復(fù)印機(jī)管理規(guī)定

復(fù)印機(jī)管理規(guī)定一、背景和目的為了保障學(xué)校的教學(xué)、科研和行政管理工作的正常開展，合理使用學(xué)校的復(fù)印機(jī)資源，避免因?yàn)E用或浪費(fèi)造成資源的浪費(fèi)，同時(shí)也是為了保護(hù)環(huán)境，降低碳排放，提升學(xué)校的管理效率。故制定此《復(fù)印機(jī)管理規(guī)定》。二、適用范圍本規(guī)定適用于學(xué)校內(nèi)所有公共復(fù)印機(jī)，包括學(xué)校各個(gè)學(xué)院與各職能部門內(nèi)的所有復(fù)印機(jī)設(shè)備的管理和使用。三、管理和使用1.管理（1）學(xué)校設(shè)備處應(yīng)統(tǒng)一采購(gòu)和更新學(xué)校內(nèi)的所有公共復(fù)印機(jī)，根據(jù)備件使用狀況進(jìn)行開展維護(hù)和保養(yǎng)工作，當(dāng)出現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，需要及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（2）復(fù)印機(jī)設(shè)備應(yīng)該擺放在固定區(qū)域內(nèi)，并安裝在通風(fēng)良好、塵埃少、安靜無干擾的地方；（3）每臺(tái)復(fù)印機(jī)設(shè)備都需要配置對(duì)應(yīng)型號(hào)的硒鼓等配件，保證復(fù)印機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和文件的正常輸出。2.使用（1）嚴(yán)禁將復(fù)印機(jī)作為私人使用的印刷平臺(tái)，任何人都不能將復(fù)印機(jī)用于個(gè)人或商業(yè)目的的印刷。（2）復(fù)印機(jī)設(shè)備的使用需遵守以下原則：復(fù)印之前需要先確認(rèn)并檢查好擺放的文檔，確保文件不松動(dòng)或無遺漏；遵守版權(quán)法律法規(guī)，不允許復(fù)印受保護(hù)的文獻(xiàn)或文化作品；使用正確的紙張大小，不要將錯(cuò)誤的紙張放入設(shè)備內(nèi)部，以避免設(shè)備故障；在使用過程中，要注意對(duì)設(shè)備的維護(hù)，定期打印測(cè)試頁來檢測(cè)打印質(zhì)量，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。（3）復(fù)印機(jī)使用規(guī)則：使用需要登錄自己的賬號(hào)，并對(duì)自己的賬號(hào)進(jìn)行保管和使用，任何人不得擅自使用他人賬號(hào)進(jìn)行復(fù)印機(jī)復(fù)印操作；不選擇高清晰度模式，且單次復(fù)印紙張量不得超過50頁；復(fù)印資料請(qǐng)按照正反面分別復(fù)印，盡可能減少不必要的浪費(fèi)。（4）除在公共區(qū)域?qū)ｉT開設(shè)的自助復(fù)印區(qū)域外，任何部門或個(gè)人不得將復(fù)印機(jī)私自移動(dòng)或更改配置設(shè)置，以免產(chǎn)生通訊故障。四、處罰和責(zé)任追究（1）對(duì)于不遵守規(guī)定使用復(fù)印機(jī)者，一經(jīng)查證，應(yīng)按照校規(guī)處罰規(guī)定及管理規(guī)定賬號(hào)處理。（2）若發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)故障或存在人為破壞行為，應(yīng)起訴對(duì)方并責(zé)令停止使用。對(duì)于需更換相關(guān)部件的，應(yīng)及時(shí)更換和維修。五、其他本規(guī)定的解釋權(quán)歸學(xué)校所有，并有權(quán)對(duì)本規(guī)定作出修改和補(bǔ)充，規(guī)定的修改和補(bǔ)充內(nèi)容以學(xué)校公告、通知等形式發(fā)布為準(zhǔn)。六、結(jié)語學(xué)校將依靠學(xué)生、教職員工的合理利用和管理，盡可能減少有害氣體產(chǎn)生，達(dá)到