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1小知合同管理常識(shí)01合同的基本知識(shí)02合同的審批審查03合同的簽訂04合同的履行目錄CONTENTS05合同的歸檔與備案01合同的基本知識(shí)合同的基本概念及意義合同的主要組成部分及常用合同合同的基本業(yè)務(wù)流程合同的基本概念:合同是平等主體間的自然人、法人、或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的基本知識(shí)所謂“平等主體”是指訂立合同雙方的地位平等,這種平等關(guān)系體現(xiàn)在合同一方不得把自己的意思強(qiáng)加給另一方。合同的意義合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)與社會(huì)發(fā)生關(guān)系的重要手段,是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的保障手段,規(guī)范使用合同對(duì)降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)特別是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)形勢(shì)下公司面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)有重要意義。(主要是降低風(fēng)險(xiǎn),不要有對(duì)方不同意我們就不去爭(zhēng)的態(tài)度,要盡量的平衡雙方利益。)合同的基本知識(shí)合同的主要組成部分名稱和地址標(biāo)的和數(shù)量質(zhì)量?jī)r(jià)款或報(bào)酬尾約期限、地點(diǎn)和方式違約責(zé)任合同的解除條款解決爭(zhēng)議的方法《合同法》在分則規(guī)定了15種合同類(lèi)型,具體是:買(mǎi)賣(mài)合同;供用電、水、氣、熱力合同;贈(zèng)與合同;借款合同;租賃合同;融資租賃合同;承攬合同;合同法規(guī)定的常用合同建設(shè)工程合同;運(yùn)輸合同;技術(shù)合同;保管合同;倉(cāng)儲(chǔ)合同委托合同;行紀(jì)合同;居間合同?;緲I(yè)務(wù)流程合同審批審查合同簽訂合同履行合同執(zhí)行完畢合同歸檔調(diào)查、談判、擬定、審核補(bǔ)充、變更、結(jié)算與解除01合同審批審查合同調(diào)查合同談判合同擬定合同審核合同調(diào)查公司承辦部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)在簽訂合同前認(rèn)為合同相對(duì)方有較大履約風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)考慮啟動(dòng)合同調(diào)查,調(diào)查的形式可以為公司自行組織或委托信保機(jī)構(gòu)調(diào)查。合同調(diào)查可參考如下幾個(gè)方面進(jìn)行:1、調(diào)查合同相對(duì)方身份的真實(shí)性;2、調(diào)查合同相對(duì)方的履約能力;3、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查合同相對(duì)方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況;4、從合同相對(duì)方相關(guān)的第三方處了解相關(guān)信息。加強(qiáng)保密工作。重要合同的談判,所有知情人員負(fù)有保密義務(wù),必要時(shí)應(yīng)簽訂保密協(xié)議,泄密者將予以責(zé)任追究3關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細(xì)節(jié),具體包括合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),合同價(jià)格的確定方式與支付方式,履約期限和方式,違約責(zé)任和爭(zhēng)議的解決方法、合同變更或解除條件等2承辦部門(mén)首先要關(guān)注所要談判的合同是否符合公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算的要求,是否有項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)作為依據(jù)。1對(duì)在談判過(guò)程中達(dá)成的重要事項(xiàng),應(yīng)盡量要求對(duì)方簽章確認(rèn)4合同談判1標(biāo)準(zhǔn)合同合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門(mén)直接引用標(biāo)準(zhǔn)合同條款或根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合同條款起草具體的合同,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人和合同簽署人審核。2非標(biāo)準(zhǔn)合同由合同相對(duì)方起草的合同,公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查,確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反映所在公司的訴求和談判達(dá)成的一致意見(jiàn)。3國(guó)家或行業(yè)合同示范文本國(guó)家或行業(yè)有合同示范文本(如勞動(dòng)合同、工程合同等)的,可以優(yōu)先選用,但對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改。合同擬定條款合理否價(jià)格含稅否承辦部門(mén)應(yīng)慎重對(duì)待審核意見(jiàn),認(rèn)真分析研究,對(duì)審核意見(jiàn)準(zhǔn)確無(wú)誤地加以記錄,必要時(shí)對(duì)合同條款做出修改并再次提交審核03建立會(huì)審機(jī)制。對(duì)影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,由承辦部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。02公司應(yīng)根據(jù)合同的風(fēng)險(xiǎn)管控要求,對(duì)合同的重要性進(jìn)行劃分,建立合同審核/審批權(quán)限,并公布實(shí)施。01合同審核內(nèi)容更改
