河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理手冊

年4月19日河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理手冊文檔僅供參考河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理手冊(第二版)共青團(tuán)河南理工大學(xué)委員會河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會二〇一二年四月目錄TOC\o"1-2"\h\z\u河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例(修訂) 3河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程 14河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作條例 24河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立申請書 27河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)申請成立流程圖 31河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)合并流程圖 32河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注銷流程圖 33河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注銷登記表 34河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注冊登記證 35河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)章程示范文本 36河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注冊登記表 42河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)招新規(guī)定 44河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動審批規(guī)定 47河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動審批及舉辦流程圖 49河南理工大學(xué)重大學(xué)生活動立項(xiàng)申請書 50學(xué)生社團(tuán)活動個人安全免責(zé)協(xié)議書 51河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理規(guī)定 53河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用報表 59河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)月報表 60河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報銷審批表 61河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)支申請表 62河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)日常開支申請表 63河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)贊助的管理規(guī)定 64河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)外聯(lián)贊助審批表 67河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)接受贊助合作開展學(xué)生活動 68河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)宣傳管理辦法 71河南理工大學(xué)社團(tuán)刊物創(chuàng)辦審批表 76河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會檔案管理辦法 77河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)考核辦法 80河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)干部評比辦法 83河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動積極分子評選辦法 85河南理工大年度十佳學(xué)生社團(tuán)評選辦法 86河南理工大年度十佳學(xué)生社團(tuán)干部評選辦法 88河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師工作條例 90河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師資料表 94河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師授課記錄表 95河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆管理規(guī)定 96河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆申請表 98河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人推選表 99河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆流程圖 100河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆大會流程圖 101河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人變更表 102河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人簡歷表 103

