專業(yè)實驗室建設研討會期間乙方在甲方進行產(chǎn)品展示活動的合作協(xié)議

/專業(yè)實驗室建設研討會期間乙方在甲方進行產(chǎn)品展示活動的合作協(xié)議本協(xié)議是由甲方（以下簡稱“甲方”）和乙方（以下簡稱“乙方”）就乙方在甲方舉辦的專業(yè)實驗室建設研討會期間進行產(chǎn)品展示活動（以下簡稱“展示活動”）所達成的協(xié)議。根據(jù)雙方共識，制定如下協(xié)議：1.定義及界定甲方：指組織和承辦本次專業(yè)實驗室建設研討會的主要主辦方。乙方：指參加本次研討會并參與展示活動的企業(yè)/機構。展示活動：指乙方在甲方提供的展示區(qū)域進行本企業(yè)的產(chǎn)品及相關技術展示活動。展示區(qū)域：指甲方所提供的展示場地及配套設施。2.展示活動的目的為了方便廣大專業(yè)人士學習、交流和了解行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)、技術科研成果、新產(chǎn)品和新技術，促進企業(yè)家之間的聯(lián)系與合作，甲乙雙方聯(lián)合舉辦產(chǎn)品展示活動。本次展示活動為期三天，具體時間和地點詳見會議通知。3.展示活動的責任及義務3.1甲方的責任及義務提供展示區(qū)域：甲方提供最佳的展示區(qū)域，并配備展示所需的基本設施和活動服務支持。宣傳推廣展示活動：甲方將通過官方網(wǎng)站、社交媒體、會議通告等渠道宣傳推廣展示活動，確保活動獲得更多關注度，達到最佳效果。保證場地安全：甲方將采取必要措施確保展示區(qū)域的安全，防止不必要的人為破壞，保護參展企業(yè)的展品和財務安全。3.2乙方的責任及義務參展企業(yè)：乙方必須是受法律法規(guī)授權的合法企業(yè)，負責展示和介紹本企業(yè)的產(chǎn)品、技術，并維護和展示企業(yè)形象。展示物資：乙方應提供展示物資及展架，保障展示物料為最新產(chǎn)品、技術和相關進展，并在活動結束時及時收回物資。展示人員：乙方應安排專業(yè)技術人員現(xiàn)場指導說明產(chǎn)品的性能、技術優(yōu)勢，確保展示活動達到最佳效果。維護秩序：乙方應積極維護現(xiàn)場秩序，遵守活動規(guī)則，確保展示活動的安全、良好進展、順利結束。4.展示活動的管理和服務支持4.1管理甲方將設立專門的展示管理團隊，負責對參展企業(yè)進行現(xiàn)場管理和服務。參展企業(yè)應按照甲方規(guī)定的布展時間并現(xiàn)場指導完成展位設計和布置，并在交付前做好整理和裝飾展示品。參展企業(yè)必須遵守甲方制定的展示規(guī)則，并對參展物品進行安全防護，不得設置任何危險品或其他違規(guī)物品。4.2服務支持媒介推廣：甲方提供官方網(wǎng)站、會議預告、報紙、電視、網(wǎng)絡、社交媒體等宣傳方式，以確保廣大專業(yè)人士獲得最新資訊，并提高招展率。安保服務：為了防止任何非法、不實、違禁物品進入展區(qū)，甲方將發(fā)揮涉外維穩(wěn)優(yōu)勢，采取安全防范措施和保衛(wèi)服務。后勤服務：甲方為現(xiàn)場參展企業(yè)提供各種管理、服務、配套設施和容易迎接、接待、安排交通、餐飲等活動安排及后續(xù)服務，確保參展企業(yè)在現(xiàn)場感受到優(yōu)質(zhì)服務。5.期限及終止本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，至雙方約定的展示活動結束后終止。雙方一致同意，在展示活動進行期間內(nèi)，不得單方面更改協(xié)議及其相關內(nèi)容，否則產(chǎn)生相應的法律后果。6.違約責任雙方均有義務履行本協(xié)議規(guī)定，如果一方未能履行本協(xié)議規(guī)定，造成對方經(jīng)濟損失或名譽損害的，應承擔相應的違約責任。7.其他事項本協(xié)議的效力、解釋、執(zhí)行和爭議解決均適用有關法律、法規(guī)和國際條約等有關規(guī)定。雙方在協(xié)商過程中如有爭議，應盡可能通過友好協(xié)商解決，如果仍未能解決，則應向甲方所在地的仲裁機構提交仲裁申請。協(xié)議雙方在簽署本協(xié)議后，應保持充分有效的溝通，并及時解決活動中存在的一切問題。當然，雙方為了更好地達到合作目的，也可以在本協(xié)議的基礎上進行積極的拓展，以更好