上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案1

為充分表達(dá)我工程部日常精細(xì)化治理水平和全體治理人員的精神面貌，現(xiàn)特制訂我工程部“關(guān)于迎接各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”，此方案就接待檢查中各個(gè)部門(mén)及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。盼望工程全體治理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格根據(jù)此方法執(zhí)行，切實(shí)做好各項(xiàng)效勞工作。

一、迎接小組成員名單：

組長(zhǎng)：XXX

副組長(zhǎng)：XXX

組員：XXXXX

二、任務(wù)分工：

(一)針對(duì)詳細(xì)狀況，魏友斌準(zhǔn)時(shí)做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排，并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)展全面動(dòng)態(tài)跟蹤，確保各項(xiàng)迎接預(yù)備工作保質(zhì)保量完成。

(二)依據(jù)工作部署和安排，杭曉光負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工工作部署，確?，F(xiàn)場(chǎng)施工道路通暢、干凈、無(wú)積水，施工現(xiàn)場(chǎng)干凈,材料堆碼整齊,臨邊防護(hù)、安全防護(hù)到位，現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位，確保施工現(xiàn)場(chǎng)符合《重慶市安全文明施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。此項(xiàng)工作由安全部門(mén)負(fù)責(zé)人李來(lái)華及材料部門(mén)負(fù)責(zé)人杜瑋幫助實(shí)施完成。

(三)針對(duì)工作部署和安排，強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)落實(shí)工程實(shí)體質(zhì)量掌握，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)要求進(jìn)展必要的整改和補(bǔ)救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀(guān)成型質(zhì)量)。同時(shí)，將工程實(shí)際實(shí)施狀況形成書(shū)面文字匯報(bào)材料。此項(xiàng)工作由鄭時(shí)春、楊賀龍幫助實(shí)施。

(四)依據(jù)工程實(shí)際狀況，由吳銳負(fù)責(zé)將合同履約狀況形成書(shū)面匯報(bào)材料，此項(xiàng)工作由田雯幫助實(shí)施。

(五)由吳建松負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作，詳細(xì)包括：辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，會(huì)議室迎接檢查橫幅掛設(shè)，會(huì)議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水，茶水等。此項(xiàng)工作由李曉明幫助實(shí)施。

(六)迎接活動(dòng)中：

1、全體治理人員統(tǒng)一著工程工作服，佩戴胸牌及安全帽成兩列隊(duì)伍列隊(duì)歡送。強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后的迎賓工作，黃忠文、杜瑋負(fù)責(zé)攝像，田雯、施洪鑫、李曉明負(fù)責(zé)分發(fā)安全帽。

2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后由魏友斌伴隨，其余治理人員跟隨，伴隨人員必需從始至終陪究竟，中途不得離開(kāi)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況，魏友斌介紹工程概況并對(duì)檢查中的提問(wèn)做答復(fù)。檢查過(guò)程中針對(duì)工程實(shí)體，強(qiáng)安鵬對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量和施工過(guò)程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹。

3、現(xiàn)場(chǎng)檢查后，全體治理人員參與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。魏友斌主持會(huì)議并首先做工作匯報(bào)。匯報(bào)材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報(bào)后懇請(qǐng)賜予意見(jiàn)和建議。會(huì)議中，由李曉明負(fù)責(zé)會(huì)議效勞工作，吳建松做會(huì)議紀(jì)要。

上述方案依據(jù)工程部實(shí)際狀況制定，盼望各部門(mén)及相關(guān)人員嚴(yán)格根據(jù)此方案執(zhí)行。

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一、接待安排

1、確定詳細(xì)行程

時(shí)間：待定

事宜：與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的詳細(xì)安排、行程安排、來(lái)訪(fǎng)人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點(diǎn)、詳細(xì)時(shí)間等

2、迎接安排

時(shí)間：待定

事宜：依據(jù)來(lái)訪(fǎng)人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車(chē)輛、司機(jī)等

3、住宿安排

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：待定

事宜：依據(jù)來(lái)訪(fǎng)人數(shù)、來(lái)訪(fǎng)人員性別比例訂好酒店

4、就餐安排

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：待定

事宜：依據(jù)來(lái)訪(fǎng)人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜，同時(shí)視狀況安排伴隨人員

