超市庫(kù)存管理分析與設(shè)計(jì)報(bào)告

超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)一、超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析（一）、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景伴隨當(dāng)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域，成為各行各業(yè)必不可少工具。作為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中小型超市，其信息化步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國(guó)內(nèi)大型超市。對(duì)這些小型超市來(lái)說(shuō)，要想適應(yīng)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，就要有高效處理方式和管理方法，所以加緊超市信息化管理進(jìn)程是十分必要。超市形式具備很多優(yōu)點(diǎn)，不過(guò)在現(xiàn)在情況下，它仍存在許多不足：不能有效地管理每種商品，輕易差錯(cuò)，盤(pán)點(diǎn)效率低等。而且在超市日常管理中，商品進(jìn)存貨及銷(xiāo)售決議大都以經(jīng)驗(yàn)為主，缺乏實(shí)時(shí)分析能力。伴隨超市高速發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)管理業(yè)變得愈加復(fù)雜，日常所需要處理數(shù)據(jù)量也越來(lái)越大，商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中間步驟也越來(lái)越多，原來(lái)人工管理無(wú)法應(yīng)對(duì)改變市場(chǎng)。（二）、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目標(biāo)超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能夠幫助超市處理大量庫(kù)存信息，能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確反應(yīng)店內(nèi)銷(xiāo)售情況，為管理者提供決議信息支持。同時(shí)，它是超市商品管理中間步驟，能夠有效地管理貨物入庫(kù)、出庫(kù)以及存放數(shù)據(jù)，降低運(yùn)行成本，提升商品周轉(zhuǎn)速率，從而提升超市利潤(rùn)。（三）、需求分析伴隨生活水平提升，我國(guó)零售業(yè)也在快速發(fā)展，不過(guò)經(jīng)過(guò)我們查閱相關(guān)資料，發(fā)覺(jué)大部分超市庫(kù)存業(yè)務(wù)采取是手工管理，賬目繁多，倉(cāng)庫(kù)存放也比較凌亂，在領(lǐng)貨時(shí)造成了很多無(wú)須要麻煩，造成工作效率低。同時(shí)，也不能將缺貨信息及時(shí)反應(yīng)給采購(gòu)員，與供給商不能及時(shí)聯(lián)絡(luò)，造成物資供給效率低下，影響了超市銷(xiāo)售。所以超市需要建立有效地庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，科學(xué)對(duì)各種商品進(jìn)行管理。、（四）、項(xiàng)目可行性分析1、技術(shù)上可行性從技術(shù)條件來(lái)看，我們現(xiàn)在身處社會(huì)信息技術(shù)快速發(fā)展，信息管理技術(shù)也日趨完善，使我們有條件完成管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。伴隨技術(shù)發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展，為我們開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上確保?，F(xiàn)在超市對(duì)員工素質(zhì)要求也比較高，從高層管理人員到普通員工都要求具備一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，所以能確保新系統(tǒng)順利實(shí)施。2、管理上可行性從管理角度來(lái)看，超市領(lǐng)導(dǎo)大都都對(duì)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)變革是十分認(rèn)同。他們認(rèn)為，信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)在日益激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，尤其是能夠改進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制，提升工作效率，降低管理成本等。3、經(jīng)濟(jì)上可行性從經(jīng)濟(jì)有益性來(lái)看，超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)能夠利用網(wǎng)絡(luò)便利性和快揭性提升超市銷(xiāo)售效率，而且方便管理，能夠提升超市經(jīng)濟(jì)效益。該管理系統(tǒng)能夠降低超市庫(kù)存管理費(fèi)用和人力開(kāi)支，而且其余一些繁瑣事務(wù)也能夠經(jīng)過(guò)系統(tǒng)加以分析處理，節(jié)約時(shí)間，提升效率。