辦公室精益改善案例【四篇】

第辦公室精益改善案例【四篇】辦公室精益改善案例11、合理控制招待費用(接待時使用時令水果而不使用反季水果且從量上也進(jìn)行控制)2、節(jié)約紙張數(shù)量(減少文件打印，多使用OA平臺發(fā)布，排版時盡量減少頁碼數(shù)量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號、正反面使用)3、辦公費用成本控制(按月施行個人辦公用品固定消耗，降低消耗從個人抓起，超過部分均由個人承擔(dān)。)4、公司辦公用品施行超市經(jīng)營模式，一系列常用辦公用品列入公司倉庫，次月通過消耗一起結(jié)賬。從而降低物品采購費用，以及公司墊資利息費用。5、控制固定電話費用(限制業(yè)務(wù)電話只保證正常接聽從而達(dá)到降低通訊費用消耗，嚴(yán)禁使用辦公室電話打私人電話)6、工作量不飽滿的崗位由其他崗位人員兼任即可。7、公司澡堂的水龍頭閥門可改成那種踏板式開關(guān)，只要不踩在上面就不出水，這樣可以節(jié)約一部分水，減少開支。辦公室精益改善案例2辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個機構(gòu)，是一個信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個與單位各部門、機關(guān)各處室來往密切的一個部門，因此辦公室工作的好壞對全公司工作的開展有重大影響。目前，在以下方面還需進(jìn)一步完善。一要認(rèn)清辦公室工作的職責(zé)職和責(zé)是相連的，所謂職責(zé)，就是要明確你在辦公室是干什么的、要干好什么事，如何干好這些事。職能不同、職責(zé)就不同;崗位不同，任務(wù)也就不同。辦公室是一個單位的重要辦事部門，也是一個出成果、出人才的崗位。所以從事辦公室工作要有光榮感，有了光榮感就要有責(zé)任感。如何把到手的事情做好，如何做得最好，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓基層滿意。我們也許沒有辦法把每一件事都做得盡善盡美，但是有沒有責(zé)任意識、用心還是不用心，結(jié)果大相徑庭。辦公室無小事，成敗就在一念之間，這就要求我們不管在任何時候、任何崗位，都要用心牢記自己的職責(zé)。二要認(rèn)清辦公室工作的重要性辦公室是一個政治性、原則性、從屬性非常強的綜合部門，是組織性、紀(jì)律性、保密性很高的要害部門。既然從事這個崗位，就要充分認(rèn)識到辦公室工作的性質(zhì)和重要地位，不斷提高自己的政治素質(zhì)，錘煉自己的政治品質(zhì)，把領(lǐng)導(dǎo)和群眾的每一件小事作為一項任務(wù)去完成，真正體現(xiàn)辦公室工作的價值。三要不斷自我錘煉工作中要多一點穩(wěn)妥性，能夠把一件件、一樁樁具體的事情穩(wěn)妥的落實下去，而不能簡單地當(dāng)“話筒”，在該有主見、能有主意的地方，要有主見、有主意，并能夠適時地提出意見和主意。增強自身的大局觀意識，服務(wù)意識。四要培養(yǎng)創(chuàng)新意識“發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、工作要有新舉措”。從事辦公室工作，思想觀念要更加的解放、超前，要有一些新的想法，并且工作中能夠貫徹和應(yīng)用，要常常思考“怎么做”和“怎么才能做得更好”。并且通過自己的思考把握一些規(guī)律性的東西，創(chuàng)造性地把工作做的更好。五要有奉獻(xiàn)精神從事辦公室工作的干部既要像牛一樣埋頭耕耘，又要像牛一樣不求回報;要懂得吃苦耐勞，時刻保持良好的精神狀態(tài)和旺盛的工作熱情，以昂揚的工作斗志去迎接每天的工作挑戰(zhàn)。六建立應(yīng)急處理機制辦公室有時會面臨一些突發(fā)事件，比如說突發(fā)的接待，突發(fā)的會議等，如果沒有應(yīng)急體制遇到這些問題往往會手忙腳亂。因此，要對一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。七強化人員分工，提倡主動工作辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對這些雜事、瑣事時不能主動去做，那么辦公室的工作將無法開展。因此，應(yīng)提倡主動工作的精神，強化A/B角色意識，把主動工作當(dāng)成辦公室的一種文化來建設(shè)。辦公室精益改善案例31、目前公司人員所在辦公地點較為分散，工資水平史上最低，且全年時間已經(jīng)過半，項目卻尚未完全啟動，建議組織公司全體性活動，意在增強團(tuán)隊凝聚力、鼓舞員工士氣。2、目前和集團(tuán)機關(guān)同一辦公樓辦公，我公司全體人員應(yīng)進(jìn)一步加強行為舉止的約束，提升精神面貌。3、目前集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各部門員工對我公司普遍存在偏見，幾乎都認(rèn)為我們沒有項目，優(yōu)哉游哉，建議大家增強宣傳意識，讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)了解，我們?yōu)榱隧椖康耐七M(jìn)，做了大量工作，都有一顆事業(yè)心。4、平日工作當(dāng)中，公司領(lǐng)導(dǎo)和同事做了很多本職崗位之外的工作，都是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排救急工作，建議大家多記錄，到年終績效考核時，向集團(tuán)建議將工作量和創(chuàng)造的價值反映到績效上來。5、增強愛崗敬業(yè)，以崗為家的職業(yè)道德意識，節(jié)約辦公資源，配合并理解辦公室對辦公資源的管理。