人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度

人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度1.總則為了規(guī)范人民醫(yī)院公用印章的使用，依法維護印章安全，保證印章合法有效，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于人民醫(yī)院所有部門、人員在醫(yī)院公用印章使用中的管理和監(jiān)督。3.印章種類人民醫(yī)院共有三種印章：公章、行政章和財務章。3.1公章公章是人民醫(yī)院的重要標識，作用是對外通訊、簽訂合同以及其他重要文件的文件約定、確認、認證和證明的標記。3.2行政章行政章是人民醫(yī)院行政辦公的標志，作用是對內(nèi)管理、辦公、行政審批等方面使用。3.3財務章財務章是人民醫(yī)院財務管理的專用標識，作用是對人民醫(yī)院內(nèi)部財務管理、請領(lǐng)發(fā)票等業(yè)務使用。4.印章的申領(lǐng)與使用4.1發(fā)放各部門印章經(jīng)過人民醫(yī)院印章管理中心審批后，由印章管理中心負責向各部門發(fā)放。各部門收到印章后，應當按照規(guī)定將印章放在專用的印章柜中，并做好安全保密措施，防止丟失、遺失或被盜用。4.2使用（1）對于需要使用公章的事宜，須經(jīng)過主管領(lǐng)導審批，并由授權(quán)人批準后再使用公章。對于涉及金額較大或者重要性質(zhì)的文件，必須事先取得主要領(lǐng)導的審批或同意，并由授權(quán)人具體批準后使用公章。（2）對于需要使用行政章的事務和文書，經(jīng)過主管領(lǐng)導審批，并經(jīng)授權(quán)人批準后，方可使用行政章。對于涉及重要行政管理事項的文件，應事先報告給審批機關(guān)，在主要領(lǐng)導的同意和授權(quán)人的批準下方可使用行政章。（3）對于需要使用財務章的事項，經(jīng)過財務主管領(lǐng)導審批，并經(jīng)過授權(quán)人批準后，方可使用財務章。涉及財務收支及資產(chǎn)開支的記帳業(yè)務等，必須由核算人員核對支出和收入的法定證明文件，并在指定的財務報表上加蓋財務章后方可進行。4.3蓋章（1）印章管理中心依據(jù)人民醫(yī)院公用印章的使用審批表，負責對印章的使用、存放情況進行監(jiān)督和檢查。（2）使用印章的人員需要認真核對蓋印的文件內(nèi)容正確無誤，以確保印章使用的真實性和合法性；使用印章后，應立即將印章置于原地址。5.印章的保管和管理5.1印章的保管印章是人民醫(yī)院的重要信息標識和資產(chǎn)，具有重要的法律效力和機密性質(zhì)，請認真做好印章的保管工作。（1）各部門需要設置專門負責印章保管工作的人員，對印章進行統(tǒng)一管理；（2）印章使用過程中，一定要小心認真，嚴禁將印章借出、轉(zhuǎn)讓、印刷或修改；（3）必須做好防盜防火措施，并建議將印章柜設置在大廳值班室。5.2印章的管理為有效保證準確使用醫(yī)院公章，加強印章管理，特制定以下管理辦法：（1）公章、行政章、財務章由保管人員共同保管，按年度清點，并由專人到印章管理中心加蓋年度清點章；（2）定期對印章進行維護和保養(yǎng)，確保印章的清晰可辨、完好無損；（3）印章管理中心應建立健全印章監(jiān)控和管理的相關(guān)制度和標準操作流程。6.違規(guī)處理（1）對于未經(jīng)授權(quán)擅自使用、涂改或制作公章、行政章和財務章的行為，將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進行處理；（2）對于私自轉(zhuǎn)讓、外借、遺失或被盜用等情況的發(fā)生，責任人應承擔相應的責任，如涉及刑法問題，將依據(jù)國家法律進行處理。7.附則