夢想接力一路有你社團(tuán)活動策劃書

第頁共頁夢想接力一路有你社團(tuán)活動籌劃書夢想接力一路有你社團(tuán)活動籌劃書一、活動主題“夢想接力，一路有你”二、活動目的通過舉辦社團(tuán)嘉年華，進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動中重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，進(jìn)步同學(xué)們的創(chuàng)新思維才能，使同學(xué)們在活動參與中掌握更多知識，進(jìn)步才能，同時，擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響力。三、活動名稱湖北生物科技職業(yè)學(xué)院首屆學(xué)生社團(tuán)嘉年華四、活動宗旨本次活動以“打造社團(tuán)，宣揚(yáng)多彩文化，構(gòu)建和諧校園”為宗旨，旨在展示本校區(qū)社團(tuán)建立成果，打造社團(tuán)，營造和諧校園文化氣氛。社團(tuán)聯(lián)誼晚會將表演豐富多彩的各類活動，力圖開拓創(chuàng)新，突出社團(tuán)文化特色，展現(xiàn)我院社團(tuán)文化建立的良好風(fēng)貌。五、活動時間擬定于3月14日至3月15日六、舉辦單位主辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委籌劃承辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)結(jié)合會協(xié)辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院所有學(xué)生社團(tuán)七、活動對象社團(tuán)聯(lián)誼晚會期間，將會邀請學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與教師，和其他局部高校的社團(tuán)結(jié)合會代表出席，觀看表演。詳細(xì)邀請嘉賓由社團(tuán)結(jié)合會外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定并聯(lián)絡(luò)嘉賓。八、活動前期準(zhǔn)備1.前期宣傳(宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部)①海報(bào)宣傳(3月1日至15日)內(nèi)容：通過舉辦首屆社團(tuán)嘉年華，傳達(dá)生科院精神地點(diǎn)：校門口宣傳欄處、食堂門旁進(jìn)展展板②網(wǎng)站宣傳：(3月1日至15日)社團(tuán)結(jié)合會校園網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)展，通過校園官網(wǎng)、____、人人網(wǎng)、及新浪微博發(fā)布活動信訊。③條幅宣傳：(3月1日至15日)大小各一張，分別掛于籃球場。西苑校門口④播送宣傳：(12月1日至15日)借助學(xué)院播送站進(jìn)展播報(bào)活動消息。2.人員邀請(外聯(lián)部)邀請嘉賓：學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師及其他高校社團(tuán)結(jié)合會代表(12月1號至10日)3.主持人選拔確定及培訓(xùn)(____團(tuán))社團(tuán)結(jié)合會學(xué)生4.活動準(zhǔn)備(____團(tuán))①活動道具：桌椅帳篷②活動場地：籃球場學(xué)院三棟綜合樓的草坪③節(jié)目編排：文化節(jié)閉幕式晚會開場節(jié)目各高校和生科院各社團(tuán)的節(jié)目5.審核游戲(人力資部)各社團(tuán)的自主游戲要求：①安康向上，如機(jī)智問答、專業(yè)技能競賽、特殊角色體驗(yàn)、現(xiàn)場臨摹等。②難度適宜，具備明確明晰地游戲規(guī)那么。③無平安隱患。6.社團(tuán)自主準(zhǔn)備內(nèi)容(各社團(tuán)負(fù)責(zé)人)①節(jié)目：社團(tuán)特色節(jié)目②主題海報(bào)：12月5日交于社團(tuán)結(jié)合會與社聯(lián)海報(bào)共同進(jìn)展宣傳③自主游戲內(nèi)容：12月5日匯報(bào)社團(tuán)結(jié)合會7.節(jié)目采編(建立部、籌劃部)全面負(fù)責(zé)知與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人溝通，晚會節(jié)目的搜集、采編，和彩排前的通知，節(jié)目內(nèi)容形式多樣化。九、晚會彩排1.第一次彩排(2月26日)⑴合理安排彩排場地，觀察各節(jié)目質(zhì)量及時間控制，舞臺整體效果。⑵對節(jié)目提出修改意見并落實(shí)。⑶觀察預(yù)選主持人主持才能。2.第二次彩排(3月5日)⑴對修改后的節(jié)目進(jìn)展觀察，并確定節(jié)目組⑵確定晚會主持人及節(jié)目順序。⑶對確定的節(jié)目提出修改意見并加以完善。3.第三次彩排(3月12日)⑴按照節(jié)目編排好的順序進(jìn)展彩排，展示效果。⑵按照效果對節(jié)目表順序進(jìn)展修改。⑶確定主持詞，互動游戲。⑷統(tǒng)計(jì)各節(jié)目需要的道具、服裝并租用。⑸對各節(jié)目提出修改意見并加以完善。4.第三次彩排(3月15日)⑴按照晚會流程，所有節(jié)目組成員及主持人帶妝彩排。⑵按照晚會詳細(xì)要求，將場務(wù)工作安排并分配到位。⑶全面布置會場，并檢查道具。⑷請嘉賓入場，晚會正式開場。十、活動當(dāng)天安排主要分兩大塊白天：開幕式文化展示(風(fēng)采展和成果展)風(fēng)采展例如：書畫協(xié)會的書畫展，攝影協(xié)會的影集展，手工藝協(xié)會的手工藝品展覽，動漫社的`cosplay展，動漫展等成果展例如:獎杯，獲獎榮譽(yù)證書，優(yōu)秀活動照片，經(jīng)典視頻、音頻，舞蹈秀，武術(shù)秀，球技秀等)晚上：閉幕式文藝晚會㈠文化展示區(qū)詳細(xì)安排：1.