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文檔簡介
年會策劃方案實用策劃方案年會策劃方案篇1
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦
總執(zhí)行:陳琦/羅時勤
成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技全部部門成員
二、年會內容
活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20_年新春團拜晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20_年公司的工作成果進行總結,展望公司20_年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱忱,增加員工的內部凝合力,增進員工之間的溝通、溝通和團隊協(xié)作意識。
活動日期:20_年2月10日16:00-20:00
活動地點:__酒店
參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(具體流程支配見附表一)
三、工作分工(具體分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的選購 /租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外全部音樂搜集。
負責與酒店工作人員協(xié)作調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場全部節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場平安檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人詳細工作如下:
負責完成對全部節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節(jié)目的編排及演出的依次和流程連接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小嬉戲的供應、抽獎獎項設置等;
負責支配文藝節(jié)目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責協(xié)作抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、打算、保管及發(fā)放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動費用預算(詳細費用安排由各項目負責人自行支配)
五、相關留意事項
(一)活動前
年會起先前,年會籌備小組成員必需確保每人持有一份“年會流程詳細執(zhí)行方案”。
在年會起先前30分鐘,必需對全部年會所須要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必需責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于剛好聯(lián)絡。
一場活動的順當進行須要各個方面的協(xié)作,更須要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的限制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具供應,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是特別重要的。(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會策劃方案篇2
一、年會主題:
_x公司20_年度年終總結大會
二、年會時間
20_年12月31日下午14點00分至_0分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
_x酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與支配
本次年會的流程與支配包括以下兩部分:
(一)年終大會議程支配
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會起先;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行其次項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命確定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴支配
18:00晚宴正式起先,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝愿大家新年歡樂,祝福公司的明天更加美妙。運用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間溝通溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00消遣時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
嬉戲1:坐氣球競賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
嬉戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
嬉戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
嬉戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
嬉戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
嬉戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給其次個人,必需用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最終一個人的筷子上,為贏。
嬉戲4:呼啦圈傳區(qū)分針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
嬉戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
嬉戲5:踩氣球;用具:101個氣球
嬉戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,相互踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最終主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會打算及相關留意事項
(一)年會的通知與宣揚:公司辦公室于今日向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣揚,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,詳細文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的選購 :抽獎禮品、生肖禮品、嬉戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;嬉戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前支配好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會策劃方案篇3
感謝全體員工始終為公司的不遺余力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參加的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的主動性,增進員工之間的溝通溝通以及提升團隊協(xié)作實力。
一、活動主題
_動起來!
二、策劃思路
1、一起先就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:_,年會,動漫,動起來,嬉戲,晚會
活動時間:20_年3月8日
活動地點:_酒店
活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人
活動風格:輕松,活潑,消遣,好玩
組織形式:分為活動物料打算小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演支配小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間支配
20_年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書
20_年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20_年2月28日年會籌辦的細微環(huán)節(jié)基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
20_年3月2日確定活動當天的參與人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及留意細微環(huán)節(jié)等
四、活動前期打算
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料打算、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、_老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參加驚慌刺激嬉戲
8、_領導百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參加人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)支配安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的平安。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必需打算多一些現(xiàn)場所需的物料以備時常之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不行抗力等自然因素的影響,所以安保人員必需培訓相關緊急措施的學問,要剛好進行應急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱忱
亮點二:好玩的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身材百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:_老板與老板娘投入仿照,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參加仿照秀,增進員工的溝通溝通
亮點六:員工進行3D仿照秀,提升員工之間的團體協(xié)作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富好玩以及全民參加的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參加增進員工之間的溝通,溝通和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
年會策劃方案篇4
一、活動目的:舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣揚并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:團結合作,開拓將來
三、年會時間:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:集團精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4大部分
1歡迎宴會:員工之間的情感溝通,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2店長會:總結公司今年市場上面的閱歷以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關發(fā)展道路。
3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝合團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完備落幕,給來賓留下美妙回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力氣。
七、20xx年企業(yè)年會流程與支配
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會起先;14:00-14:05年會正式起先,主持人致年會開場辭。
14:05-14:20_做總結性發(fā)言。年會演出正式起先。
14:20-14:40文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
14:40-14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領導頒獎。
14:50-15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
15:10-15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25-15:40嬉戲1
15:40-16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
16:00-16:15歡送退休員工
16:15-16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30-16:50嬉戲2
16:50-17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:10-17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25-17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:45-17:55抽獎4,特等獎1名
17:55-18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結束辭
18:00-18:15全體員工合影留念
18:15-21:30晚宴
21:30晚宴結束
年會打算及相關留意事項
(一)年會的通知與宣揚:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣揚工作,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,詳細文字內容:“20xx年_年會”
(三)物品的選購 :抽獎禮品、生肖禮品、嬉戲獎品、年會席位人、筆、紙;嬉戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會策劃方案篇的背景:
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結同時也是對主動突出的員工做一個表彰,激勵員工再接再厲,共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。
年會的詳細支配:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不行缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
年會經(jīng)費預算:
經(jīng)費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是特別好的,因此這個經(jīng)費只要嚴格把關,不奢侈、不克扣,還是沒問題的。(本著清楚明白)
俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當勝利的!