填寫(xiě)不對(duì)應(yīng)合同審核公司應(yīng)按照合同重要性劃分合同簽署權(quán)限,并嚴(yán)格遵循設(shè)定的權(quán)限和流程與合同相對(duì)方簽署合同。公司應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范合同印章的保管。合同經(jīng)編號(hào)、審批及公定代表人或有權(quán)代表簽署后,方可加蓋合同印章。合同簽訂方式:公司可以現(xiàn)場(chǎng)、郵寄、傳真、電子郵件等方式簽訂合同,但重大合同應(yīng)禁止以傳真、電子郵件方式簽約。按照國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定,需辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)之后方可生效的合同,公司應(yīng)及時(shí)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。合同的簽訂合同簽字加蓋合同印章前,印章保管人必須復(fù)核以下內(nèi)容:審批手續(xù)是否齊全;授權(quán)代表是否簽署;合同條款是否存在手動(dòng)更改等單份合同文本在兩頁(yè)以上的必須加蓋騎縫章公司應(yīng)指定專(zhuān)人保管合同印章,并對(duì)所有加蓋印章的合同進(jìn)行登記原則上要求合同相對(duì)方先行簽章后再辦理用印手續(xù)嚴(yán)禁在空白合同上加蓋合同印章;禁止印章外借,特殊情況下由印章保管人持印章到現(xiàn)場(chǎng)用印合同印章的保管01公司應(yīng)加強(qiáng)合同履行情況及效果的檢查、分析和驗(yàn)收,確保合同全面有效履行。0203承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的合同履行情況進(jìn)行全過(guò)程跟蹤監(jiān)控管理,一旦發(fā)現(xiàn)有違約可能或違約行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提示風(fēng)險(xiǎn),并立即采取相應(yīng)措施,避免合同損失的發(fā)生或擴(kuò)大,將違約損失降到最低。公司應(yīng)當(dāng)妥善保管各項(xiàng)履約憑證,包括雙方往來(lái)的傳真、信函、發(fā)票或發(fā)票收據(jù)、送貨單、簽收單、驗(yàn)收單、對(duì)賬資料等合同的履行對(duì)于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同,以及因政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等客觀因素已經(jīng)或可能導(dǎo)致所在公司利益受損的合同,公司應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方溝通,經(jīng)雙方協(xié)商一致辦理合同變更或解除事宜已生效的合同確需書(shū)面補(bǔ)充、變更或解除的,應(yīng)當(dāng)按照原合同審核流程進(jìn)行審核并辦理簽章手續(xù);變更后的合同應(yīng)及時(shí)提交合同歸檔管理部門(mén),合同編號(hào)亦應(yīng)與原合同相關(guān)聯(lián),并共同存放對(duì)于合同沒(méi)有約定或約定不明確的內(nèi)容,可通過(guò)雙方協(xié)商一致的方式對(duì)原有合同進(jìn)行補(bǔ)充。合同補(bǔ)充應(yīng)采用書(shū)面形式,無(wú)法達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定合同相對(duì)方提出的中止、轉(zhuǎn)讓、解除合同,并造成所在公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)向合同相對(duì)方書(shū)面提出索賠合同補(bǔ)充、變更和解除例1:補(bǔ)充協(xié)議簽訂時(shí)間早于主合同例2:合同解除說(shuō)明合同相對(duì)方未蓋章承辦部門(mén)日常應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)合同履行的進(jìn)展情況,督促合同相對(duì)方按時(shí)按質(zhì)履行義務(wù),根據(jù)合同約定辦理結(jié)算申請(qǐng),及時(shí)催收到期欠款。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同條款審核結(jié)算與支付申請(qǐng),辦理結(jié)算支付業(yè)務(wù)。根據(jù)合同條款,督促承辦部門(mén)催收到期欠款。未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。合同結(jié)算與支付公司企業(yè)管理部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同登記管理,建立電子臺(tái)賬,充分利用信息化手段對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)和歸檔,詳細(xì)記錄合同的訂立、變更和終結(jié)等情況。