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例(第二次修訂)為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育,規(guī)范河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)(以下簡稱學(xué)生社團(tuán)或社團(tuán))的管理,推動學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,全面提高學(xué)生素質(zhì),繁榮校園文化,促進(jìn)校園精神文明建設(shè),按照共青團(tuán)中央、教育部<關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的意見>(中青聯(lián)發(fā)[]5號)和團(tuán)省委、教育廳<關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的意見>(豫青聯(lián)字[]64號)文件精神的要求,在<關(guān)于印發(fā)〈河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例(修訂)〉的通知>(校團(tuán)字[]20號)文件的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的實(shí)際情況,特制定本條例。第一章總則第一條河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)是河南理工大學(xué)學(xué)生依據(jù)興趣愛好自愿組成,按照章程自主開展活動的學(xué)生組織。第二條學(xué)生社團(tuán)必須堅(jiān)持黨的基本路線,遵守國家法律、法規(guī)、相關(guān)政策及河南理工大學(xué)的規(guī)章制度。第三條共青團(tuán)河南理工大學(xué)委員會(以下簡稱校團(tuán)委)受學(xué)校黨委委托,在學(xué)校黨委宣傳部、學(xué)生工作部(處)、教務(wù)處、保衛(wèi)處等職能部門的配合、支持下,對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱社聯(lián))和學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行指導(dǎo)和管理,學(xué)生社團(tuán)的注冊、登記、監(jiān)督、考核等日常工作由社聯(lián)具體負(fù)責(zé)。第四條學(xué)生社團(tuán)的基本任務(wù)是:貫徹黨的教育方針,積極開展健康有益、豐富多彩的課外活動,促進(jìn)大學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,培養(yǎng)和提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。第五條學(xué)生社團(tuán)共分為八種類型:理論學(xué)習(xí)類、學(xué)術(shù)科技類、志愿服務(wù)類、社會實(shí)踐類、文化藝術(shù)類、體育健身類、興趣愛好類、綜合類。第二章學(xué)生社團(tuán)的成立和注冊第六條學(xué)生社團(tuán)的成立應(yīng)向社聯(lián)申請并報校團(tuán)委審批,批準(zhǔn)后在社聯(lián)備案,由社聯(lián)統(tǒng)一管理,其中研究生類社團(tuán)批準(zhǔn)后在社聯(lián)備案,日常活動由校研究生工作部給予具體指導(dǎo)及管理。凡未經(jīng)審批、備案的學(xué)生社團(tuán),屬非正式社團(tuán),學(xué)校將予以取締。第七條成立學(xué)生社團(tuán),須具備以下條件:1、由10名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具備開展該社團(tuán)活動所必須的基本素質(zhì),且未受過校紀(jì)校規(guī)處分;2、有規(guī)范的社團(tuán)名稱、章程和合理健全的組織機(jī)構(gòu);3、有指導(dǎo)老師或掛靠單位負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其中,掛靠單位必須是學(xué)校內(nèi)機(jī)構(gòu)(學(xué)院、學(xué)校職能部門等);指導(dǎo)老師中至少有一名是校內(nèi)正式教工;4、有相對固定的活動場所。第八條申請籌備成立學(xué)生社團(tuán),發(fā)起人需向社聯(lián)提交下列材料:1、籌備申請書;2、章程草案;3、社團(tuán)工作設(shè)想和發(fā)展方向(不得與校內(nèi)已注冊社團(tuán)在活動內(nèi)容上重疊);4、發(fā)起人的基本情況介紹,學(xué)生證復(fù)印件;5、有掛靠單位的社團(tuán)需提交掛靠單位的書面意見;6、指導(dǎo)老師的基本情況、身份證明。第九條學(xué)生社團(tuán)章程須參照規(guī)定示范文本制定,具體包括下列事項(xiàng):1、社團(tuán)名稱,各社團(tuán)名稱前須冠以”河南理工大學(xué)(學(xué)生)”字樣,不得與校內(nèi)已注冊的其它學(xué)生社團(tuán)名稱混同;2、成立宗旨(含社團(tuán)類型);3、活動范圍和活動方式;4、社團(tuán)成員資格及其權(quán)利和義務(wù);5、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,機(jī)構(gòu)成員的產(chǎn)生程序及職責(zé);6、財物管理制度;7、負(fù)責(zé)人的任職條件、期限和產(chǎn)生、罷免的程序;8、章程的修改程序;9、社團(tuán)的終止程序;10、應(yīng)當(dāng)規(guī)定的其它必要事項(xiàng)。第十條社團(tuán)成立要按照以下程序進(jìn)行:1、每年12月份社聯(lián)接受社團(tuán)發(fā)起人遞交的社團(tuán)成立申請材料,并對材料進(jìn)行審核。2、經(jīng)社聯(lián)審核經(jīng)過的社團(tuán),應(yīng)當(dāng)自審核經(jīng)過之日起經(jīng)過一個學(xué)期的試行期,試行期間不得以社團(tuán)的名義收取會費(fèi)和私刻公章。3、試行期滿后于試行期期末向社聯(lián)遞交試行期工作總結(jié)材料,經(jīng)社聯(lián)審核經(jīng)過后,報校團(tuán)委審批。4、經(jīng)校團(tuán)委審批同意成立的學(xué)生社團(tuán)方能獲取正式社團(tuán)資格,由社聯(lián)統(tǒng)一編號、注冊,發(fā)放學(xué)生社團(tuán)注冊登記證。第十一條各社團(tuán)在每年第一學(xué)期第一周,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人到社聯(lián)進(jìn)行年度注冊登記,上報會員情況。有特殊情況的須提前以書面形式向社聯(lián)提出延緩要求申請。無故未按時進(jìn)行注冊登記的社團(tuán)將予以取締。第三章學(xué)生社團(tuán)的變更和注銷第十二條學(xué)生社團(tuán)有如下備案事項(xiàng)需要變更的,應(yīng)在指導(dǎo)老師簽字同意后7日內(nèi)向社聯(lián)提出變更申請,經(jīng)社聯(lián)同意后進(jìn)行變更登記。1、社團(tuán)名稱發(fā)生變化;2、社團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)生變化;3、社員人數(shù)發(fā)生大于10人的變化;4、社團(tuán)常規(guī)活動內(nèi)容發(fā)生變化;5、社團(tuán)章程發(fā)生變化;6、社團(tuán)類型發(fā)生變化;7、社團(tuán)發(fā)生分立、合并情況。第十三條學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一的,應(yīng)向社聯(lián)申請注銷登記:1、成員大會決定解散的;2、分立、合并的;3、同時更改社團(tuán)名稱和活動范圍的;4、因其它原因需注銷的。第十四條學(xué)生社團(tuán)提出注銷申請登記,應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)成員大會經(jīng)過并有指導(dǎo)老師確認(rèn)的注銷申請書。社聯(lián)負(fù)責(zé)組織對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行檢查,并出具檢查報告書。檢查期間,學(xué)生社團(tuán)不得開展活動。第十五條學(xué)生社團(tuán)自檢查結(jié)束之日起五日內(nèi)到社聯(lián)辦理注銷登記。第十六條學(xué)生社團(tuán)注銷后的剩余財產(chǎn)交至社聯(lián),由社聯(lián)決定返還社團(tuán)成員或作為學(xué)校學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)。第十七條學(xué)生社團(tuán)的變更和注銷,應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)后七日內(nèi)由社聯(lián)以公告形式宣布。第四章學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師第十八條各學(xué)生社團(tuán)必須配備指導(dǎo)老師。社團(tuán)指導(dǎo)老師實(shí)行聘任制,其資格由校團(tuán)委認(rèn)定,并統(tǒng)一頒發(fā)聘書。第十九條社團(tuán)指導(dǎo)老師應(yīng)對學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)、活動計劃及活動開展等社團(tuán)事務(wù)進(jìn)行全面指導(dǎo)。經(jīng)常與社團(tuán)成員進(jìn)行溝通,及時向社團(tuán)負(fù)責(zé)人了解社團(tuán)活動開展情況并對社團(tuán)發(fā)展給予建議。負(fù)責(zé)指導(dǎo)社團(tuán)換屆和評優(yōu)評先工作。第二十條社團(tuán)指導(dǎo)老師指導(dǎo)并參與學(xué)生社團(tuán)活動每學(xué)期不得少于六次,其中至少開展三次對社團(tuán)全體成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。第二十一條學(xué)校對于認(rèn)真履行職責(zé)且考核合格的社團(tuán)指導(dǎo)老師給予社團(tuán)指導(dǎo)費(fèi)500元/年,每學(xué)期末由學(xué)校統(tǒng)一支付。根據(jù)社團(tuán)指導(dǎo)老師考評和所指導(dǎo)社團(tuán)的等級,評選出優(yōu)秀社團(tuán)指導(dǎo)老師,給予500元以下相應(yīng)獎勵。第二十二條對于不能履行職責(zé)的社團(tuán)指導(dǎo)老師,校團(tuán)委有權(quán)予以解聘。第五章學(xué)生社團(tuán)的內(nèi)部關(guān)系第二十三條學(xué)生有權(quán)按照任何一個社團(tuán)的章程自由申請加入或申請退出該社團(tuán),社團(tuán)內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等,學(xué)生社團(tuán)干部可同時兼任的社團(tuán)職務(wù)不超過兩個。第二十四條學(xué)生社團(tuán)成員應(yīng)熟悉其所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)、財務(wù)制度等,明確章程規(guī)定的義務(wù),并積極主動參與社團(tuán)活動。第二十五條學(xué)生社團(tuán)成員有按照章程擔(dān)任社團(tuán)職務(wù)及對社團(tuán)的管理和活動提出建議和質(zhì)詢的權(quán)利。享有選舉權(quán)和被選舉權(quán),學(xué)生社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)按照所屬社團(tuán)規(guī)定定期注冊。第二十六條退出社團(tuán)和被開除的社團(tuán)成員對該社團(tuán)的財產(chǎn)失去申請權(quán)。第二十七條社團(tuán)內(nèi)部實(shí)行社長(會長)負(fù)責(zé)制。學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人由本社團(tuán)成員經(jīng)過成員大會選舉產(chǎn)生并報校團(tuán)委審批。學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。第二十八條社團(tuán)的變更、注銷和章程修改須經(jīng)學(xué)生社團(tuán)成員大會討論經(jīng)過。第六章學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理第二十九條學(xué)生社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)來源包括上級部門撥款、成員繳納的會費(fèi)以及接受獎勵、贈與或贊助等。社團(tuán)財務(wù)管理必須遵守學(xué)校的財務(wù)制度。第三十條學(xué)生社團(tuán)為籌措開展活動所需經(jīng)費(fèi),可在每年招新結(jié)束后根據(jù)規(guī)定向新成員收取相應(yīng)會費(fèi)。另外,未經(jīng)校團(tuán)委允許,不得再向成員收取其它費(fèi)用。第三十一條校團(tuán)委每年將對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評比,評選出A、B、C、D四級社團(tuán)。A級社團(tuán)為”明星社團(tuán)”,允許其收取會費(fèi)最高額為20元;B級社團(tuán)為”優(yōu)秀社團(tuán)”,允許其收取會費(fèi)最高額為15元;C級社團(tuán)為”創(chuàng)優(yōu)社團(tuán)”,允許其收取會費(fèi)最高額為13元;D級社團(tuán)為”待定社團(tuán)”,允許其收取會費(fèi)最高額為10元。第三十二條學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)應(yīng)由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人之外的專人管理,使用經(jīng)費(fèi)時,須經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人一致同意后,方可支出。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)做到收支記賬,賬目清楚,并保留原始憑證。社聯(lián)將不定期對社團(tuán)財務(wù)情況進(jìn)行檢查,對于財務(wù)管理混亂的有權(quán)進(jìn)行整頓,并給予相應(yīng)處罰。第三十三條各社團(tuán)不得參與任何以營利為目的的商業(yè)性活動。各社團(tuán)經(jīng)過向有關(guān)單位獲取贊助開展社團(tuán)活動的,須經(jīng)社聯(lián)審閱并批準(zhǔn);贊助的來源、用途必須向社聯(lián)登記備案。第三十四條學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動,任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財產(chǎn)。學(xué)生社團(tuán)接受捐贈、資助,必須向社聯(lián)報告接受、使用捐贈以及資助者的有關(guān)情況,并向全體社團(tuán)成員公開。第七章學(xué)生社團(tuán)的活動第三十五條學(xué)生社團(tuán)以按照自主、公開原則按照社團(tuán)性質(zhì)、宗旨開展活動,但必須接受掛靠單位和指導(dǎo)老師的具體指導(dǎo)、管理和監(jiān)督,社聯(lián)對活動進(jìn)行宏觀管理和調(diào)控。第三十六條各社團(tuán)招新工作應(yīng)在社聯(lián)統(tǒng)一安排下進(jìn)行,未經(jīng)社聯(lián)允許不得自行招新。招新前對招新宣傳材料(報名表、海報、條幅等)進(jìn)行統(tǒng)一審核,不得有不合理的收費(fèi),對于違反規(guī)定的社團(tuán)不允許其招新。原則上每人限報１個社團(tuán),最多不得超過2個。第三十七條各社團(tuán)張貼海報等宣傳品,必須經(jīng)社聯(lián)加蓋”核準(zhǔn)”章后張貼在專用海報欄。社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)撤銷違規(guī)張貼的海報,并對該社團(tuán)作通報批評。未經(jīng)校團(tuán)委授權(quán)不得以校團(tuán)委名義在海報等宣傳品上署名落款。第三十八條學(xué)生社團(tuán)在校內(nèi)開展活動需填寫社團(tuán)活動審批表并到相關(guān)部門辦理場地申請手續(xù)。學(xué)生社團(tuán)及活動組織者要對活動的合法性、安全性及秩序負(fù)責(zé)。第三十九條學(xué)生社團(tuán)準(zhǔn)備舉辦活動,至少于活動計劃開展時間的前一周持活動審批表及活動相關(guān)策劃到社聯(lián)進(jìn)行活動審批,說明活動目的、內(nèi)容、方式、時間、地點(diǎn)、組織負(fù)責(zé)人、范圍及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。社聯(lián)對活動的可行性、規(guī)范性進(jìn)行審核后,提交相關(guān)部門審批。第四十條各學(xué)生社團(tuán)在舉辦活動結(jié)束后七日內(nèi)須向社聯(lián)上交活動材料匯編,內(nèi)容包括活動策劃書、活動審批表、活動組織情況、照片資料、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等實(shí)證材料。第四十一條與校外團(tuán)體、單位及個人聯(lián)合舉辦的活動,需上報校外人士、涉外人士簡歷,活動結(jié)束兩周內(nèi)將活動材料送交社聯(lián)留檔。涉外講座、報告須經(jīng)學(xué)校外事主管部門批準(zhǔn)后方可舉辦。第四十二條社團(tuán)舉辦出游、社會實(shí)踐、考察等大型校外活動經(jīng)批準(zhǔn)后,每個活動參與者個人簽訂<安全免責(zé)協(xié)議書>,并購置集體保險,方可進(jìn)行此活動。對于安全風(fēng)險較大的活動,所有參加者必須持有家長簽署的書面同意意見方可進(jìn)行。在活動結(jié)束后,社團(tuán)必須及時將詳細(xì)活動總結(jié)、財務(wù)報告以及活動安全情況報告送交社聯(lián)。第四十三條學(xué)生社團(tuán)在進(jìn)行社團(tuán)活動或?qū)ν饴?lián)絡(luò)活動時,必須真實(shí)署名,強(qiáng)調(diào)學(xué)生社團(tuán)身份,不得濫用其掛靠單位、校團(tuán)委或其它組織的名義開展活動。第四十四條學(xué)生社團(tuán)會員證,由社聯(lián)在每年招新結(jié)束后統(tǒng)一印制。會員證僅作為證實(shí)會員身份之用,不具備其它效力。第四十五條學(xué)生社團(tuán)不得私自刻制公章,經(jīng)審批后能夠自備藝術(shù)圖章或其它標(biāo)志,用于對外聯(lián)絡(luò)的社團(tuán)圖章須為橢圓型,刻章費(fèi)用直接從社團(tuán)可支出費(fèi)用中支出。第四十六條學(xué)生社團(tuán)出版內(nèi)部刊物須事先經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)老師同意后,由校團(tuán)委批準(zhǔn)并報請校黨委宣傳部審批、備案。指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)刊物審查、出版及專業(yè)指導(dǎo)。第四十七條學(xué)生社團(tuán)能夠制作符合本社團(tuán)性質(zhì)的網(wǎng)站,并在學(xué)校現(xiàn)代化教育技術(shù)中心備案,經(jīng)校團(tuán)委審核后可鏈接到社團(tuán)聯(lián)合會主頁。各學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)定期審查網(wǎng)頁內(nèi)容,對不符合規(guī)定的網(wǎng)站校團(tuán)委能夠責(zé)令學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行整改或關(guān)閉。第八章學(xué)生社團(tuán)的獎懲第四十八條為更好地規(guī)范管理全校社團(tuán),社團(tuán)獎懲分以下等級:1、對于在各項(xiàng)重大活動中表現(xiàn)良好以及為學(xué)校爭得榮譽(yù)的社團(tuán)給予通報表揚(yáng)獎勵。2、社團(tuán)懲罰等級根據(jù)社團(tuán)所造成后果分為通報批評、停止活動,進(jìn)行整頓以及取締社團(tuán)三個等級。根據(jù)社團(tuán)獎懲,在期末考評中給予一定加減分,對于受到警告及警告以上處分的社團(tuán)取消本社團(tuán)年度集體評先資格,同時相應(yīng)減少評優(yōu)名額。第四十九條社團(tuán)可根據(jù)需要向社聯(lián)申請活動經(jīng)費(fèi),社聯(lián)在審批時優(yōu)先考慮A級、B級社團(tuán)。第五十條校團(tuán)委對學(xué)生社團(tuán)中表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)干部及社團(tuán)活動中的積極分子予以表彰。優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部和社團(tuán)活動積極分子的評比依據(jù)社團(tuán)等級分配評選名額,由各學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部評比后推薦至社聯(lián),社聯(lián)統(tǒng)一報送校團(tuán)委審批。學(xué)生社團(tuán)如在省級項(xiàng)目中獲獎,其負(fù)責(zé)人將獲得?！眱?yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部”表彰;如在國家級項(xiàng)目中獲獎,其社團(tuán)負(fù)責(zé)人將由學(xué)校推薦參與評選省共青團(tuán)系統(tǒng)”爭先創(chuàng)優(yōu)”榮譽(yù)。第五十一條校團(tuán)委在每年共青團(tuán)系統(tǒng)”爭先創(chuàng)優(yōu)”評比中將從全體社團(tuán)中評選”十佳社團(tuán)”以及”十佳社團(tuán)干部”。有下列情形之一者,屬不合格社團(tuán),社聯(lián)有權(quán)責(zé)令其停止活動,進(jìn)行整頓,并對主要負(fù)責(zé)人給予批評教育,取消社團(tuán)負(fù)責(zé)人當(dāng)年內(nèi)社團(tuán)系統(tǒng)評優(yōu)資格。l、活動范圍、內(nèi)容與社團(tuán)性質(zhì)、章程不符的;2、財務(wù)管理混亂的;3、社團(tuán)負(fù)責(zé)人在社團(tuán)活動中有嚴(yán)重違紀(jì)行為的;4、其它應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整頓的情況。第五十二條學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者,予以取締處理:1、應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊而未注冊的;2、社團(tuán)活動違反憲法、法律、法規(guī)、國家政策和河南理工大學(xué)規(guī)章制度的;3、社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道社團(tuán)成員利用社團(tuán)名義從事非法活動而未予有效制止的;4、背棄社團(tuán)宗旨且造成惡劣影響的;5、進(jìn)行整頓后仍不符合要求的;6、社團(tuán)成員連續(xù)兩學(xué)期不到20人的;7、社團(tuán)一學(xué)期以上未開展活動的;8、連續(xù)兩年社團(tuán)綜合評定為”D”級社團(tuán)的;9、其它不合理情況。第九章附則第五十三條本條例由共青團(tuán)河南理工大學(xué)委員會負(fù)責(zé)解釋。第五十四條本條例自發(fā)布之日起實(shí)施,原有規(guī)定與本條例不符的,以本條例為準(zhǔn)。共青團(tuán)河南理工大學(xué)委員會4月10日

