倉(cāng)庫(kù)月底盤(pán)點(diǎn)通知盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作盤(pán)點(diǎn)人員與時(shí)間安排

恒發(fā)寢具有限公司2013年5月份倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)通知各部門(mén)：為了準(zhǔn)確地反映我司庫(kù)存物資狀況，維護(hù)物資安全，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)賬物卡管理，同時(shí)檢驗(yàn)ERP數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的一致性，決定于6月1日和2日組織一次對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)地全盤(pán)，具體事宜安排如下：一：盤(pán)點(diǎn)時(shí)間本次盤(pán)點(diǎn)時(shí)間從2013年6月1日8：00至2013年6月2日21：00二：盤(pán)點(diǎn)范圍：倉(cāng)庫(kù)所有成品，半成品，材料，外購(gòu)件三：盤(pán)點(diǎn)方式：.對(duì)所有成品倉(cāng)庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤(pán)。.按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。.所有的盤(pán)點(diǎn)差異當(dāng)天完成核對(duì)及調(diào)賬。四：盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備：1：采購(gòu)部門(mén)在5月30日下午前通知所有供應(yīng)商盤(pán)點(diǎn)期間（6月1日至6月2日）停止送貨及需發(fā)外加工物料提前做好計(jì)劃，生產(chǎn)部門(mén)5月31日16:00前提前做好盤(pán)點(diǎn)期間所需物料的領(lǐng)料工作及辦理物料退倉(cāng)手續(xù)。2：生產(chǎn)車間提前做好盤(pán)點(diǎn)前成品進(jìn)倉(cāng)工作，成品進(jìn)倉(cāng)截止于5月31日下午16：30分；超出時(shí)間段至盤(pán)點(diǎn)期間倉(cāng)庫(kù)不予于接收。3：營(yíng)銷部根據(jù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間與客戶協(xié)調(diào)出貨，盡量將盤(pán)點(diǎn)期間的出貨計(jì)劃提前或壓后，如6月1日和6月2日盤(pán)點(diǎn)期間需出貨產(chǎn)品必需提前一天通知倉(cāng)庫(kù)備貨并存放于備貨區(qū)；倉(cāng)庫(kù)做好標(biāo)識(shí)及記錄，以備核對(duì)。（盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天需出貨的產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)不得提前進(jìn)行審核確認(rèn)單據(jù)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后根據(jù)出貨單據(jù)的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)后沖減盤(pán)點(diǎn)數(shù)量再確認(rèn)）4：倉(cāng)管員，錄單員在5月31日21：30分點(diǎn)前做好一切盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作，保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù)，手工賬，物料卡整理，登記完畢。5：倉(cāng)管員保證所有盤(pán)點(diǎn)區(qū)域存貨堆放整齊、標(biāo)識(shí)清楚及做好現(xiàn)場(chǎng)“3S”整理工作。（賬外物資，待處理物料需作標(biāo)識(shí)。）6：倉(cāng)庫(kù)，營(yíng)銷，采購(gòu)，生產(chǎn)部門(mén)需檢查核對(duì)盤(pán)點(diǎn)前ERP系統(tǒng)未確認(rèn)進(jìn)出貨的單據(jù)，并于5月31日17：00點(diǎn)前反饋及處理完畢。7：總經(jīng)辦必須在5月31日22:00或6月1日7:50分前運(yùn)行打印完畢所有子庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表（盤(pán)點(diǎn)報(bào)表需進(jìn)行按物料分類排序）。8：總經(jīng)辦/或各部門(mén)負(fù)責(zé)人盤(pán)點(diǎn)前組織相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員開(kāi)盤(pán)點(diǎn)會(huì)議和盤(pán)點(diǎn)前培訓(xùn)工作。9：盤(pán)點(diǎn)相關(guān)責(zé)任人需根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的要求提前做好人員、盤(pán)點(diǎn)細(xì)節(jié)工作安排。密切配合盤(pán)點(diǎn)工作的開(kāi)展。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)人員需在6月1日8：00準(zhǔn)時(shí)到達(dá)2#樓1層集中，不得遲到，缺席.財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)人員需在6月3日8:00準(zhǔn)時(shí)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)實(shí)施抽盤(pán),不得遲到，缺席.六、盤(pán)點(diǎn)人員安排1：盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人：廖明甜2：盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人：劉婉儀；呂雪林組別地點(diǎn)子庫(kù)倉(cāng)管員財(cái)務(wù)人員1組2#樓1樓、2樓和6支架(081;085)謝北娣蘇旺碧、黃燕滿2組2#樓2樓和4樓蚊帳(084)黃蕊廖彩霞3組2#樓5樓套裝(083)吳丹廖敏鈴4組5#樓6樓071（包材倉(cāng)）廖少媚5組5#樓4樓072/051梁麗冰6組2#樓3樓06/03/零萬(wàn)保7組5#樓4樓047/052/053徐莉曉六：盤(pán)點(diǎn)后工作1：盤(pán)點(diǎn)的結(jié)束以總經(jīng)辦宣布盤(pán)點(diǎn)結(jié)束為準(zhǔn).（電話,郵件）2:相關(guān)部門(mén)，盤(pán)點(diǎn)人員如不按盤(pán)點(diǎn)通知要求或不服從安排影響盤(pán)點(diǎn)，按公司行政獎(jiǎng)懲條例處罰。3：總經(jīng)辦/財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集簽名手續(xù)完善的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總、盤(pán)點(diǎn)異常部份以表單匯總給予盤(pán)點(diǎn)部門(mén)確認(rèn)，由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具調(diào)賬申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)部門(mén)在1個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。