會(huì)計(jì)信息化-10第六章薪資管理(一)

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主講：第六章薪資管理第一節(jié)根本概念一、工資類別工資類別是對(duì)工資計(jì)算方法的歸類，一種工資計(jì)算方法稱作一個(gè)工資類別。比方可以為行政管理人員；生產(chǎn)人員；退休人員分別設(shè)置計(jì)時(shí)工資類別、計(jì)件工資類別和退休工資類別三種工資類別。二、人員類別人員類別是對(duì)企業(yè)員工屬性的歸類。我們可以根據(jù)員工的所在部門(mén)和工作性質(zhì)來(lái)設(shè)置人員類別，比方管理人員、生產(chǎn)人員、輔助生產(chǎn)人員、退休人員等等。系統(tǒng)提供“人員類別設(shè)置〞功能，是為了方便工資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總。三、工資工程〔一〕工資工程每個(gè)員工的工資往往由多項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成，如根本工資、職務(wù)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、病假事假扣款、住房公積金扣款、養(yǎng)老保險(xiǎn)扣款、個(gè)人所得稅扣款、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等等。這些組成一個(gè)員工工資的各項(xiàng)內(nèi)容就稱為“工資工程〞。〔二〕工資工程的屬性工資工程具有類型、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)、增減項(xiàng)等屬性。1．類型：有字符型和數(shù)值型兩種。2．長(zhǎng)度：是指工程的內(nèi)容在存儲(chǔ)器內(nèi)占幾個(gè)字節(jié)。3．小數(shù)位數(shù)：只適用于數(shù)值型工程；字符型工程無(wú)小數(shù)。4．增減項(xiàng)：是指工程的數(shù)據(jù)是作為加數(shù)還是減數(shù)用于“實(shí)發(fā)工資〞項(xiàng)金額的計(jì)算。“增減項(xiàng)〞又分“增項(xiàng)〞、“減項(xiàng)〞和“其它〞三種。四、扣零使用“扣零〞功能，可以把員工月工資中的零錢(qián)，比方幾角幾分暫時(shí)扣下來(lái)，本月不予發(fā)放；等到下個(gè)月計(jì)算工資的時(shí)候，再把前個(gè)月扣下的零錢(qián)參加一起計(jì)算。這樣可以在發(fā)放員工工資的時(shí)候，防止找零這個(gè)麻煩。五、人員附加信息人員附加信息是指附加的沒(méi)有包括在人員檔案中的信息。人員檔案中一般包括姓名、職工編號(hào)、所在部門(mén)、人員類別等信息。我們可以增加設(shè)置附加信息，例如人員的性別、職務(wù)、民族、婚否等信息，用以豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對(duì)人員進(jìn)行更加有效的管理。第二節(jié)薪資管理系統(tǒng)的初始化【案例6－1】啟用薪資管理和計(jì)件工資管理系統(tǒng)，并設(shè)置相應(yīng)操作員及其權(quán)限。參數(shù)如下：操作員編號(hào)：04；姓名：李人事；口令：4；部門(mén)：人力部。設(shè)置李人事?lián)涡匠杲?jīng)理角色,使其擁有“薪資管理〞和“計(jì)件工資管理〞的所有權(quán)限，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的“填制憑證〞權(quán)限。請(qǐng)觀摩操作演示工資管理系統(tǒng)的初始化主要包括：建立工資賬套；建立工資類別；進(jìn)行根底設(shè)置。一、建立工資賬套【案例6－2】請(qǐng)按照本案例所給的參數(shù)建立工資賬套：工資類別：多個(gè)；幣別：人民幣；扣稅設(shè)置：是否從工資中代扣個(gè)人所得稅：是?？哿阍O(shè)置：扣零至角。人員編碼：人員編碼長(zhǎng)度：３。請(qǐng)注意觀摩操作演示返回二、建立工資類別【案例6－3】按照所給的參數(shù)建立工資類別：工資類別：計(jì)時(shí)工資；計(jì)件工資。計(jì)時(shí)工資的部門(mén)：董事會(huì)、經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、人力部、資產(chǎn)部、供給部、銷售部、物流部。計(jì)件工資的部門(mén)：生產(chǎn)部。請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張注意！一個(gè)工資類別建好以后，要先關(guān)閉這個(gè)工資類別，才可以再建立另一個(gè)工資類別。工資類別名稱最長(zhǎng)不能超過(guò)15個(gè)漢字或者30個(gè)字符。選中一個(gè)部門(mén)以后，這個(gè)部門(mén)所屬的下級(jí)部門(mén)會(huì)全部自動(dòng)選中。也可以單擊部門(mén)文件夾左邊的“＋〞符展開(kāi)下級(jí)部門(mén)，選擇或者取消選擇下級(jí)部門(mén)。只有選擇了最末級(jí)明細(xì)部門(mén)，才能在人員檔案設(shè)置中輸入員工的個(gè)人信息。返回三、根底設(shè)置工資系統(tǒng)根底設(shè)置包括：〔一〕部門(mén)設(shè)置〔五〕銀行檔案設(shè)置〔二〕人員類別設(shè)置〔六〕人員檔案設(shè)置〔三〕附加信息設(shè)置〔七〕計(jì)件工資設(shè)置〔四〕工資工程設(shè)置〔八〕計(jì)算公式設(shè)置到休息〔一〕部門(mén)設(shè)置1．翻開(kāi)工資類別；2．修改部門(mén)設(shè)置。請(qǐng)注意觀摩操作演示返回〔二〕人員類別設(shè)置