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程第一章總則第一條名稱:河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會第二條河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,校團(tuán)委具體指導(dǎo)下監(jiān)督和管理學(xué)生社團(tuán)的學(xué)生組織,是構(gòu)建”一體兩翼”團(tuán)建工作格局的重要組成部分。第三條本會宗旨是:高舉鄧小平理論和”三個代表”重要思想的偉大旗幟,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,依據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,代表河南理工大學(xué)全體社團(tuán)的整體利益,進(jìn)行自我管理;并在全體社團(tuán)的支持下,為各級學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展提供有利的條件,進(jìn)行自我服務(wù);充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,維護(hù)會員的利益,關(guān)心會員的成長,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全體會員積極開展豐富多彩和健康向上的第二課堂活動;為創(chuàng)立文明校園,優(yōu)化育人環(huán)境,加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育,提高全體學(xué)生的綜合素質(zhì)發(fā)揮積極作用。第四條本會的主要任務(wù)是:積極配合校團(tuán)委對社團(tuán)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào),研究和決定全校學(xué)生社團(tuán)活動的重大問題。具體任務(wù)如下:1、負(fù)責(zé)鞏固、監(jiān)督、評議學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生社團(tuán)活動。2、協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)之間的關(guān)系,促進(jìn)各學(xué)生社團(tuán)之間的交流。3、收集、了解學(xué)生社團(tuán)活動的信息,交流經(jīng)驗(yàn),不斷開辟學(xué)生社團(tuán)的新領(lǐng)域。4、積極開展總結(jié)及調(diào)研工作,從理論上和實(shí)踐上不斷探討學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的新方法、新路子。5、在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下,研究、討論并安排思想政治工作。針對社團(tuán)的管理制定可行性方案和具體措施。第二章社團(tuán)聯(lián)合會的成員第五條社團(tuán)聯(lián)合會實(shí)行團(tuán)體會員制。凡經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán),自然成為社團(tuán)聯(lián)合會的會員,必須履行本章程條款。第六條社團(tuán)聯(lián)合會成員享有以下權(quán)利:1、選舉權(quán)與被選舉權(quán);2、對組織機(jī)構(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督;3、對社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)工作提出意見和建議。第七條社團(tuán)聯(lián)合會會員社團(tuán)必須履行以下義務(wù):1、參加社團(tuán)聯(lián)合會全體成員會議;2、維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定;3、遵守社團(tuán)聯(lián)合會章程、執(zhí)行社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)決議。第八條社團(tuán)聯(lián)合會實(shí)行社團(tuán)代表大會制,社團(tuán)代表大會的主要任務(wù)為:1、聽取并審議上屆委員會的工作報告;2、修改社團(tuán)聯(lián)合會章程;3、選舉、罷免社團(tuán)聯(lián)合會主席和副主席;4、確認(rèn)和取消會員社團(tuán)的會員資格;5、討論和決定社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)工作;6、對各會員社團(tuán)進(jìn)行年終評議。第三章社團(tuán)聯(lián)合會的機(jī)構(gòu)第九條社團(tuán)聯(lián)合會的決策機(jī)構(gòu)為社團(tuán)聯(lián)合會委員會。社團(tuán)聯(lián)合會委員會在會員代表大會閉幕期間為本會的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),并向代表大會負(fù)責(zé),任期兩年。社團(tuán)聯(lián)合會委員會由會員代表大會無記名投票選舉產(chǎn)生,每年改選一次。社團(tuán)聯(lián)合會委員會設(shè)主席1名,常務(wù)副主席1名,副主席3名,秘書長1名(由校團(tuán)委負(fù)責(zé)社團(tuán)工作老師擔(dān)任),常務(wù)副秘書長1名(由一名副主席擔(dān)任)。主席:負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的全面工作,制定社團(tuán)聯(lián)合會的年度工作計劃,召集全體委員和各社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作會議,及時總結(jié)社團(tuán)聯(lián)合會工作,關(guān)心全體會員的思想和學(xué)習(xí)情況,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全體委員共同完成社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)任務(wù)及校團(tuán)委交辦的其它工作。常務(wù)副主席:認(rèn)真聽取各部門的匯報并備案,詳細(xì)了解社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)的工作動向,并向各部門傳達(dá)主席團(tuán)批示,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系,使社團(tuán)聯(lián)合會工作規(guī)范化、有序化、高效化,主席不在校時負(fù)責(zé)全面工作。副主席:協(xié)助主席做好社團(tuán)聯(lián)合會的全面工作,重點(diǎn)主抓自己分管部門工作,及時了解各部門及各學(xué)生社團(tuán)的工作狀況。秘書長:由校團(tuán)委老師兼任,指導(dǎo)幫助社團(tuán)聯(lián)合會開展工作。常務(wù)副秘書長:協(xié)助秘書長做好全面工作,起草社團(tuán)聯(lián)合會的文件和資料,關(guān)心全體成員的思想和學(xué)習(xí)狀況,負(fù)責(zé)成員的思想政治教育工作,并宣傳黨中央和團(tuán)中央的政策與決議,使各成員的思想時刻保持先進(jìn)性。各部部長:負(fù)責(zé)本部的全面工作,制定本部的工作計劃并于年度末對各項(xiàng)事務(wù)做出總結(jié),并指導(dǎo)本部成員將計劃付諸實(shí)施,及時了解廣大會員對本部的工作意見,向校團(tuán)委反映會員的合理要求,檢查督促各級學(xué)生社團(tuán)的工作,定期向主席匯報工作,依據(jù)社團(tuán)管理?xiàng)l例對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行有效地管理,提出合理的建議。第十條社團(tuán)聯(lián)合會委員會下設(shè)秘書處、辦公室、新聞信息部、人力資源部、財務(wù)部、公關(guān)部、網(wǎng)絡(luò)資源部和編輯部等八個部門。秘書處:設(shè)秘書長常務(wù)副秘書長副秘書長秘書職能:負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作,積極推進(jìn)社團(tuán)黨、團(tuán)建與思想建設(shè)工作,具體如下:1、在主席團(tuán)的指導(dǎo)下起草社團(tuán)聯(lián)合會工作計劃,并做好相應(yīng)的總結(jié)工作,合理安排協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會各個部門之間的工作;2、負(fù)責(zé)傳達(dá)校團(tuán)委指示并及時向校團(tuán)委反饋社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)日常情況,做好上傳下達(dá)工作;3、督促、指導(dǎo)各社團(tuán)成立團(tuán)支部,總體負(fù)責(zé)開展社團(tuán)組織建設(shè)工作,打造社團(tuán)思想建設(shè)體系,推進(jìn)社團(tuán)成員的思想政治教育工作;4、開展社團(tuán)調(diào)研工作,研究社團(tuán)建設(shè)理論,總結(jié)推廣社團(tuán)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)社團(tuán)健康快速發(fā)展,促進(jìn)社團(tuán)品牌化打造,樹立標(biāo)兵社團(tuán)。辦公室:設(shè)辦公室主任副主任職能:負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的日常管理,包括對辦公室及活動室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會議通知、做好會議記錄、社聯(lián)信箱管理等,具體如下:1、指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好新學(xué)期注冊登記工作;協(xié)助社聯(lián)主席團(tuán)合理安排協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間及各社團(tuán)的工作,負(fù)責(zé)對各社團(tuán)運(yùn)行狀況的監(jiān)督工作;2、指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計劃和工作總結(jié),收集整理社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團(tuán)的工作計劃和工作總結(jié),并繪制總表,整理完畢后歸檔管理;3、指導(dǎo)擬成立學(xué)生社團(tuán)的籌備、申請及成立等相關(guān)工作;4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會信箱的日常管理工作,負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室、會議室、活動室物品的管理及衛(wèi)生檢查等日常工作;5、負(fù)責(zé)起草社聯(lián)相關(guān)規(guī)章制度,幫助,指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)制定完善其各項(xiàng)規(guī)章制度,做好匯總工作;6、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會各部門和各學(xué)生社團(tuán)的評優(yōu)評先申報材料的整理工作和表彰文件擬定;7、負(fù)責(zé)社聯(lián)值班表的編排及調(diào)整工作,負(fù)責(zé)社聯(lián)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議的前期組織工作、會議簽到及會議記錄等。新聞信息部:設(shè)新聞信息部部長副部長職能:全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的宣傳工作,指導(dǎo)協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)做好自身和活動宣傳,審核學(xué)生社團(tuán)宣傳材料和出版刊物等,具體如下:1、主要任務(wù)是負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會組織的各類大型活動的宣傳工作,負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會各項(xiàng)活動的各類通訊報道,及時反映社團(tuán)文化的最新發(fā)展;2、接受廣大會員和各社團(tuán)的投稿,并撰寫反映社團(tuán)情況與會員關(guān)心的話題的文章,積極與媒體溝通。協(xié)助并監(jiān)督其它學(xué)生社團(tuán)出版刊物;3、舉辦一些具學(xué)術(shù)氛圍的社團(tuán)活動,定期收集校內(nèi)各個活動最新資料、各方面的宣傳信息;4、調(diào)查各學(xué)生社團(tuán)的活動情況(組織、宣傳、效果、影響)并對調(diào)查資料作分類整理;5、收集學(xué)校各個部門對社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)的宣傳工作意見、要求,使宣傳工作規(guī)范化并及時反饋到社團(tuán)聯(lián)合會委員會;6、對學(xué)生社團(tuán)的宣傳板進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定嚴(yán)格的借歸條例,保證學(xué)生社團(tuán)相關(guān)宣傳的規(guī)范化。7、積極拓展打造社聯(lián)社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視媒體等各類宣傳陣地8、審核各社團(tuán)出版張貼宣傳材料并加蓋”核準(zhǔn)”章,同時做好宣傳材料記錄匯總評分工作。人力資源部:設(shè)人力資源部部長副部長職能:建立完善的人力資源建設(shè)、管理及考核制度,提高人員綜合素質(zhì),為學(xué)生社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力的人力資源支持,具體如下:1、根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)實(shí)際情況和發(fā)展需要擬定招新人力資源計劃,并嚴(yán)格把關(guān)招新質(zhì)量,做好人事公示;整體把握并及時公布社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會成員的流入、流出動態(tài),加強(qiáng)人力資源管理;2、制訂社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會的人力資源培訓(xùn)計劃并注重對人員培訓(xùn)效果的評估,努力加強(qiáng)人力建設(shè),提高成員綜合素質(zhì),為社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人力資源后盾;3、負(fù)責(zé)建立完整的人力資源檔案管理制度,發(fā)展人力儲存計劃;4、制定社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會的人員日常工作考核制度,加強(qiáng)人力資源監(jiān)督和管理,并及時向主席團(tuán)匯報人員的工作績效,制定有效措施加強(qiáng)人力建設(shè);5、監(jiān)督并指導(dǎo)社團(tuán)換屆及組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,加強(qiáng)社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的梯隊(duì)建設(shè),為社團(tuán)新一階段的發(fā)展注入新鮮動力;6、負(fù)責(zé)社團(tuán)指導(dǎo)老師的聘任及工作考核工作,充分發(fā)揮社團(tuán)指導(dǎo)老師對社團(tuán)的指導(dǎo)作用,以促進(jìn)社團(tuán)更好更快發(fā)展。財務(wù)部:設(shè)財務(wù)部部長副部長職能:全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會和各學(xué)生社團(tuán)財務(wù)工作,使其實(shí)現(xiàn)公開化、透明化,加強(qiáng)對財務(wù)使用的監(jiān)管,保證學(xué)生社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會的健康穩(wěn)定發(fā)展,具體如下:1、制定社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理辦法,以規(guī)范財務(wù)使用,做好財務(wù)工作的公開和透明工作;2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)的報銷工作;登記社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)及物品收支,定期對社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)進(jìn)行清算公開;3、監(jiān)督管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支及資金使用情況,并按照<社團(tuán)財務(wù)管理規(guī)定>對社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格審批和報銷,保證社團(tuán)經(jīng)費(fèi)得以有效利用;4、收繳社團(tuán)會費(fèi)及社團(tuán)贊助經(jīng)費(fèi),并登記入冊,納入社團(tuán)賬目;5、負(fù)責(zé)對社團(tuán)財務(wù)人員培訓(xùn),協(xié)助完善社團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)管理制度;監(jiān)督社團(tuán)賬務(wù)登記工作,保證社團(tuán)賬務(wù)清晰無誤;6、定期向主席團(tuán)匯報社團(tuán)財務(wù)使用狀況,使主席團(tuán)及時了解社團(tuán)財務(wù)收支動態(tài)。公關(guān)部:設(shè)公關(guān)部部長副部長職能:全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的外聯(lián)及公共聯(lián)絡(luò)工作,著力樹立我校社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)的良好形象,具體包括:1、定期組織開展社團(tuán)聯(lián)合會與各學(xué)生社團(tuán)之間多樣形式的交流活動,促進(jìn)社聯(lián)與社團(tuán)的溝通交流,為使社聯(lián)更好的把握社團(tuán)動向并促進(jìn)社團(tuán)與社聯(lián)的共同進(jìn)步;2、對各學(xué)生社團(tuán)的外聯(lián)工作予以積極的支持和協(xié)助,并對其外聯(lián)工作的開展和贊助資金的使用給予合理有效的督導(dǎo),以促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)對贊助資金的最優(yōu)化使用;3、負(fù)責(zé)每學(xué)期社聯(lián)和社團(tuán)干部培訓(xùn)的聯(lián)絡(luò)工作,為社團(tuán)發(fā)展培養(yǎng)人力資源;負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)大型活動的接洽、禮儀等事宜,定期開展公關(guān)禮儀培訓(xùn),普及公關(guān)禮儀知識;4、組織協(xié)助學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)完成活動場地申請、設(shè)備租借、物品購置及校內(nèi)宣傳等相關(guān)事宜;5、負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與其它高校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的交流聯(lián)系,協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)與其它高校學(xué)生社團(tuán)之間的學(xué)術(shù)、文化、理論實(shí)踐等方面的交流聯(lián)系,樹立我校社團(tuán)活動良好形象。網(wǎng)絡(luò)資源部:設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源部部長副部長職能:全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)生社團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)管理及技術(shù)指導(dǎo),具體如下:1、負(fù)責(zé)設(shè)計制作與更新、維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站;2、負(fù)責(zé)其它學(xué)生社團(tuán)主頁在社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站的鏈接,協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)設(shè)計制作與更新維護(hù)網(wǎng)站,全面推進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)工作的信息化;3、建立并完善社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部及各學(xué)生社團(tuán)的網(wǎng)上工作平臺并給予各學(xué)生社團(tuán)網(wǎng)站指導(dǎo)與監(jiān)督;4、協(xié)助有關(guān)學(xué)生社團(tuán)在校內(nèi)舉辦、承辦各種計算機(jī)方面的活動;5、負(fù)責(zé)對社聯(lián)及社團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行計算機(jī)技術(shù)指導(dǎo)及培訓(xùn)。編輯部:設(shè)編輯部主編編輯職能:編纂并出版每月一期的<理工社團(tuán)之窗>,全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會一系列大型活動的材料匯編工作,具體如下:1、關(guān)注時政新聞,向社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)提供學(xué)習(xí)材料;2、深入了解各社團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r,采集匯編各社團(tuán)精品活動,促進(jìn)其精品活動建設(shè);3、對社團(tuán)聯(lián)合會舉辦的大型活動如”百年理工講堂””社團(tuán)文化節(jié)””學(xué)生社團(tuán)干部培訓(xùn)”等進(jìn)行材料匯編。第四章社團(tuán)聯(lián)合會的活動第十一條社團(tuán)聯(lián)合會在舉辦活動前,必須經(jīng)全體會員會議經(jīng)過。在決議中應(yīng)確定承辦社團(tuán)及其分工,并在活動中向公眾予以說明。第十二條做出決議后除特殊原因,各學(xué)生社團(tuán)均應(yīng)切實(shí)履行承辦義務(wù),否則,社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)做出處理建議并上報校團(tuán)委。第十三條各會員社團(tuán)能夠經(jīng)過社聯(lián)主席團(tuán)訂立聯(lián)合舉辦活動的協(xié)議,未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會同意,不得冠以社團(tuán)聯(lián)合會名義。第五章附則第十四條本章程最終解釋權(quán)歸河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。第十五條本章程自經(jīng)過之日起開始執(zhí)行,原有章程與本章程不一致的,以本章程為準(zhǔn)。河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會4月10日

