2023年財(cái)務(wù)辦公室管理制度(2篇)

2023年財(cái)務(wù)辦公室管理制度(2篇)

書目

第1篇酒店財(cái)務(wù)辦公室物料倉(cāng)庫(kù)平安管理制度

第2篇財(cái)務(wù)辦公室管理規(guī)定方法

酒店財(cái)務(wù)辦公室物料倉(cāng)庫(kù)平安管理制度

1、辦公室

(1)總出納辦公室門窗要有牢靠的防護(hù)裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報(bào)

警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。

(2)存放現(xiàn)金必需運(yùn)用保險(xiǎn)箱,并有專人受理。保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼必需同時(shí)運(yùn)用。下班時(shí)保險(xiǎn)箱上鎖后必需撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

(3)支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱或保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁運(yùn)用空白支票。

(4)付款、提款必需二人同行,并運(yùn)用防劫報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請(qǐng)總辦派車接送,并請(qǐng)保衛(wèi)部派員護(hù)送。

2、物料倉(cāng)庫(kù)

(1)物料倉(cāng)庫(kù)的房頂、墻壁和地面必需堅(jiān)固,門窗設(shè)有平安柵欄。存放

珍貴物品的倉(cāng)庫(kù)裝有防盜報(bào)警器或應(yīng)急報(bào)警按鈕,并配置防撬鎖。

(2)通往倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫(kù)內(nèi)照明燈具因用加防護(hù)罩的白熾燈,煙酒倉(cāng)庫(kù)運(yùn)用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉(cāng)庫(kù)外。

(3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

(4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉(cāng)庫(kù)工作人員必需懂得運(yùn)用方法和防火平安學(xué)問。

(5)倉(cāng)庫(kù)平安有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙和會(huì)客,下班前要關(guān)門窗,做好平安檢查,確保平安。

3、化學(xué)危急品和易爆易燃危急物品存放

(1)存放化學(xué)危急品和易爆易燃物品的場(chǎng)所,必需設(shè)在偏離主樓群,人

員往來較少,并相對(duì)獨(dú)立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化

學(xué)危急物品隔離,并與其它物料存放地保持肯定的距離。

(2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建立,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場(chǎng)地內(nèi)運(yùn)用照明必需是防爆型燈具,開關(guān)裝在場(chǎng)外并具有適量的消防滅火器材。

(3)存放地必需嚴(yán)格執(zhí)行四禁、二不準(zhǔn):嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi);不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放。儲(chǔ)備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱。

(4)化學(xué)和易爆易燃危急物品必需限制選購(gòu) 總量,領(lǐng)用化學(xué)危急物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未運(yùn)用完的,必需存放到專用的場(chǎng)地,不得留存在施工和無關(guān)場(chǎng)所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危急物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。

(5)危急物品的保管人員必需經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危急物品必需建立包括發(fā)放日期、時(shí)間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對(duì),發(fā)覺問題應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報(bào)告,快速查明緣由。每次工作結(jié)束,必需進(jìn)行平安檢查,并切斷電源。

財(cái)務(wù)辦公室管理規(guī)定方法

辦公室吸煙管理規(guī)定

為確保平安、文明辦公,強(qiáng)化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護(hù)公司良好的工作生活環(huán)境,依據(jù)公司的實(shí)際狀況,制定本規(guī)定。

第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的相識(shí),自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴(yán)格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場(chǎng)所內(nèi)吸煙。

其次條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場(chǎng)所包括:各部門辦公室、接待室、活動(dòng)室、宿舍、職工餐廳等。以上場(chǎng)所張貼禁煙標(biāo)記,不放置煙具,二十四小時(shí)全面禁煙。

第三條辦公區(qū)域短暫可以吸煙的場(chǎng)全部:各樓層樓梯口、室外場(chǎng)所。

第四條在接待外來人員時(shí)不敬煙、不接煙,并主動(dòng)提示外來人員公司的禁煙規(guī)定。

第五條員工有義務(wù)、有責(zé)任宣揚(yáng)吸煙對(duì)健康的危害和禮貌勸阻禁煙場(chǎng)所內(nèi)的吸煙者。

第六條公司員工在禁止吸煙的場(chǎng)所內(nèi)吸煙,每次樂捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂捐100元。

第七條以各部門辦公區(qū)域?yàn)閱挝?實(shí)行禁煙連帶責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)樂捐50元。

第八條實(shí)現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門,對(duì)舉報(bào),檢查的結(jié)果進(jìn)行即時(shí)處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,除懲罰外并內(nèi)部通報(bào)。

第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人按公司實(shí)際損失照價(jià)賠償;造成人員傷亡的,追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。

第十條本規(guī)定自頒布之日起先執(zhí)行。

辦公室吸煙管理規(guī)定

第一章總則

第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)平安、提高員工素養(yǎng)、樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。

其次條:本規(guī)定適用于**有限公司全體員工。

其次章管理細(xì)則

第三條:全部辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準(zhǔn)吸煙。

第四條:全部辦公室人員有義務(wù)維護(hù)本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

第五條:特別客人須要吸煙,只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。

第六條:該管理細(xì)則規(guī)定由管理部制定并負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督執(zhí)行。

第三章違規(guī)處理

第七條:對(duì)違規(guī)人員由檢查人下達(dá)罰款通知單,并報(bào)管理部備案。

第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準(zhǔn)亂扔煙頭,一旦發(fā)覺均罰款30元/人次。

第九條:所以辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)覺違規(guī)可以檢舉舉報(bào),一經(jīng)落實(shí)是事實(shí)者將賜予嘉獎(jiǎng)。

第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必需在當(dāng)天上班時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)處交罰金。否則雙倍懲罰,自工資中扣除,并警告一次。

第四章附