Excel數(shù)據(jù)排序篩選、分類匯總數(shù)據(jù)透視表課件

數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)排序排序是將工作表中的數(shù)據(jù)按照某種順序重新排列。在Excel中，可以按照文字或數(shù)字從小到大或從大到小進(jìn)行排序。（1）按單一字段的升序或降序排列單擊排序關(guān)鍵字段，單擊“遞增”或“遞減”按鈕。（2）按多個(gè)字段進(jìn)行排序?qū)⒐鈽?biāo)移到數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，數(shù)據(jù)：排序，出現(xiàn)排序?qū)υ捒颍匆筮x擇主、次、第三關(guān)鍵字的遞增或遞減順序，最后單擊“確定“按鈕。自定義序列排序

1、建立一個(gè)新序列1.選中數(shù)據(jù)清單中任意單元格。2.單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【排序】菜單項(xiàng)。3.從“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“基本工資”，單擊【遞增】按鈕。4.單擊【選項(xiàng)】按鈕，在“自定義排序次序”下拉表中選擇自定義序列。5.單擊【確定】按鈕返回【排序】對(duì)話框，再單擊【確定】。注意：如果Excel沒(méi)能夠正確地進(jìn)行排序，可能是因?yàn)樗鼪](méi)有正確地獲取排序區(qū)域。特別應(yīng)該注意的是，排序區(qū)域中不能夠包含已合并的單元格。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選：是把符合條件的數(shù)據(jù)資料集中顯示在工作表上，不合要求的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏在幕后。數(shù)據(jù)篩選有“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”方法：數(shù)據(jù)→篩選，然后單擊：自動(dòng)篩選（按單字段）或高級(jí)篩選（按多字段）。自動(dòng)篩選將光標(biāo)放到數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，數(shù)據(jù)→篩選，單擊“自動(dòng)篩選”，此時(shí)每個(gè)字段名旁都多了一個(gè)下拉顯示箭頭，可在某一字段欄的下拉箭頭按一下，選擇符合要求的值，或選“自定義”選擇在某一范圍的值，此時(shí)符合記錄將被列出來(lái)，而不符合要求的記錄將被隱藏起來(lái)。可將篩選結(jié)果進(jìn)行打印或復(fù)制到其它地方。利用“自動(dòng)篩選”建立的查詢器可實(shí)現(xiàn)的操作：①可篩選出某個(gè)具體數(shù)值對(duì)應(yīng)的行；②可篩選出值最大的前幾行；③可篩選出值最小的后幾行；④可自行定義篩選條件；⑤可以使用多個(gè)條件同時(shí)查詢。自動(dòng)篩選優(yōu)：基本上可以解決我們常規(guī)的查詢需要；缺：“查詢條件”不能保存下來(lái)，條件寫起來(lái)也比較復(fù)雜，“查詢結(jié)果”與“原始數(shù)據(jù)”混在一塊。“自動(dòng)篩選”的優(yōu)缺點(diǎn)：取消自動(dòng)篩選：執(zhí)行菜單命令：“數(shù)據(jù)”→“篩選”→把“自動(dòng)篩選”前面的“√”去掉，這時(shí)工作表中的倒三角形全部消失，自動(dòng)篩選全部消失。高級(jí)篩選：針對(duì)于“自動(dòng)篩選”所存在的弊端，我們用“高級(jí)篩選”能解決。要求設(shè)立一個(gè)條件區(qū)域，在其中輸入各條件的字段名和條件值。具體結(jié)構(gòu)如下。條件區(qū)：字段名1字段名2字段名3……字段名條件1條件2條件行條件3……條件行注：條件行在同一行的為邏輯“與”的關(guān)系，不同行為邏輯“或”的關(guān)系?！案呒?jí)篩選”操作說(shuō)明：①“方式”若選為“在原有數(shù)據(jù)區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，則表示“篩選”出的結(jié)果數(shù)據(jù)放在原始數(shù)據(jù)的位置上，原始數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)。②“方式”若選為“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則須指明存放結(jié)果數(shù)據(jù)的起始單元格，表示不與原始數(shù)據(jù)爭(zhēng)地盤。③“數(shù)據(jù)區(qū)域”是指原始數(shù)據(jù)區(qū)域，“條件區(qū)域”是指查詢條件存放的區(qū)域，必須使用絕對(duì)地址。④同一行中的條件，彼此之間是“與”運(yùn)算，需同時(shí)成立，不同行中的條件，彼此之間是“或”運(yùn)算，不必同時(shí)成立。取消“高級(jí)篩選”：