4：對(duì)于盤(pán)點(diǎn)差異，相關(guān)人員及責(zé)任部門(mén)需作出合理說(shuō)明，否則按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核，并追究相關(guān)責(zé)任；5：倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)異常原因進(jìn)行調(diào)查，分析。做好修補(bǔ)，改善，預(yù)防方案上交總經(jīng)辦。6：財(cái)務(wù)部收集盤(pán)點(diǎn)資料，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，并送呈總經(jīng)辦存底。特此通知！恒發(fā)蚊帳寢具有限公司擬制：呂雪林日期：2013-5-28審批:日期:精品文檔精心整理倉(cāng)庫(kù)年中盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)一、目的為加強(qiáng)公司的資產(chǎn)管理，保證賬實(shí)相符，保障公司資產(chǎn)的安全性和完整性，及時(shí)準(zhǔn)確的反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存和利用狀況，提高材料的周轉(zhuǎn)率，特制定本次盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，從而為業(yè)務(wù)、供應(yīng)、加工中心及財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。二、盤(pán)點(diǎn)范E1、盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)：原材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)、配件倉(cāng)庫(kù)、大箱彩盒倉(cāng)庫(kù)、模具庫(kù)。2、盤(pán)點(diǎn)實(shí)物：原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品、不良品、低值易耗品、模具。三、盤(pán)點(diǎn)方式本次盤(pán)點(diǎn)采取靜態(tài)實(shí)點(diǎn)法。四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間1、盤(pán)點(diǎn)基準(zhǔn)日：7月25日。2、盤(pán)點(diǎn)日期：7月26-31日五、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間內(nèi)容責(zé)任人協(xié)助人7月24日原材料倉(cāng)庫(kù)提前配料、領(lǐng)料，各倉(cāng)庫(kù)預(yù)盤(pán)完畢7月25日產(chǎn)成品、半成品全部整理入庫(kù)、凍結(jié)ERP系統(tǒng)，下午5:00前做完配料、領(lǐng)料，5:00后停止領(lǐng)料7月26日?31日所有倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)精品文檔可編輯的精品文檔

精品文檔精心整理4.盤(pán)點(diǎn)人員分工XX、YY、ZZ倉(cāng)庫(kù)登記公司名稱庫(kù)名庫(kù)管（負(fù)責(zé)人）備注XXXX半成品庫(kù)XX大箱彩盒庫(kù)XX配件庫(kù)XX成品庫(kù)XX模具庫(kù)XX原料庫(kù)YYYY原材料/模具庫(kù)YY/ZZ共用YY二車間物料庫(kù)YY成品庫(kù)YY半成品庫(kù)一車間孟慶點(diǎn)；二車間劉永ZZZZ半成品庫(kù)ZZ物料庫(kù)ZZ成品庫(kù)YY原材料/模具庫(kù)YY/ZZ共用七、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作（一）倉(cāng)庫(kù)1、所有倉(cāng)管應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)前做好物料的整理整頓工作，相同的材料需全部整合在一起，并要按庫(kù)位號(hào)的先后順序進(jìn)行擺放標(biāo)識(shí)清楚，便于盤(pán)點(diǎn)，且防止漏盤(pán)或少盤(pán)現(xiàn)象。3、對(duì)于不常用或盤(pán)點(diǎn)難度較大的物料需提前預(yù)盤(pán)。4、倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)前如有未開(kāi)料單已經(jīng)發(fā)貨的情況需清理完畢，確保盤(pán)點(diǎn)時(shí)材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。（包括成品、半成品、原材料）精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理5、對(duì)呆滯和待處理倉(cāng)庫(kù)的不良品進(jìn)行整理、整頓工作、并按產(chǎn)品類別進(jìn)行歸類。6、清理尚未為入賬的數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。（二）加工中心1、加工中心需提前進(jìn)行訂單的安排計(jì)劃，做好生產(chǎn)調(diào)度，在盤(pán)點(diǎn)期間的原材料提前領(lǐng)料。2、盤(pán)點(diǎn)前，需將所有完工的半成品和成品辦理入庫(kù)，若半成品已移送至下一道工序，請(qǐng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物流轉(zhuǎn)的一致性。3、將所有在產(chǎn)品全部按工單明細(xì)整合，按物料的擺放順序標(biāo)明序號(hào)，以便盤(pán)點(diǎn)的順利進(jìn)行。4、生產(chǎn)車間都必須提前做好預(yù)盤(pán)工作。（三）財(cái)務(wù)部1、根據(jù)盤(pán)點(diǎn)要求組織相關(guān)部門(mén)溝通并進(jìn)行職責(zé)分工、制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。2、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作，在盤(pán)點(diǎn)日前凍結(jié)ERP系統(tǒng)，整理盤(pán)點(diǎn)表并與盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日發(fā)放。3、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始前對(duì)相關(guān)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)方法進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，落實(shí)相關(guān)盤(pán)點(diǎn)要求。八、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及結(jié)果處理1、財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)錄入員根據(jù)簽字確認(rèn)后的盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入編制數(shù)據(jù)賬實(shí)對(duì)比表，并將賬實(shí)對(duì)比表反饋至各責(zé)任部門(mén)。2、責(zé)任部門(mén)根據(jù)賬實(shí)對(duì)比表就差異較大的物料進(jìn)行差異原因分析，并對(duì)盤(pán)點(diǎn)中