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文檔簡介

財務(wù)總監(jiān)的工作能力要求和工作職責(zé)最首要的工作是建立并完善的現(xiàn)金預(yù)測體系,這要求財務(wù)總監(jiān)掌握應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、債務(wù)償還、簽訂合同、資本費用等領(lǐng)域廣博而精深的知識?,F(xiàn)金是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),新上任的財務(wù)總監(jiān)必須密切掌控企業(yè)現(xiàn)金狀況,并以此作為其他工作展開的先決條件。

緊隨其后的工作是審閱所有的當(dāng)期合同。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)親自審閱合同,查實合同中是否存在不利于企業(yè)的法律責(zé)任條款,或合同條款對企業(yè)利潤率是否有重大不良影響。

接下來的工作是建立評估體系。財務(wù)總監(jiān)可借助評估體系,了解經(jīng)營過程中可能存在的問題,并據(jù)此調(diào)整日后的工作安排。

對財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的工作小組的工作能力、工作安排、培訓(xùn)要求等情況進行全面審查。經(jīng)驗不足的財務(wù)總監(jiān)往往會賦予此項工作最高的工作優(yōu)先度,然而,員工發(fā)展計劃是企業(yè)的長期戰(zhàn)略,并不需要在短期內(nèi)給予優(yōu)先考慮。另外,在財務(wù)總監(jiān)的工作中,員工發(fā)展計劃的實施無法對短期經(jīng)營狀況起到立竿見影的效果,相反,以上涉及的工作卻必須在短期內(nèi)完成。由此,財務(wù)總監(jiān)可清楚地分辨各項工作的輕重緩急。根據(jù)企業(yè)的不同經(jīng)營狀況,財務(wù)總監(jiān)可對員工發(fā)展計劃的實施優(yōu)先次序進行適當(dāng)調(diào)整。但是,我們推薦財務(wù)總監(jiān)執(zhí)行員工發(fā)展計劃中的相關(guān)工作順序,因為,這樣可能有助于滿足企業(yè)短期發(fā)展需求。優(yōu)先次序工作內(nèi)容工作描述1現(xiàn)金預(yù)測在企業(yè)缺乏資金的情況下,其他的任何工作都是沒有任何意義的。因此,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)盡快對企業(yè)的現(xiàn)金狀況做出預(yù)測。上任初期,應(yīng)每周對現(xiàn)金預(yù)測結(jié)果進行檢驗。為提高現(xiàn)金預(yù)測的準確性,應(yīng)不斷修正現(xiàn)金預(yù)測模型。2每天與銀行進行對賬如果銀行余額數(shù)據(jù)不準確,那么現(xiàn)金預(yù)測就無法做到準確。因此,有必要建立獲取每日銀行余額的網(wǎng)絡(luò)信息渠道,保證企業(yè)與銀行之間進行每日對賬工作。3應(yīng)付賬款親自審查債務(wù)安排,核實債務(wù)的到期日、追加利息率、催交條款等。這將有效避免發(fā)生涉及現(xiàn)金預(yù)測體系的意外事件。4應(yīng)付賬款與收賬小組一起,審查所有的當(dāng)期應(yīng)收賬款。即使當(dāng)期沒有應(yīng)收賬款余額,也應(yīng)對主要客戶的信用狀況進行審核。應(yīng)收賬款對現(xiàn)金預(yù)測中的現(xiàn)金流人量有重要影響。5審查債務(wù)安排不但要審查所有的當(dāng)期應(yīng)付賬款,還必須與付賬小組一起,審查企業(yè)對每個債權(quán)人的全年欠款狀況。了解每筆應(yīng)付賬款的性質(zhì)、數(shù)額、時間安排,這有助于提高現(xiàn)金預(yù)測的準確性。6審查資本支出編制現(xiàn)金預(yù)算最后一個優(yōu)先考慮的項目是資本支出,因為這是一項典型的非連續(xù)性的支出,所以排列在現(xiàn)金預(yù)算的最后一項。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該意識到這樣的支出是不可遞延的、重要的短期項目,將潛在性地轉(zhuǎn)移到未來的經(jīng)營中去。7審閱合同財務(wù)總監(jiān)和法律咨詢顧問應(yīng)詳細查閱所有當(dāng)期合同的復(fù)印件,確保合同中不存在不利于企業(yè)的或有事項,如或有負債、或有訴訟等。很多情況下都存在或有事項,值得財務(wù)總監(jiān)在上任初期就對此加以關(guān)注。8建立評估標(biāo)準建立基于月度趨勢曲線的內(nèi)部評估標(biāo)準,衡量企業(yè)在各方面的經(jīng)營業(yè)績。評估項目應(yīng)包括:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、存貨、總收人、邊際利潤、損益平衡、借款條款要求的有關(guān)評估項目等。企業(yè)實際采用的評估項目按每個行業(yè)的性質(zhì)而定。評估結(jié)果可使財務(wù)總監(jiān)能初步了解企業(yè)的經(jīng)營情況。9制作銷售報告