01合同簽訂完畢后,各承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向企業(yè)管理部歸檔下列合同資料:合同原件,包括補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等,承辦部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)可復(fù)印備用。02公司應(yīng)建立合同文本統(tǒng)一分類(lèi)和連續(xù)編號(hào)規(guī)則,以防止或及早發(fā)現(xiàn)合同文本的遺失。03公司應(yīng)明確合同管理人員的職責(zé),明確合同流轉(zhuǎn)、借閱和歸還的職責(zé)權(quán)限和審批程序,對(duì)合同保管情況實(shí)施定期和不定期的檢查。04已歸檔的合同不得隨意出借,如有特殊需要,經(jīng)公司既定審批程序批準(zhǔn)后可以借閱。借閱人員不得涂畫(huà)、拆分和抽換合同資料,并保持合同資料整潔。05合同的歸檔與備案金額500萬(wàn)元以上的基建項(xiàng)目、100萬(wàn)元以上的大修、裝修合同和協(xié)議金額1000萬(wàn)元以上或半年以上(包含)長(zhǎng)期采購(gòu)合同和協(xié)議金額200萬(wàn)元以上的加工合同金額100萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)及50萬(wàn)元以上的殘、次、廢品的處置合同和協(xié)議0102030405金額200萬(wàn)元以上的設(shè)備購(gòu)置合同根據(jù)集團(tuán)監(jiān)管需要,重大合同必須定期向?qū)徲?jì)部備案合同備案金額1000萬(wàn)元以上的產(chǎn)品銷(xiāo)售合同和半年以上長(zhǎng)期供貨合同和協(xié)議保費(fèi)在30萬(wàn)元以上的各種保險(xiǎn)合同長(zhǎng)期運(yùn)輸合同和協(xié)議土地、商標(biāo)等無(wú)形資產(chǎn)的購(gòu)置、變賣(mài)或使用合同和協(xié)議060708091011所有技術(shù)引進(jìn)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同和協(xié)議對(duì)外投資合同和協(xié)議合同備案合同管理是經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,通過(guò)加強(qiáng)管理,規(guī)范簽約、履約行為,能夠有效地防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。結(jié)束語(yǔ)1小知謝謝聆聽(tīng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)及審核實(shí)務(wù)[工作匯報(bào)][商務(wù)路演][新年計(jì)劃][PPT演示]Speaker:XXXX部門(mén):XXXX時(shí)間:2025年12月引言合同形式及生效時(shí)間要約和承諾合同訂立的主要條款合同的效力合同終止合同基礎(chǔ)知識(shí)締約過(guò)失責(zé)任要約邀請(qǐng)約定不明確如何履行合同的履約保全違約責(zé)任PART01合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析目錄CONTENTSPART02合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)共同富裕合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析01█合同主體方面█合同標(biāo)的方面█合同權(quán)利義務(wù)方面█合同履行方面█合同違約責(zé)任方面合同相對(duì)人不具備相應(yīng)資質(zhì)、能力。合同相對(duì)人為法人的職能部門(mén)、未辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)或直屬機(jī)構(gòu),缺乏履約能力。合同相對(duì)人無(wú)代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)過(guò)期。常見(jiàn)問(wèn)題合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——主體方面1.合同主體身份認(rèn)不清『案例一』認(rèn)錯(cuò)借款人,幾十萬(wàn)血本無(wú)歸合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——主體方面案例分析甲的朋友乙是A公司的法定代表人。2015年3月,乙向甲借款十多萬(wàn),出具了正式的借據(jù),蓋A公司公章。事后,乙拒絕還錢(qián)。甲把乙告上了法庭。乙辯稱是A公司借款,因?yàn)樯厦嫔w的是A公司公章,他只是以A公定代表人身份簽的字。法院以起訴主體錯(cuò)誤為由駁回了甲的起訴。甲隨后起訴A公司,勝訴,可A公司經(jīng)營(yíng)虧損,根本就沒(méi)有償還能力。乙雖然有房有車(chē),但按《公司法》規(guī)定,公司的股東只以出資額為限承擔(dān)有限責(zé)任。甲的借款,最終血本無(wú)歸。出口商甲經(jīng)李某介紹曾與某國(guó)多個(gè)買(mǎi)家成交,并通過(guò)李某成功收款。2015年5月,甲與李某介紹的A公司簽訂近200萬(wàn)美元的銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售合同中列明的買(mǎi)方為A公司,但簽署人卻為李某。甲發(fā)貨后,A公司以從未與甲簽過(guò)銷(xiāo)售合同為由拒絕支付貨款。經(jīng)調(diào)查,李某假冒A的名義與甲訂立銷(xiāo)售合同,騙取貨物后,低價(jià)銷(xiāo)售給A,取得貨款后逃匿,甲損失慘重。2.