圖設(shè)計限額指標(biāo)(目標(biāo)成本)要求由項目商務(wù)部負(fù)責(zé)審核,若有缺失則繼續(xù)收集。3.施工圖設(shè)計任務(wù)書編制及評審——施工圖設(shè)計任務(wù)書內(nèi)容:包括不限于設(shè)計概況及用地條件、設(shè)計依據(jù)及基礎(chǔ)材料、設(shè)計范圍、設(shè)計指標(biāo)、設(shè)計要求及建議(進(jìn)度、質(zhì)量、成本)、設(shè)計成果要求、設(shè)計工期要求、施工圖設(shè)計初稿范圍及深度等等;——施工圖設(shè)計任務(wù)書編制及評審:項目設(shè)計管理部組織編制施工圖設(shè)計任務(wù)書,項目商務(wù)部提供相關(guān)資料及進(jìn)行二三次經(jīng)營策劃;項目設(shè)計管理部牽頭組織評審會,同時項目商務(wù)部、工程部、技術(shù)部、計劃部參與評審;——編制要求:準(zhǔn)確清晰、滿足任務(wù)書深度要求,要將施工圖設(shè)計需求充分反映在設(shè)計任務(wù)書中,避免出現(xiàn)漏項、模糊項;附加的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)設(shè)計依據(jù)應(yīng)確保準(zhǔn)確清晰(參見附件10《施工圖設(shè)計任務(wù)書》(范本))。4.施工圖設(shè)計任務(wù)書的報審——審核:項目經(jīng)理完成對施工圖設(shè)計任務(wù)書的審核?!獙徟喉椖拷?jīng)理審核通過后,上報分公司技術(shù)部/設(shè)計管理部審批。7.5.2.3施工圖設(shè)計過程管理1.施工圖設(shè)計任務(wù)書交底——施工圖設(shè)計任務(wù)書交底內(nèi)容:施工圖設(shè)計具體內(nèi)容、范圍、深度要求,成果清單明細(xì)、施工圖設(shè)計進(jìn)度計劃表、相關(guān)協(xié)作運營機制;——項目設(shè)計管理部組織各施工圖設(shè)計單位進(jìn)行施工圖設(shè)計任務(wù)書交底,并填寫附件7《設(shè)計文件交底記錄表》(范本);2.施工圖設(shè)計定案——施工圖設(shè)計定案:項目設(shè)計管理部組織施工圖設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計任務(wù)書編制施工圖設(shè)計建議,且應(yīng)滿足施工圖設(shè)計任務(wù)書對施工圖設(shè)計方向要求,并組織召開施工圖設(shè)計技術(shù)定案會,施工圖設(shè)計單位、項目商務(wù)部、工程部、技術(shù)部、計劃部、項目經(jīng)理、分公司技術(shù)部/設(shè)計管理部參與評審,并填寫附件8《設(shè)計文件評審記錄表》(公司會審);——項目設(shè)計管理部組織召開施工圖設(shè)計定案會;——施工圖設(shè)計定案審核:由項目設(shè)計管理部最終匯總定案會成果,并審核。3.施工圖設(shè)計提資——提資管理過程1)需求方提出需求,由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理所有需求方的提資需求(參見附件9《提資需求清單》),并對提資方下發(fā)提資任務(wù);2)提資方根據(jù)提資需求清單提資,由項目設(shè)計管理部收集提資資料,最后由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)匯總文件,并會同需求方一同審核提資資料文件的完整性、準(zhǔn)確性,若文件不合理,則提資方需重新提資;3)項目設(shè)計管理部將匯總文件分類分發(fā)給提出需求的提需求方;——提資時間:時間以專業(yè)分供方需求為準(zhǔn),但要求盡量前置;——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理:項目設(shè)計管理部應(yīng)對所有分包商的提供的提資清單的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,對于不符合要求的內(nèi)容督促修改之后再進(jìn)行提交,盡量確保整體項目的提資無誤,同時將提資內(nèi)容融入到相關(guān)的方案或者圖紙中,確保提資的作用充分發(fā)揮。4.