接打電話實(shí)用技巧課件

接打電話實(shí)用技巧1精品課件內(nèi)容提要電話口頭表達(dá)訓(xùn)練電話基本技巧十大電話情景應(yīng)對技巧2精品課件一、電話口頭表達(dá)訓(xùn)練3精品課件1.言語目的要明確，主題要集中，觀點(diǎn)要鮮明陳述事實(shí)要簡潔，說明要點(diǎn)要有條理用最少的語言交待清楚內(nèi)容5W1H法文明禮貌用語4精品課件傳話游戲?qū)W員分成兩組兩組分別進(jìn)行5精品課件傳話游戲有一天,我與我的同事在出差的路上經(jīng)過佛山,遇見有人搶劫,四名匪徒?jīng)_進(jìn)銀行,一人手里拿著槍,一人拿著匕首,一人拿著炸藥.他們頭上套著絲襪,身上穿黑色衣服.在慌亂之中,我把手袋丟了.我的同事也丟了一把雨傘.后來,公安局通知我們找到了.6精品課件2.聲音語調(diào)發(fā)音音量語速說話節(jié)奏語氣7精品課件提高發(fā)音準(zhǔn)確率練習(xí)繞口令1：紅鳳凰，粉鳳凰，紅粉鳳凰飛。繞口令2：四是四，十是十，十四是十四，四十是四十，四十不是十四，十四不是四十。8精品課件繞口令3：牛牛和妞妞是對好朋友牛牛去放牛妞妞要去摘河邊柳牛牛不讓妞妞去摘柳急壞了妞妞，嚇跑了小牛。提高發(fā)音準(zhǔn)確率練習(xí)9精品課件語音語調(diào)的變化會影響意義我沒說是你偷了他的錢包。10精品課件3.態(tài)勢語接電話時(shí)，即使看不見對方，也不要忘記自己的笑容接電話時(shí)，只要姿勢端正，聲音自然會清晰明朗即使在彼此看不見的電話中打躬作揖地向?qū)Ψ降狼?，對方也會感覺到你的誠意11精品課件二、電話的基本技巧接電話的流程撥打電話的流程12精品課件評論：根據(jù)錄像，評論情景一中職員接聽電話的錯(cuò)誤在哪里？情景二中職員做對的地方是哪里？13精品課件接電話的流程：接聽電話主動報(bào)出自己公司名稱、姓名、職務(wù)詢問對方公司名稱、姓名、職務(wù)詳細(xì)記錄通話內(nèi)容復(fù)述通話內(nèi)容，以便得到確認(rèn)整理記錄提出擬辦意見呈送上司批閱14精品課件接電話的流程：⑴接聽電話原則一：在鈴響兩聲到三聲時(shí)，拿起電話！原則二：一次電話會談應(yīng)從問候語開始！15精品課件接電話的流程：⑵主動報(bào)出自己公司的名稱、

自己的姓名和職務(wù)公司部門個(gè)人（3）詢問對方公司的名稱、姓名、職務(wù)16精品課件⑷詳細(xì)記錄通話內(nèi)容怎樣詳細(xì)記錄通話內(nèi)容呢？時(shí)間對方公司名稱對方姓名對方職務(wù)通話內(nèi)容記錄人備注17精品課件⑸復(fù)述通話內(nèi)容，以便得到確認(rèn)以下的信息尤其要注意復(fù)述：對方的電話號碼對方約定的時(shí)間、地點(diǎn)對方談妥的產(chǎn)品數(shù)量、種類對方的解決方案雙方認(rèn)同的地方，以及仍然存在分歧的地方其他重要的事項(xiàng)18精品課件⑹整理記錄提出擬辦意見

5W1H：

Who（是誰）

What（什么事）

When（什么時(shí)候）

Where（什么地方）

Why（為什么）

How（怎么樣）19精品課件

電話記錄單（一）

第號記錄人來電公司（姓名）

電話

來電時(shí)間

年月日時(shí)分來電內(nèi)容

處理意見

20精品課件

電話記錄單（二）

去電公司

通話

接聽人

通話時(shí)間

年月日時(shí)分

去電內(nèi)容：

通話結(jié)果與處理意見：

備注：

21精品課件

下面是一份電話記錄的范例：

時(shí)間2002．7．27地點(diǎn)辦公室對方單位方圓廣告公司對方姓名及職務(wù)張軍（業(yè)務(wù)員)通話內(nèi)容我公司委托該公司制作的電視廣告，已經(jīng)制作完畢。對方約我公司7/25日前去查看效果。備注

該事由公司宣傳部負(fù)責(zé)，宜將該電話記錄轉(zhuǎn)宣傳部知；

張軍的聯(lián)系電話是：xxxxxxxxxxxxxxxx22精品課件⑺呈送上司將電話記錄單呈送上司請求上司批閱理解并接受上司意見后執(zhí)行23精品課件評論：根據(jù)錄像，評論情景一中職員打電話的錯(cuò)誤在哪里？情景二中職員做對的地方是哪里？24精品課件撥打電話的流程管理：提前想好談話要點(diǎn)，列出提綱撥打電話詢問對方公司名稱、姓名、職務(wù)說明自己的公司名稱、姓名、職務(wù)主動詢問是否需要再說一遍在通話記錄上注明接聽人及時(shí)間25精品課件⑴提前想好談話要點(diǎn)，列出提綱撥打電話前的思考提綱：

我的電話要打給誰？

我打電話的目的是什么？

我要說明幾件事情？它們之間的聯(lián)系怎樣？

我應(yīng)該選擇怎樣的表達(dá)方式？26精品課件三、十大電話情景應(yīng)對技巧狀況一：領(lǐng)導(dǎo)剛好不在位置看看自己可以解決嗎？留下信息便條遞進(jìn)會議室狀況二：接到領(lǐng)導(dǎo)不愿接的電話靈活、禮貌27精品課件狀況三：接到一些令人困惑的電話詢問清楚代為總結(jié)狀況四：當(dāng)對方怒氣沖天時(shí)耐心聆聽細(xì)心勸說承諾對方三、十大電話情景應(yīng)對技巧28精品課件三、十大電話情景應(yīng)對技巧狀況五：當(dāng)對方喋喋不休時(shí)總結(jié)狀況六：線路中斷主動打電話的一方負(fù)責(zé)重?fù)艿狼?9精品課件狀