雨果VIP會員積分管理3.1加密鎖版操作手冊

雨果VIP會員積分管理系統(tǒng)操作說明硬加密3.1版系統(tǒng)概述雨果VIP客戶積分管理系統(tǒng)是面向中小型企業(yè)、商戶、企業(yè)開發(fā)VIP客戶積分管理軟件。系統(tǒng)具備“操作簡便”、“界面友好”、“功效強(qiáng)大”、“價(jià)格合理”等特點(diǎn)，對于外國會員能夠提供英文小票打印。軟件自開發(fā)以來得到了廣大中小客戶支持，而且在吸收用戶需求基礎(chǔ)上不停優(yōu)化升級，現(xiàn)已成為中小型企業(yè)、商戶、企業(yè)首選客戶及會員管理軟件。系統(tǒng)主要功效模塊操作類功效：積分卡發(fā)放—實(shí)現(xiàn)積分卡發(fā)放消費(fèi)、積分—為客戶添加積分使用積分—客戶兌換及使用積分現(xiàn)金儲值—客戶用現(xiàn)金購置消費(fèi)卡積分卡管理—積分掛失、重寫磁等管理工作信息查詢—自定義查詢客戶信息、交易信息設(shè)置—系統(tǒng)中一些設(shè)置短信平臺—能夠?yàn)閂IP客戶及自定義客戶發(fā)送短信息數(shù)據(jù)、恢復(fù)備份—能夠?yàn)樘峁﹥煞N備份方式統(tǒng)計(jì)、顯示類功效生日提醒—顯示近期將要過生日客戶信息顯示交易流水—按照自定義條件查詢交易流水交易統(tǒng)計(jì)—統(tǒng)計(jì)分析按照自定義條件查詢交易流水導(dǎo)購員導(dǎo)購信息統(tǒng)計(jì)—導(dǎo)購員導(dǎo)購信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)功效操作說明進(jìn)入系統(tǒng)方法：

插入加密狗后打開軟件，在登錄畫面下拉菜單中能夠選擇登錄系統(tǒng)用戶。管理員初始密碼：111111，初始操作員號：0001，操作員密碼：111111

。進(jìn)入系統(tǒng)后請?jiān)凇霸O(shè)置”->“操作員管理”中修改密碼，也能夠新增或刪除操作員。

2、首次使用設(shè)置：首次使用請先在“設(shè)置”->“修改系統(tǒng)參數(shù)”中修改“商戶、企業(yè)”名稱，假如使用串口通訊刷卡器請?jiān)O(shè)置成“刷卡器方式”（注：仿鍵盤口通訊刷卡器不需要設(shè)置），也能夠修改“生日提醒天數(shù)”，同時(shí)您也能夠依照自己卡號位數(shù)修改VIP積分卡位數(shù)，這么系統(tǒng)設(shè)置就完成了。3、發(fā)放第一張積分卡：完成設(shè)置后就能夠經(jīng)過“積分卡發(fā)放”功效發(fā)放首個(gè)積分卡了，能夠詳細(xì)登記客戶“姓名”、“性別”、“單位”、“住址”、“生日”、“手機(jī)”、“車牌號碼”等信息，便于同客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò)；也能夠快速只填寫卡號、姓名就能夠發(fā)放第一張積分卡了。勾選同時(shí)發(fā)送開戶短信選項(xiàng)，就能夠給客戶發(fā)送一個(gè)開戶短信了。4、消費(fèi)、積分：

消費(fèi)時(shí)，客戶憑著商戶發(fā)放積分卡片，就能夠?qū)崿F(xiàn)“添加積分”功效?？蛻舴e分能夠直接手工填寫，也能夠按照設(shè)定規(guī)則自動(dòng)換算成積分。添加積分時(shí)能夠統(tǒng)計(jì)積分商品名稱、能夠填寫導(dǎo)購員名稱；交易統(tǒng)計(jì)能夠經(jīng)過勾選“打印交易選項(xiàng)”選項(xiàng)經(jīng)過小票打印機(jī)打印出來。設(shè)消費(fèi)、積分時(shí)能夠直接輸入現(xiàn)金也能夠用儲值金額支付，另外能夠選擇贈(zèng)予商品，贈(zèng)予商品設(shè)置同換算規(guī)則一樣，同時(shí)能夠控制贈(zèng)予商品數(shù)量。備注中能夠統(tǒng)計(jì)商戶自己一下標(biāo)識。同時(shí)能夠打印交易結(jié)果和同時(shí)發(fā)送交易短信。4、使用積分：