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作條例為了加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部管理,保證社團(tuán)聯(lián)合會各項(xiàng)工作正常有序地運(yùn)行,更好地服務(wù)于各學(xué)生社團(tuán),根據(jù)<河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例>特制定本工作條例。第一章成員任用第一條社團(tuán)聯(lián)合會本著公平、公正、公開的原則錄用成員。第二條社團(tuán)聯(lián)合會在每年第二學(xué)期末舉行主席團(tuán)換屆選舉。新一屆主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)組成新一屆組織機(jī)構(gòu)。第三條社團(tuán)聯(lián)合會部門負(fù)責(zé)人(部長、副部長)由主席團(tuán)提名并報社團(tuán)聯(lián)合會會員代表大會經(jīng)過。第四條會員納新工作由主席團(tuán)負(fù)責(zé),部門負(fù)責(zé)人具體執(zhí)行。第五條在有職位空缺的情況下,能夠考慮提拔工作熱情,業(yè)績卓著的社團(tuán)聯(lián)合會成員,由其本人填寫申請表向人力資源部提出申請,人力資源部整理其資料后上報主席團(tuán),申請主席團(tuán)職務(wù)的上報秘書處。第六條對于工作消極懈怠或違反社團(tuán)聯(lián)合會制度的人員罷免,主席團(tuán)成員由校團(tuán)委執(zhí)行,各部門人員由主席團(tuán)執(zhí)行。主席團(tuán)成員的罷免決定將通報本人所在學(xué)院。第七條若社團(tuán)聯(lián)合會成員因某些原因辭職,應(yīng)提前一月呈遞辭職信說明事由。各部門成員辭職信提交主席團(tuán),主席團(tuán)成員辭職信提交校團(tuán)委。不按規(guī)定辦理致使工作中斷或造成嚴(yán)重后果的人員將予全校通報批評。第二章考核第八條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部考核工作采取績效考評以及360度考評法進(jìn)行考核。內(nèi)部工作考核主要分為基本素質(zhì)考核(包括考勤、考績)、互評、個人評定以及額外獎勵加分項(xiàng)。第九條各項(xiàng)考核由人力資源部負(fù)責(zé),評定結(jié)果交由主席團(tuán)及校團(tuán)委審核。第十條由于各部門工作分工存在差異,會員最后得分將以各部門為單位進(jìn)行排名。第十一條若被考核者對最終的考核結(jié)果存在異議,可向人力資源部反映。由人力資源部給予調(diào)查核實(shí)。第十二條考核時間:每學(xué)期末。第三章獎懲第十三條社團(tuán)聯(lián)合會每學(xué)期期末將根據(jù)考核結(jié)果評選優(yōu)秀社團(tuán)干部和積極分子。第十四條社團(tuán)聯(lián)合會各種會議、值班應(yīng)準(zhǔn)時出席,遲到、缺席將留記錄。特殊情況不能參加者需提前至少1天向主要負(fù)責(zé)人請假,每學(xué)期請假次數(shù)總共不得超過4次,若例會及活動無故缺席超過3次以上或消極怠工長達(dá)2個月,作取消該學(xué)期學(xué)生干部素質(zhì)拓展加分及自動退出社聯(lián)處理。第十五條按時參加社團(tuán)聯(lián)合會大型活動及各部門大型活動,遲到、缺席者將留記錄。特殊情況不能參加者需提前至少3天向部長請假,每學(xué)期請假次數(shù)總共不得超過3次,若大型活動無故缺席造成嚴(yán)重后果者作取消該學(xué)期學(xué)生干部素質(zhì)拓展加分及退出社聯(lián)處理。第十六條對有在財務(wù)帳目上弄虛作假或貪污公款行為的個人,無論數(shù)額大小,直接將其從社團(tuán)聯(lián)合會開除并彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失。第十七條聯(lián)系方式發(fā)生變化需盡快通知辦公室和主要負(fù)責(zé)人,因未及時告知造成工作無法正常進(jìn)行者,自負(fù)后果。第十八條各部門均采取末位淘汰制,對于免除職務(wù)的會員,其空缺以部長單獨(dú)招募人員或在職會員舉薦的方式進(jìn)行填補(bǔ)。第十九條對于工作認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)突出或進(jìn)行創(chuàng)新性工作并取得良好效果的部門負(fù)責(zé)人、會員,優(yōu)先考慮其參加優(yōu)秀社團(tuán)干部和積極分子評比及德育加分。第四章附則第二十條本制度的最終解釋權(quán)歸河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會所有。第二十一條本制度自頒布之日起生效,原有規(guī)定與本條例不一致的,以本條例為準(zhǔn)。河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會4月10日

