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醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(版)第一條定義為規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病歷管理,保障醫(yī)療質(zhì)量和患者權(quán)益,制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱病歷,是指記錄患者身體狀況、疾病和醫(yī)療過程等有關(guān)情況的醫(yī)療文書。第二條基本要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理應(yīng)遵循以下基本要求:病歷必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映患者的身體狀況、疾病和醫(yī)療過程等有關(guān)情況;病歷必須嚴(yán)格保密,未經(jīng)患者授權(quán),不得為任何人提供病歷或復(fù)印件;病歷必須保留完整,不得涂改或刪改病歷記錄,異常的情況必須在記錄下清楚;病歷歸責(zé)任醫(yī)師管理,負(fù)責(zé)人、管理人員要加強(qiáng)病歷管理的監(jiān)督和檢查;病歷紙質(zhì)檔案最少保存20年,電子檔案最少保存30年。第三條病歷的主要內(nèi)容病歷應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:患者的基本情況,包括姓名、性別、年齡、身份證號、聯(lián)系方式等基本信息;就診日期、地點(diǎn)、就診目的和病情描述,及醫(yī)生的初步診斷性意見;詳細(xì)的病史和體格檢查結(jié)果,如癥狀、體征等;實(shí)驗(yàn)室檢查和其他輔助檢查的結(jié)果,包括圖像、病理和生化檢查;治療方案、藥品、手術(shù)、治療過程、療效評估及醫(yī)囑等信息;醫(yī)療收費(fèi)、醫(yī)保報(bào)銷等相關(guān)信息。第四條病歷的編寫醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照病歷規(guī)范和流程編寫病歷,并在出現(xiàn)重要信息變化時(shí)及時(shí)更新病歷記錄;病歷應(yīng)當(dāng)由患者真實(shí)告知、醫(yī)生觀察,以及醫(yī)務(wù)人員檢查、診斷為主要依據(jù)編寫;醫(yī)務(wù)人員在記錄病歷過程中,應(yīng)當(dāng)掌握醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德及保密法律法規(guī)要求,并在記錄中保留該信息;病歷書寫應(yīng)當(dāng)盡量避免使用縮寫、俚語和不規(guī)范專業(yè)術(shù)語,應(yīng)當(dāng)使用簡潔明了的語言和規(guī)范術(shù)語。第五條病歷的歸檔所有患者的病歷必須按照規(guī)定進(jìn)行歸檔管理;病歷歸檔必須備份存儲(chǔ),確保病歷不會(huì)因?yàn)樽匀粸?zāi)害、意外事情等造成永久性損失;病歷歸檔時(shí),每一個(gè)病歷記錄必須包含患者姓名、性別、年齡、住院編號、病案號、主訴、診斷、治療方案、用藥情況等必要的信息。第六條病歷的查閱和使用病歷的查閱和使用,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照現(xiàn)行法律法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行操作;醫(yī)療機(jī)構(gòu)在向外提供病歷時(shí),必須取得患者的書面授權(quán);患者本人或者其合法代理人有權(quán)查閱自己的病歷,并可以要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供病歷復(fù)印件或電子檔案。第七條違規(guī)處理醫(yī)務(wù)人員違反本規(guī)定,未按照規(guī)定管理病歷的,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分;醫(yī)療機(jī)構(gòu)違反本規(guī)定,未嚴(yán)格遵守病歷保密和管理要求的,由有關(guān)部門向醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出整改意見
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