為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。（五）、業(yè)務(wù)流程分析1、銷(xiāo)售部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)貨單到倉(cāng)庫(kù)取貨，庫(kù)長(zhǎng)依照商品銷(xiāo)售情況審核領(lǐng)貨單，同意領(lǐng)貨單交給庫(kù)工。未同意退回銷(xiāo)售部門(mén)。2、庫(kù)工收到領(lǐng)料單后，首先查閱庫(kù)存帳。若有貨則通知銷(xiāo)售部門(mén)取貨，若缺貨，則通知超市采購(gòu)員。3、采購(gòu)員填寫(xiě)訂貨單給供貨單位，供貨單位發(fā)出貨物后，向訂貨單位發(fā)出發(fā)貨單。4、采購(gòu)收到發(fā)貨單后辦理貨物入庫(kù)手續(xù)，庫(kù)工驗(yàn)收入庫(kù)，通知銷(xiāo)售部門(mén)取貨。同時(shí)編寫(xiě)庫(kù)存報(bào)表。詳細(xì)業(yè)務(wù)流程圖以下：銷(xiāo)售部商品銷(xiāo)售情況銷(xiāo)售部商品銷(xiāo)售情況領(lǐng)貨單催貨單入庫(kù)單已同意領(lǐng)貨單入庫(kù)單庫(kù)長(zhǎng)庫(kù)工采購(gòu)單發(fā)貨單訂貨單缺貨通知單供給商未同意領(lǐng)貨單庫(kù)存帳（六）、數(shù)據(jù)流程圖SS1銷(xiāo)售部S3供給商S2采購(gòu)部P1領(lǐng)貨單處理P2已同意領(lǐng)貨單處理P3入庫(kù)處理D1領(lǐng)貨單D2未同意領(lǐng)貨單取貨單D4D3未同意領(lǐng)貨單缺貨單D6D8訂貨單D10發(fā)貨單D9催貨單D5缺貨單統(tǒng)計(jì)D7入庫(kù)單庫(kù)存賬F1數(shù)據(jù)流程圖七、數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號(hào)別名：無(wú)簡(jiǎn)述：某種商品編號(hào)類型：字符型長(zhǎng)度：8個(gè)字節(jié)取值范圍：0—9999數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià)別名：購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn)述：某種商品購(gòu)入單價(jià)類型：數(shù)值型長(zhǎng)度：10位取值范圍：0—9999數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存數(shù)量別名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量簡(jiǎn)述：某種商品庫(kù)存數(shù)量類型：數(shù)值型長(zhǎng)度：5位整數(shù)取值范圍：0—999992、數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號(hào)：D1數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)貨單簡(jiǎn)述：銷(xiāo)售部門(mén)填寫(xiě)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨信息數(shù)據(jù)流起源：銷(xiāo)售部門(mén)數(shù)據(jù)流流向：倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)流組成：銷(xiāo)售部編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D2數(shù)據(jù)流名稱：未同意領(lǐng)貨單簡(jiǎn)述：庫(kù)管填寫(xiě)對(duì)領(lǐng)貨單處理結(jié)果數(shù)據(jù)流起源：庫(kù)長(zhǎng)數(shù)據(jù)流流向：銷(xiāo)售部門(mén)數(shù)據(jù)流組成：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D3數(shù)據(jù)流名稱：已同意領(lǐng)貨單簡(jiǎn)述：庫(kù)管填寫(xiě)對(duì)領(lǐng)貨單處理結(jié)果數(shù)據(jù)流起源：庫(kù)長(zhǎng)數(shù)據(jù)流流向銷(xiāo)售部門(mén)數(shù)據(jù)流組成：倉(cāng)庫(kù)單編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D4數(shù)據(jù)流名稱：取貨單簡(jiǎn)述：倉(cāng)庫(kù)人員填寫(xiě)取貨信息數(shù)據(jù)流起源：庫(kù)工數(shù)據(jù)流流向：銷(xiāo)售部門(mén)數(shù)據(jù)流組成：倉(cāng)庫(kù)單編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D5數(shù)據(jù)流名稱：缺貨單統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)述：倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)缺貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)流起源：庫(kù)工數(shù)據(jù)流流向：庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