設(shè)計封樣——施工圖設(shè)計封樣過程管理1)項目設(shè)計管理部組織編制樣品清單及計劃,設(shè)計院、施工圖設(shè)計單位、項目技術(shù)部、工程部、商務(wù)部參與編制,并將封樣清單及計劃提交業(yè)主審核,如審核不通過,需要重新編制清單及計劃;2)項目設(shè)計管理部組織樣品初選,設(shè)計院、施工圖設(shè)計單位、項目技術(shù)部、建造部、商務(wù)合約部參與樣品初選;3)項目設(shè)計管理部組織對初選樣品進(jìn)行分析比選,設(shè)計院、施工圖設(shè)計單位、項目技術(shù)部、工程部、商務(wù)部參與樣品比選;4)項目設(shè)計管理部擬定送樣產(chǎn)品,并報項目經(jīng)理審核,如審核不通過,需重新進(jìn)行分析比選;5)項目設(shè)計管理部組織樣品送樣,項目物資采購部門協(xié)助送樣;6)送樣樣品報業(yè)主方審批,如業(yè)主未通過,須重新組織樣品分析比選;7)項目設(shè)計管理部完成封樣樣品標(biāo)簽、簽字蓋章手續(xù)等工作,完成附件11《設(shè)計樣品確認(rèn)單》?!O(shè)計封樣時間:滿足設(shè)計進(jìn)度計劃總體要求;——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。5.施工圖設(shè)計文件編制及評審——組織編制施工圖設(shè)計及評審過程:項目設(shè)計管理部組織施工圖設(shè)計單位編制施工圖設(shè)計文件,出具施工圖設(shè)計成果,并組織項目商務(wù)部、工程部、計劃部進(jìn)行評審,填寫附件4《設(shè)計文件評審記錄表(項目內(nèi)審)》;同期穿插進(jìn)行設(shè)計封樣管理及提資管理流程參見第(3)(4)步?!M織施工圖設(shè)計單位開展施工圖設(shè)計要求:施工圖設(shè)計作為施工圖設(shè)計的前置條件,設(shè)計管理部應(yīng)及時監(jiān)督施工圖設(shè)計單位按時完成,不得延誤,需預(yù)留充足時間進(jìn)行圖紙交底,若因各分供方自身原因未按時完成,應(yīng)以合約口徑進(jìn)行處罰。6.施工圖設(shè)計成果報審——施工圖設(shè)計成果審核:評審?fù)ㄟ^的施工圖設(shè)計成果報項目經(jīng)理審核,如審核不通過,應(yīng)重新組織評審,必要時重新出具施工圖設(shè)計成果;部分施工圖設(shè)計如幕墻、精裝如有顧問單位,需提前至顧問處審核;項目經(jīng)理審批通過的施工圖設(shè)計成果,報分公司技術(shù)部/設(shè)計管理部審核,如審核不通過,重復(fù)第(5)步;——施工圖設(shè)計成果審批:分公司技術(shù)部/設(shè)計管理部審核通過的施工圖設(shè)計成果,報業(yè)主審批,如審批不通過,重復(fù)第(5)步;——施工圖設(shè)計成果報審:業(yè)主審批通過的施工圖設(shè)計成果,送政府相關(guān)部門報審,如報審不通過,重復(fù)第(5)步,審批通過,存檔結(jié)束;7.6深化設(shè)計管理7.6.1基本過程——收集資料;——梳理深化設(shè)計內(nèi)容及重難點——梳理設(shè)計質(zhì)量進(jìn)度要求;——編制深化設(shè)計任務(wù)書;——組織深化設(shè)計任務(wù)書交底;——負(fù)責(zé)管理深化設(shè)計提資;——組織專業(yè)分供方開展深化設(shè)計;——組織深化設(shè)計成果審核;——組織深化設(shè)計成果報審。7.6.2實施細(xì)則7.6.2.1深化設(shè)計任務(wù)管理1.收集資料——資料的內(nèi)容:包括不限于施工藍(lán)圖、業(yè)主方的會議紀(jì)要、交付標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主方提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙會審及專業(yè)分包商提供的專業(yè)意見等;——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)收集匯總,項目工程部、商務(wù)部、計劃部提供資料;——資料收集要求:確保每份資料來源的真實性、準(zhǔn)確性,按照時間規(guī)定時間內(nèi)收齊相關(guān)資料,若在規(guī)定日有部分資料缺失,要在資料清單中備注缺失原因及何時能補齊。2.梳理深化設(shè)計的內(nèi)容及重難點——包括不限于項目深化設(shè)計項、各專業(yè)的接口關(guān)系、重難點分析及應(yīng)對措施;3.