找準(zhǔn)交易對(duì)象『案例二』謹(jǐn)防中間商欺詐合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——主體方面3.合同相關(guān)方的法律地位認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤『案例三』錯(cuò)將付款人認(rèn)定為責(zé)任方A為大型跨國(guó)企業(yè)集團(tuán),實(shí)力雄厚。出口商甲根據(jù)A下屬子公司B發(fā)出的訂單向B供應(yīng)貨物,并按照A企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)安排從母公司A處回收貨款,收匯一直較為正常??紤]到A的優(yōu)良資信,甲與A的子公司B簽訂了一系列合同。兩年后,甲獲悉B經(jīng)營(yíng)狀況惡化、即將破產(chǎn),此時(shí)尚有大額出運(yùn)貨款尚未回收,向A追討,A以其非交易合同主體為由拒絕還款,甲損失慘重。合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——主體方面4.缺乏對(duì)合同主體資信情況的調(diào)查『案例四』與小商人做大生意,損失難以彌補(bǔ)我國(guó)某鋼鐵公司A計(jì)劃引進(jìn)一套鑄造設(shè)備,國(guó)外的多家知名廠家的報(bào)價(jià)都在1千萬(wàn)美元以上,A難以接受。某國(guó)商人S得知此情況后主動(dòng)向A報(bào)出500萬(wàn)美元的價(jià)格,保證按要求的技術(shù)水平供貨。A對(duì)S雖了解不深,但仍與其簽訂了供貨合同。到年底S只交齊了203萬(wàn)美元的貨物。隨后經(jīng)過(guò)多次交涉,到期仍未交齊貨物。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),S只是一個(gè)小商人,其下屬的幾家小公司早已先后倒閉,并欠繳了制造商很多貨款。A起訴并勝訴,但無(wú)實(shí)質(zhì)收獲,同時(shí)工期拖延,造成了難以彌補(bǔ)的損失。合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——主體方面合同標(biāo)的不合法合同標(biāo)的不可能給付合同標(biāo)的不確定實(shí)際交付的標(biāo)的與合同約定的標(biāo)的不符常見(jiàn)問(wèn)題合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——合同標(biāo)的1、合同標(biāo)的物的合法性『案例一』不可轉(zhuǎn)讓的標(biāo)的S集團(tuán)下屬兩家子公司甲與乙所使用的土地,都屬劃撥用地,使用權(quán)證都辦在S名下。其中有一宗地由甲建有加油站等設(shè)施。甲公司欠丙債款,雙方達(dá)成還款協(xié)議,甲方將加油站等設(shè)施轉(zhuǎn)讓給丙(含土地使用權(quán))。丙獲得加油站后,以相同價(jià)格轉(zhuǎn)讓給李某個(gè)人。后經(jīng)土地管理部門(mén)稽查,對(duì)S集團(tuán)進(jìn)行處罰,無(wú)償收回土地,并處13萬(wàn)元罰款。合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——合同標(biāo)的案例分析2、合同標(biāo)的確定性『案例二』合同標(biāo)的物不清,形成爭(zhēng)議
甲、乙兩單位簽訂一設(shè)備租賃協(xié)議,甲方將真空離子鍍膜機(jī)出租給乙方,雙方約定了租期、租金等事項(xiàng)。租期屆滿時(shí),乙方交付設(shè)備時(shí),甲方發(fā)現(xiàn)不是其出租的設(shè)備。由于時(shí)間較長(zhǎng),原辦事人員都已離職,從雙方的協(xié)議中,找不到租賃物的型號(hào)或是明顯特征,因此引發(fā)糾紛。經(jīng)法院主持達(dá)成調(diào)解協(xié)議。甲方拉回一臺(tái)不屬于自己的設(shè)備,約損失15萬(wàn)元。合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——合同標(biāo)的020103合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——合同權(quán)利義務(wù)合同權(quán)利義務(wù)約定不清,對(duì)標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、風(fēng)險(xiǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或是檢驗(yàn)期間等缺乏明確約定。常見(jiàn)問(wèn)題對(duì)法律規(guī)定的義務(wù)認(rèn)識(shí)不清對(duì)自身的權(quán)利沒(méi)有充分認(rèn)識(shí),無(wú)法充分保護(hù)自身利益。1.缺乏包裝條款『案例一』
包裝費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)?合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——合同權(quán)利義務(wù)案例分析2014年6月,甲乙雙方簽訂了買(mǎi)賣(mài)合同,約定乙向甲購(gòu)買(mǎi)加工成品建筑材料波紋管,共計(jì)發(fā)生貨款45萬(wàn)元,但未約定包裝標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用等問(wèn)題。7月甲自行以木箱包裝了貨物并按約交付給乙,要求乙支付貨款45萬(wàn)和包裝費(fèi)3萬(wàn)。乙收到貨物后支付了貨款45萬(wàn)元,但不肯支付包裝費(fèi)。2015年1月甲向法院提出訴訟,向乙索要貨物包裝費(fèi)3萬(wàn)余元以及利息。