2023年財務(wù)辦公室管理制度(2篇)

2023年財務(wù)辦公室管理制度(2篇)

書目

第1篇酒店財務(wù)辦公室物料倉庫平安管理制度

第2篇財務(wù)辦公室管理規(guī)定方法

酒店財務(wù)辦公室物料倉庫平安管理制度

1、辦公室

(1)總出納辦公室門窗要有牢靠的防護裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報

警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。

(2)存放現(xiàn)金必需運用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必需同時運用。下班時保險箱上鎖后必需撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴禁運用空白支票。

(4)付款、提款必需二人同行,并運用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。

2、物料倉庫

(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必需堅固,門窗設(shè)有平安柵欄。存放

珍貴物品的倉庫裝有防盜報警器或應(yīng)急報警按鈕,并配置防撬鎖。

(2)通往倉庫內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫運用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉庫外。

(3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

(4)倉庫內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必需懂得運用方法和防火平安學問。

(5)倉庫平安有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關(guān)門窗,做好平安檢查,確保平安。

3、化學危急品和易爆易燃危急物品存放

(1)存放化學危急品和易爆易燃物品的場所,必需設(shè)在偏離主樓群,人

員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化

學危急物品隔離,并與其它物料存放地保持肯定的距離。

(2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建立,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)運用照明必需是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

(3)存放地必需嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關(guān)人員入內(nèi);不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱。

(4)化學和易爆易燃危急物品必需限制選購 總量,領(lǐng)用化學危急物品的原則是當天用多少領(lǐng)多少,當天未運用完的,必需存放到專用的場地,不得留存在施工和無關(guān)場所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危急物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。

(5)危急物品的保管人員必需經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危急物品必需建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)覺問題應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導和保衛(wèi)部報告,快速查明緣由。每次工作結(jié)束,必需進行平安檢查,并切斷電源。

財務(wù)辦公室管理規(guī)定方法

辦公室吸煙管理規(guī)定

為確保平安、文明辦公,強化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環(huán)境,依據(jù)公司的實際狀況,制定本規(guī)定。

第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的相識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙。

其次條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標記,不放置煙具,二十四小時全面禁煙。

第三條辦公區(qū)域短暫可以吸煙的場全部:各樓層樓梯口、室外場所。

第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提示外來人員公司的禁煙規(guī)定。

第五條員工有義務(wù)、有責任宣揚吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內(nèi)的吸煙者。

第六條公司員工在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙,每次樂捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂捐100元。

第七條以各部門辦公區(qū)域為單位,實行禁煙連帶責任制,部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。

第八條實現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門,對舉報,檢查的結(jié)果進行即時處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,除懲罰外并內(nèi)部通報。

第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟損失的,當事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的,追究當事人刑事責任。

第十條本規(guī)定自頒布之日起先執(zhí)行。

辦公室吸煙管理規(guī)定

第一章總則

第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)平安、提高員工素養(yǎng)、樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。

其次條:本規(guī)定適用于**有限公司全體員工。

其次章管理細則

第三條:全部辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準吸煙。

第四條:全部辦公室人員有義務(wù)維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

第五條:特別客人須要吸煙,只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。

第六條:該管理細則規(guī)定由管理部制定并負責檢查監(jiān)督執(zhí)行。

第三章違規(guī)處理

第七條:對違規(guī)人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案。

第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)覺均罰款30元/人次。

第九條:所以辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)覺違規(guī)可以檢舉舉報,一經(jīng)落實是事實者將賜予嘉獎。

第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必需在當天上班時間內(nèi)到財務(wù)處交罰金。否則雙倍懲罰,自工資中扣除,并警告一次。

第四章附