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻
這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望當心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關切了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的支配措施,更有利于員工主動的工作公司的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置,小細微環(huán)節(jié)確定大勝利:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面欣賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要簇新、明麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做打算的,因此肯定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了101個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間便利大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
打算工作都打算好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點起先:
1.BOSS宣布年會起先,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經(jīng)理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動起先
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人肯定要把握好時間),接下類就是大家團聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的嬉戲環(huán)節(jié):
1.成語接龍:
道具:酒水、若干人
規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最終一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物
人數(shù):多人
用具:紙片
方法:用事先打算好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數(shù):無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參加,從1-101報數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候,不許報數(shù),還要拍下一個人得后腦勺,下一個人接著報數(shù)。假如報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的嬉戲,很簡潔的算術,但是沒有人可以避開犯錯。所以說:“人數(shù)是越多越好”
4:熊來了(我愛你更好玩)
參與人員:約束8-15人,分成若干組
嬉戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告知3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,其次次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最終的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。留意:正確了解規(guī)則,的確地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更好玩
5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個嬉戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為嬉戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最終一個字該簡單還是簡潔。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。
然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(其次個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時忐忑不安……
嬉戲只是一個協(xié)助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊實力。
要點:
1.經(jīng)費肯定要提前到位(清楚明白)
2.時間還要精準把握(不要太晚)
3.錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4.各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準把握(分工明確)
參會人員須知:
一:員工無特別狀況必需參與公司年會,年會進行當中有急事須要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參與述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一周,確定活動參加人數(shù),定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定特地負責人。
最終總經(jīng)理做一個總結祝愿,間斷明確,散會。
年會策劃方案篇5
一、企業(yè)年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的幻想,順便實現(xiàn)老板的幻想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司舍命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了削減員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮實行行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會肯定要與往年不一樣,肯定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的主動性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱忱,快速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、肯定要邀請一些我們的大客戶來參與我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參與年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做共享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力氣
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信念及依靠度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性公司年會活動方案策劃貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持
二、企業(yè)年會前期打算:
A、籌劃打算:
1、確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、供應年會流程安排與年會節(jié)目供選菜單
4、供應會場及舞臺布置設計方案與效果圖
5、舉薦相關音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認年會流程與年會節(jié)目
2、打算與制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作支配表
6、支配會議場地
7、支配年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參加者是員工而非領導,所以全部領導必需為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,假如不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品選購 配送組;(全部年會物資的選購 )
3、聚餐組;(負責支配就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目支配、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作與獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣揚組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響與錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行選購 (所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、企業(yè)年會擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必需參與,不行請假;
2、公司各部門領導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神奇嘉賓)。
四、企業(yè)年會會場的布置:
1、有好的音響與好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位支配結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。其次排為客戶與嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工與元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內心深處肯定會有一股劇烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向無敵。)
五、企業(yè)年會詳細流程:
1、全員到簽到處點名,支配崗位(要求會務組的全部成員必需著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱情歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕與這期間場內必需放特別特別動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)嘉獎,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、共享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),依據(jù)公司須要可設置如下獎項:
A、業(yè)績前6名(從六到一的依次邀請前6名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染四周的人,帶動四周人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平常靜默無聞,但卻靜默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司全部的部門參選,評比標準由公司商討確定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或
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