法院認(rèn)為在雙方未約定包裝標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用的情況下,按合同法有關(guān)規(guī)定,甲應(yīng)采取通用或者足以保護(hù)貨物的方式包裝,用木箱包裝貨物是甲應(yīng)履行的義務(wù)。因此,法院未支持甲的訴訟請(qǐng)求。2.交付地點(diǎn)約定不清『案例二』漏掉兩個(gè)字,運(yùn)費(fèi)多開(kāi)支中國(guó)某公司與某客商簽訂了進(jìn)口某貨物的合同。雙方約定在美國(guó)西部港口交貨。但雙方合同和開(kāi)信用證時(shí)都寫(xiě)成了“美國(guó)港口交貨”,漏掉了“西部”兩字,美方接到信用證后,通知我方在美國(guó)東部某港口接貨,我方只好通知船方到該港接貨,結(jié)果多承擔(dān)了一筆運(yùn)費(fèi)支出。合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——合同權(quán)利義務(wù)010302合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——合同履行常見(jiàn)問(wèn)題沒(méi)有按照約定全面履行義務(wù)或是履行合同義務(wù)沒(méi)有堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)信用原則沒(méi)有充分利用合同履行中的抗辯權(quán)合同變更、轉(zhuǎn)讓或解除時(shí)沒(méi)有履行相關(guān)法律程序合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——合同履行案例分析1.同時(shí)履行抗辯權(quán)(合同法第66條)『案例一』你不付款,我不交貨2015年6月20日,甲乙訂立合同約定:甲向乙購(gòu)買(mǎi)機(jī)械設(shè)備,總價(jià)款450萬(wàn)元。合同簽訂后,甲未按約支付貨款,則乙可以拒絕交付設(shè)備。2.不安抗辯權(quán)(合同法第68條)『案例二』你虧損嚴(yán)重,我停止履行2014年元月,某汽車(chē)銷(xiāo)售中心A與某汽車(chē)制造廠B簽訂一份汽車(chē)購(gòu)銷(xiāo)合同,約定A向B購(gòu)買(mǎi)輕型轎車(chē)40輛,每輛售價(jià)5萬(wàn)元,當(dāng)月供貨20輛,8月份供貨20輛,貨到付款。合同簽訂后,雙方順利地履行了第一批轎車(chē)的交貨和付款義務(wù)。2014年5月份,B獲悉A因經(jīng)營(yíng)不善,已造成巨大虧損,同時(shí)因拖欠銀行貸款,已被法院強(qiáng)制執(zhí)行償還貸款。B在搜集了相關(guān)證據(jù)后,決定中止第二批車(chē)輛的托運(yùn),同時(shí)派人通知A,若想繼續(xù)供貨,A需提供擔(dān)?;蝾A(yù)付貨款。A不同意,并以B違約為由提起訴訟。法院認(rèn)為,B采取不安抗辯權(quán)的措施,是必要的、合法的,符合我國(guó)合同法的規(guī)定,依法判決駁回了A的訴訟請(qǐng)求。合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——合同履行3.合同變更(第77條)『案例三』包裝更改,未簽書(shū)面協(xié)議,仍按原合同執(zhí)行我國(guó)某外貿(mào)公司A與西歐某公司B簽訂一筆工藝品XX美元的出口合同。合同訂明內(nèi)包裝盒由B免費(fèi)提供。距合同規(guī)定的交貨期前三個(gè)月,A準(zhǔn)備好貨物,隨后多次去電通知B提供包裝盒,B均未作答復(fù)。距交貨期前一個(gè)多月,B派其遠(yuǎn)東分公司的代表丁某來(lái)看貨。A向丁某反映包裝盒未提供,勢(shì)必影響按期交貨。丁某看了產(chǎn)品以后,當(dāng)場(chǎng)口頭表示B公司不再提供包裝盒,可由A自行解決。A當(dāng)即辦妥紙盒,進(jìn)行包裝,進(jìn)倉(cāng)待運(yùn)。在合同規(guī)定的裝運(yùn)期前一個(gè)月,B突然來(lái)電要求仍由其提供包裝盒。A回復(fù)已按丁某的意見(jiàn)包裝完畢,無(wú)法更改。B回電認(rèn)為丁某只是其分公司員工,并不能代表公司,同時(shí)雙方并未簽訂書(shū)面協(xié)議。因此,包裝一定要按合同規(guī)定的進(jìn)行,否則將不履行合同。A為避免更大的損失,只能同意B要求,重新?lián)Q包裝。合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——合同履行1合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——違約責(zé)任常見(jiàn)問(wèn)題2合同中違約責(zé)任條款缺失或約定不全面未按合同約定的時(shí)間、金額支付價(jià)款3逾期交付、提取標(biāo)的物4未按約定的方式、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等履行合同5未盡到通知、保密、協(xié)助等附隨義務(wù)6對(duì)方違約時(shí),未采取合理措施防止損失擴(kuò)大7我方未充分行使違約救濟(jì)權(quán)利1.加害履行(合同法第122條)概念:指?jìng)鶆?wù)人的履行有瑕疵且因其瑕疵而致債權(quán)人受履行利益以外的損害的情形?!喊咐弧毁u(mài)方需賠償產(chǎn)品對(duì)第三方造成的損失某鄉(xiāng)機(jī)械加工廠按合同規(guī)定,購(gòu)進(jìn)某市電機(jī)廠電機(jī)30臺(tái),在使用中,有14臺(tái)發(fā)生漏電,造成一名工人致殘。為此,機(jī)械加工廠向法院起訴,不僅要求退貨,而且還要求某電機(jī)廠賠償他們的經(jīng)濟(jì)損失以及致殘工人的住院費(fèi)等各種損失10萬(wàn)元。法院支持了機(jī)械加工廠的請(qǐng)求。合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——違約責(zé)任案例分析2.