①如果查詢結(jié)果放在原有數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)，取消方法：?jiǎn)螕舨藛螜谥械摹皵?shù)據(jù)”→單擊菜單項(xiàng)“篩選”→單擊“全部顯示”②如果查詢結(jié)果與原不數(shù)據(jù)區(qū)域是分開(kāi)存放的，取消方法：選中“結(jié)果區(qū)域”，再按Delete鍵。數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是將工作表中的數(shù)據(jù)按類別進(jìn)行合計(jì)、統(tǒng)計(jì)、取平均數(shù)等匯總處理?！胺诸悈R總”它先根據(jù)關(guān)鍵字，對(duì)工作表進(jìn)行分類，然后根據(jù)主關(guān)鍵字（只能根據(jù)一個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行匯總）匯總。也就是先分類（排序），后匯總。分類匯總的操作方法：菜單欄菜單操作法：“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”菜單命令項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框中，確定“分類字段”、“匯總方式”、“匯總項(xiàng)目”等；“匯總方式”中，有“求和、求平均、求最大值、求最小值、計(jì)數(shù)、乘積”等；“匯總項(xiàng)目”中可以選擇多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行匯總；但“分類字段”只能選擇一個(gè)。分類匯總的操作說(shuō)明：1、取消分類匯總：?jiǎn)螕簟胺诸悈R總”對(duì)話框中的“全部刪除”按鈕。2、查看“分類匯總”結(jié)果，單擊最工作表中最左邊的“-”號(hào)可屏蔽明細(xì)數(shù)據(jù)而剩下合計(jì)數(shù)，單擊“+”號(hào)可顯示出所有的明細(xì)數(shù)據(jù)與匯總數(shù)據(jù)。3、在“分類匯總”對(duì)話框中，把復(fù)選框”替換當(dāng)前分類匯總”不勾上，則每匯總一次，其新結(jié)果均顯示在工作表中，可同時(shí)體現(xiàn)多種匯總結(jié)果。4、在“分類匯總”對(duì)話框中，把復(fù)選框“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”不勾上，則匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)的上方，與習(xí)慣不符。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。在數(shù)據(jù)透視表中，可以顯示不同的選項(xiàng)卡來(lái)篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)或者建立圖表及進(jìn)行簡(jiǎn)單的趨勢(shì)分析。其效果與分類匯總很類似，分類匯總按一個(gè)字段匯總，透視表是按主次兩個(gè)字段分類匯總，并以特殊格式顯示其結(jié)果。

透視表的作用：1、可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果；2、可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)；3、還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。

透視表與分類匯總的異同：同：透視表所產(chǎn)生的效果與分類匯總很類似；異：分類匯總按一個(gè)字段匯總，透視表是按主次兩個(gè)字段分類匯總，并以特殊的格式顯示其結(jié)果。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：利用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?，可以?duì)已有的數(shù)據(jù)清單、表格中的數(shù)據(jù)或來(lái)自于外部數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉制表和匯總，然后重新布置并立即計(jì)算結(jié)果。對(duì)話框1：④在對(duì)話框1中單擊“下一步”，單擊“版式”按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框2，在對(duì)話框2中將進(jìn)行如下設(shè)置：將“金額”拖到“數(shù)據(jù)區(qū)”將“油品名稱”拖到“列”的位置將“銷售方式”拖到“行”的位置將“加油站”拖到“頁(yè)”的位置⑤單擊“確定”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)表顯示位置”。⑥單擊“完成”。對(duì)話框2：寫在最后成功的基礎(chǔ)在于好的學(xué)習(xí)習(xí)慣Thefoundationofsuccessliesingoodhabits17謝謝聆聽(tīng)·學(xué)習(xí)就是為了達(dá)到一定目的而努力去干,是為一