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立申請書河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立申請書社團(tuán)名稱登記類型掛靠單位指導(dǎo)老師社團(tuán)負(fù)責(zé)人填表須知一、申請成立社團(tuán)必須逐項(xiàng)認(rèn)真、如實(shí)填寫。二、社團(tuán)在申請成立時,還應(yīng)提交下列材料:1、經(jīng)發(fā)起人討論經(jīng)過的章程;2、發(fā)起人基本情況介紹以及學(xué)生證復(fù)印件;3、指導(dǎo)老師工作證等身份證明材料,指導(dǎo)老師資料表;4、組織機(jī)構(gòu)成員表及其它需要報送的有關(guān)材料。請將以上材料用標(biāo)準(zhǔn)A4紙打印(復(fù)印)作為附件附在本申請書后。三、本申請書一式三份,打印或用黑色鋼筆、水筆填寫,一份留校社團(tuán)聯(lián)合會、一份留存所在社團(tuán)掛靠單位、一份社團(tuán)自存。

社團(tuán)名稱登記類型負(fù)責(zé)人姓名年級學(xué)院性別學(xué)號聯(lián)系電話E-mail主要發(fā)起人姓名年級學(xué)院性別學(xué)號聯(lián)系電話擬擔(dān)任職務(wù)指導(dǎo)老師姓名職務(wù)/職稱學(xué)院聯(lián)系電話E-mail社團(tuán)發(fā)展方向及工作設(shè)想籌備期工作摘要指導(dǎo)老師意見簽章年月日掛靠單位意見簽章年月日社團(tuán)聯(lián)合會意見簽章年月日校團(tuán)委意見簽章年月日河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會制

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)申請成立流程圖填寫社團(tuán)成立申請書,上報社團(tuán)聯(lián)合會審核,校團(tuán)委批準(zhǔn)填寫社團(tuán)成立申請書,上報社團(tuán)聯(lián)合會審核,校團(tuán)委批準(zhǔn)接受考察,開始為期一學(xué)期的試行期,提交試行期工作總結(jié)材料至社聯(lián)校團(tuán)委審批正式成立并公示,篆刻公章,發(fā)放社團(tuán)注冊登記證河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會4月10日

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)合并流程圖不接受不接受接受兩個有意向社團(tuán)提出申請社團(tuán)活動未達(dá)到<社團(tuán)管理?xiàng)l例>要求,秘書處建議其合并社聯(lián)與校內(nèi)同類社團(tuán)聯(lián)系,詢問是否具有合并意向注銷雙方社長交流,交接社團(tuán)活動資源,進(jìn)入整合社團(tuán)實(shí)驗(yàn)期30天整合成功整合失敗重新注冊注銷河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會4月10日

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注銷流程圖填寫社團(tuán)注銷申請,上交社團(tuán)聯(lián)合會辦公室填寫社團(tuán)注銷申請,上交社團(tuán)聯(lián)合會辦公室經(jīng)成員大會經(jīng)過注銷申請書,上交社團(tuán)賬本、財物填寫社團(tuán)注銷登記表,指導(dǎo)單位蓋章,社團(tuán)指導(dǎo)老師簽名注銷登記表上交社團(tuán)聯(lián)合會校團(tuán)委審批正式注銷,公示河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會4月10日

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注銷登記表社團(tuán)名稱社團(tuán)類型現(xiàn)任負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話指導(dǎo)老師掛靠單位社團(tuán)基本情況及注銷原因社團(tuán)財務(wù)清算情況指導(dǎo)老師意見掛靠單位意見社團(tuán)聯(lián)合會意見校團(tuán)委意見河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會制

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注冊登記證

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)章程示范文本說明一、根據(jù)9月校團(tuán)委頒布的<河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例(修訂)>和校團(tuán)委有關(guān)規(guī)定制定此章程范本。二、此章程范本,旨在為學(xué)生社團(tuán)制定章程時提供依據(jù),規(guī)范社團(tuán)行為。三、學(xué)生社團(tuán)制定章程,原則上應(yīng)包括此章程范本所涉及的內(nèi)容,并可根據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充。四、學(xué)生社團(tuán)據(jù)此制定的章程,須報校團(tuán)委核準(zhǔn)方能生效,校團(tuán)委將以核準(zhǔn)后的章程為據(jù)進(jìn)行監(jiān)督管理。第一章總則第一條本社團(tuán)的名稱(包括英文譯名、縮寫)(學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定,不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符,準(zhǔn)確反映其特征。);第二條本社團(tuán)的性質(zhì)(其中必須載明:社團(tuán)登記類別;自愿結(jié)成:非營利性社會組織);第三條本社團(tuán)的宗旨(其中必須載明:遵守憲法、法律、法規(guī)和校團(tuán)委的規(guī)定,遵守社會道德風(fēng)尚);第四條本社團(tuán)是河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)的成員,接受共青團(tuán)河南理工大學(xué)委員會的指導(dǎo),接受河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體成員的監(jiān)督管理。第二章業(yè)務(wù)范圍第五條本社團(tuán)的活動范圍(必須具體、明確)(一)*********(二)*********(三)*********第三章會員第六條申請加入本社團(tuán)的會員,必須具備下列條件:(一)具有河南理工大學(xué)正式學(xué)籍;(二)承認(rèn)本社團(tuán)章程;(三)*********第七條會員入會的程序是:(一)提出入會申請;(二)*********(三)由社團(tuán)發(fā)給會員證。第八條會員享有以下權(quán)利:(一)本社團(tuán)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);(二)參加本社團(tuán)的活動;(三)獲得本社團(tuán)服務(wù)的優(yōu)先權(quán);(四)對本社團(tuán)工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);(五)入會自愿、退會自由;(六)*********第九條會員履行下列義務(wù):(一)執(zhí)行本社團(tuán)的決議;(二)維護(hù)本社團(tuán)的合法權(quán)益;(三)參與社團(tuán)每次活動;(四)按規(guī)定交納會費(fèi);(五)向本社團(tuán)反映情況,提供有關(guān)資料;(六)*********第十條會員退會應(yīng)書面通知本社團(tuán),并交回會員證。第十一條會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為,經(jīng)社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)會議表決經(jīng)過,予以除名。第四章組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免第十二條本社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員大會(或會員代表大會),會員大會(或會員代表大會)的職權(quán)是:(一)制定和修改章程(二)選舉和罷免社團(tuán)組織機(jī)構(gòu);(三)審議社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的工作報告和財務(wù)報告;(四)決定終止事宜;(五)決定其它重大事宜。第十三條會員大會(或會員代表大會)須有2/3以上的會員(或會員代表)出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員(或會員代表)半數(shù)以上同意才能經(jīng)過。第十四條會員大會(或會員代表大會)每屆一年。第十五條會員大會(或會員代表大會)執(zhí)行機(jī)構(gòu),在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本社團(tuán)開展日常工作,對會員大會(或會員代表大會)負(fù)責(zé)。第十六條社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的職權(quán)是:(一)執(zhí)行會員大會(或會員代表大會)的決議;(二)籌備召開會員大會(或會員代表大會);(三)向會員大會(或會員代表大會)報告工作和財務(wù)狀況;(四)決定會員的吸收和除名;(五)領(lǐng)導(dǎo)本社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展工作;(六)制定內(nèi)部管理制度;(七)決定其它重大事項(xiàng)。第十七條本社團(tuán)的會長(社長)、副會長(副社長)、各部門負(fù)責(zé)人必須具備下列條件:(一)擁護(hù)黨的路線、方針、政策;(二)熱心學(xué)生社團(tuán)工作;(三)學(xué)習(xí)成績中等以上;(四)大學(xué)期間未受過學(xué)校的處分;(五)*********第十八條本社團(tuán)會長(社長)、副會長(副社長)、各部門負(fù)責(zé)人任期時間由社團(tuán)會員大會決定,連任不得超過兩屆。本社團(tuán)會長不兼任其它學(xué)生社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人。第十九條本社團(tuán)會長(或社長)行使下列職權(quán):(一)召集和主持組織機(jī)構(gòu)會議;(二)檢查會員大會(或會員代表大會)、社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)決議的落實(shí)情況;(三)代表本社團(tuán)簽署有關(guān)重要文件;(四)*********第二十條副會長(副社長)行使以下職權(quán):(一)主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實(shí)施年度工作計劃;(二)協(xié)調(diào)各部門工作;(三)*********(四)協(xié)助會長(社長)處理其它日常事務(wù)。第五章財務(wù)管理、使用原則第二十一條本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源。(一)會費(fèi);(二)捐贈;(三)在核準(zhǔn)的活動范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;(四)*********(五)其它合法收入。第二十二條本社團(tuán)按照校團(tuán)委有關(guān)規(guī)定收取會員會費(fèi)。第二十三條本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得挪作她用,不得在會員中分配。第二十四條本社團(tuán)建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,保證財務(wù)資料合法,真實(shí),準(zhǔn)確,完整。第二十五條本社團(tuán)具有專門的財務(wù)人員。財務(wù)人員變動時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第二十六條本社團(tuán)資產(chǎn)管理必須執(zhí)行河南理工大學(xué)規(guī)定的財務(wù)管理制度,接受會員大會(或會員代表大會)和各級指導(dǎo)單位的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于專項(xiàng)資金或者社會捐贈、資助的,必須接受校團(tuán)委的監(jiān)督,報社聯(lián)備案并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向會員公布。第二十七條本社團(tuán)換屆或更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人之前必須接受團(tuán)委組織的財務(wù)審計。第二十八條本社團(tuán)資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。第六章章程的修改程序第二十九條對本社團(tuán)章程的修改程序,由本社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人或10名以上本社團(tuán)成員聯(lián)名提出,并交由本社團(tuán)會員大會審議。第三十條本社團(tuán)修改的章程,須在會員大會上經(jīng)過后7日內(nèi),上報社團(tuán)聯(lián)合會備案。第七章終止程序及終止后的財產(chǎn)處理第三十一條本社團(tuán)完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注銷的,由社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出終止動議。第三十二條本社團(tuán)終止動議須經(jīng)會員大會表決經(jīng)過,并報掛靠單位審查同意。第三十三條本社團(tuán)終止前,須在校團(tuán)委組織下成立清算組織,清理債權(quán)債務(wù),處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。第三十四條本社團(tuán)經(jīng)校團(tuán)委辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。第三十五條本社團(tuán)終止后的剩余財產(chǎn),在校團(tuán)委的監(jiān)督下,按照<河南理工大學(xué)社團(tuán)管理?xiàng)l例>相關(guān)規(guī)定處理。第八章附則第三十六條本章程經(jīng)**年**月**日會員大會表決經(jīng)過。第三十七條本章程的解釋權(quán)屬本社團(tuán)會員大會執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第三十八條本章程自校團(tuán)委核準(zhǔn)之日起生效。******社團(tuán)籌備組**年**月**日

