合同管理辦法

/合同管理辦法1.概述合同是企業(yè)與其他單位或個(gè)人之間約定及確認(rèn)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律文件。合同管理是企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)管理方面之一，合同的管理直接關(guān)系到企業(yè)能否正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。本文將從合同管理的目的、內(nèi)容、方式、要點(diǎn)以及合同管理的流程等方面進(jìn)行詳細(xì)介紹。2.合同管理的目的合同管理的主要目的是約束雙方行為，保障雙方合法權(quán)益，并把合同履行放在檢驗(yàn)雙方信用的重要位置。合同管理還可以規(guī)范和規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各部門管理和操作的方式和方法，提高企業(yè)整體效率。3.合同管理的內(nèi)容3.1合同管理的主要內(nèi)容包括合同的起草和審批合同的簽訂和履行合同的變更和解除合同糾紛的解決3.2合同管理的原則合同管理原則是基于合法、公正、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則而制定的。具體包括：堅(jiān)持誠(chéng)信原則合同內(nèi)容必須合法、合理、明確、具體合同雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行合同義務(wù)誠(chéng)信守約，重視信用的保護(hù)3.3合同管理要點(diǎn)合同的管理要點(diǎn)主要包括以下幾方面：建立企業(yè)合同管理組織和制度實(shí)行科學(xué)的合同管理方法加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理突出對(duì)關(guān)鍵合同的管理建立健全的合同檔案管理制度4.合同管理的方式合同管理的方式包括合同管理人員、合同管理軟件、合同管理標(biāo)準(zhǔn)等。4.1合同管理人員合同管理人員是企業(yè)合同管理的中心人物，他們主要負(fù)責(zé)合同管理的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、存檔、取證等工作。合同管理人員應(yīng)具有一定的法律、經(jīng)濟(jì)、管理等方面知識(shí)，能夠熟練處理合同變更和解決合同糾紛，保障企業(yè)的利益。4.2合同管理軟件當(dāng)前，很多企業(yè)采用合同管理軟件來(lái)進(jìn)行合同管理。合同管理軟件可以幫助企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行分類、存儲(chǔ)、跟進(jìn)、提醒等，提高合同管理工作的效率和準(zhǔn)確度。合同管理軟件還可以幫助企業(yè)分析、掌握合同進(jìn)行的情況，為企業(yè)合同管理提供可視化的數(shù)據(jù)支持。4.3合同管理標(biāo)準(zhǔn)制訂合同管理標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范合同管理行為的基礎(chǔ)工作。合同管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括合同分類、合同起草標(biāo)準(zhǔn)、合同審批標(biāo)準(zhǔn)、合同履行標(biāo)準(zhǔn)、合同變更和解除標(biāo)準(zhǔn)、合同管理人員職責(zé)及權(quán)限等方面。5.合同管理的流程5.1合同管理流程企業(yè)合同管理應(yīng)按照“合同管理流程”進(jìn)行，流程大致包括以下環(huán)節(jié)：合同簽訂前期的準(zhǔn)備工作合同的起草、審核及簽訂合同的履行和完結(jié)合同變更和解除合同爭(zhēng)議的調(diào)解和處理5.2合同管理流程圖合同管理流程圖6.合同管理的評(píng)估和控制評(píng)估和控制是企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)之一。企業(yè)應(yīng)該建立合同管理評(píng)估體系，定期對(duì)合同管理進(jìn)行評(píng)估，以發(fā)現(xiàn)合同管理的問(wèn)題，及時(shí)加以改進(jìn)和完善。企業(yè)還應(yīng)該采取措施對(duì)合同管理進(jìn)行控制，使企業(yè)的合同管理水平不斷提高。具體措施包括：每年定期進(jìn)行內(nèi)部合同管理審計(jì)建立與合同執(zhí)行情況相關(guān)的考核和激勵(lì)機(jī)制加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理，提高合同管理的專業(yè)水平7.總結(jié)合同管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，是企業(yè)與其他單位或個(gè)人之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律文件。合同管理需要遵循誠(chéng)信原則