第二章第二節(jié)中已經(jīng)設(shè)置。下一張〔三〕人員附加信息設(shè)置【案例6－4】設(shè)置“學(xué)歷〞和“技術(shù)職稱〞兩項(xiàng)人員附加信息。請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張注意！已使用人員的附加信息不允許刪除。人員附加信息工程名稱的長(zhǎng)度不得超過(guò)5個(gè)漢字或者10個(gè)半角字符。人員附加信息最多允許增加到100項(xiàng)。返回〔四〕工資工程設(shè)置用友U8系統(tǒng)“薪資管理〞模塊的工資工程分兩個(gè)梯次。第一梯次是企業(yè)工資管理中所用到的所有工資工程，包括所有工資類別所使用的工資工程。第二梯次是每一個(gè)工資類別分別使用的工資工程。下一張1．第一梯次工資工程設(shè)置【案例6—5】請(qǐng)按教材附錄一實(shí)訓(xùn)工程四中給出的參數(shù)，設(shè)置第一梯次工資工程。請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張2．第二梯次工資工程設(shè)置【案例6－6】請(qǐng)按本案例所給的參數(shù)，設(shè)置第二梯次工資工程。計(jì)件工資類別：計(jì)件工資、應(yīng)發(fā)合計(jì)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)。計(jì)時(shí)工資類別：根本工資、崗位津貼、事假天數(shù)、事假扣款、病假天數(shù)、病假扣款、缺勤扣款、應(yīng)發(fā)合計(jì)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)。請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張注意！第二梯次工資工程是各個(gè)工資類別的工資工程，在設(shè)置工資工程以前，一定要先翻開(kāi)相應(yīng)的工資類別。但凡和工資類別有關(guān)的操作，都要先翻開(kāi)工資類別；如果要做的是全局性的，和具體工資類別無(wú)關(guān)的操作，不需要翻開(kāi)工資類別。下一張注意〔續(xù)〕！完成“計(jì)件工資〞類別的工資工程設(shè)置以后，一定要先關(guān)閉工資類別，就是把翻開(kāi)的計(jì)件工資類別關(guān)閉掉，然后再用翻開(kāi)計(jì)時(shí)工資類別，進(jìn)行計(jì)時(shí)工資類別的工資工程設(shè)置。設(shè)置完成以后同樣需要關(guān)閉計(jì)時(shí)工資類別，以免在后續(xù)操作中，造成工資類別的混亂。下一張注意〔續(xù)〕！工資工程的名稱必須唯一。工資工程一旦使用，名稱就不能再進(jìn)行修改。系統(tǒng)提供的固定工資工程〔應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、本月扣零、上月扣零、代扣稅〕名稱不允許修改。如果需要修改工資工程的名稱，一定要先關(guān)閉工資類別，再按第一梯次工資工程進(jìn)行修改。返回休息三、根底設(shè)置〔續(xù)〕工資系統(tǒng)根底設(shè)置包括：〔一〕部門(mén)設(shè)置〔五〕銀行檔案設(shè)置〔二〕人員類別設(shè)置〔六〕人員檔案設(shè)置〔三〕附加信息設(shè)置〔七〕計(jì)件工資設(shè)置〔四〕工資工程設(shè)置〔八〕計(jì)算公式設(shè)置〔五〕銀行名稱設(shè)置【案例6－7】桂花酒股份的工資委托中國(guó)工商銀行月球支行代發(fā)；銀行編號(hào)011；賬號(hào)定長(zhǎng)；個(gè)人賬號(hào)長(zhǎng)度11位；錄入時(shí)需要自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度8位。請(qǐng)完成代發(fā)銀行設(shè)置。請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張說(shuō)明：這里的“賬號(hào)〞是指?jìng)€(gè)人的工資賬戶賬號(hào)。賬號(hào)長(zhǎng)度默認(rèn)是11位，應(yīng)該根據(jù)銀行的要求進(jìn)行修改。系統(tǒng)允許的最大長(zhǎng)度是30位。“賬號(hào)定長(zhǎng)〞是指所有人員的賬號(hào)長(zhǎng)度全部相同。如果銀行賬號(hào)不定長(zhǎng)，那就要指定最長(zhǎng)賬號(hào)的長(zhǎng)度；沒(méi)有指定的時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)為30位。