財務(wù)總監(jiān)必須了解當(dāng)月的預(yù)期銷售情況和存貨的變動情況。而該信息應(yīng)包含在每周的銷售報告中,以便財務(wù)總監(jiān)與管理層及時查閱。10制定臨時報告在臨時報告中,應(yīng)記錄階段性的銷售成績,并列示出對財務(wù)年度銷售情況的總體預(yù)期。臨時報告是銷售報告的一種,應(yīng)每周定期制定,并提交財務(wù)總監(jiān)與管理層。完成以上10

項工作后,財務(wù)總監(jiān)已經(jīng)能夠掌握公司有關(guān)現(xiàn)金流量、合同問題、短期財務(wù)業(yè)績的大致情況。11了解員工情況在討論完短期經(jīng)營問題后,我們接著關(guān)注企業(yè)的主要長期資產(chǎn)―

企業(yè)員工。財務(wù)總監(jiān)的工作包括:直接或間接地了解員工履歷,與員工進行面對面的交談,開展座談活動等。通過以上形式,財務(wù)總監(jiān)可以清楚地了解每個員工的能力、志向、培訓(xùn)要求和個人缺陷。優(yōu)秀財務(wù)總監(jiān)必修八大能力優(yōu)秀的CFO能夠?qū)⒇攧?wù)工作與公司的戰(zhàn)略、組織、流程緊密銜接,滲透到這架機器的每一個環(huán)節(jié)的運作之中,與整個組織融為一體,在公司治理中扮演著重要角色。既然大家學(xué)了會計,如果以后的執(zhí)業(yè)方向是在企業(yè),就一定要努力往CFO方向發(fā)展。企業(yè)都非常重視嚴格挑選自已的財務(wù)總監(jiān),他們認為一個合格的財務(wù)總監(jiān)必須同時擁有注冊會計師、高級會計師、財務(wù)管理的綜合能力,最好還是一個溝通能力極強的口才大師。財務(wù)總監(jiān)八項修煉是每一個財務(wù)總監(jiān)的必修課,簡單點說,可以用“三長兩短”四個字進行概括,即財務(wù)總監(jiān)第一要擅長戰(zhàn)略規(guī)劃,第二要擅長資金運籌,第三要擅長擺平關(guān)系;第一短要避免目光短淺,第二短要克服財務(wù)短板。下面我們就來具體看看這八項必修之課。1、擁有合理規(guī)劃企業(yè)財務(wù)的戰(zhàn)略頭腦

作為一個出色的財務(wù)總監(jiān),戰(zhàn)略思想極其重要,戰(zhàn)略規(guī)劃的是企業(yè)未來發(fā)展的道路,試問企業(yè)有哪一個戰(zhàn)略決策沒有牽涉到資金的投入產(chǎn)出?“兵馬未動,糧草先行”,財務(wù)總監(jiān)的重要職責(zé)就是根據(jù)企業(yè)未來的戰(zhàn)略提前做好財務(wù)預(yù)測決策工作,做到未雨綢繆,從財務(wù)的角度預(yù)先做好投融資、成本控制的準備,減少企業(yè)成本的最大虧損,為企業(yè)高層決策提供后續(xù)資金保障,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策能夠順利實施。2、建立完善的企業(yè)財務(wù)管理制度

財務(wù)管理制度是否健全是衡量一家企業(yè)是否規(guī)范,也是衡量財務(wù)總監(jiān)水平高低的重要標(biāo)志,財務(wù)制度協(xié)調(diào)的是企業(yè)內(nèi)外的各種經(jīng)濟紐帶關(guān)系,它依據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況進行制訂,是企業(yè)經(jīng)濟活動和資金管理的“制勝法寶”。

每個企業(yè)都或多或少制訂了一些財務(wù)管理制度,盡管有些是擺設(shè),但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化,財務(wù)管理制度也需要不斷地進行完善。故財務(wù)總監(jiān)應(yīng)不斷地健全企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,組織好對國家財政、財務(wù)、稅收等相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)與執(zhí)行,對制度的執(zhí)行嚴格檢查,以確保企業(yè)守法經(jīng)營。3、擁有預(yù)算檢查制度

企業(yè)規(guī)模的擴大,財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性越顯突出,財務(wù)預(yù)算包括收入和支出預(yù)算,財務(wù)總監(jiān)必須把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為財務(wù)目標(biāo),并細化成相應(yīng)的財務(wù)指標(biāo),再把財務(wù)指標(biāo)與各責(zé)任中心掛鉤,通過目標(biāo)控制法,控制好成本、費用、資金、利潤等預(yù)算。當(dāng)然預(yù)算編制只是財務(wù)管理的初始,關(guān)鍵還在于執(zhí)行,如何使執(zhí)行不偏離原定規(guī)劃,在執(zhí)行過程中時刻進行預(yù)算的日常檢查必不可少。4、詳細審核分析財務(wù)報告