時間安排：早上8:00到下午5:002.展示地點(diǎn)：西苑籃球場學(xué)院綜合樓前3.詳細(xì)安排:各社團(tuán)在社團(tuán)結(jié)合會分配的指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)展展示社團(tuán)風(fēng)采和成果以及游戲互動。4.活動版塊:分四大版塊。本校社團(tuán)文化、表演展示區(qū)，外校嘉賓合影區(qū)(綜合樓園藝協(xié)會組盆前)，外校社團(tuán)表演展示區(qū)，禮品兌換區(qū)。(二)文藝晚會詳細(xì)流程安排節(jié)目組及劇務(wù)組(1)節(jié)目組節(jié)目彩排：評委教師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。(由社聯(lián)宣傳部負(fù)責(zé)完成)正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、各協(xié)會演出所需道具統(tǒng)計(jì)整理、確定演出人員到位。(由社聯(lián)人力資部負(fù)責(zé)完成)演出所需物品、道具租借，由各協(xié)會自行解決(社聯(lián)財(cái)務(wù)部與建立部監(jiān)視完成)彩排及正式演出后臺的會場秩序及平安，各部門協(xié)調(diào)工作(2)劇務(wù)組劇務(wù)安排：在正式彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(由人力資部部長完成)催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等(由社聯(lián)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成)對外組和攝影組(3)對外組任務(wù)安排：負(fù)責(zé)活動中對外校邀請函的發(fā)放工作和對外所有接待工作，包括來電來函的處理及咨詢。對外校所贈橫幅及錄制音頻，視屏的搜集與整理，并及時掛于人人網(wǎng)上。爭取經(jīng)費(fèi)贊助及物資贊助。(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)完成)(4)攝影組詳細(xì)任務(wù):對晚會表演現(xiàn)場進(jìn)展不連續(xù)的跟進(jìn)拍攝，獲取晚會活動照片。(主要由攝影協(xié)會負(fù)責(zé)完成)(三)現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生布置會場：包括嘉賓席節(jié)目單、飲用水等擺放等，各劃分觀看區(qū)域禮儀人員(由禮儀部負(fù)責(zé))現(xiàn)場秩序安排及各協(xié)會會員的協(xié)調(diào)安排，確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送(由宣傳部與人力資負(fù)責(zé))安排工作人員攝影及晚會前中后期整理工作(由宣傳部與攝影協(xié)會負(fù)責(zé))晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生由全體社團(tuán)聯(lián)結(jié)合會成員與社團(tuán)人員共同完成(四)劇務(wù)應(yīng)急方案(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)展的情況是，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。(3)事先準(zhǔn)備六個話筒(4個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)以為，那么迅速用備用話筒，(視詳細(xì)情況而定)(4)開場前一小時社聯(lián)有關(guān)人員要進(jìn)入會場檢查一遍會場布置及存在的平安隱患。分配人員，安排好禮儀部的接待。安排一局部人負(fù)責(zé)社團(tuán)簽到及會場記錄。(五)劇務(wù)平安預(yù)案(1)為了消防平安，活動過程中請勿玩弄明火;(2)晚會中嚴(yán)禁一切社員飲酒，以防止酒后惹事，假設(shè)有發(fā)生應(yīng)盡量防范于未然;(3)假設(shè)與會人員出現(xiàn)意外傷害，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時間靠前指揮、組織疏導(dǎo)、搶救傷員，并視情況及情節(jié)向公安機(jī)關(guān)、教育局等有關(guān)部門報(bào)告，爭取支援幫助;(4)如有同學(xué)物品遺失應(yīng)停頓打跳，播送尋物，并上報(bào)保衛(wèi)處，以作及時解決。(5)社團(tuán)內(nèi)部由主要負(fù)責(zé)人帶著秘書部維持現(xiàn)場秩序;(6)設(shè)立物品存放看管點(diǎn)，由專人看護(hù)，防止參加活動同學(xué)物品的喪失。十一、晚會詳細(xì)活動內(nèi)容(一)閉幕式1.時間：3月15日2.地點(diǎn)：學(xué)生活動中心3.到場嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員、院系學(xué)生會____及院學(xué)會主要干事、各高校社團(tuán)結(jié)合會及社團(tuán)代表4.流程：(1)嘉賓及觀眾入場時播放背景音樂(2)6：30閉幕式開場主持人進(jìn)場(3)主持人致閉幕詞及介紹到場嘉賓(4)節(jié)目表演(5)主持人：交代社團(tuán)藝術(shù)節(jié)的詳細(xì)事宜、宣布藝術(shù)節(jié)圓滿完畢，請領(lǐng)導(dǎo)教師及社聯(lián)和社團(tuán)主要人員及表演嘉賓等上臺合影十二、活動預(yù)算1、此次