受領(lǐng)遲延『案例二』買(mǎi)方的收貨義務(wù)2014年5月,甲方與乙方簽訂大蒜買(mǎi)賣(mài)合同:當(dāng)年產(chǎn)大蒜40噸,總價(jià)款加運(yùn)費(fèi)8萬(wàn)元,代辦托運(yùn),交貨期限為同年8月25日,地點(diǎn)為山東某車(chē)站。甲方于8月20日將大蒜準(zhǔn)備托運(yùn)時(shí),鐵路方面告知因天氣原因部分路段沖毀,待通知發(fā)貨。8月23日,甲方接鐵路方面通知將貨裝車(chē)發(fā)出,8月26日凌晨到達(dá)山東某車(chē)站。但乙方拒絕收貨并聲稱降價(jià)一半才可考慮收貨;甲方無(wú)奈在當(dāng)?shù)刈庥萌g民房將大蒜保存。不料當(dāng)?shù)赜纸当┯陜商?,?0噸大蒜泡湯;經(jīng)鑒定29噸完全腐爛,不能食用,另外11噸也發(fā)芽。甲方遂起訴至法院要求賠償。法院判決乙方應(yīng)對(duì)拒收的大蒜承擔(dān)責(zé)任,乙方應(yīng)支付甲方貨款及民房的租金等。合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——違約責(zé)任3、資料搜集『案例三』證據(jù)缺乏,訴訟失敗A公司與B公司2001年1月經(jīng)過(guò)甲(自然人,即B的法定代表人也非股東或職工)的介紹簽訂了聯(lián)合經(jīng)營(yíng)鋼材協(xié)議書(shū)。2013年6月,A公司將貨物改存到與B公司簽有代儲(chǔ)協(xié)議的某石油庫(kù),沒(méi)有簽署協(xié)議,也沒(méi)有保存好入庫(kù)單等文件。2014年6月甲以B公司的名義將石油庫(kù)中價(jià)值319萬(wàn)的鋼材折價(jià)賣(mài)掉。A公司負(fù)責(zé)該事的人員未及時(shí)搜集出庫(kù)單等文件,也沒(méi)有及時(shí)向局報(bào)案。2015年,A公司起訴甲和B公司,要求承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,由于證據(jù)缺乏,訴訟請(qǐng)求未得到法院支持,A公司損失嚴(yán)重。合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——違約責(zé)任4、撤銷(xiāo)權(quán)(合同法第74條)概念:債權(quán)人對(duì)于債務(wù)人所為的危害債權(quán)的行為,可請(qǐng)求法院予以撤銷(xiāo)的權(quán)利?!喊咐濉粋鶆?wù)人不應(yīng)減少的財(cái)產(chǎn)不得減少甲欠乙100萬(wàn)元到期未還。2014年4月,甲得知乙準(zhǔn)備起訴索款,便將自己價(jià)值300萬(wàn)元的全部財(cái)物以30萬(wàn)元賣(mài)給了知悉其欠乙款未還的丙,約定付款期限為2015年底。乙于2003年5月得知這一情況,于2014年7月向法院起訴,請(qǐng)求宣告甲與丙的行為無(wú)效。合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及案例分析——違約責(zé)任合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)02█合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn)█合同審核重點(diǎn)合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)0102030405締約相對(duì)人選擇不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)合同性質(zhì)、形式和簽訂方式選擇不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)合同條款設(shè)計(jì)瑕疵的法律風(fēng)險(xiǎn)締約過(guò)失責(zé)任法律風(fēng)險(xiǎn)合同效力瑕疵的法律風(fēng)險(xiǎn)①相對(duì)人主體資格瑕疵合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)1、締約相對(duì)人選擇不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)②相對(duì)人的代理人或代表人資格瑕疵③相對(duì)人履約能力瑕疵12345合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)①相對(duì)人主體資格瑕疵相對(duì)人無(wú)主體資格相對(duì)人無(wú)主體資格相對(duì)人掛靠經(jīng)營(yíng),比如旅業(yè)、建筑行業(yè)相對(duì)人惡意利用公司人格相對(duì)人行政許可瑕疵合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)①相對(duì)人主體資格瑕疵的防范建議審查對(duì)方是的主體還是分支機(jī)構(gòu)或僅是法人的部門(mén)不要充當(dāng)其他經(jīng)營(yíng)者的被掛靠人;選擇締約者時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)相對(duì)人的實(shí)際主體資格情況進(jìn)行審查簽訂合同前對(duì)相對(duì)方進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查是否已經(jīng)取得其經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域從業(yè)資質(zhì)的許可;資質(zhì)證書(shū)等級(jí);審查其年檢情況以及是否超出有效期與法人簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)相對(duì)人的主體資格進(jìn)行審查合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)人的代理人或代表人資格瑕疵第一,代理人資格瑕疵風(fēng)險(xiǎn):無(wú)權(quán)代理表見(jiàn)代理證據(jù)不足合同效力待定第二,法定代表人、負(fù)責(zé)人資格或授權(quán)瑕疵合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)人的代理人或代表人資格瑕疵注意核實(shí)代理人的身份,包括代理人的姓名、身份證件等自然情況;應(yīng)當(dāng)讓代理人出示授權(quán)委托書(shū),并審查其代理權(quán)限和有效期。