項(xiàng)目管理-某公司年會項(xiàng)目設(shè)計(jì)匯報(bào)課件

項(xiàng)目匯報(bào)

sunshine

項(xiàng)目責(zé)任分配項(xiàng)目人力資源使用計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃123項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖

項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃再分析項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃與質(zhì)量保證456

項(xiàng)目風(fēng)險計(jì)劃

項(xiàng)目控制管理及掙值分析78PART1為確保項(xiàng)目定期有效完成，項(xiàng)目組各司其職，應(yīng)該明確各部門的職責(zé)，充分發(fā)揮組員的主觀能動性，為此在工作結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)上制作項(xiàng)目責(zé)任分配表及責(zé)任分配矩陣。注：應(yīng)考慮到年會的主要活動是現(xiàn)場實(shí)施，不方便后期計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目資源分配，所以在上期報(bào)告的基礎(chǔ)上，對項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解圖作了修改和增減，使得前期準(zhǔn)備工作細(xì)化。如下圖所示。項(xiàng)目責(zé)任分配

年會活動前期準(zhǔn)備1100現(xiàn)場實(shí)施1200后期總結(jié)1300組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)1110會場布置1180活動彩排1170活動宣傳1160節(jié)目、物質(zhì)籌備1150節(jié)目審核1140時間地點(diǎn)確定1130活動方案制定1120節(jié)目管理1210人員管理1220會場及餐區(qū)管理1230節(jié)目流程管理1211音頻、道具控制1212來賓管理1221攝像燈光管理1223演出人員管理1222會場秩序管理1232會餐管理1231資料物資整理1310年會報(bào)告總結(jié)1320剩余物資登記1311財(cái)務(wù)報(bào)告及結(jié)算1321項(xiàng)目活動報(bào)告1322為確保項(xiàng)目定期有效完成，項(xiàng)目組各司其職，應(yīng)該明確各部門的職責(zé)，充分發(fā)揮組員的主觀能動性，為此在工作結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)上制作項(xiàng)目責(zé)任分配表及責(zé)任分配矩陣。注：應(yīng)考慮到年會的主要活動是現(xiàn)場實(shí)施，不方便后期計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目資源分配，所以在上期報(bào)告的基礎(chǔ)上，對項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解圖作了修改和增減，使得前期準(zhǔn)備工作細(xì)化。如下圖所示。項(xiàng)目責(zé)任分配PART2

項(xiàng)目人力資源使用計(jì)劃

項(xiàng)目活動工序介紹項(xiàng)目資源使用計(jì)劃項(xiàng)目人力資源計(jì)劃123在做計(jì)劃之前，必須明確項(xiàng)目的各階段人力資源數(shù)及各階段期限，為此，要制作項(xiàng)目活動工序介紹表，注：現(xiàn)場實(shí)施的過程都發(fā)生在一天晚上，因此把現(xiàn)場實(shí)施看做一個任務(wù)。項(xiàng)目活動工序介紹

項(xiàng)目活動工序介紹表項(xiàng)目資源使用計(jì)劃是對項(xiàng)目總體使用期限的評價，著重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的整體性，而非項(xiàng)目具體資源呈現(xiàn)。對于年會項(xiàng)目來說資源使用期限較短，主要為項(xiàng)目前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目后期總結(jié)，因年會現(xiàn)場實(shí)施的期限原因，故省略現(xiàn)場實(shí)施中的具體資源利用期限。

項(xiàng)目資源使用計(jì)劃

項(xiàng)目資源計(jì)劃甘特圖針對項(xiàng)目對項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)所得的項(xiàng)目單元所需的人力資源安排，制作項(xiàng)目人力資源負(fù)荷圖和累積圖，對項(xiàng)目所需人力資源進(jìn)行詳細(xì)的評估，可以直觀的觀察人力資源在項(xiàng)目期內(nèi)各階段的使用情況。

項(xiàng)目人力資源計(jì)劃PART3項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的每個工作單元制定的，本年會項(xiàng)目考慮到企業(yè)內(nèi)部及項(xiàng)目進(jìn)度等情況；采用類比估計(jì)法和自下而上的方法初步對項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行估計(jì)，在此基礎(chǔ)上制定出項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)表。再在結(jié)構(gòu)表的基礎(chǔ)上，繪制出費(fèi)用負(fù)荷圖及費(fèi)用累積圖。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃