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注冊登記表社團(tuán)編號:__________填表時間:___________社團(tuán)名稱成立時間掛靠單位社團(tuán)類別社團(tuán)等級會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)老師情況姓名聯(lián)系方式工作單位職稱社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況姓名政治面貌專業(yè)班級聯(lián)系方式出生年月學(xué)生證號會員人數(shù)社團(tuán)郵箱社團(tuán)現(xiàn)有資產(chǎn)財務(wù)狀況曾獲獎勵社團(tuán)宗旨特色及亮點(diǎn)組織機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人情況部門職務(wù)姓名專業(yè)班級聯(lián)系方式職權(quán)范圍注:社團(tuán)分工中應(yīng)該有明確的組織、宣傳、財務(wù)、外聯(lián)等的負(fù)責(zé)人,且社長不能兼管財務(wù)工作。年學(xué)生社團(tuán)工作計劃(社團(tuán)工作計劃應(yīng)包括以下部分:1.本年對改進(jìn)社團(tuán)工作的基本構(gòu)思、自身定位與相關(guān)活動步驟的策劃;2.社團(tuán)常規(guī)活動的安排;3.社團(tuán)對本屆社團(tuán)重點(diǎn)活動及品牌活動的規(guī)劃;4.社團(tuán)人才培養(yǎng)計劃;5.機(jī)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)部制度文化建設(shè)及團(tuán)支部建設(shè)的規(guī)劃;6.本年社團(tuán)各項(xiàng)工作的目標(biāo);注:計劃需切實(shí)可行,切忌泛泛而談,要條理清楚,語言精練,重點(diǎn)突出,1500字左右。)本年學(xué)生社團(tuán)財務(wù)使用規(guī)劃(注:財務(wù)預(yù)算要與本年工作計劃相對應(yīng))指導(dǎo)老師意見簽名(公章):掛靠單位意見簽名(公章):學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會意見簽名(公章):學(xué)校團(tuán)委意見簽名(公章):注:本表一式兩份,經(jīng)相關(guān)單位簽署意見,一份社團(tuán)自存,一份留學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會保存。

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)招新規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)的納新工作,促進(jìn)我校社團(tuán)人力梯隊(duì)建設(shè),推動學(xué)生社團(tuán)健康、有序地發(fā)展,使學(xué)生社團(tuán)招新工作更加規(guī)范合理有序,依據(jù)<河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例>特制定學(xué)生社團(tuán)招新規(guī)定如下:一、招新主體參加招新的學(xué)生社團(tuán)為經(jīng)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)注冊的學(xué)生社團(tuán)。二、招新對象及基本條件1、河南理工大學(xué)南校區(qū)有正式學(xué)籍的全日制在校學(xué)生。2、承認(rèn)學(xué)生社團(tuán)章程,服從社團(tuán)管理,履行社團(tuán)成員的各項(xiàng)義務(wù)。3、對所報社團(tuán)有一定的了解和興趣,能夠積極參加學(xué)生社團(tuán)活動,為社團(tuán)發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)力。三、招新宣傳1、學(xué)生社團(tuán)在每年第一學(xué)期前四周開始宣傳動員。2、宣傳方式多樣(包括發(fā)放傳單、張貼海報、組織咨詢等),鼓勵自主創(chuàng)新。宣傳內(nèi)容應(yīng)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會核準(zhǔn)后,方可張貼。3、各社團(tuán)應(yīng)將社團(tuán)章程、性質(zhì)、主要活動向新生公布。四、招新時間學(xué)生社團(tuán)招新時間由校團(tuán)委統(tǒng)一規(guī)定。五、招新地點(diǎn)學(xué)生社團(tuán)招新地點(diǎn)由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一安排。六、招新人數(shù)1、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)提前一周將擬招新人數(shù)和會費(fèi)額度申請上報至社團(tuán)聯(lián)合會,社團(tuán)聯(lián)合會將根據(jù)各學(xué)生社團(tuán)情況,統(tǒng)一公布各社團(tuán)招新人數(shù)和會費(fèi)額度。2、會員自愿加入學(xué)生社團(tuán),任何學(xué)生社團(tuán)不得利用關(guān)系拉攏會員。原則上每人限報１個社團(tuán),最多不得超過2個。七、會費(fèi)收取1、學(xué)生社團(tuán)招新時實(shí)行三聯(lián)單制度,社團(tuán)聯(lián)合會、學(xué)生社團(tuán)、會員各一份(社團(tuán)聯(lián)合會持綠色”記帳”、學(xué)生社團(tuán)持黑色”存根”、會員持紅色”收據(jù)”)。會員所持的三聯(lián)單需蓋有社團(tuán)聯(lián)合會及本社團(tuán)的公章,否則視為無效。2、三聯(lián)單按招新人數(shù)發(fā)放,任何學(xué)生社團(tuán)不得丟失損壞。如有意外,應(yīng)及時上交社團(tuán)聯(lián)合會做相關(guān)處理。3、學(xué)生社團(tuán)所收會費(fèi)應(yīng)向會員公開,并在招新后一周內(nèi)上繳社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一保管。社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部將對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。八、社團(tuán)招新活動要求學(xué)生社團(tuán)的招新工作應(yīng)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會討論決定,并報校團(tuán)委批準(zhǔn)。任何學(xué)生社團(tuán)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自招收會員。學(xué)生社團(tuán)招新工作應(yīng)在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一安排下,做到有計劃、有組織、有步驟地進(jìn)行。各學(xué)生社團(tuán)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取會費(fèi)并填寫三聯(lián)單,如有特殊情況加收或減免,必須事先向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)行。各學(xué)生社團(tuán)按照規(guī)定時間統(tǒng)一招新,任何學(xué)生社團(tuán)如有特殊原因需要提前或延期招新,應(yīng)提前向社團(tuán)聯(lián)合會申請。各學(xué)生社團(tuán)會員人數(shù)及會費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)定。如有異議須提前說明,以便酌情調(diào)整。各社團(tuán)應(yīng)在完成招新后于招新結(jié)束兩周內(nèi)將會員情況以紙質(zhì)和電子文檔的形式上交社團(tuán)聯(lián)合會。九、招新處罰規(guī)定1、學(xué)生社團(tuán)招新期間,若有反映社團(tuán)工作人員態(tài)度惡劣者,一經(jīng)查實(shí)給予該社團(tuán)通報批評。2、學(xué)生社團(tuán)不按規(guī)定私自招新者,給予負(fù)責(zé)人撤消職務(wù)的處分。3、學(xué)生社團(tuán)招新期間,如有亂收費(fèi)者,給予負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員撤消職務(wù)的處分,社團(tuán)停止活動,進(jìn)行整頓。河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會4月10日

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動審批規(guī)定為使各級學(xué)生社團(tuán)的活動審批更加規(guī)范化;完善社團(tuán)管理制度,做到真正的有章可循、獎懲分明,社團(tuán)聯(lián)合會特制定學(xué)生社團(tuán)活動審批規(guī)定如下:第一條活動審批表是社團(tuán)開展活動和參加考核的重要依據(jù)。各學(xué)生社團(tuán)須在舉辦活動前一周將活動審批表(指導(dǎo)老師簽字)報之學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室報批。第二條社團(tuán)聯(lián)合會只有主席團(tuán)成員(主席、常務(wù)副主席、副主席、常務(wù)副秘書長)有審批權(quán),其它成員無審批權(quán)。第三條社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)成員在活動審批表相應(yīng)框內(nèi)填寫審批意見后簽名,在活動審批記錄本中做好記錄,然后加蓋社團(tuán)聯(lián)合會的印章。只加蓋社團(tuán)聯(lián)合會的印章而無審批人簽名的視為無效。第四條社團(tuán)聯(lián)合會審核經(jīng)過后的各項(xiàng)活動要抓緊提交校團(tuán)委審批,經(jīng)校團(tuán)委審批經(jīng)過后活動方可進(jìn)行。所交活動審批表內(nèi)容須填寫完整,并在活動內(nèi)容一欄內(nèi)標(biāo)明本次活動經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,無活動經(jīng)費(fèi)開支的填寫零元。第五條需要使用教室的需到教務(wù)處申請,如需使用多媒體必須由指導(dǎo)老師申請。第六條與校外團(tuán)體、單位聯(lián)合舉辦的活動,校外人士做顧問或進(jìn)行演講,有涉外因素的活動,需上報校外、涉外人士簡歷。涉外講座、報告須經(jīng)學(xué)校外事主管部門批準(zhǔn)后方可舉辦。第七條學(xué)生社團(tuán)出版內(nèi)部刊物須事先經(jīng)社團(tuán)掛靠單位或指導(dǎo)老師同意后,由校團(tuán)委批準(zhǔn)并報請校黨委宣傳部審批、備案。掛靠單位或指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)刊物審查、出版及專業(yè)指導(dǎo)。第八條露天舉行的社團(tuán)活動須經(jīng)過后勤管理處批準(zhǔn)方可舉行。第九條社團(tuán)舉辦出游、社會實(shí)踐、考察等大型校外活動經(jīng)批準(zhǔn)后,如有必要,由團(tuán)委監(jiān)督該社團(tuán)購置集體保險,并與每個活動參與者個人簽訂<安全免責(zé)協(xié)議書>,方可進(jìn)行此活動。對于安全風(fēng)險較大的活動,所有參加者必須持有家長簽署的書面同意意見方可進(jìn)行。在活動結(jié)束后,社團(tuán)必須及時將詳細(xì)活動總結(jié)、財務(wù)報告以及活動安全情況報告交至社團(tuán)聯(lián)合會。第十條學(xué)生社團(tuán)主辦活動榮譽(yù)證書由社團(tuán)頒發(fā),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及校團(tuán)委在背面蓋章認(rèn)證。第十一條學(xué)生社團(tuán)在進(jìn)行社團(tuán)活動或?qū)ν饴?lián)絡(luò)活動時,必須真實(shí)署名,強(qiáng)調(diào)學(xué)生社團(tuán)身份,不得濫用其指導(dǎo)部門、校團(tuán)委或其它組織或個人的名義組織或開展活動。第十二條經(jīng)審批同意后的活動應(yīng)由活動主辦方負(fù)責(zé)人真實(shí)準(zhǔn)確地登記到河南理工大學(xué)大學(xué)生素質(zhì)拓展認(rèn)證網(wǎng)上。第十三條社聯(lián)相關(guān)部門組織對社團(tuán)活動的考核,考核人員根據(jù)活動情況給予相應(yīng)的評定。河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會4月10日

