快遞營業(yè)站物料管理制度快遞公司網(wǎng)點(diǎn)物料管理工作規(guī)定

XX快遞有限公司營業(yè)站物料管理制度.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作，節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。.適用范圍本辦法適用于公司行政部、各營業(yè)站、相關(guān)部門。.職責(zé)3.1各營業(yè)站主管是本營業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。3.2各營業(yè)站站點(diǎn)文員是本營業(yè)站物料的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)該本營業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作，對(duì)物料的完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容物料申請(qǐng)各營業(yè)站領(lǐng)用計(jì)劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求，另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計(jì)劃，于每周二上午將物料申請(qǐng)表帶回客服部。4.L2物料申請(qǐng)流程物料申請(qǐng)數(shù)量計(jì)算公式（須對(duì)各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點(diǎn)文員進(jìn)行培訓(xùn)）：下月物料申請(qǐng)數(shù)量二本月實(shí)際收件量X（1+下月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率）如：A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗率為7%,則該站12月份申請(qǐng)物料數(shù)量應(yīng)為：10000X（1+15%+7%）=12200一周物料申請(qǐng)數(shù)量二上月實(shí)際收件量X（1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率）?4如：紙質(zhì)文件袋用量（A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗為7%,則下周的可用物料量為：10000X（1+15%+7%）4-4=3050個(gè)）。半周物料申請(qǐng)數(shù)量二上月實(shí)際收件量義（1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率）+8如：運(yùn)單領(lǐng)用量（A站11月份收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗為7%,則該站半周的可用物料量為：10000X（1+15%+7%）+8=1525個(gè)）。目前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次（即每周二），因此各站適用“一周物料申請(qǐng)數(shù)量”的計(jì)算公式。注意：物料損耗率暫定為7%,各營業(yè)站的業(yè)務(wù)增長率由市場部提供，由經(jīng)理核定，以每月經(jīng)理辦公會(huì)議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。4.2物料發(fā)放總務(wù)接到申請(qǐng)表后，要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對(duì)《全一快遞物料申請(qǐng)表》進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整，特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物料，須在申請(qǐng)表后附上相關(guān)情況說明，否則不予發(fā)放。4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時(shí)間定為每周二下午15：30,跟交接車一起帶回各站點(diǎn)。物料發(fā)放流程：4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲(chǔ)備工作，并保證50%的安全用量?？倓?wù)必須做好物料的進(jìn)出庫登記工作，經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。4.2.5營業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料.，發(fā)放物料時(shí)，要求站點(diǎn)文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》，按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案，使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查。總部將組織人員每月抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。4.3物料盤點(diǎn)每月30日（或31日）為客服部、各營業(yè)站物料盤點(diǎn)時(shí)間，當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續(xù)，等盤點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計(jì)表》交至客服部匯總。營業(yè)站在盤點(diǎn)時(shí)，須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計(jì)入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對(duì)放置于客戶處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控，要求外務(wù)員隨時(shí)了解客戶物料庫存情況，并于月底將數(shù)據(jù)報(bào)至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時(shí)，外務(wù)員必須及時(shí)將存放于客戶處的物料索回，對(duì)因此給公司造成損失的，將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站主管的責(zé)任。4.4表格填制4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄，并保證所填制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，禁止弄虛作假，偽造數(shù)據(jù)。填制時(shí)間必須及時(shí)，在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時(shí)填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對(duì)無誤，做到賬物相符、賬表相符。4.4.3如果在使用過程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失，使用人員要如實(shí)向站點(diǎn)文員報(bào)告，站點(diǎn)文員均要按時(shí)如實(shí)登記，保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。各營業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)盤點(diǎn)入賬和制訂下一步工作的依據(jù)，務(wù)必切實(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.5獎(jiǎng)罰規(guī)定4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個(gè)營業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)上月物料損耗率高于7%（不含7%）的站點(diǎn)進(jìn)行處罰（按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的50%-80%罰款）。4.5.2各站站點(diǎn)文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告，對(duì)物料損耗率高于8%以上的，報(bào)至公司行政部進(jìn)行處罰（按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的80%-100%罰款）。對(duì)其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費(fèi)的行為）。4.5.3對(duì)物料損耗率低于3%（不含3%）的站點(diǎn)及個(gè)人，公司將給予100-500元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。