財務(wù)總監(jiān)通過審核財務(wù)報告來監(jiān)管企業(yè)會計核算、各項制度、政策的執(zhí)行情況,監(jiān)控企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果,但由于企業(yè)財務(wù)報告專業(yè)性、綜合性復(fù)雜,很多財務(wù)數(shù)據(jù)不夠直觀,這時財務(wù)總監(jiān)應(yīng)利用自己的專業(yè)知識,把復(fù)雜問題簡單化,把簡單問題通俗化,寫出比較系統(tǒng)、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,為企業(yè)最高決策者和其它部門提供決策所需要的重要財務(wù)信息。5、有效控制成本籌劃稅收

能否有效控制成本和合理避稅是所有CEO最看重的指標(biāo),也是衡量一個財務(wù)總監(jiān)有沒真才實學(xué)的硬指標(biāo),因為其他能力固然重要,但都比較虛,只能間接產(chǎn)生收益,唯有這種能力能直接創(chuàng)造利潤。財務(wù)管理是一門藝術(shù),更是一門魔術(shù),玩法不同,結(jié)果自然不同。

玩得不好,資金鏈斷裂,企業(yè)破產(chǎn)!玩得爐火純青,資金滾滾而來,企業(yè)利潤倍增!成本控制不是一味地節(jié)省成本,而是要計算投入產(chǎn)出,砍掉不能帶來更多價值的成本,而對能產(chǎn)生更多價值的項目要加大投入。在每個會計年度開始之前,結(jié)合企業(yè)的未來戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,作出最有利于企業(yè)的稅收籌劃,在遵守國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,合理降低企業(yè)稅負,提升企業(yè)利潤。6、合理調(diào)配企業(yè)運營資金

資金是企業(yè)的血液,也是企業(yè)過冬的棉襖,缺少血液人就會死,缺少棉襖就會感冒,企業(yè)也一樣,缺少資金企業(yè)會破產(chǎn),資金流動不暢也會出現(xiàn)經(jīng)營困難。財務(wù)總監(jiān)要特別關(guān)注經(jīng)營活動現(xiàn)金流的異動,一旦出現(xiàn)負數(shù)要立刻查找原因,采取措施讓經(jīng)營活動現(xiàn)金流恢復(fù)正向流動;在投資和籌資活動現(xiàn)金流的監(jiān)控上尤其要避免“短貸長投”這一民營企業(yè)破產(chǎn)的最直接誘因。

為了提高企業(yè)的資金使用效率,必須在企業(yè)內(nèi)強化“一支筆”審批制度,避免多頭審批,資金分流。財務(wù)總監(jiān)必須負責(zé)資金流的總體調(diào)配,所有費用的支出除了日常性的一些費用可以授權(quán)審批外,其他一切費用統(tǒng)一由財務(wù)總監(jiān)進行審批,以利于把有限的資金用在刀刃上。

7、積極參與投資融資決策

財務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)財務(wù)管理方面的最高組織者,作為財務(wù)方面的專業(yè)人士,必須積極參與企業(yè)投資融資決策,為企業(yè)決策者當(dāng)好參謀,組織對投資承受力分析、投資經(jīng)濟效益分析,并想方設(shè)法籌措投資所需要的資金。投資決策關(guān)鍵是平衡好回報與風(fēng)險的關(guān)系,在充分考慮貨幣的時間價值和風(fēng)險價值的基礎(chǔ)上,采用凈現(xiàn)值法、內(nèi)含報酬率法、投資回收期法等投資決策工具進行測算決策。融資決策關(guān)鍵是找到合適的融資渠道和融資方式,在融資成本和資金需求量、資金使用周期上尋找平衡點。融資工作不能靠臨時抱佛腳,必須在平時老老實實地與各種融資渠道和資金方進行多方位接觸,建立起信任關(guān)系和穩(wěn)固的合作關(guān)系,并了解各種渠道的優(yōu)缺點,才能在有資金需求時找到合適的途徑。

8、協(xié)調(diào)好內(nèi)外財務(wù)的人際關(guān)系

出色的協(xié)調(diào)溝通說服能力將使一個財務(wù)總監(jiān)從優(yōu)秀走向卓越。財務(wù)工作有“三多”:一是涉及內(nèi)容多,企業(yè)內(nèi)幾乎沒有一項活動不需要錢;二是涉及部門多,除了要與高層保持有效溝通外,還要與企業(yè)內(nèi)幾乎所有部門進行協(xié)調(diào);三是涉及關(guān)系

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