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動審批及舉辦流程圖填寫活動審批表,完成活動策劃書填寫活動審批表,完成活動策劃書指導(dǎo)老師審批簽字交社團(tuán)聯(lián)合會審批及蓋章(教室活動)到教務(wù)處申請露天活動到后勤管理處申請按時舉行活動并接受考核提交活動材料匯編至社聯(lián)主辦方負(fù)責(zé)人將活動登記到河南理工大學(xué)大學(xué)生素質(zhì)拓展網(wǎng)上河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會4月10日

河南理工大學(xué)重大學(xué)生活動立項(xiàng)申請書活動名稱主辦單位聯(lián)辦單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話活動簡介準(zhǔn)備情況經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況指導(dǎo)老師意見社團(tuán)聯(lián)合會意見校團(tuán)委意見備注:需要附上活動詳細(xì)策劃河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會制

學(xué)生社團(tuán)活動個人安全免責(zé)協(xié)議書第一條本協(xié)議適用于有安全風(fēng)險或校外無監(jiān)管活動。第二條活動本著自愿參加與退出,風(fēng)險與責(zé)任自負(fù)的原則。但戶外活動有風(fēng)險,參加者應(yīng)有必要的風(fēng)險意識。第三條本協(xié)議書為自愿簽署協(xié)議,簽字人必須簽寫本人真實(shí)姓名和身份證號碼。簽字者意味著接受并承擔(dān)本協(xié)議的全部義務(wù),不簽者意味著放棄參加此次活動的權(quán)利。凡參加活動前,必須事先與自己的家長溝通,取得家長的理解和支持,同時知道并同意該免責(zé)聲明。參加人簽名后,視作其家屬也已知曉并同意。第四條活動參與者為自愿參加或退出,簽署本協(xié)議之后即意味著活動過程中的自身安全自行負(fù)責(zé)。第五條參加本次活動者必須遵守中華人民共和國的相關(guān)法律、法規(guī),必須遵循道德和社會公德規(guī)范,必須是環(huán)境保護(hù)主義者,并應(yīng)該具備以人為本、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助和助人為樂的良好品質(zhì)。第六條參加本次活動的未成年人員需要經(jīng)過監(jiān)護(hù)人的同意,而且需要監(jiān)護(hù)人陪同一起活動。第七條參加活動者在此次活動期間的個體人身安全責(zé)任自負(fù)。參加者必須購買人身安全保險?；顒又幸坏┏霈F(xiàn)意外,參加活動的成員應(yīng)當(dāng)積極主動的組織實(shí)施救助工作。第八條活動召集人、組織者對參加活動者的人身安全不負(fù)有民事及相關(guān)連帶責(zé)任。第九條本次活動時間:20**年**月**日(上午**:**至下午**:**)活動地點(diǎn):我已經(jīng)認(rèn)真閱讀上述條款,而且同意。參加本次活動者簽字:年月日

河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理規(guī)定為更好地貫徹學(xué)校有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督和管理,有效管理社團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),規(guī)范財務(wù)工作,明確財務(wù)流程,營造良好的財務(wù)環(huán)境,推動社團(tuán)健康有序發(fā)展,依據(jù)<河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例>特制定財務(wù)管理制度如下:第一章總則第一條財務(wù)管理原則:公開、合理、規(guī)范、有效。第二條經(jīng)費(fèi)來源:學(xué)校社團(tuán)專用經(jīng)費(fèi),用于社團(tuán)建設(shè)的校內(nèi)外自籌經(jīng)費(fèi)、贊助費(fèi),學(xué)生社團(tuán)收取的會員費(fèi),學(xué)生社團(tuán)的校內(nèi)外自籌經(jīng)費(fèi)、贊助費(fèi)。第三條社團(tuán)財務(wù)管理的主要任務(wù)是:1、正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力做到開源節(jié)流。2、開展財務(wù)分析,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。3、認(rèn)真執(zhí)行財會制度,按照社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一的制度,及時、準(zhǔn)確、完整地記賬、結(jié)賬、報賬,編制財務(wù)預(yù)決算。4、建立和完善社團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強(qiáng)財務(wù)控制和監(jiān)督;對嚴(yán)重違紀(jì)、損害公眾利益的收支應(yīng)及時向社聯(lián)和校團(tuán)委報告、檢舉。5、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止集體資產(chǎn)流失。第四條社團(tuán)應(yīng)設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu)并由專人管理財務(wù),財務(wù)人員需經(jīng)過培訓(xùn)。社團(tuán)財務(wù)人員須定期向社聯(lián)報送社團(tuán)月度決算和財務(wù)收支情況,學(xué)期末向社聯(lián)上交下學(xué)期預(yù)算。第二章社團(tuán)會費(fèi)管理第五條會費(fèi)收取:1、收取會費(fèi)的社團(tuán),收取會費(fèi)的社團(tuán),必須在收費(fèi)前向社聯(lián)申請會費(fèi)額度和會員人數(shù),經(jīng)指導(dǎo)老師同意和社聯(lián)批準(zhǔn)后方可收費(fèi)。2、A級學(xué)生社團(tuán)收取會費(fèi)每人每年度不得超過20元,B級學(xué)生社團(tuán)收取會費(fèi)每人每年度不得超過15元,C級學(xué)生社團(tuán)收取會費(fèi)每人每年度不得超過13元,D級學(xué)生社團(tuán)收取會費(fèi)每人每年度不得超過13元,且必須使用加蓋社聯(lián)公章的收據(jù)本,方為有效。3、各社團(tuán)所收取會費(fèi)在招新結(jié)束一周內(nèi)向社聯(lián)足額上交,其中10%作為學(xué)校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展獎懲調(diào)配費(fèi)用,由社聯(lián)統(tǒng)一調(diào)配。4、各社團(tuán)在上交會費(fèi)中不得有隱瞞會員、會費(fèi)等舞弊行為。第六條每次活動費(fèi)用不得超過所批費(fèi)用,否則超支部分由活動組織者承擔(dān);特殊情況,須事先報請指導(dǎo)老師和社聯(lián)批準(zhǔn)。第七條為了保證社團(tuán)順利開展各項(xiàng)大型活動,社聯(lián)財務(wù)部特設(shè)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)支處理:各社團(tuán)務(wù)必上報活動預(yù)算并如實(shí)填寫申請表的有關(guān)項(xiàng)目,申請表經(jīng)主席團(tuán)的同意簽字蓋章后方可生效。預(yù)支項(xiàng)目憑正規(guī)發(fā)票報賬,報銷時需攜帶社團(tuán)活動審批表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第八條被注銷社團(tuán)所留下的經(jīng)費(fèi)由社聯(lián)統(tǒng)一支配,作為學(xué)校學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)用以支持其它社團(tuán)的活動,對于未開展任何活動的且未經(jīng)使用的會費(fèi)退還給會員。第三章贊助經(jīng)費(fèi)管理第九條社團(tuán)活動獲得社會贊助的,應(yīng)如實(shí)上交至社聯(lián)財務(wù)部。第十條對于贊助方的情況,社團(tuán)負(fù)責(zé)人須在活動前向社聯(lián)上交書面介紹并附贊助協(xié)議。第十一條贊助費(fèi)及物品原則上用于被贊助的活動,任何組織及個人不得挪作她用;若有剩余,余下部分作為該社團(tuán)財產(chǎn)用于該社團(tuán)活動。第十二條各社團(tuán)不得與贊助商進(jìn)行純商業(yè)性的經(jīng)營活動。第十三條贊助費(fèi)用的15%以下作為獎勵給予取得贊助的個人或群體。贊助費(fèi)用低于300元(包括300元)的贊助提成不超過5%,贊助費(fèi)用高于300元,低于500元(包括500元)的贊助提成不超過10%,贊助費(fèi)用高于500元的贊助提成不超過15%。第十四條贊助活動結(jié)束后,被贊助社團(tuán)應(yīng)開列詳細(xì)財務(wù)清單交指導(dǎo)老師審查和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備案。第四章經(jīng)費(fèi)支出與報銷第十五條社團(tuán)舉辦活動,必須在活動開始前一周向社聯(lián)提出活動預(yù)算申請,未批準(zhǔn)或無預(yù)算的活動經(jīng)費(fèi)不予報銷。第十六條社團(tuán)財務(wù)報銷包括活動費(fèi)用和日常管理開支,原則上不包括煙、酒、茶、糖、飲料等副食品;日常開支在每年開學(xué)一個月內(nèi)進(jìn)行報銷,由社團(tuán)向社聯(lián)財務(wù)部上交日常開支申請表,財務(wù)部長審批經(jīng)過后方可購買。一次性報銷本學(xué)期日常開支費(fèi)用,過后不再報銷。第十七條關(guān)于財務(wù)報銷注意事項(xiàng):1、報銷所需票據(jù)為商業(yè)正規(guī)發(fā)票并加蓋出具發(fā)票單位專用章,學(xué)校商場小票,加蓋后勤集體公司公章的收據(jù);戶名一欄填寫”河南理工大學(xué)**社團(tuán)”,金額大小寫必須一致,發(fā)票背面應(yīng)有社團(tuán)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人的簽字。2、報銷時需附報銷項(xiàng)目清單,注明物品/服務(wù)具體名稱、數(shù)量、單價,并有社團(tuán)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)老師簽字。3、各社團(tuán)每次活動結(jié)束后應(yīng)及時憑活動審批表(一般活動一周內(nèi),大型活動兩周內(nèi))到社聯(lián)報銷帳務(wù),否則不得申請下次活動經(jīng)費(fèi)。4、日常開支報銷應(yīng)在社聯(lián)開始報賬兩周內(nèi)報銷,報銷時需帶上日常開支申請表。第十八條社團(tuán)應(yīng)在每月2、3號上交財務(wù)月報表,上報社團(tuán)上月的財務(wù)報銷情況,如果本月無支出的社團(tuán)須到社聯(lián)財務(wù)部登記。第五章財務(wù)監(jiān)督管理第十九條各社團(tuán)必須明確記錄各項(xiàng)賬目的收支情況,做到公開、清楚和準(zhǔn)確,社聯(lián)財務(wù)部將不定期進(jìn)行檢查。學(xué)期結(jié)束時各社團(tuán)向社聯(lián)財務(wù)部報告本學(xué)期各賬目的收支情況。第二十條各社團(tuán)的財務(wù)人員,應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對所有經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施財務(wù)監(jiān)督。第二十一條社團(tuán)的財務(wù)工作要接受其會員的監(jiān)督,實(shí)行財務(wù)公開。社團(tuán)應(yīng)定期向會員全體大會報告財務(wù)工作,社團(tuán)的年度預(yù)、決算必須經(jīng)會員全體大會審定。第二十二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的結(jié)余,一般應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)下一預(yù)算年度繼續(xù)使用。第二十三條社團(tuán)發(fā)生撤銷合并時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算。社團(tuán)財物清算,應(yīng)當(dāng)在社聯(lián)財務(wù)部的監(jiān)督指導(dǎo)下,做好社團(tuán)資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理好各項(xiàng)遺留問題。其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:1、撤銷的社團(tuán),其清算資產(chǎn)并入社團(tuán)發(fā)展獎懲調(diào)配費(fèi)用;2、合并的社團(tuán),其全部資產(chǎn)移交新組建社團(tuán)。第二十四條社團(tuán)財務(wù)人員的調(diào)動和離職,必須在社聯(lián)財務(wù)部的監(jiān)督下與接管人員辦清交接手續(xù)。第二十五條各社團(tuán)財務(wù)人員在社聯(lián)財務(wù)部指導(dǎo)下,建立本社團(tuán)的賬冊和現(xiàn)金制度。第二十六條有下列情形之一者,由社聯(lián)給予警告、責(zé)令其改正,嚴(yán)重者能夠撤銷社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人的職務(wù);情節(jié)特別嚴(yán)重的,予以注銷登記,并上報有關(guān)部門:1、不編制財務(wù)預(yù)算和決算的;2、不按規(guī)定配備專門財務(wù)人員的;3、不按規(guī)定向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會報告預(yù)算執(zhí)行情況的;4、決算超支嚴(yán)重的;5、虛列支出,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)的;6、隱匿會員數(shù)量,私自截留會費(fèi)收入的;7、隱匿其它收入的;8、侵吞、私自處理社團(tuán)集體財產(chǎn)的;9、由于保管不善,導(dǎo)致社團(tuán)財產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的;10、其它違反社團(tuán)財務(wù)紀(jì)律的行為。第六章附則第二十七條本制度自頒布之日起生效,原有規(guī)定與本條例不一致的,以本條例為準(zhǔn)。第二十八條本制度的最終解釋權(quán)歸河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。附件1:河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用報表附件2:河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)月報表附件3:河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報銷審批表附件4:河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)支申請表附件5:河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)日常開支申請表附件6:河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)贊助的管理規(guī)定附件7:河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)外聯(lián)贊助審批表附件8:河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)接受贊助合作開展學(xué)生活動合作協(xié)議書河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會4月10日