在客戶需要使用積分或兌換積分時(shí)能夠使用“使用積分”功效，能夠統(tǒng)計(jì)兌換商品名稱、能夠填寫導(dǎo)購員名稱；交易統(tǒng)計(jì)能夠經(jīng)過勾選“打印交易結(jié)果”選項(xiàng)經(jīng)過小票打印機(jī)打印出來。使用積分時(shí)能夠直接兌換商品，也能夠兌換成儲值金額，積分兌換儲值金額設(shè)置同換算規(guī)則一樣，見下列圖：備注中能夠統(tǒng)計(jì)商戶自己一下標(biāo)識。同時(shí)能夠打印交易結(jié)果和同時(shí)發(fā)送交易短信。5、現(xiàn)金充值：

在商戶需要發(fā)放現(xiàn)金儲值卡或客戶需要預(yù)存現(xiàn)金時(shí)能夠使用“現(xiàn)金”功效，交易統(tǒng)計(jì)能夠經(jīng)過勾選“打印交易結(jié)果”選項(xiàng)經(jīng)過小票打印機(jī)打印出來。

6、積分卡管理：能夠?qū)崿F(xiàn)積分卡“信息修改”、“凍結(jié)、掛失”、“磁卡重寫磁”、“積分卡銷戶”等單張卡操作，也能夠進(jìn)行“積分卡積分清零”、“銷戶積分卡卡號回收”等批量操作。

7、信息查詢：能夠?qū)崿F(xiàn)單張積分卡信息查詢、全部客戶信息查詢、單張卡交易信息和多張卡交易信息查詢操作。在查詢出客戶信息里能夠經(jīng)過單擊客戶信息、或點(diǎn)擊“其余操作”很方便地直接進(jìn)行相關(guān)“添加積分”、“使用積分”、“信息修改”操作。

8、短信平臺：能夠?qū)崿F(xiàn)“自定義客戶”、“全部客戶”、“生日客戶”、“篩選客戶”等發(fā)送信息操作。 見下列圖：

9、自定義交易顯示：主交易畫面還提供可定制“交易流水信息”顯示功效，能夠很方便顯示不一樣“交易周期”和不一樣“操作員”交易情況。在主畫面能夠隨時(shí)經(jīng)過“交易統(tǒng)計(jì)”功效統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)總交易情況，同時(shí)也能夠統(tǒng)計(jì)出不一樣交易周期和不一樣操作員交易情況。10、導(dǎo)購員信息統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)中全部交易過程都能夠統(tǒng)計(jì)導(dǎo)購員名稱?？奢p松統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間內(nèi)各導(dǎo)購員銷售統(tǒng)計(jì)，其中包含“開戶數(shù)”、“發(fā)放積分次數(shù)與金額”、“使用積分次數(shù)與金額”，方便商戶對導(dǎo)購員銷售業(yè)績進(jìn)行考評。11、數(shù)據(jù)、恢復(fù)備份：數(shù)據(jù)備份極為主要，請務(wù)必養(yǎng)成經(jīng)常備份數(shù)據(jù)習(xí)慣，數(shù)據(jù)通常備份到D、E、F等盤，有條件用戶應(yīng)備份到移動(dòng)存放器上。備份在系統(tǒng)中有兩種方法：a、在退出系統(tǒng)時(shí)有提醒，按照提醒執(zhí)行即可。b、在“設(shè)置”中有“數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)”，按照提醒就能夠備份了，備份后系統(tǒng)會自動(dòng)統(tǒng)計(jì)備份路徑，備份文件名稱規(guī)則為：“數(shù)據(jù)備份”+“YYMMDDHHMM”+“.bak”，比如6月24日16點(diǎn)20備份，文件名為：數(shù)據(jù)備份.bak。數(shù)據(jù)恢復(fù)方式只有一個(gè)，在“設(shè)置”中有“數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)”，按照提醒就能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)了。按“退出”按鈕退出系統(tǒng)時(shí)備份提醒在“設(shè)置”->“數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)”中備份畫面刷卡器電腦連接方式

對于希望建立自己刷卡系統(tǒng)商戶，您只需要增加一個(gè)劃卡器就能夠了。刷卡器從通訊方式上分為兩種：仿鍵盤口輸入刷卡器：這種類型刷卡器是只能取讀磁條信息，比較經(jīng)典有：鍵盤接口“金誠信”、“華昌”、“索利克”品牌，售價(jià)較低，接口有USB和PS2兩種。因?yàn)檫@種刷卡器是仿鍵盤輸入，所以這類刷卡器在積分系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置為“手工方式”。串口通訊刷卡器方式：這種刷卡器有“只讀”和“讀寫”兩種，比較經(jīng)典有“索利克”、“三晶金牌”品牌，可讀寫刷卡器售價(jià)較貴，但能夠自行寫磁條信息，當(dāng)客戶磁條信息丟失時(shí)也能夠重新寫磁。這類刷卡器在積分系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置為“刷卡器方式”。串口劃卡