簽訂合同書(shū)時(shí),應(yīng)寫(xiě)明代理人的姓名及身份證號(hào)碼、寫(xiě)明被代理人或企業(yè)的全稱,核實(shí)其名稱與授權(quán)委托書(shū)上的名稱是否一致。應(yīng)當(dāng)核實(shí)代表人或負(fù)責(zé)人的身份是否真實(shí),審查法定代表人與營(yíng)業(yè)執(zhí)照中是否一致。①相對(duì)人主體資格瑕疵合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)1、締約相對(duì)人選擇不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)②相對(duì)人的代理人或代表人資格瑕疵③相對(duì)人履約能力瑕疵防范建議:應(yīng)當(dāng)對(duì)相對(duì)人進(jìn)行盡可能充分的調(diào)查,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)人違反合同約定的違約責(zé)任做出詳細(xì)約定。合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)2.合同性質(zhì)、形式和簽訂方式選擇不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)合同性質(zhì)選擇不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)②合同形式選擇法律風(fēng)險(xiǎn)防范建議:依據(jù)實(shí)際明確認(rèn)定合同性質(zhì),對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)做出符合合同性質(zhì)的明確約定,符合締約時(shí)的預(yù)期和真實(shí)目的。簽訂合同原則上要采用書(shū)面形式,不要忽視補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充、變更內(nèi)容也應(yīng)用書(shū)面形式加以固化。③合同簽訂方式選擇法律風(fēng)險(xiǎn)第一,混淆要約與要約邀請(qǐng)第二,要約撤回與撤銷(xiāo)不當(dāng)?shù)谌?,承諾不當(dāng)?shù)谒?,承諾撤回不當(dāng)?shù)谝缓贤貍錀l款約定3、合同條款設(shè)計(jì)瑕疵法律風(fēng)險(xiǎn)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)第二合同主要條款約定不明第三其他合同重要條款約定當(dāng)事人條款標(biāo)的條款質(zhì)量條款數(shù)量條款價(jià)款、報(bào)酬、支付方式、結(jié)算方式條款履行期限、地點(diǎn)、支付方式條款違約責(zé)任條款爭(zhēng)議解決方式條款保密條款風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款不可抗力免責(zé)條款約定解除權(quán)條款合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)3、合同條款設(shè)計(jì)瑕疵法律風(fēng)險(xiǎn)法人的住所,將影響到合同的履行、法院的管轄、法律文書(shū)的送達(dá)等。防范建議:存在標(biāo)的物的給付,首先應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)的物的權(quán)屬狀態(tài),明確標(biāo)的物的所有者,標(biāo)的物上的抵押、質(zhì)押等負(fù)擔(dān),標(biāo)的物的占有情況,標(biāo)的物的轉(zhuǎn)移方式。法律風(fēng)險(xiǎn):如事后不能達(dá)成協(xié)議,則要承擔(dān)依交易習(xí)慣或法律規(guī)定確定標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)。防范建議:對(duì)主要條款內(nèi)容盡量做出明確的、對(duì)己方有利的約定,以免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)處于被動(dòng)地位。合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量條款數(shù)量條款價(jià)款、報(bào)酬、支付方式、結(jié)算方式條款履行期限、地點(diǎn)、支付方式條款爭(zhēng)議解決方式條款一是部分義務(wù)缺乏對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任。在考慮義務(wù)的時(shí)候不是單一的,如賣(mài)方的交貨義務(wù)就應(yīng)當(dāng)根據(jù)延遲支付、不能交付、交付物品不符等分別約定違約責(zé)任。若合同部分義務(wù)缺乏對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任,因該部分義務(wù)履行發(fā)生分歧時(shí),雙方必然產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)違約責(zé)任條款二是違約責(zé)任缺乏具體的計(jì)算方法。一些合同義務(wù)違反帶來(lái)的損害很難明確,雙方容易就責(zé)任承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生分歧,因此合同缺乏違約責(zé)任的具體計(jì)算方法就會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