附件1河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用報表經(jīng)費(fèi)使用項(xiàng)目物品名稱單價數(shù)量總計經(jīng)辦人財務(wù)部時間備注總計學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部制

附件2河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)月報表社團(tuán)名稱社團(tuán)負(fù)責(zé)人財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名社內(nèi)職務(wù)學(xué)號宿舍聯(lián)系電話學(xué)院年摘要收入支出結(jié)余經(jīng)手人簽字月日社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部審核意見簽字(蓋章)年月日備注:１、各學(xué)生社團(tuán)妥善保管本表,不得遺失或損壞。2、每月2日各社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人把本表交至社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部。3、如果此表所記與實(shí)際情況有出入,社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部有權(quán)行使其財務(wù)監(jiān)督權(quán),進(jìn)行相應(yīng)調(diào)查。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部制

附件3河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報銷審批表社團(tuán)名稱票據(jù)粘貼處活動主題活動日期實(shí)際經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目實(shí)際經(jīng)費(fèi)總額大寫:小寫:社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字指導(dǎo)老師簽字社團(tuán)聯(lián)合會意見蓋章(簽字):年月日校團(tuán)委意見蓋章(簽字):年月日學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部制

附件4河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)支申請表社團(tuán)名稱社團(tuán)負(fù)責(zé)人活動名稱活動時間預(yù)支金額(大寫)財務(wù)負(fù)責(zé)人(小寫)￥指導(dǎo)單位及指導(dǎo)老師意見簽字(蓋章):年月日社團(tuán)聯(lián)合會意見簽字(蓋章):年月日簽字(蓋章):年月日備注:1、此表一式兩份,學(xué)生社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部各保存一份;2、表上的”預(yù)支金額”不得有任何修改,否則此表無效;3、此表須另附清單,即<河南理工大學(xué)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用清單>學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部制

附件5:河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)日常開支申請表社團(tuán)名稱社團(tuán)類型社團(tuán)負(fù)責(zé)人財務(wù)負(fù)責(zé)人申請前社團(tuán)賬目余額大寫:指導(dǎo)老師簽字小寫:￥申請日期日常開支申請項(xiàng)目物品名稱數(shù)量單價合計備注總計申請后社團(tuán)余額大寫:小寫:￥社團(tuán)聯(lián)合會意見蓋章(簽字):年月日備注:1、此表一式兩份,學(xué)生社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部各保存一份;2、此表須手寫,且表里內(nèi)容不得有任何修改,否則此表無效;3、社團(tuán)在申請日常開支后,要及時帶著此表到社聯(lián)財務(wù)部報賬,報賬時,還須攜帶<河南理工大學(xué)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報銷審批表>與<河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用報表>。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部制

附件6:河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)贊助的管理規(guī)定學(xué)生社團(tuán)為開展活動可籌措一定的費(fèi)用,但所有學(xué)生社團(tuán)必須遵守<河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例(修訂)>和<河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度>。涉及贊助事宜,須遵守以下規(guī)定:一、有關(guān)申請的規(guī)定1、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)為正式注冊的河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán);2、學(xué)生社團(tuán)的外聯(lián)活動申請應(yīng)對爭取外聯(lián)的目的、形式、開支預(yù)算等有詳細(xì)明了的說明,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;3、學(xué)生社團(tuán)的外聯(lián)活動應(yīng)在無損學(xué)校、社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)聲譽(yù)利益,平等互惠的前提下開展;4、任何組織及個人不得借用社團(tuán)名義從事商業(yè)性活動及謀取私利;5、在對企業(yè)進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,可適當(dāng)接受其一定數(shù)量的贊助,不做有損于消費(fèi)者利益,有損于社團(tuán)、學(xué)校形象的事。二、有關(guān)審批的管理辦法1、學(xué)生社團(tuán)開展活動,若需到校外籌措經(jīng)費(fèi),必須向社團(tuán)聯(lián)合會預(yù)先申請,經(jīng)批準(zhǔn)蓋章后,方可與涉外單位接洽;2、學(xué)生社團(tuán)在與公司或企、事業(yè)單位簽定合同前,必須預(yù)先提交雙方合同草案,待社團(tuán)聯(lián)合會和校團(tuán)委審議批準(zhǔn)后方可簽定正式合同;3、學(xué)生社團(tuán)如擅自違背上述審批制度而私自簽訂正式合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即強(qiáng)行中止,取消該社團(tuán)及其負(fù)責(zé)人的評優(yōu)評先資格,并視情況做其它相應(yīng)處理。三、學(xué)生社團(tuán)贊助審批流程1、在活動審批表中活動內(nèi)容一項(xiàng)注明:”此活動擬尋求贊助”;2、經(jīng)活動審批以后,外聯(lián)人員即可開展外聯(lián)活動,尋求贊助合作方;3、和合作方達(dá)成初步共識后,草擬贊助協(xié)議,下載并填寫外聯(lián)贊助審批表;4、贊助協(xié)議草案,有贊助商宣傳內(nèi)容的宣傳品小樣,交指導(dǎo)老師審閱,指導(dǎo)老師在外聯(lián)贊助審批表中指導(dǎo)老師意見一欄簽署意見;5、審批表經(jīng)指導(dǎo)老師簽署后,和協(xié)議草案,宣傳品小樣一并上交相應(yīng)部門審批,審批經(jīng)過后可正式與贊助商簽署贊助協(xié)議并執(zhí)行;6、活動結(jié)束以后,贊助商所贊助資金統(tǒng)一上報入賬,活動所用開支及外聯(lián)人員外聯(lián)所用經(jīng)費(fèi)按規(guī)定從贊助資金中進(jìn)行列支報銷。四、關(guān)于贊助費(fèi)使用的管理辦法1、外聯(lián)所得所有贊助的所有權(quán)歸該學(xué)生社團(tuán)所有,由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部協(xié)助管理,監(jiān)督使用。2、對學(xué)生社團(tuán)主辦的活動,學(xué)生社團(tuán)外聯(lián)人員可提成外聯(lián)所得總額的20%以下,以資鼓勵。經(jīng)提成后的所有贊助資金財物用于本次活動,結(jié)余部分劃歸該學(xué)生社團(tuán)所有,與學(xué)生社團(tuán)會費(fèi)配合使用。3、贊助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)贊助資金起價為100元。學(xué)生社團(tuán)在進(jìn)行外聯(lián)贊助時,贊助金額為活動花費(fèi)的二倍至三倍之間,具體規(guī)定如下:(1)學(xué)生社團(tuán)承辦校級活動的冠名費(fèi)起點(diǎn)為4000-5000元。社團(tuán)舉辦的活動冠名費(fèi)起點(diǎn)為300-500元。(2)企業(yè)贊助社團(tuán)活動8米-13米條幅費(fèi)起點(diǎn)為100-150元,14米-20米起點(diǎn)為200-250元。(3)關(guān)于宣傳的費(fèi)用收取整版板報最低500元,30%版面300元,10%版面100元;學(xué)生主辦的報刊中縫廣告費(fèi)用起點(diǎn)為200元,1/8至1/5版面要求的費(fèi)用起點(diǎn)為200元;其它情況面議。(4)在校內(nèi)以社團(tuán)活動形式發(fā)放傳單1000份以下收取費(fèi)用500元,1000份以上另論。(5)學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)具體活動,為商家策劃廣告宣傳,可是具體宣傳方式要報社團(tuán)聯(lián)合會審批;條幅懸掛地點(diǎn)、宣傳版放置必須符合學(xué)校規(guī)定。(6)其它情況由校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會同贊助商協(xié)商后決定。4、活動結(jié)束后應(yīng)在七日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會人力資源財務(wù)部提交財務(wù)使用情況明細(xì)表,以便處理財務(wù)工作。五、有關(guān)違反贊助活動規(guī)定的懲處條例:學(xué)生社團(tuán)為籌集經(jīng)費(fèi),違反以下條例者,視其情況,校團(tuán)委將對社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評或處分:1、學(xué)生社團(tuán)外聯(lián)活動損害學(xué)校聲譽(yù)的;2、學(xué)生社團(tuán)未經(jīng)批準(zhǔn)為贊助單位在校內(nèi)散發(fā)傳單或私自懸掛條幅的;3、學(xué)生社團(tuán)實(shí)際所得費(fèi)用與合同中所標(biāo)費(fèi)用有出入的;4、學(xué)生社團(tuán)為籌集經(jīng)費(fèi),利用不正當(dāng)手段,欺騙贊助單位的。

附件7:河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)外聯(lián)贊助審批表社團(tuán)名稱社團(tuán)類型活動主題活動時間活動地點(diǎn)贊助單位贊助方式條幅內(nèi)容規(guī)格數(shù)量展板版面份額數(shù)量其它宣傳方式及要求贊助經(jīng)費(fèi)指導(dǎo)老師意見簽章:年月日社團(tuán)聯(lián)合會意見簽章