)流組成：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D6數(shù)據(jù)流名稱：缺貨單簡(jiǎn)述：倉(cāng)庫(kù)人員填寫(xiě)缺貨信息數(shù)據(jù)流起源：庫(kù)工數(shù)據(jù)流流向：采購(gòu)部門(mén)數(shù)據(jù)流組成：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D7數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員填寫(xiě)入庫(kù)單數(shù)據(jù)流起源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流流向：庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)流組成：入庫(kù)單編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D8數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單簡(jiǎn)述：采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)向供給商訂貨信息數(shù)據(jù)流起源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流流向：供給商數(shù)據(jù)流組成：采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D9數(shù)據(jù)流名稱：催貨單簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員填寫(xiě)向供給商催貨信息數(shù)據(jù)流起源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流流向：供給商數(shù)據(jù)流組成：采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D10數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員填寫(xiě)入庫(kù)單數(shù)據(jù)流起源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流流向：庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)流組成：入庫(kù)單編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天3、處理邏輯定義處理邏輯編號(hào)：P1處理邏輯名稱：領(lǐng)貨單處理簡(jiǎn)述：對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)貨單進(jìn)行校驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)流：所領(lǐng)商品信息輸出數(shù)據(jù)流：校驗(yàn)結(jié)果處理：對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)貨單進(jìn)行校驗(yàn)，判定其是否合理處理邏輯編號(hào)：P2處理邏輯名稱：已同意領(lǐng)貨單處理簡(jiǎn)述：對(duì)已同意領(lǐng)貨單進(jìn)行對(duì)應(yīng)處理輸入數(shù)據(jù)流：所采購(gòu)商品信息輸出數(shù)據(jù)流：商品信息處理：假如倉(cāng)庫(kù)有貨，則通知銷(xiāo)售部門(mén)取貨，不然向采購(gòu)部門(mén)發(fā)出缺貨單。處理邏輯編號(hào)：P3處理邏輯名稱：入庫(kù)處理簡(jiǎn)述：對(duì)商品進(jìn)行入庫(kù)處理輸入數(shù)據(jù)流：所采購(gòu)商品信息輸出數(shù)據(jù)流：商品信息處理：對(duì)所采購(gòu)商品進(jìn)行信息查對(duì)和編號(hào)，并分類存放4、數(shù)據(jù)存放定義數(shù)據(jù)存放編號(hào)：F1數(shù)據(jù)存放名稱：庫(kù)存統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)、商品單價(jià)、數(shù)量和時(shí)間等信息數(shù)據(jù)存放組成：商品編號(hào)+購(gòu)入單價(jià)+庫(kù)存數(shù)量+時(shí)間關(guān)鍵字：商品編號(hào)相關(guān)聯(lián)處理：P2P35、外部實(shí)體定義外部實(shí)體編號(hào)：S1外部實(shí)體名稱：銷(xiāo)售部簡(jiǎn)述：向倉(cāng)庫(kù)提出領(lǐng)貨單位輸入數(shù)據(jù)流：D2D4輸出數(shù)據(jù)流：D1外部實(shí)體編號(hào)：S2外部實(shí)體名稱：采購(gòu)部簡(jiǎn)述：按照倉(cāng)庫(kù)所發(fā)信息進(jìn)行采購(gòu)商品單位輸入數(shù)據(jù)流：D6輸出數(shù)據(jù)流：D8、D9外部實(shí)體編號(hào)：S3外部實(shí)體名稱：供給商簡(jiǎn)述：向采購(gòu)部門(mén)提供商品單位輸入數(shù)據(jù)流：D8D8輸出數(shù)據(jù)流：D10二、超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、功效結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