伴隨人員：待定

5、車(chē)輛安排

時(shí)間：依據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員的行程安排

事宜：全程專(zhuān)職為來(lái)訪(fǎng)人員效勞

車(chē)輛臺(tái)數(shù)（司機(jī)人數(shù)）：依據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員及伴隨人員數(shù)量

司機(jī)：待定

6、行程安排

（1）座談會(huì)

會(huì)議主題：待定

時(shí)間：待定

會(huì)議地點(diǎn)：大會(huì)議室

參與人員：待定

（2）企業(yè)參觀(guān)

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：待定

伴隨人員：待定

司機(jī)(車(chē)輛)：待定

7、送客時(shí)間

時(shí)間：待定

送到地點(diǎn)：待定

司機(jī)（車(chē)輛）：待定

二、任務(wù)分工

1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù)，接待通知由xx傳達(dá)，聯(lián)系來(lái)訪(fǎng)單位負(fù)責(zé)人，確認(rèn)來(lái)訪(fǎng)人數(shù)、行程安排。

2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪(fǎng)人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車(chē)輛安排及司機(jī)確定。

3、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查（空調(diào)、投影儀、線(xiàn)路）、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室（會(huì)議前后的清掃、橫幅、桌牌的擺放、水果）

4、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議材料的預(yù)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。

5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

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預(yù)備工作

1.了解來(lái)客根本狀況。（姓名、性別、職務(wù)（稱(chēng)）、來(lái)訪(fǎng)意圖、考察線(xiàn)路、到達(dá)及離開(kāi)時(shí)間、聯(lián)系電話(huà)）可依據(jù)文件通知和函調(diào)來(lái)。

2.擬訂接待方案。（含用車(chē)、食宿、座談會(huì)地點(diǎn)及參與人員、考察線(xiàn)路、伴隨接待領(lǐng)導(dǎo)等）。

3.報(bào)審及簽發(fā)方案。（經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)與最高身份客人分管工作的.主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，的確接待方案）。

4.相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí)。（與相關(guān)部門(mén)落有用車(chē)、就餐、住宿、會(huì)議室，與宣傳部門(mén)、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡送字幕，書(shū)寫(xiě)路牌，照錄相等）。

5.打印臺(tái)簽，印制接待手冊(cè)。（視詳細(xì)狀況，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制）。

6.預(yù)報(bào)參加接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，做好召開(kāi)座談會(huì)或伴隨就餐等的預(yù)備。

其次步：

匯報(bào)材料的預(yù)備

1、材料的預(yù)備。

起草匯報(bào)材料、座談會(huì)主持詞、先由起草。針對(duì)詳細(xì)分塊的，并由詳細(xì)聯(lián)系部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿。

2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后，完整程序如下：由特地負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審，送辦公室主任復(fù)審，再送分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽，最終送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第三步：

接待客人

1.接機(jī)或接站（到車(chē)站、高速路口迎接客人，并準(zhǔn)時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)）。

2.住宿（接到客人后，如無(wú)特別狀況，先安排客人住下）。

3.就餐（盡可能安排客人就餐，并通知全部伴隨領(lǐng)導(dǎo)就餐時(shí)間地點(diǎn)，就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行）。

4.召開(kāi)座談會(huì)（至少提前半天布置好會(huì)場(chǎng)）。

5.參觀(guān)考察（視詳細(xì)狀況，安排并伴隨客人考察）。第四步：

客人返程

1.贈(zèng)送客人紀(jì)念品（依據(jù)來(lái)訪(fǎng)客人狀況，如有必要提出贈(zèng)送客人禮物的建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購(gòu)置）

2.送客人到車(chē)站或離開(kāi)。（告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的離校時(shí)間）第五步：

總結(jié)工作

1.開(kāi)支財(cái)務(wù)報(bào)帳等工作。

2.保存客人有關(guān)資料。

3.保存接待安排、匯報(bào)材料等有關(guān)資料。

4.統(tǒng)一整理，存檔備查。

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10月，xxx公司將進(jìn)展xxx檢查，為全面做好“xxx”檢查工作，特制定如下接待方案。