項(xiàng)目費(fèi)用分解表

PART4根據(jù)項(xiàng)目活動介紹表的活動順序計(jì)算項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，繪制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，能夠詳細(xì)的計(jì)算出項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)、各進(jìn)程的時間參數(shù)，包括最早完成時間、最早結(jié)束時，最遲完成時間、最遲結(jié)束時間、總時差及自由時差。本項(xiàng)目采用單代號網(wǎng)絡(luò)圖。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖

PART5

由于項(xiàng)目的甘特圖已在前面項(xiàng)目資源計(jì)劃中表示，因此此單元主要研究項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃參數(shù)，根據(jù)四單元的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃計(jì)算出關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵工作。項(xiàng)目各工作節(jié)點(diǎn)參數(shù)已在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖中表示，根據(jù)上圖可知：

項(xiàng)目完成時間：23天項(xiàng)目關(guān)鍵路徑為：A-B-D-E-F-G-H-I-K-L-M項(xiàng)目關(guān)鍵工作：A,B,D,E,F,G,H,I,K,L項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃再分析PART6項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃與質(zhì)量保證項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃

本項(xiàng)目所要實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量工程效率工程。項(xiàng)目部為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，制定出了項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量保證計(jì)劃，如表所示。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)體質(zhì)量形成過程，質(zhì)量控制被劃分為三個階段來控制。無論是投入物資資源的控制，還是現(xiàn)場實(shí)施過程的控制，都應(yīng)對影響項(xiàng)目實(shí)體質(zhì)量的五個重要因素進(jìn)行全面控制，即4M1E（人、材料器材、機(jī)械設(shè)備、方案設(shè)計(jì)和環(huán)境）。

項(xiàng)目質(zhì)量控制

影響工程質(zhì)量的因素

抓住影響工序?qū)嵤┵|(zhì)量的主要因素，才能事先對影響項(xiàng)目重要部位或薄弱環(huán)節(jié)質(zhì)量的原因進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的措施，以便進(jìn)行預(yù)控。因此，在項(xiàng)目中設(shè)立質(zhì)量控制點(diǎn)尤為重要。本項(xiàng)目的質(zhì)量控制點(diǎn)，如表所示。PART7項(xiàng)目風(fēng)險計(jì)劃項(xiàng)目風(fēng)險估計(jì)

為了準(zhǔn)確估計(jì)項(xiàng)目可能的風(fēng)險，項(xiàng)目部編制了規(guī)范的表格，在項(xiàng)目檢查時，由過程控制小組成員填寫。項(xiàng)目部匯總整理后，經(jīng)過研究討論，征詢專家意見，確定了項(xiàng)目可能的風(fēng)險，如表所示。項(xiàng)目風(fēng)險識別表

對于量化的項(xiàng)目風(fēng)險，制定應(yīng)對策略和技術(shù)手段。主要采取回避、轉(zhuǎn)移、緩和、接受等方法才措施來減少和規(guī)避風(fēng)險。本項(xiàng)目針對風(fēng)險所采取的應(yīng)對措施主要有：

跟蹤識別風(fēng)險。識別剩余風(fēng)險。修改風(fēng)險管理計(jì)劃。保證風(fēng)險計(jì)劃的實(shí)施。評估削減風(fēng)險的效果。

風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃

項(xiàng)目風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃表PART8項(xiàng)目控制管理及掙值分析項(xiàng)目流程控制

在項(xiàng)目管理實(shí)施過程中，要對項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制，使得項(xiàng)目按時有質(zhì)量的完成。為此，實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)程控制，就必須對關(guān)鍵流程及里程碑事件流程進(jìn)行控制，實(shí)施有效的監(jiān)督與檢查。項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告

針對本項(xiàng)目特點(diǎn)，決定每3天對項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況和費(fèi)用使用情況進(jìn)行檢查（里程碑事件必須檢查），通過檢查，將進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的各種數(shù)據(jù)用掙值法分析。出現(xiàn)偏差要查明原因，采取措施，及時調(diào)整計(jì)劃。項(xiàng)目施工過程中，在月末將本月的BCWS、BCWP、ACWP值測算后記錄到表中，并制作了項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)曲線。