梳理深化設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量要求及限額指標(biāo)(目標(biāo)成本)要求——梳理設(shè)計要求責(zé)任人:深化設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量要求梳理由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé),深化設(shè)計限額指標(biāo)(目標(biāo)成本)要求梳理由項目商務(wù)部負(fù)責(zé),針對成本要求,如果合同計價模式是固定總價包干時就不需要梳理,但如果按圖紙結(jié)算就需要梳理,依據(jù)合同計價模式;——標(biāo)準(zhǔn)要求:深化設(shè)計進(jìn)度應(yīng)與招采計劃、總控計劃匹配,統(tǒng)籌考慮,同時應(yīng)預(yù)留足夠時間供深化設(shè)計圖紙內(nèi)審、外審以及修改時間,質(zhì)量要求方面要梳理出圖深度、出圖標(biāo)準(zhǔn)、各專業(yè)的設(shè)計要求等等,目標(biāo)成本方面應(yīng)梳理出限額指標(biāo)項;——審核:深化設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量要求由設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)審核,深化設(shè)計限額指標(biāo)(目標(biāo)成本)要求由商務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審核,若有缺失則繼續(xù)收集。4.深化設(shè)計任務(wù)書編制——深化設(shè)計任務(wù)書內(nèi)容:包括不限于編制依據(jù)、工程概況、設(shè)計管控要求設(shè)計范圍及重難點、設(shè)計流程、設(shè)計出圖標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計的整體計劃、設(shè)計進(jìn)度和質(zhì)量保證措施、設(shè)計的風(fēng)險提示等等;——編制要求:準(zhǔn)確清晰、滿足任務(wù)書深度要求,要將設(shè)計需求充分反映在設(shè)計任務(wù)書中,避免出現(xiàn)漏項、模糊項,附加的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)設(shè)計依據(jù)應(yīng)確保準(zhǔn)確清晰附件12《深化設(shè)計任務(wù)書》(范本))。5.組織評審深化設(shè)計任務(wù)書——項目設(shè)計管理部牽頭組織評審會,同時項目商務(wù)部、工程部、計劃部、項目經(jīng)理、分公司技術(shù)部/設(shè)計管理部要參與評審。6.深化設(shè)計任務(wù)書的審核及審批——審核:項目經(jīng)理完成對深化設(shè)計任務(wù)書的審核。——審批:項目經(jīng)理審核通過后,上報總承包單位技術(shù)部/設(shè)計管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。7.深化設(shè)計任務(wù)書交底(該部分在深化設(shè)計過程管理流程中做闡釋)。7.6.2.2深化設(shè)計過程管理1.深化設(shè)計任務(wù)書交底——任務(wù)書交底主要內(nèi)容:包括不限于深化設(shè)計進(jìn)度計劃、出圖質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求以及深化重難點分析等等;——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)組織交底,同時項目部相關(guān)部門(包括商務(wù)部、技術(shù)部、工程部、計劃部)、項目經(jīng)理參與交底會議;——交底時間:應(yīng)在專業(yè)分供方定標(biāo)后3天內(nèi)完成;——交底要求:提交設(shè)計文件交底記錄表,參見附件7《設(shè)計文件交底記錄表》(范本)。2.