5解釋本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。6細(xì)則公司行政負(fù)責(zé)訂購和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。公司各部門、各營業(yè)站（簡稱各單位）根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲(chǔ)備要求及時(shí)申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料，各營業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督，所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入各站的績效考核體系。6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時(shí)，必須填寫《全一快遞物品申領(lǐng)表》6.4各部門內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案，即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個(gè)人作業(yè)物料和辦公用品，必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，每月底將表匯總交客服審核備案。6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過，各單位需要再次申領(lǐng)的，需要將已不能使用的舊物退回客服部，經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品，否則，依照行政部總務(wù)按公布價(jià)由持有人自行購買辦公室用：裁紙刀、各項(xiàng)印章、訂書機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)、文件夾、文件架等員工個(gè)人用：員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開站點(diǎn)物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足，其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個(gè)人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補(bǔ)齊6.5.3員工離職時(shí)須將領(lǐng)用物品全部交還，若不能交還的，依照客服部所列價(jià)格從入職保證金中扣減6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后，凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請(qǐng)，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申領(lǐng)。6.7所有需在當(dāng)?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類物品，由各站提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后自行維修，但維修費(fèi)用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。注：以上所用表格在客服領(lǐng)取E3轉(zhuǎn)材料配置管理制度E3轉(zhuǎn)材料配置管理制度1目的為進(jìn)一步規(guī)范公司周轉(zhuǎn)材料資源的配置管理，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享，確保周轉(zhuǎn)材料資源的計(jì)劃、使用、配置管理得到有效控制，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司與周轉(zhuǎn)材料資源管理相關(guān)的各部門和單位的職責(zé)，及其在計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、使用、配置管理等方面的工作內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有與工程主業(yè)相關(guān)的各分、子公司。3定義租賃單位指周轉(zhuǎn)材料租賃公司和存有周轉(zhuǎn)材料的單位。4職責(zé)和權(quán)限4.1工程部負(fù)責(zé)掌握公司所有周轉(zhuǎn)材料的在用和庫存情況。2負(fù)責(zé)審核公司新增周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃。依據(jù)公司周轉(zhuǎn)材料資源計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)信息，組織相關(guān)管理部門、供應(yīng)單位與需求單位之間的資源協(xié)調(diào)，對(duì)全公司周轉(zhuǎn)材料資源進(jìn)行綜合平衡和統(tǒng)一調(diào)配，協(xié)助項(xiàng)目解決周轉(zhuǎn)材料資源的二次配置。負(fù)責(zé)監(jiān)控公司周轉(zhuǎn)材料資源的外部租用。4.2需求（租用）單位負(fù)責(zé)按照施工組織設(shè)計(jì)或工程進(jìn)展的實(shí)際情況，編制周轉(zhuǎn)材料資源需求計(jì)劃，并按要求在資源配置中心信息平臺(tái)上公布。4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)周轉(zhuǎn)材料在使用全過程中的管理。精品文檔精心整理4.2.3負(fù)責(zé)承擔(dān)租用期間周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)用。4.2.4負(fù)責(zé)對(duì)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中因損壞、丟失所造成損失的賠償。4.3租賃單位4.3.1負(fù)責(zé)按要求的信息上傳頻次和質(zhì)量，在資源配置中心信息平臺(tái)上公布周轉(zhuǎn)材料在用和庫存情況信息。4.3.2負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的驗(yàn)收、租賃、退庫、維修等業(yè)務(wù)。4.3.3負(fù)責(zé)及時(shí)呈報(bào)周轉(zhuǎn)材料丟失、報(bào)廢信息。3.4負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的質(zhì)量及實(shí)物量核準(zhǔn)。5活動(dòng)描述計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理租賃公司必須對(duì)公司在各單位的周轉(zhuǎn)材料資源狀況實(shí)施跟蹤監(jiān)控，并按要求的信息上傳頻次和質(zhì)量將周轉(zhuǎn)材料當(dāng)月分布、庫存情況信息在資源配置中心信息平臺(tái)上公布。1.2各租賃單位必須在項(xiàng)目開工前15日及每年的12月25日將本單位的周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃上傳到資源配置中心信息平臺(tái)。如施工過程中有需求變化，應(yīng)及時(shí)在信息平臺(tái)上刷新報(bào)表。各單位若在外部租用或購買大宗周轉(zhuǎn)材料，需報(bào)公司審批，批準(zhǔn)后方可就地租用或購買。5.2使用管理5.2.1周轉(zhuǎn)材料實(shí)行誰使用、誰租賃、誰運(yùn)輸；誰損壞、誰賠償。5.2.2使用期間租用單位不得將周轉(zhuǎn)材料挪作它用或擅自改制。5.2.3未經(jīng)租賃公司批準(zhǔn)，任何單位不準(zhǔn)將周轉(zhuǎn)材料擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借。周轉(zhuǎn)材料使用完畢后必須及時(shí)退庫，不準(zhǔn)長時(shí)間閑置占用。3配置管理.1各資源需求單位在地區(qū)內(nèi)施工由公司內(nèi)部解決，在外地需要公司解決或外租必須經(jīng)公司審批。.2工程部依據(jù)所掌握的公司周轉(zhuǎn)材料資源供需情況信息，組織相關(guān)管理部門、供應(yīng)單位與需求單位之間的資源協(xié)調(diào)，對(duì)公司周轉(zhuǎn)材料資源實(shí)施綜合平衡，統(tǒng)一指揮，協(xié)助項(xiàng)目解決周轉(zhuǎn)材料資源的二次配置問題。5.3.3各單位應(yīng)無條件服從工程部的調(diào)配、指揮。經(jīng)工程部指揮調(diào)配的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)入現(xiàn)場后，租用單位與租賃單位之間為合同關(guān)系，租賃價(jià)格由經(jīng)營部負(fù)責(zé)確定。在周轉(zhuǎn)材料資源配置過程中存在分歧時(shí)，由工程部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。3.6在公司內(nèi)部資源短缺的情況下，外租周轉(zhuǎn)材料必須履行審批手續(xù)。4考核