三是未設(shè)定解除合同的權(quán)利。當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人違反合同義務(wù)達(dá)到一定程度,繼續(xù)履行合同已經(jīng)失去意義,然而企業(yè)若沒(méi)有約定解除合同的權(quán)利,解除合同常常付出較大的代價(jià)。
合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)其他合同重要條款約定①保密條款風(fēng)險(xiǎn):不約定或簽訂不當(dāng),可能造成企業(yè)保密信息泄露,造成損失。②風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款風(fēng)險(xiǎn):不約定,發(fā)生糾紛時(shí)按法律規(guī)定處理③不可抗力免責(zé)條款不可抗力:不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。爭(zhēng)議包括:對(duì)某事件是否構(gòu)成不可抗力的爭(zhēng)議;對(duì)發(fā)生不可抗力時(shí),當(dāng)事人是全面解除合同、部分解除合同還是推遲履行的爭(zhēng)議;對(duì)損失分擔(dān)以及利益分配的爭(zhēng)議……④約定解除權(quán)條款風(fēng)險(xiǎn):當(dāng)事人對(duì)解除權(quán)條款約定不明時(shí),當(dāng)事人可能對(duì)一方是否享有解除權(quán)問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議。建議:明確約定解除條款。010203合同無(wú)效的情形可撤銷(xiāo)合同情形效力待定合同情形合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)5.合同效力瑕疵法律風(fēng)險(xiǎn)合同條款爭(zhēng)議法律風(fēng)險(xiǎn)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)1合同履行不能和拒絕履行法律風(fēng)險(xiǎn)23合同不適當(dāng)履行法律風(fēng)險(xiǎn)(部分、提前、延遲)4證據(jù)保存不當(dāng)法律風(fēng)險(xiǎn)6合同變更法律風(fēng)險(xiǎn)5合同履行監(jiān)管缺失法律風(fēng)險(xiǎn)7債務(wù)人責(zé)任財(cái)產(chǎn)減少法律風(fēng)險(xiǎn)6沒(méi)有授權(quán)委托隨意變更合同構(gòu)成違約合同變更形式選擇的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有在事先予以約定合同變更內(nèi)容約定不明確12345合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)5.合同變更法律風(fēng)險(xiǎn)合同變更由于種種原因不具有法律效力合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)6.證據(jù)保存不當(dāng)法律風(fēng)險(xiǎn)
基本材料的保存01履行證據(jù)的保存02對(duì)方違約證據(jù)03證明保存方法04證明我方損失05舉證責(zé)任分配06如合同及有關(guān)協(xié)議,以及當(dāng)事人約定納入合同內(nèi)容的有關(guān)資料,包括合同正式簽訂前產(chǎn)生的相關(guān)資料。包括但不限于交付貨物的收據(jù),發(fā)票或其他收款憑證、向?qū)Ψ桨l(fā)送的告知、通知、提出的異議等。如產(chǎn)品驗(yàn)收不合格證明,催繳貨款通知書(shū)。如對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量交由雙方約定的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),并對(duì)取樣過(guò)程進(jìn)行公證。如造成工期延誤,保管費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等支出的證據(jù)。一般“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證”。CADB合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)7.合同履行監(jiān)管缺失法律風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)督和檢查加強(qiáng)履行過(guò)程中的信用監(jiān)管建立企業(yè)合同履行臺(tái)賬建立合同管理責(zé)任制度12合同構(gòu)成結(jié)構(gòu)合同首部審核注意事項(xiàng)3合同正文審核注意事項(xiàng)4合同附則審核注意事項(xiàng)5合同附件審核注意事項(xiàng)6合同尾部審核注意事項(xiàng)7合同簽約時(shí)注意事項(xiàng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及審核重點(diǎn)——合同審核重點(diǎn)01合同首部02合同正文03合同附則04合同附件05合同尾部合同管理法律
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