深化設(shè)計提資——提資管理過程1)專業(yè)分供方提出需求,由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理所有分供方的提資需求(參見附件9《提資需求清單》范本);2)項目設(shè)計管理部根據(jù)提資需求清單,自行整理、項目其他部門或由其他分供方整理所需文件,要根據(jù)所需文件出處,最后由項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)匯總文件,并審核文件的完整性、準(zhǔn)確性,若文件不合理,則需重提;3)項目設(shè)計管理部將匯總文件下發(fā)給提出需求的專業(yè)分供方;——提資時間:時間以專業(yè)分供方需求為準(zhǔn),但要求盡量前置,于出圖前完成;——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。3.組織深化設(shè)計圖紙評審——項目設(shè)計管理部負(fù)責(zé)組織內(nèi)審,同時項目經(jīng)理、項目部相關(guān)部門(包括商務(wù)部、技術(shù)部、工程部、計劃部)、專業(yè)分供方參與評審會議;——評審要求:提交設(shè)計文件評審記錄,參見附件4《設(shè)計文件評審記錄表(項目內(nèi)審)》(范本)。7.6.2.3深化設(shè)計報審管理——設(shè)計院完成對深化設(shè)計成果的審核,應(yīng)在分項/分部工程施工前5天內(nèi)完成;——部分深化設(shè)計如幕墻、精裝如有顧問單位,需提前至顧問處審核,應(yīng)在分項分部工程施工前3天內(nèi)完成;——設(shè)計院及顧問審核通過后,項目設(shè)計管理部上報深化設(shè)計成果至業(yè)主方審批,應(yīng)在分項/分部工程施工前3天內(nèi)完成;7.7施工階段設(shè)計管理7.7.1基本過程——組織設(shè)計交底與圖紙會審——進(jìn)行項目現(xiàn)場設(shè)計品質(zhì)質(zhì)量巡檢工作——參與涉及設(shè)計效果相關(guān)內(nèi)容的樣板的確認(rèn)及驗收——設(shè)計變更的范圍及內(nèi)容的確認(rèn)、發(fā)放7.7.2實施細(xì)則7.7.2.1設(shè)計交底與圖紙會審管理1.設(shè)計交底與圖紙會審工作的程序——首先由設(shè)計單位介紹設(shè)計意圖、結(jié)構(gòu)設(shè)計特點、工藝布置與工藝要求、施工中注意事項等;——各有關(guān)單位(業(yè)主、監(jiān)理、總包單位)對圖紙中存在的問題進(jìn)行提問;——設(shè)計單位對各方(業(yè)主、監(jiān)理、總包單位)提出的問題進(jìn)行答疑;——各單位針對問題進(jìn)行研究與協(xié)調(diào),制訂解決辦法,同時整理附件13《施工圖紙會審記錄》,并經(jīng)各方(業(yè)主、監(jiān)理、總包單位、設(shè)計院)簽字認(rèn)可?!椖吭O(shè)計管理部組織,設(shè)計院、業(yè)主、監(jiān)理、項目經(jīng)理、項目相關(guān)部門(商務(wù)部、工程部、技術(shù)部)參會。2.圖紙會審的要求——設(shè)計交底與圖紙會審時,設(shè)計單位必須派負(fù)責(zé)該項目的主要設(shè)計人員出席,進(jìn)行設(shè)計交底與圖紙會審的工程圖紙,必須經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn),未經(jīng)確認(rèn)不得交付施工;——在設(shè)計交底與圖紙會審之前,建設(shè)單位、監(jiān)理部及總包單位和其他有關(guān)單位必須事先指定主管該項目的有關(guān)設(shè)計/技術(shù)人員看圖自審,初步審查本專業(yè)的圖紙,進(jìn)行必要的審核和計算工作,各專業(yè)圖紙之間必須核對?!沓龈郊?4《圖紙會審意見匯總表》。7.7.2.2設(shè)計巡檢管理1.項目設(shè)計管理部加大現(xiàn)場巡查力度——充分發(fā)揮職能作用與專業(yè)優(yōu)勢,跟進(jìn)項目現(xiàn)場作業(yè)指導(dǎo)與品質(zhì)監(jiān)督工作,尤其是對優(yōu)展區(qū)設(shè)計品質(zhì)的巡查與把控?!矙z頻率與時間規(guī)定:項目巡檢時間根據(jù)項目施工階段確認(rèn),確保在重要的施工節(jié)點進(jìn)行巡視,如土方開挖第一周內(nèi)、基礎(chǔ)工程完工后一周內(nèi)、地下室施工階段、轉(zhuǎn)換層施工階段、首層標(biāo)準(zhǔn)層施工階段、主體驗收之前一周內(nèi)、裝修施工開始第一周內(nèi)等,主體標(biāo)準(zhǔn)層施工階段的巡檢時間可相對機動,視工程實際情況可再增設(shè)巡檢節(jié)點,必須保證每個星期至少巡檢一次,每次巡檢時間原則上不超過一個工作日,此外材料進(jìn)場階段和施工樣板/視覺樣板階段也要定期去巡檢?!