辦公室精益改善案例4辦公室是黨委的參謀和助手，工作頭緒多、任務(wù)重、要求高，黨辦要正確履行服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦職能，實現(xiàn)“無差錯、無干擾、無替代、無障礙”工作目標(biāo)，必須以智能服務(wù)為重點，深入推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)，努力夯實管理基礎(chǔ)，不斷提高工作質(zhì)量和水平，為鐵路跨越式發(fā)展提供主動、超前、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。一、以文輔政，努力提高智能服務(wù)水平提供智能服務(wù)是辦公室工作的核心任務(wù)，必須堅持把智能服務(wù)放在各項工作的首位，努力加強調(diào)研、信息工作，不斷提高文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。1、要重視文稿工作。文稿工作是辦公室工作的日常工作、形象工作、基礎(chǔ)工作，是黨辦參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的重要載體。各級辦公室工作應(yīng)進(jìn)一步提高對文稿工作重要性的認(rèn)識，把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務(wù)能力高低的依據(jù)、檢驗工作效果好壞的參照和評價干部優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)，提升文字工作在各項工作中的份量。要在提高文稿質(zhì)量上下真功夫、苦功夫，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求，把握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題，力求寫出的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思路合拍、與形勢的發(fā)展相符。文字工作要創(chuàng)新，大力進(jìn)行思維創(chuàng)新、觀點創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新，倡導(dǎo)務(wù)實、精干的文風(fēng)，把講實話、報實情、求實效貫穿于文稿起草工作的全過程，確保文稿內(nèi)容真實，要求切實，措施扎實。2、要強化調(diào)研工作。調(diào)查研究是決策之基、成事之道。辦公室要當(dāng)好參謀助手，必須高度重視和認(rèn)真抓好調(diào)查研究工作。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響運輸安全、改革發(fā)展和隊伍穩(wěn)定大局的問題入手，切實加強調(diào)查研究工作，對遇到的新情況和新問題，要綜合分析，宏觀考慮，弄清產(chǎn)生的背景，把握發(fā)展的趨勢，從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法，盡力使調(diào)查研究形成的意見，結(jié)合分局工作的實際，符合上級的要求，適應(yīng)鐵路跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題，有針對性地開展調(diào)查研究工作，力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振，確保“謀”在關(guān)鍵處，“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。加強對運輸經(jīng)營和安全生產(chǎn)中的`慣性問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研，找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點，提出切實可行的對策和建議。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求，努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要對方案進(jìn)行深入調(diào)研，提出比選方案，搞好前期論證；決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時開展追蹤調(diào)研，提出新的對策，使決策更加科學(xué)、更具實效。同時，注意把調(diào)研成果及時引入文件、講話和工作部署，發(fā)揮調(diào)研在決策中的積極作用。3、要加強信息工作。信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，辦公室必須真實、準(zhǔn)確、及時、全面地反映各方面的信息，切實為領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù)。一是暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，進(jìn)一步完善以分局黨辦為中心，橫向到黨委各部門、縱向到站段黨辦和黨支部的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮機關(guān)部門、基層站段和骨干信息員的作用，確保信息主渠道的暢通。