項(xiàng)目掙值分析

在項(xiàng)目完工時，BCWS=51489,BCWP=51000,ACWP=50245CV=BCWP-ACWP=51000-50245=755>0，(盈利）SV=BCWP-BCWS=51000-51489=-489<0，(拖期）項(xiàng)目完工時預(yù)計(jì)費(fèi)用，EAC=BCWS*ACWP/BCWP=51489*50245/51000=50726(萬元）根據(jù)計(jì)算和分析結(jié)果說明，項(xiàng)目實(shí)施效率較高，進(jìn)度較慢，投入延后，應(yīng)該多投入人力資源，使得進(jìn)度提前。conclusion

本項(xiàng)目為年會的籌建工作，總工期共23天，總投資50726元。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，項(xiàng)目部按照項(xiàng)目管理的要求，運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論，通過可視化的表格和計(jì)算機(jī)對項(xiàng)目進(jìn)行管理，取得了很好的效果，項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)均得到了較好的實(shí)現(xiàn)。thanks

注：▲?○負(fù)責(zé)并參與，▲負(fù)責(zé)，○參與，★批準(zhǔn)39、把生活中的每一天，都當(dāng)作生命中的最后一天。

40、機(jī)不可失，時不再來。

41、就算全世界都否定我，還有我自己相信我。

42、不為模糊不清的未來擔(dān)憂，只為清清楚楚的現(xiàn)在努力。

43、付出才會杰出。

44、成功不是憑夢想和希望，而是憑努力和實(shí)踐。

45、成功這件事，自己才是老板！

46、暗自傷心，不如立即行動。

47、勤奮是你生命的密碼，能譯出你一部壯麗的史詩。

48、隨隨便便浪費(fèi)的時間，再也不能贏回來。

49、不要輕易用過去來衡量生活的幸與不幸！每個人的生命都是可以綻放美麗的，只要你珍惜。

50、給自己定目標(biāo)，一年，兩年，五年，也許你出生不如別人好，通過努力，往往可以改變%的命運(yùn)。破罐子破摔只能和懦弱做朋友。

51、當(dāng)眼淚流盡的時候，留下的應(yīng)該是堅(jiān)強(qiáng)。

52、上天完全是為了堅(jiān)強(qiáng)你的意志，才在道路上設(shè)下重重的障礙。

53、沒有播種，何來收獲；沒有辛苦，何來成功；沒有磨難，何來榮耀；沒有挫折，何來輝煌。

54、只要路是對的，就不怕路遠(yuǎn)。

55、生命對某些人來說是美麗的，這些人的一生都為某個目標(biāo)而奮斗。

56、浪花總是著揚(yáng)帆者的路開放的。

74、失敗是什么？沒有什么，只是更走近成功一步；成功是什么？就是走過了所有通向失敗的路，只剩下一條路，那就是成功的路。

75、要改變命運(yùn)，首先改變自己。

76、我們?nèi)粢呀邮茏顗牡?，就再沒有什么損失。

77、在生活中，我跌倒過。我在嘲笑聲中站起來，雖然衣服臟了，但那是暫時的，它可以洗凈。

78、沒有壓力的生活就會空虛；沒有壓力的青春就會枯萎；沒有壓力的生命就會黯淡。

79、人生就像一杯沒有加糖的咖啡，喝起來是苦澀的，回味起來卻有久久不會退去的余香。

80、最困難的時候，就是距離成功不遠(yuǎn)了。

81、知道自己要干什么，夜深人靜，問問自己，將來的打算，并朝著那個方向去實(shí)現(xiàn)。而不是無所事事和做一些無謂的事。

82、出路出路，走出去了，總是會有路的。困難苦難，困在家里就是難。

83、人生最大的喜悅是每個人都說你做不到，你卻完成它了！

84、勇士搏出驚濤駭流而不沉淪，懦夫在風(fēng)平浪靜也會溺水。

85、生活不是林黛玉，不會因?yàn)閼n傷而風(fēng)情萬種。

86、唯有行動才能改造命運(yùn)。

87、即使行動導(dǎo)致錯誤，卻也帶來了學(xué)習(xí)與成長；不行動則是停滯與萎縮。

88、光說不干，事事落空；又說又干，馬到成功。

89、對于每一個不利條件，都會存在與之相對應(yīng)的有利條件。

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