“自動(dòng)帶出賬號(hào)長(zhǎng)度〞一項(xiàng)，可以輸入一個(gè)小于等于“賬號(hào)長(zhǎng)度〞的整數(shù)，不允許為空。下一張注意！在新增加一個(gè)銀行名稱的時(shí)候，“銀行名稱〞框下方的窗格不允許為空。銀行賬號(hào)長(zhǎng)度不能為空。賬號(hào)長(zhǎng)度修改以后，刪除銀行名稱的時(shí)候，和這個(gè)銀行有關(guān)的所有設(shè)置信息都會(huì)一同刪除，包括：銀行代發(fā)文件格式的設(shè)置、磁盤(pán)文件輸出格式的設(shè)置，以及所有使用這個(gè)銀行代發(fā)工資人員的銀行名稱和賬號(hào)等信息。返回〔六〕人員檔案設(shè)置【案例6－8】請(qǐng)完成001賬套“薪資管理〞系統(tǒng)的人員檔案設(shè)置。1．“根底設(shè)置〞中補(bǔ)充設(shè)置人員檔案：2．批量引入人員檔案并補(bǔ)充完整。具體的人員檔案數(shù)據(jù)請(qǐng)參閱附錄一實(shí)訓(xùn)工程四〔教材328頁(yè)〕。請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張注意！人員的進(jìn)入日期，是指人員進(jìn)入本企業(yè)的日期。進(jìn)入日期不能大于〔超前于〕當(dāng)前的系統(tǒng)注冊(cè)日期。完成當(dāng)前工資類別的人員檔案設(shè)置以后，要在“工資〞菜單的“工資類別〞命令項(xiàng)的子菜單中單擊“關(guān)閉工資類別〞命令，把當(dāng)前翻開(kāi)的工資類別關(guān)閉，再翻開(kāi)新的工資類別進(jìn)行人員檔案設(shè)置。下一張說(shuō)明：人員資料中的“計(jì)稅〞欄，主要是根據(jù)個(gè)人所得稅稅法，對(duì)在中國(guó)境內(nèi)工作的外方人員繳納個(gè)人所得稅的某些規(guī)定，以及某些單位個(gè)人所得稅扣繳的特殊情況，特意為用戶設(shè)置的。人員資料中的“中方人員〞欄，主要是為實(shí)行個(gè)人所得稅代扣代繳，并且有外方人員的單位而設(shè)置的。由于中方人員和外方人員個(gè)人所得稅扣繳的計(jì)算方法不同，所以扣稅金額也就不同?？梢栽凇皞渥ⅷ暀诶镙斎肴藛T的備注信息。返回〔七〕計(jì)件工資設(shè)置用友U8的計(jì)件工資計(jì)算，是先在計(jì)件工資管理子系統(tǒng)里完成，然后傳遞到薪資管理子系統(tǒng)填入工資表的“計(jì)件工資〞工程里。在薪資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置階段，需要在計(jì)件工資管理子系統(tǒng)里設(shè)置好計(jì)件工資的計(jì)算方案。另外還有一個(gè)前提，就是已經(jīng)在“根底設(shè)置〞的“生產(chǎn)制造〞中設(shè)置好了工序資料。工序資料的設(shè)置要由賬套主管來(lái)做。下一張【案例6－9】按以下參數(shù)完成計(jì)件工資設(shè)置：工序設(shè)置：01，釀造；02，灌裝；計(jì)件要素：合格數(shù)量；計(jì)件工價(jià)：釀造：20.00，灌裝：7:00。工資工程：計(jì)件工資。請(qǐng)注意觀摩操作演示〔八〕工資計(jì)算公式設(shè)置【案例6－10】請(qǐng)完成001賬套的工資計(jì)算公式設(shè)置。1．計(jì)時(shí)工資計(jì)算公式：事假扣款=根本工資/22*事假天數(shù)病假扣款=根本工資/22*病假天數(shù)*0.5缺勤扣款=０-〔事假扣款+病假扣款〕養(yǎng)老保險(xiǎn)=3000*0.05醫(yī)療保險(xiǎn)=3000*0.02失業(yè)保險(xiǎn)=(根本工資+崗位津貼+缺勤扣款)*0.01住房公積金=100應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)計(jì)算公式由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張注意！設(shè)置公式以前一定要先完成人員檔案的設(shè)置，不然的話“工資工程設(shè)置〞窗口的“公式設(shè)置〞頁(yè)簽可能不能顯示，無(wú)法使用。如果在建立工資賬的時(shí)候選擇了扣零處理，在工資工程中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“上月扣零〞和“本月扣零〞。在設(shè)置計(jì)算公式的時(shí)候不必設(shè)立任何有關(guān)扣零處理的計(jì)算公式。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行扣零處理。不同工資類別的計(jì)算公式必須分開(kāi)設(shè)置。本節(jié)小結(jié)薪資管理系統(tǒng)初始化主要包括建立工資賬套、建立工資類別和進(jìn)行根底設(shè)置三局部?jī)?nèi)容。其中建立工資賬套包括參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置和人員編碼長(zhǎng)度設(shè)置四個(gè)步驟；建立工資類別包括輸入工資類別名稱