矙z工作程序1)巡檢人員通過交談、查閱文件、巡視項目實體獲取項目相關(guān)信息;2)巡檢人員對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄、拍照,并與項目施工管理人員進(jìn)行溝通、確認(rèn);3)經(jīng)雙方溝通確認(rèn)后,巡檢人員對存在的主要問題當(dāng)場發(fā)出附件15《巡檢整改通知單》,由項目設(shè)計管理部、建造部簽字確認(rèn),項目設(shè)計管理部復(fù)印留底并抄送項目經(jīng)理。2.后續(xù)的整改與跟蹤——項目工程部根據(jù)《巡檢整改通知單》,針對存在的問題及時編制整改方案落實整改,并在巡檢結(jié)束后3日內(nèi)對《巡檢整改通知單》的內(nèi)容提出書面的整改處理意見,15日內(nèi)提交整改回復(fù)單至項目設(shè)計管理部(必要時應(yīng)附整改前后的對比實物圖片);項目設(shè)計管理部根據(jù)巡檢情況(結(jié)果),及時完成項目巡檢情況通報,并發(fā)送項目經(jīng)理、項目工程部、項目技術(shù)部。7.7.2.3樣品樣板管理1.編制樣板計劃——項目樣板計劃應(yīng)根據(jù)工程質(zhì)量目標(biāo)、設(shè)計要求、工程進(jìn)度計劃等由項目總工或項目質(zhì)量總監(jiān)組織制定,由項目經(jīng)理審核并得到監(jiān)理和業(yè)主認(rèn)可;——項目樣板計劃中應(yīng)明確:樣板具體項目、樣板制作時間和內(nèi)容、樣板制作負(fù)責(zé)人、驗收要求。2.樣板制作——根據(jù)樣板計劃,在規(guī)定的時間由具體樣板負(fù)責(zé)人組織制作樣板;——樣板制作應(yīng)嚴(yán)格按照施工方案和技術(shù)交底進(jìn)行施工;——需各專業(yè)共同配合的樣板制作,應(yīng)由各專業(yè)負(fù)責(zé)人共同協(xié)商,形成專業(yè)配合的施工操作流程,由相關(guān)專業(yè)共同遵守;3.樣板驗收——各類樣板必須由項目總工牽頭,組織項目設(shè)計管理部、商務(wù)部、監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行驗收;——樣板制作符合施工方案和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)要求后方可通過;——樣板驗收不符合要求時,應(yīng)重新對樣板進(jìn)行整改,直至驗收通過;——樣板驗收通過后填寫附件16《工程樣板驗收單》。4.樣板實施:——對操作人員的技術(shù)交底必須與樣板相結(jié)合;——按照樣板施工工藝和各專業(yè)的施工操作流程進(jìn)行施工;——檢驗批驗收應(yīng)以樣板為標(biāo)準(zhǔn);5.樣板改進(jìn)——按照樣板施工工藝和各專業(yè)的施工操作流程進(jìn)行施工;——現(xiàn)場施工和驗收出現(xiàn)問題較多時,應(yīng)對樣板重新進(jìn)行制作,調(diào)整施工工藝和各專業(yè)的施工操作流程,保障現(xiàn)場施工質(zhì)量。7.7.2.4設(shè)計變更管理1.設(shè)計變更信息收集匯總——明確設(shè)計變更發(fā)起方(業(yè)主、監(jiān)理、總包、設(shè)計院)——明確變更部位、變更部位的現(xiàn)狀、變更原因、變更內(nèi)容等。——收集匯總責(zé)任人:項目設(shè)計管理部——時間要求:設(shè)計變更需求提出后1天內(nèi)完成2.設(shè)計變更的可行性論證——項目設(shè)計管理部組織項目相關(guān)部門(商務(wù)部、技術(shù)部、工程部)、設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計變更可行性論證,論證中應(yīng)考慮是否影響規(guī)劃要求、消防等專項驗收、銷售承諾(業(yè)主運維營銷)、成本變化等因素,給出論證結(jié)論及合理建議?!