房地產(chǎn)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

房地產(chǎn)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度一、目的與原則1.1目的：為了協(xié)調(diào)各部門工作，保障公司各項(xiàng)工作順利開展，減少不必要的溝通協(xié)調(diào)和時(shí)間浪費(fèi)，促進(jìn)房地產(chǎn)集團(tuán)公司的發(fā)展進(jìn)程。1.2原則：會(huì)議必須以高效、快捷、簡(jiǎn)潔為原則，確保會(huì)議內(nèi)容有前瞻性和指導(dǎo)性，決策科學(xué)合理，并能得到有力的執(zhí)行。二、會(huì)議召開時(shí)間2.1定期會(huì)議：每周固定召開一次，時(shí)間為周三下午2-4點(diǎn)。2.2特別會(huì)議：重大事項(xiàng)需要討論決策時(shí)召開。2.3其他形式的會(huì)議：如電話會(huì)議等，在特定情況下可使用。三、會(huì)議召開程序3.1會(huì)議召開前，應(yīng)由負(fù)責(zé)人將會(huì)議議程以電子郵件的形式發(fā)送給參會(huì)人員，并通知他們準(zhǔn)時(shí)出席。3.2開會(huì)前5分鐘，由主持人向參會(huì)人員注意事項(xiàng)、會(huì)議效果進(jìn)行簡(jiǎn)要說明。3.3主持人根據(jù)議程主持會(huì)議，參會(huì)人員認(rèn)真聽取發(fā)言人的發(fā)言，并提出問題、建議等意見。3.4會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容和達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行總結(jié)，并記錄會(huì)議決定和任務(wù)分配情況。3.5會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日或當(dāng)次會(huì)議結(jié)束的三日內(nèi)完成，由記錄人及時(shí)予以整理歸檔，以備復(fù)查。四、會(huì)議紀(jì)要4.1會(huì)議記錄包括會(huì)議議程、參會(huì)人員、發(fā)言內(nèi)容和決定事項(xiàng)等。4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含下列基本內(nèi)容：主題時(shí)間和地點(diǎn)參加人員及缺席人員會(huì)議議程發(fā)言摘要和意見匯總決策事項(xiàng)任務(wù)分配會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)參會(huì)人員認(rèn)可后才能生效，最終定稿后，應(yīng)集中歸檔，以備查閱。五、會(huì)議管理5.1辦公室管理人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議的組織和各階段的安排。5.2參加會(huì)議不得做無關(guān)事宜的商業(yè)宣傳或宣傳個(gè)人或團(tuán)體政治思想，也不得販賣商品。5.3會(huì)議場(chǎng)所、設(shè)備的安排，應(yīng)提前安排好，確保會(huì)場(chǎng)環(huán)境整潔，音響、照明等設(shè)備運(yùn)作正常。5.4參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，如因不可抗力因素不能按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)請(qǐng)其他參會(huì)人員通知主持人。六、參與會(huì)議的人員6.1參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)是公司中各部門的部門負(fù)責(zé)人、管理干部和重要職工代表。6.2具體人選由公司總經(jīng)理在符合公司規(guī)定程序后提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定。6.3會(huì)議對(duì)于公司業(yè)務(wù)敏感性極高的議程，會(huì)議主持人可以要求參會(huì)代表簽署保密協(xié)議。七、會(huì)議決策7.1決策應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以公司發(fā)展為中心的原則，科學(xué)制訂計(jì)劃和策略。7.2決策應(yīng)充分聽取參會(huì)人員各方面的意見和建議，并根據(jù)其特點(diǎn)和情況予以合理化處理。7.3決策方案必須經(jīng)過集體研究、討論并達(dá)成共識(shí)后才能實(shí)施。7.4決策后明確相關(guān)責(zé)任人，建立管理和跟蹤機(jī)制，保證落實(shí)到位。八、會(huì)議議題安排8.1會(huì)議所有議題必須按照公司工作計(jì)劃和工作進(jìn)程進(jìn)行安排，下屬單位需提前關(guān)注確保協(xié)調(diào)就位并備好資料和數(shù)據(jù)。8.2與公司部分重要績(jī)效指標(biāo)有關(guān)的議題應(yīng)予以重點(diǎn)處理和安排。8.3為迎合市場(chǎng)需求及行業(yè)環(huán)境變化的需求，對(duì)常規(guī)議題以及經(jīng)驗(yàn)積累等議題進(jìn)行總結(jié)分析，提煉經(jīng)驗(yàn)，建議可接受性高的提供公司管理機(jī)制建議，推進(jìn)公司管理制度和流程優(yōu)化工作。九、調(diào)整和修改9.1為了適應(yīng)公司實(shí)際情況的變化，會(huì)議制度可根據(jù)公司實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整和修改。9.2任何調(diào)整和修改須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并符合之前所列明確程序。十、總結(jié)10.1本制度的制定與執(zhí)行，不僅有利于提高公司的協(xié)調(diào)效率，確保公司工作的順利進(jìn)行，