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性，對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點、特別關(guān)注的難點，以及分局落實上級決策的思路、部署，基層對熱點和難點問題的意見、建議等，主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系，了解情況，掌握動態(tài)，及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用，明確黨辦全年信息工作目標(biāo)，以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求，盡量使信息工作量化到崗位，落實到人頭，提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情，以及重大事故、重大路風(fēng)事件等緊急情況，及時按規(guī)定程序逐級上報，不得遲報、漏報或隱瞞不報，未經(jīng)許可，不得向路外單位發(fā)布。4、要嚴(yán)格文稿考核。按照信息、調(diào)研的規(guī)定，加強報送管理，嚴(yán)格計分辦法，搞好情況通報，并根據(jù)各單位的綜合得分，評選調(diào)研、信息先進(jìn)單位和“十佳”調(diào)研、“十佳”信息。應(yīng)加大文稿獎勵力度，根據(jù)采用刊物的級別和成果引用情況，分層次進(jìn)行獎勵。加強對辦公室人員文字工作考核，把文稿撰寫的數(shù)量和質(zhì)量，納入干部崗位職責(zé)，與干部日常工作考評和獎金分配、各類評先掛鉤，進(jìn)一步激發(fā)黨辦工作人員的積極性。二、夯實基礎(chǔ)，加強內(nèi)部管理辦公室參政能力的強弱制約著參政水平的高低，而辦公室參政能力的提高離不開辦公室的基礎(chǔ)管理。一是進(jìn)一步細(xì)化會務(wù)組織。搞好會前籌備，弄清會議召開的基本情況，明確任務(wù)分工，落實責(zé)任主體。對較大規(guī)模的會議配套制定安全保衛(wèi)措施和緊急情況預(yù)案，認(rèn)真檢查消防設(shè)施、過道通道及周邊環(huán)境，確保狀態(tài)良好；做好會中服務(wù)，根據(jù)會議議程，安排好會議報到、會場服務(wù)、會議就餐和會間活動等各項工作，加強引導(dǎo)疏導(dǎo)，切實維護(hù)好會議秩序，消除人身傷亡隱患；重視會后總結(jié)，大型會議后要及時召開室務(wù)會，探討得失，總結(jié)經(jīng)驗，彌補不足，逐步提高會務(wù)組織水平。二是進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待。制定接待預(yù)案，細(xì)化接待方案，避免接待工作的盲目性和隨意性；明確接待范圍和接待分工，做到對口部門歸口接待。對確需其它部門協(xié)助的，也要明確主次并界定職責(zé)范圍；規(guī)范接待程序，了解接待對象，制定日程、住宿、用車、活動、返程等具體實施方案，做到嚴(yán)密順暢，節(jié)約高效，善始善終。三是進(jìn)一步搞好督辦信訪工作。在辦公室主任總體負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上，細(xì)化室內(nèi)人員的督辦分工，明確各自的督辦內(nèi)容，確保黨委重要決策、重要會議、重要部署、領(lǐng)導(dǎo)批示等督辦工作落到實處；建立和完善督辦工作報告制度，日常工作及時報告，年中年底匯總報告，確保黨委部署的重點工作件件有落實；堅持來訪接待崗位責(zé)任制，把來訪接待工作細(xì)化落實到人頭，做到熱心、細(xì)心、耐心，切實維護(hù)好正常的辦公秩序。四是進(jìn)一步完善基礎(chǔ)資料。按照公文處理和辦公自動化實施辦法的有關(guān)規(guī)定，強化公文審核、收發(fā)、送閱、存檔等各個環(huán)節(jié)的管理，并建立電子文檔，分類保存，及時備份，便于查閱。同時，可建立分局自然狀況和接待服務(wù)基礎(chǔ)資料庫，并及時更新調(diào)整，切實提高事務(wù)服務(wù)質(zhì)量。三、加強學(xué)習(xí)，全面提升綜合素質(zhì)一是切實加強思想作風(fēng)教育。無志不能懷遠(yuǎn)，無才不能博見。辦公室的同志要堅決克服忙于事務(wù)、疏于學(xué)習(xí)的傾向，堅持把學(xué)習(xí)放到重要位置，跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)，提高黨辦工作人員的政治理論水平；樹立甘于奉獻(xiàn)的意識，抵得住誘惑，耐得住寂寞，守得住清貧，自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的侵蝕，增強拒腐防變能力；樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的作風(fēng)，牢固樹立“黨辦工作無小事”的思想，扎實做好每一項工作，認(rèn)真對待每一件事情，力求把工作做實、做細(xì)、做好、做精。二是切實加強業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。注重學(xué)習(xí)方法，既要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)，又要向身邊的同事和基層的同志學(xué)；既要向書本學(xué)，又要向?qū)嵺`學(xué)；既要從正面的經(jīng)驗中學(xué)，又要從反面的教訓(xùn)中學(xué)，不斷改進(jìn)個人的知識結(jié)構(gòu)。豐富培訓(xùn)方式，通過室內(nèi)交流、助勤培訓(xùn)、送外培訓(xùn)、辦班培訓(xùn)和以會代訓(xùn)等行之有效的辦法，增強培訓(xùn)的實效性。搞好傳幫帶，對重要文稿的起草、重要會議和活動的籌備、重要工作調(diào)研等，要統(tǒng)籌安排好力量，通過以老帶新、以強帶弱等方式，逐步提高黨辦人員辦文、辦會、辦事能力。三是切實加強應(yīng)急能力培訓(xùn)。匯總分析