公司政務(wù)信息管理辦法

公司政務(wù)信息管理方法公司政務(wù)信息管理方法一、總則為了規(guī)范公司政務(wù)信息的收集、保存、共享和使用，保障公司政務(wù)信息的安全性和完整性，促進(jìn)公司高效有序地進(jìn)行政務(wù)信息管理工作，依據(jù)《中華人民共和國政務(wù)信息公開條例》及相關(guān)法律法規(guī)，訂立本方法。二、涵蓋范圍本方法適用于公司全部部門、單位和個(gè)人使用公司政務(wù)信息資源的行為。三、政務(wù)信息收集1.政務(wù)信息的種類指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他組織在履行職責(zé)、供給公共服務(wù)等活動中制作、取得、交換和儲存的信息，包括但不限于文件、圖紙、音像、電子數(shù)據(jù)等。2.收集渠道（1）內(nèi)部渠道。公司各部門應(yīng)當(dāng)依照所屬職能、依據(jù)工作需要收集政務(wù)信息，符合相關(guān)規(guī)定的政務(wù)信息應(yīng)當(dāng)適時(shí)整理歸檔，并做好保密措施。（2）外部渠道。公司應(yīng)當(dāng)從公開渠道取得相關(guān)政務(wù)信息，如政府網(wǎng)站、政務(wù)平臺等，并進(jìn)行審查和篩選。3.政務(wù)信息審核政務(wù)信息應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門進(jìn)行逐一審核，以確保收集的政務(wù)信息的完整性和正確性。四、政務(wù)信息保存1.保存載體。公司政務(wù)信息應(yīng)當(dāng)采納電子文檔為主，同時(shí)建立紙質(zhì)檔案備份。政務(wù)信息保存載體應(yīng)當(dāng)充足國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，并建立信息存儲管理制度。政務(wù)信息的電子文檔應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份，以應(yīng)對可能顯現(xiàn)的電腦病毒、系統(tǒng)故障等問題，確保政務(wù)信息的安全性和穩(wěn)定性。2.保存時(shí)間。政務(wù)信息保存時(shí)間依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定管理，一般為3至30年。不同類型和性質(zhì)的政務(wù)信息保存時(shí)間可能不同，需在收集政務(wù)信息時(shí)明確保存期限。3.信息分類。公司政務(wù)信息依據(jù)性質(zhì)、用途等因素進(jìn)行分類，分類代碼需符合國家規(guī)定，并建立檔案分類目錄。五、政務(wù)信息共享1.關(guān)于共享政務(wù)信息的原則。政務(wù)信息共享應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)進(jìn)行，同時(shí)充足以下原則：（1）政務(wù)信息的主體有權(quán)選擇是否共享；（2）政務(wù)信息的共享應(yīng)當(dāng)限制在必要范圍內(nèi)；（3）政務(wù)信息的共享應(yīng)當(dāng)保護(hù)信息主體的利益和隱私權(quán)；（4）政務(wù)信息的共享應(yīng)當(dāng)確保信息的安全性和完整性。2.關(guān)于政務(wù)信息共享的程序。政務(wù)信息的共享應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批、協(xié)商、簽訂共享協(xié)議等程序，并在共享過程中保持信息的安全性和保密性。六、政務(wù)信息使用和管理1.政務(wù)信息的使用。政務(wù)信息的使用需要充足以下原則：（1）依據(jù)工作需要使用，不得惡意篡改、刪除政務(wù)信息；（2）使用政務(wù)信息應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)任，確保信息的安全、完整、真實(shí)、精準(zhǔn)；（3）政務(wù)信息的使用應(yīng)當(dāng)遵從相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格保護(hù)信息主體的利益和隱私權(quán)。2.政務(wù)信息的管理。公司應(yīng)當(dāng)對政務(wù)信息進(jìn)行全面管理，包括收集、保存、共享和使用等方面，并各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作，協(xié)同推動政務(wù)信息工作，確保政務(wù)信息的安全性和完整性。七、政務(wù)信息安全保護(hù)1.政務(wù)信息安全保護(hù)的原則。政務(wù)信息安全保護(hù)應(yīng)當(dāng)遵從以下原則：（1）實(shí)現(xiàn)“需要知道、渠道原則”，劃分角色、權(quán)限和責(zé)任；（2）嚴(yán)格掌控人員在處理政務(wù)信息的范圍內(nèi)的權(quán)限，確保信息的安全；（3）訂立隱私政策，保護(hù)信息主體的隱私權(quán)；（4）建立信息安全管理體系，確保信息的安全性和保密性。2.政務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。依據(jù)實(shí)際需求，公司應(yīng)當(dāng)建立政務(wù)信息管理系統(tǒng)，并對該系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測，確保信息的安全、完整和保密性。八、責(zé)任追究對違反本方法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分甚至法律責(zé)任追究。對于泄露、遺失、損毀公