一、時(shí)間、地點(diǎn)：

（一）時(shí)間：xxxx年x月xx日中午

（二）地點(diǎn)：xxxx機(jī)關(guān)及基層各單位

二、議程：

（一）xxx路迎接檢查組，檢查組在xxx檢查時(shí)由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解xxx概況。（講解員:）

（二）觀(guān)看xxx宣傳展板。（講解員:）

（三）參觀(guān)xx根底設(shè)施。（引導(dǎo)員xxx；門(mén)廳洗手處門(mén)迎：xx）

路線(xiàn)：職工醫(yī)療室（衛(wèi)生員：xx）---消遣廳（門(mén)迎：xx，觀(guān)看四人樂(lè)隊(duì)表演）---職工學(xué)習(xí)屋（門(mén)迎：xxx，觀(guān)看書(shū)法、繪畫(huà)才藝展現(xiàn)）---職工活動(dòng)室（門(mén)迎：xxx）---職工效勞部（門(mén)迎：xxx）---職工宿舍（迎檢時(shí)要把房門(mén)全部翻開(kāi)）。

（四）召開(kāi)“xxx”工作匯報(bào)會(huì)

（1）地點(diǎn)：xxx會(huì)議室

（2）xxx參會(huì)人員：xxx領(lǐng)導(dǎo)班子

（3）議程：xxx領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議①介紹檢查組嘉賓；②介紹到會(huì)xxx領(lǐng)導(dǎo)；③檢查組組長(zhǎng)講話(huà)；

④觀(guān)看xxxxx“xxxx”匯報(bào)專(zhuān)題片；（xxx負(fù)責(zé)放映）⑤xxx主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“xxx”工作。⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。

（五）檢查內(nèi)業(yè)資料。（每個(gè)對(duì)口部門(mén)確定一名資料講解人員）。

三、xxx織機(jī)構(gòu)：組長(zhǎng)：xxx副組長(zhǎng)：xxxxxx領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作組

（一）陪檢工作組組長(zhǎng)：xxx

成員：xxx/xxx/xxx1、外業(yè)組

成員：xxx/xxx/xxx主要職責(zé)：

1、主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。

2、xx科工作人員對(duì)xxx狀況進(jìn)展介紹匯報(bào)、陪檢。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相、攝像。

2、內(nèi)業(yè)組

成員：xxx/xxx/xxx/xxx主要職責(zé)：

負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。（要求各部門(mén)資料員要熟識(shí)內(nèi)業(yè)資料并仔細(xì)細(xì)致做好資料解釋工作）。

3、安全保暢組成員：xxx/xxx/xxx

職責(zé)：負(fù)責(zé)檢查組車(chē)隊(duì)的開(kāi)道工作，道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車(chē)輛停放工作。責(zé)檢查組車(chē)輛的引領(lǐng)和沿線(xiàn)檢查安全保暢工作。

（赴xxx應(yīng)急繞行線(xiàn)路：xx路---xx橋---xx路---過(guò)境線(xiàn)---xxxx，返程繞行過(guò)境西線(xiàn)。）

（二）禮儀引領(lǐng)工作組組長(zhǎng)：xxx副組長(zhǎng)：xxx

1、車(chē)道禮儀：xxx/xxx/xxx/xxx/

2、院落迎接：xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/（著正裝或制服，佩戴工作牌）。

3、院落停車(chē)安排：安排xxx人員指揮檢查組車(chē)輛在xxx機(jī)關(guān)院落引導(dǎo)停放工作（引導(dǎo)員：xxx）。

4、才藝表演：xxxx（寫(xiě)字）、四人組合樂(lè)隊(duì)。

（三）會(huì)務(wù)接待組

組長(zhǎng)：xxx

成員：xxx/xxx/xxx/xxx/xxx主要職責(zé)：

1、會(huì)議室座位、桌簽擺放以及會(huì)議室、接待室適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水，照相、攝像等信息采編工作及會(huì)場(chǎng)效勞工作。

2、做好xxx參加檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。3、做好檢查組司乘人員的接待工作。（接待人員：xxxx）

（四）后勤保障組組長(zhǎng)：xxxx

成員：xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/

職