印章管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔編號(hào)：XX-XXX-XX印章管理制度制定部門：XX審批人：XXX生效時(shí)間：202X.X1目的公司印章是一個(gè)公司的合法標(biāo)志，它具有合法性、權(quán)威性，因而也具有憑證作用和效力作用。為了避免因印章管理不善而對(duì)公司造成損失，特制定此管理制度。2適用范圍公司內(nèi)部3印章分類及保管目前公司的章分為：公章、合同專用章、法人印鑒章發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章；公章、合同章、法人印鑒章由人力資源中心印章保管員保管；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部趙宏進(jìn)保管。4使用范圍（1）非經(jīng)濟(jì)類：凡屬以企業(yè)名義對(duì)內(nèi)發(fā)文、通知、請(qǐng)示；對(duì)外開(kāi)具的證明、函、介紹信以及經(jīng)營(yíng)方面需要的證件等；與他人（企業(yè)或單位）簽訂的與經(jīng)濟(jì)無(wú)關(guān)的合同，一律需要加蓋企業(yè)公章；（2）經(jīng)濟(jì)類：凡屬經(jīng)營(yíng)類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)公章。（3）財(cái)務(wù)類：凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的，用財(cái)務(wù)專用章、法人印鑒章或發(fā)票專用章。5印章使用流程說(shuō)明：（1）非經(jīng)濟(jì)類合同在釘釘上的審批順序：直接上級(jí)→印章保管員（2）經(jīng)濟(jì)類合同在釘釘上的審批順序：直接上級(jí)→COO→CEO→印章保管員（3）財(cái)務(wù)類在釘釘上的審批順序：直接上級(jí)→趙宏進(jìn)（4）公章、合同章若需帶離辦公室使用的，審批順序?yàn)椋褐苯由霞?jí)→COO→CEO→印章保管員6印章管理規(guī)定（1）印章由專人保管，必須存放于安全的地方，所存放印章的屜柜必須加鎖，并保管好鑰匙，重要的印章應(yīng)置于保險(xiǎn)箱內(nèi)；（2）用章人使用印章時(shí)需提前在釘釘上提交《用印申請(qǐng)》，電子審批同意后填寫《用印登記表》，由孫志復(fù)核同意后使用，印章保管員不得善自給用章人使用；（3）印章只能在保管員辦公室使用，不得擅自拿出辦公室。蓋章時(shí)應(yīng)由印章保管員親自用印，不允許用章人自行蓋章。如保管員外出時(shí)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交他人代管；（4）不得私自動(dòng)用印章，不得在空白信紙、信封或空白介紹信上蓋章，如對(duì)文件、材料用印錯(cuò)誤或超出用印文本數(shù)量，管理員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)收回并銷毀；（5）審批：印章保管員在蓋印前，應(yīng)檢查是否提交《用印審批》并取得領(lǐng)導(dǎo)同意。同時(shí)檢查《用印登記表》中的簽字是否有效，然后才可以用印；（6）審閱：印章保管員在蓋章時(shí)應(yīng)對(duì)需蓋印的文書(shū)進(jìn)行審閱，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或疑點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。切忌印章保管員因懶散或顧及情面不審閱發(fā)文稿而糊涂蓋??；（7）登記：用印需履行用印登記手續(xù)，建立詳細(xì)的用印登記表，以備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)核查。（8）蓋印：蓋出的印需位置恰當(dāng)，圖案清晰，字跡端正；（9）保管人員對(duì)印章應(yīng)該經(jīng)常檢查，清洗，以保證印章字跡和圖案清晰；（10）印章屬公司保密范圍，嚴(yán)防被盜或被盜用；（11）印章停用：因某種原因，印章停用，必須做好停用后的管理工作。首先要進(jìn)行停用登記，然后根據(jù)規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示，做印章的上繳、清退、存檔或銷毀；（12）換用新章：換用新章時(shí)，應(yīng)做好通知工作，同時(shí)廢止