椖吭O(shè)計管理部通過論證,判斷是屬于重大變更還是一般變更,不同類型的變更采用不同的設(shè)計變更審批程序;——若論證結(jié)論是不能出變更,則活動終止;若論證結(jié)論是可以出變更,則由項目商務(wù)部進(jìn)行設(shè)計變更造價估算?!?fù)責(zé)人:項目設(shè)計管理部——時間要求:設(shè)計變更需求提出后3天內(nèi)完成——論證要求:1)商務(wù)部應(yīng)明確設(shè)計變更相關(guān)工程量的核減及與原圖紙作法進(jìn)行比較,并對由此產(chǎn)生的造價成本增減予以確認(rèn)。評審認(rèn)為不合理、不必要的,或設(shè)計變更會導(dǎo)致大幅度增加造價的,可予以否決;認(rèn)為可行的,簽署造價評審意見;2)設(shè)計管理部應(yīng)對設(shè)計變更所涉及的材料/設(shè)備的價格或供給情況的變化描述清楚,并提出明確意見;3)設(shè)計管理部對涉及影響項目規(guī)劃驗收和相關(guān)專項驗收的設(shè)計變更,須對變更是否符合政府審批的有關(guān)規(guī)定提出明確意見,并提前與政府相關(guān)主管部門溝通確認(rèn);4)設(shè)計管理部對涉及到產(chǎn)品方案設(shè)計或產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的重大變更提出明確的意見;5)項目經(jīng)理、工程部、計劃部應(yīng)對設(shè)計變更涉及施工現(xiàn)場當(dāng)時的進(jìn)度情況描述清楚,確認(rèn)有無返工、及變更的工程量,對工期有無影響等,并對方案的可行性和對進(jìn)度的影響提出明確意見,對嚴(yán)重影響工期的可予以否決;認(rèn)為可行的,提出進(jìn)度評審意見。6)設(shè)計管理部對涉及影響物業(yè)設(shè)施使用、維護(hù)和管理等變更提出業(yè)主方的明確意見;7)設(shè)計管理部對涉及銷售承諾變化的變更,須對設(shè)計變更涉及簽約圖紙引起的問題闡述清楚,并提出業(yè)主方的明確意見。3.組織設(shè)計變更審批——重大設(shè)計變更審批:項目設(shè)計管理部簽完附件17《設(shè)計變更審批表》之后,分別上報項目經(jīng)理審核簽字、分公司技術(shù)部/設(shè)計管理部審核簽字、分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、業(yè)主審批簽字確認(rèn),設(shè)計變更需求提出后7天內(nèi)完成?!话阍O(shè)計變更審批:項目設(shè)計管理部簽完設(shè)計變更審批表之后,上報項目經(jīng)理審核簽字確認(rèn),設(shè)計變更需求提出后5天內(nèi)完成4.設(shè)計變更圖紙評審——項目設(shè)計管理部組織設(shè)計變更圖紙評審,項目商務(wù)部、工程部、技術(shù)部參與復(fù)核評審;——項目設(shè)計管理部將評審?fù)ㄟ^的設(shè)計變更圖紙發(fā)給項目經(jīng)理審核,審核通過后發(fā)送業(yè)主審批;——時間要求:設(shè)計變更圖紙完成之后2天完成。5.設(shè)計變更圖紙下發(fā)——項目設(shè)計管理部下發(fā)設(shè)計變更圖紙,并對項目相關(guān)部門(工程部、技術(shù)部、商務(wù)部)進(jìn)行交底;——由工程部負(fù)責(zé)實施變更,同時項目設(shè)計管理部跟蹤變更的執(zhí)行;——變更實施完成后,項目設(shè)計管理部對設(shè)計變更進(jìn)行存檔。7.8設(shè)計文件管理7.8.1基本過程——負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙資料的統(tǒng)一歸口管理;——負(fù)責(zé)圖紙的接收、登記、標(biāo)識、更新、發(fā)放、回收、移交、日常管理、歸檔工作;——負(fù)責(zé)設(shè)計文件存檔整理工作。7.8.2實施細(xì)則7.8.2.1設(shè)計文件內(nèi)容包括與設(shè)計管理相關(guān)的圖紙、文本、文檔,具體參見附件18《設(shè)計文件資料清單》?!獔D紙:包括政府批復(fù)的詳規(guī)報建圖、單體報建圖、工程許可證附圖、方案圖紙、擴初圖紙、施工藍(lán)圖、部品設(shè)計圖、廠家二次深化設(shè)計施工圖、竣工圖等,——文本:包括方案設(shè)計文本、擴初設(shè)計文本;——文檔:包括工程指令、會議紀(jì)要、施工圖交底記錄表等。