)依照系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)功效結(jié)構(gòu)主要有出庫(kù)管理，入庫(kù)管理和庫(kù)存管理，詳細(xì)以下列圖所表示：庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)出庫(kù)管理入庫(kù)管理庫(kù)存管理向銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)貨修改庫(kù)存信息貨物規(guī)范管理新到商品分類庫(kù)存提醒修改庫(kù)存信息2、代碼設(shè)計(jì)本系統(tǒng)編碼以數(shù)字和字母表示，將全部商品分為十大類（一位字母a——j）,每大類又分成若干個(gè)小類（兩位數(shù)字00——99），在這些小類中，又依照商品規(guī)格型號(hào)區(qū)分（四位數(shù)字0000——9999），設(shè)計(jì)方案如圖所表示：商品規(guī)格號(hào)商品規(guī)格號(hào)小類號(hào)大類號(hào)a2012453、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)（1）、概念設(shè)計(jì)實(shí)體有供給商、銷(xiāo)售部門(mén)和商品等，它們主要關(guān)系有：供給商和商品之間是m:n關(guān)系銷(xiāo)售部門(mén)和商品之間也是m：n關(guān)系。用E-R圖表示以下：供給商：編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號(hào)商品：商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，庫(kù)存量銷(xiāo)售部門(mén)：銷(xiāo)售部門(mén)編號(hào)，聯(lián)絡(luò)人，電話倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，聯(lián)絡(luò)人，電話采購(gòu)部：部門(mén)編號(hào)，聯(lián)絡(luò)人，電話用E-R圖表示以下：1、商品屬性商品庫(kù)存量編號(hào)商品庫(kù)存量編號(hào)名稱類別規(guī)格單價(jià)2、供給商屬性供給商供給商銀行賬號(hào)電話編號(hào)名稱地址傳真3、銷(xiāo)售部門(mén)屬性銷(xiāo)售部門(mén)銷(xiāo)售部門(mén)編號(hào)聯(lián)絡(luò)人電話4、倉(cāng)庫(kù)屬性倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)聯(lián)絡(luò)人電話5、采購(gòu)部采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)部門(mén)編號(hào)聯(lián)絡(luò)人電話總E-R圖以下（2）、邏輯設(shè)計(jì)：供給商（編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號(hào)）商品（商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，庫(kù)存量）銷(xiāo)售部門(mén)（銷(xiāo)售部門(mén)編號(hào)，聯(lián)絡(luò)人，電話倉(cāng)庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，聯(lián)絡(luò)人，電話）出庫(kù)（入庫(kù)號(hào)，商品編號(hào)，數(shù)量）入庫(kù)（商品編號(hào)，入庫(kù)號(hào)，供給商編號(hào)，數(shù)量）庫(kù)存統(tǒng)計(jì)（商品編號(hào)，商品單價(jià)，商品數(shù)量）（3）、物理設(shè)計(jì)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)大致包含確定數(shù)據(jù)存放結(jié)構(gòu)和存取方法。入庫(kù)信息表字段字段名類型寬度說(shuō)明1gbhchar10供給商編號(hào)2sbhchar10入庫(kù)商品編號(hào)3cbhchar10倉(cāng)庫(kù)編號(hào)字段字段名類型寬度說(shuō)明1spbhchar8商品入庫(kù)編號(hào)2spdjfloat9.5商品單價(jià)3spslint6商品數(shù)量庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表倉(cāng)庫(kù)信息表倉(cāng)字段字段名類型寬度說(shuō)明1cbhchar20倉(cāng)庫(kù)編號(hào)2cmchar20倉(cāng)庫(kù)名稱供給商信息表字段字段名類型寬度說(shuō)明1gbhchar10供給商編號(hào)2gmchar40供給商名稱3gdzchar50供給商地址4gdhchar20供給商電話5gczchar20供給商傳真6gyzchar20供給商銀行賬號(hào)銷(xiāo)售部門(mén)信息表字段字段名類型寬度說(shuō)明1xsbhchar10銷(xiāo)售部門(mén)編號(hào)2xslxchar10銷(xiāo)售部門(mén)聯(lián)絡(luò)人3xstelchar20聯(lián)絡(luò)人電話出庫(kù)信息表字段字段名類型寬度說(shuō)明1ckbhchar10出庫(kù)編號(hào)2spbhchar10出庫(kù)商品編號(hào)3spslchar10出庫(kù)商品數(shù)量商品信