會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程管理

第第頁會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程管理摘要:會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)信息化,這是時(shí)代開展的迫切要求。會(huì)計(jì)信息使用者的需求是會(huì)計(jì)信息化的客觀要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速開展為會(huì)計(jì)信息化提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)技術(shù)根底。會(huì)計(jì)信息化是增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度、提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的要求。會(huì)計(jì)信息化開展中應(yīng)當(dāng)注意的問題。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化加速

在人類進(jìn)入21世紀(jì)之后,由現(xiàn)代信息技術(shù)所引發(fā)的信息化浪潮席卷全球,信息化已成為現(xiàn)代化的標(biāo)志。黨的十六大指出,實(shí)現(xiàn)工業(yè)化是我國現(xiàn)代化進(jìn)程中艱巨的歷史性任務(wù),而信息化是加快這一進(jìn)程的必然選擇,因此必須堅(jiān)持以信息化帶開工業(yè)化,走出一條新型工業(yè)化道路。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就要求每個(gè)單位跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐,開發(fā)出高效的信息系統(tǒng),使信息得到及時(shí)、有效的獲取。會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為管理系統(tǒng)的重要組成局部也必須實(shí)現(xiàn)信息化,這是時(shí)代開展的迫切要求。

一、會(huì)計(jì)信息使用者的需求是會(huì)計(jì)信息化的客觀要求

會(huì)計(jì)作為反映和監(jiān)視一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具,要向各種財(cái)務(wù)信息使用者及時(shí)提供真實(shí)、有效的信息。滿足會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求是會(huì)計(jì)產(chǎn)生和開展的動(dòng)力與靈魂。圍繞這一要求,從20世紀(jì)90年代以來會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了電算化的迅速開展與普及過程,但這時(shí)主要是以代替手工核算和減輕財(cái)務(wù)人員重復(fù)勞動(dòng)為目標(biāo),讓會(huì)計(jì)人員從機(jī)械勞動(dòng)中解放出來更多地從事管理工作,此時(shí)的信息傳遞是一種單向的傳輸模式,沒有或很少考慮到信息的實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)性,顯得效率低下,對外披露的信息常常落后于形勢的開展變化,許多公開發(fā)布的信息同現(xiàn)實(shí)情況相比已大不相同了。因此,如果會(huì)計(jì)不能實(shí)現(xiàn)信息化,僅停留在減輕內(nèi)部工作強(qiáng)度、滿足內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的層次上,即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)化,也只是一個(gè)封閉的系統(tǒng),是一個(gè)在信息時(shí)代中的信息孤島,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息披露時(shí)間滯后,本錢過高,會(huì)計(jì)信息失真等,不能順暢地與外部相關(guān)部門進(jìn)展信息溝通。這種狀況已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于信息時(shí)代的要求。信息時(shí)代的信息傳遞是一種雙向選擇的模式,要求做到資源高度共享,任何潛在的信息使用者都能方便地獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化作為信息化建立的初始階段,當(dāng)其開展到一定階段,會(huì)計(jì)信息化的建立自然就提上了議事日程,這是歷史前進(jìn)的迫切需要。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速開展為會(huì)計(jì)信息化提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)技術(shù)根底

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生與開展是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)嚴(yán)密結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代社會(huì)信息化、計(jì)算機(jī)資源共享等的迫切需求積極推動(dòng)的,從20世紀(jì)60年代末到現(xiàn)在短短的幾十年時(shí)間,它經(jīng)歷了由小型計(jì)算機(jī)互聯(lián)形成的網(wǎng)絡(luò)到全球網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)(Internet)的開展階段,網(wǎng)絡(luò)的硬件與軟件已開展得非常穩(wěn)定與成熟。無論是幾個(gè)人組成的工作組還是大到全球范圍的互聯(lián)網(wǎng),都可以根據(jù)需要進(jìn)展信息傳輸或資源共享。既可以組建實(shí)際的局域網(wǎng),也可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來搭建本單位的虛擬網(wǎng)。會(huì)計(jì)信息化就是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的,高度數(shù)字化、實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);是將會(huì)計(jì)核算資料作為管理信息資源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)展加工整理、存儲(chǔ)與應(yīng)用,建立起滿足現(xiàn)代管理要求的、開放的、高度共享的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這是現(xiàn)代社會(huì)不斷開展和信息技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,也是會(huì)計(jì)工作不斷進(jìn)步與開展的需要。

三、會(huì)計(jì)信息化是增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度、提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的要求

會(huì)計(jì)信息失真在我國目前仍較嚴(yán)重,它的形成有多種原因,包括產(chǎn)權(quán)制度不清、內(nèi)外監(jiān)視機(jī)制不健全等,但不同的信息需求者對信息獲取的不對稱性是其產(chǎn)生的一個(gè)重要原因。會(huì)計(jì)信息化可以作為一種從手段上進(jìn)展防范的工具,國家可以通過制定相應(yīng)的強(qiáng)制性信息發(fā)布制度要求企業(yè)必須定期公布有關(guān)數(shù)據(jù),使信息使用者通過網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)地獲取除按規(guī)定必須保密的會(huì)計(jì)信息之外的信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)視的群眾性與廣泛性。單位內(nèi)外各個(gè)部門都可根據(jù)授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)訪問相關(guān)信息,或自由組合出自己需要的信息,增強(qiáng)自我判斷的能力,不僅能提高財(cái)務(wù)透明度,還能促使單位財(cái)務(wù)管理水平提高,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)反映與監(jiān)視職能。

四、會(huì)計(jì)信息化開展中應(yīng)當(dāng)注意的問題

1.會(huì)計(jì)信息化的開展應(yīng)當(dāng)非常關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的平安性。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,財(cái)務(wù)信息的收發(fā)雙方都有對于數(shù)據(jù)真實(shí)性、平安性、能否正確發(fā)送及接收的擔(dān)憂,要求保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被偷竊、非法修改及泄密。因此必須建立健全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部平安控制體系,如建立防火墻、保持防病毒軟件的及時(shí)更新,利用ID號及密碼驗(yàn)證來阻止非法人員侵入系統(tǒng)等,盡量減少由于內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、病毒或黑客攻擊所造成的損失。實(shí)際工作中可以采用雙效勞器的配備,一臺(tái)用于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部處理業(yè)務(wù),另一臺(tái)用于網(wǎng)上查詢,相互之間僅定期開放通道,傳輸數(shù)據(jù),以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的絕對平安,防止不必要的信息泄露和人為破壞。

2.針對會(huì)計(jì)人員應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)水平參差不齊的情況,廣范開展會(huì)計(jì)信息化知識的培訓(xùn)。要求會(huì)計(jì)人員能夠熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),能排除可能出現(xiàn)的一般網(wǎng)絡(luò)故障,使會(huì)計(jì)信息化落到實(shí)處。

3.選擇好適用的軟件產(chǎn)品。目前市場上的財(cái)務(wù)軟件很多,但每種軟件都有其側(cè)重的單位群體,要根據(jù)本單位的性質(zhì)、職工承受的程度及將來開展的方向來選擇適當(dāng)?shù)能浖?不宜貪大求全,選擇最先進(jìn)的產(chǎn)品,反而可能帶來負(fù)面效應(yīng)。

4.建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度。正確劃分每個(gè)工作人員的權(quán)限,并提高會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)信息化的共識,認(rèn)識