7.8.2.2圖紙管理基本原則——所有圖紙要標(biāo)明項目、專業(yè)、圖名、圖號、版次、出圖日期及圖紙目錄;——設(shè)計管理部負(fù)責(zé)將圖紙分類、歸檔、建立圖紙管理臺帳,臺賬必須包括的內(nèi)容為:日期、來源、內(nèi)容、原件和復(fù)印件份數(shù)、發(fā)送單位、領(lǐng)取份數(shù)、領(lǐng)取人簽字和領(lǐng)取日期;——歸檔圖紙要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄;工程圖紙要分類裝訂成冊,保管要有條理,主次分明;——圖紙目錄和圖紙內(nèi)容要一致,正式圖紙中設(shè)計單位的簽字、蓋章應(yīng)完整;——各類報審圖紙應(yīng)有相關(guān)部門的印章及審批文件;——設(shè)計變更應(yīng)有審批記錄文件及相關(guān)單位人員簽字;——所有圖紙的接受、保存、發(fā)放、借閱等均應(yīng)有記錄臺賬;——圖紙保管部門應(yīng)根據(jù)保存工程圖紙數(shù)量,宜設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件;——公司人員調(diào)離崗位或離職前須做好項目設(shè)計圖紙歸還及移交工作;——借出的項目設(shè)計圖紙,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告項目設(shè)計負(fù)責(zé)人及時處理;——借閱設(shè)計圖紙必須妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、不得拆封、損污文件,歸還時保證圖紙完整無損;——因設(shè)計圖紙管理、使用不當(dāng)?shù)仍颍绊懝こ踢M(jìn)度或造成損失,追究相關(guān)人員責(zé)任;7.8.2.3圖紙資料接收管理——所有圖紙資料由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)接收,圖紙資料存檔前先進(jìn)行詳細(xì)驗收,驗收合格后進(jìn)行登記,填寫附件19《收文登記表》,根據(jù)資料類別進(jìn)行歸檔,設(shè)計管理部資料管理人員應(yīng)及時判斷圖紙資料的處理或請示設(shè)計總監(jiān)決定處理意見;——查找資料時先弄清楚資料所屬類別,根據(jù)類別查找準(zhǔn)確位置,辦理相關(guān)手續(xù);——項目圖紙電子文件要求:1)設(shè)計單位提供方案、初步及土建施工圖各階段、景觀施工圖、室內(nèi)裝飾施工圖的同時,應(yīng)提供圖紙電子文件,圖紙電子文件必須為DWG格式,建筑效果圖應(yīng)為JPG格式;2)電子版本要求分專業(yè)存放。7.8.2.4圖紙資料發(fā)放管理——設(shè)計管理部在各設(shè)計階段統(tǒng)計各部門圖紙需求,制訂附件20《圖紙分發(fā)計劃表》,報設(shè)計管理部總監(jiān)審批;——各部門如需零星出圖或加曬圖紙,應(yīng)填報附件21《圖紙加曬需求表》,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后,向設(shè)計管理部發(fā)出出圖、加曬要求;——所有圖紙資料的發(fā)放由設(shè)計管理部資料管理人員填寫附件22《圖紙資料發(fā)放登記表》,并要求接收人簽字,無分發(fā)計劃或加曬審批簽字不能發(fā)放;——設(shè)計管理部收到設(shè)計單位出具的設(shè)計變更圖紙/變更單后,應(yīng)1天內(nèi)整理、核對、按用途進(jìn)行分類編號登記,再進(jìn)行分發(fā);——交付項目現(xiàn)場用于施工管理及成本核算的施工圖紙,按圖紙原幅分專業(yè)裝訂成冊;——移交報建部門用于報建的圖紙,應(yīng)嚴(yán)格按政府相關(guān)部門的要求,折疊好圖紙;——移交存檔的竣工圖,要求折疊成A4大小,圖標(biāo)欄一律在右下角,并要露出圖章。(竣工圖要根據(jù)不同業(yè)主、不同區(qū)域檔案館的需求存檔)7.8.2.5借閱管理——設(shè)計管理部負(fù)責(zé)圖紙資料的安全管理,提供方便快捷科學(xué)的資料查閱服務(wù),建立公司的技術(shù)信息資源庫?!獔D書類資料借閱時間為三個月,超過三個月應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時間為兩個月,丟失資料應(yīng)在10日內(nèi)賠償,不能購買者處2倍賠償,破損資料照價賠償,對違反規(guī)定者,設(shè)計管理部資料管
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